ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 14 000 EURO I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest: Szkoła Policealna im. Jadwigi Romanowskiej, 82-300 Elbląg, ul. Saperów 14 E reprezentowana przez Dyrektora Szkoły Bożenę Konkol. NIP 578-18-91-857 REGON 000289710 Tel. 55 233 63 19 e-mail: studium@medyk-elblag.pl I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego dotyczącego zamówienia publicznego, którego wartość jest wyższa niż 30 000 zł, ale nie przekracza 14 000 euro. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest remont sali komputerowej nr 104 w Szkole Policealnej im. Jadwigi Romanowskiej. Zakres robót Prace budowlane Prace elektryczne Prace hydrauliczne Prace klimatyzacyjne Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45262690-4 roboty budowlane 45310000-3 roboty instalacyjne elektryczne 45331220-4 roboty instalacyjne urządzeń klimatyzacyjnych 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w zał. Nr 1 Opis i przedmiar robót / Element I prace budowlane, Element II prace elektryczne, Element 3 prace hydrauliczne, Element 4 prace klimatyzacyjne 3. Klimatyzator podstropowy, chłodząco-grzejący, moc chłodnicza 9,5 kw; moc grzewcza 10,5 kw 4. Zakres czynności remontowych musi być zgodny z zaleceniami producenta urządzeń. 5. Koszt wykonania remontu obejmuje również koszt zastosowanych urządzeń i materiałów wraz z transportem. 6. Wykonawca udzieli na wykonaną robotę budowlaną nie mniej niż 36 miesięczną gwarancję. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca roboty budowlanej, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót zgodnie z umową oraz za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót. 9. Wykonawca nie może wykorzystać błędów lub opuszczeń w dokumentacji, a o ich wykryciu winien natychmiast powiadomić Zamawiającego, który dokona odpowiednich zmian i poprawek. 10. Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane, sztuką budowlaną oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, przepisami Prawa budowlanego i obowiązującymi w tym zakresie normami technicznymi, przepisami BHP i p.poż.
11. Do obowiązków Wykonawcy należy skompletowanie i przedstawienie zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu umowy: - atesty i certyfikaty jakości, - deklaracje zgodności z PN, - innych niewymienionych a dotyczących przedmiotu umowy. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga, aby w terminie do 31 lipca 2013 r. zostały wykonane roboty budowlane polegające na remoncie sali komputerowej nr 104 w Szkole Policealnej im. Jadwigi Romanowskiej w Elblągu. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony Formularz oferty o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2. 2. Wraz z oferta Wykonawca, w celu weryfikacji, powinien złożyć: a) Aktualny wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej. b) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 robót budowlanych o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia o wartości netto minimum 35 000 zł każda, a których realizację zakończono i odebrano protokołem odbioru końcowego z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty i miejsca wykonania, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. c) Kosztorys ofertowy na całość robót. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 4. Oferta winna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana przez wykonawcę. 5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 17.06.2013r. do godziny 10.00 za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście w siedzibie Zamawiającego: Szkoła Policealna im. Jadwigi Romanowskiej, adres: ul. Saperów 14 E, 82-300 Elbląg ( sekretariat p.112) 2. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 3. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. VI. OCENA OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. W dowolnym momencie badania i oceny ofert, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek udzielenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia wysokości cen jednostkowych i przedstawienia do wglądu kalkulacji tych cen jednostkowych. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej szkoły znajdującej się pod adresem: www.medyk-elblag.pl 2. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę cenową zostanie podpisana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy.
VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI - Małgorzata Mordusewicz specjalista ds. administracyjno-gospodarczych pokój 115, Tel. 55 233 63 19 wew. 25 IX. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis i przedmiar robót, Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Wykaz robót budowlanych wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat. Elbląg, dnia 07.06.2013r. Sporządziła: Małgorzata Mordusewicz Zatwierdzone: Dyrektor Szkoły Bożena Konkol
ZAŁĄCZNIK NR 2 Pieczęć firmowa Wykonawcy.., dnia.. FORMULARZ OFERTY Pełne dane adresowe Wykonawcy: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres.. Adres do korespondencji. Nr telefonu/ nr faksu.. NIP. REGON.. e-mail: Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego Remontu sali komputerowej nr 104 w Szkole Policealnej im. Jadwigi Romanowskiej Składamy następującą ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: wartość netto. zł (słownie złotych) VAT zł (słownie złotych) cena brutto.. zł (słownie złotych) zgodnie z kosztorysem ofertowym. 2. Oświadczamy, że - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz ogólną charakterystyką robót budowlanych i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia. 5. Oświadczamy, że dokonaliśmy wymaganej wizji lokalnej miejsca wykonywania roboty budowlanej. 6. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 31.07.2013r. roboty budowlanej polegającej na Remoncie sali komputerowej nr 104 w Szkole Policealnej im. Jadwigi Romanowskiej. 7. Udzielamy gwarancji na przedmiot zamówienia na okres miesięcy. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 9. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 21 dni od daty złożenia faktury. 10. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. 11. Oświadczamy, że wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 KK). 12. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zastosujemy wyroby budowlane wprowadzone do obrotu zgodnie z przepisami odrębnymi, tj. ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach
budowlanych (Dz.U. z 2004 r. Nr 92 poz. 881). Dokumenty potwierdzające wprowadzone do obrotu przedstawiamy do wglądu w trakcie realizacji, a komplet przekażemy przed odbiorem końcowym. 13. Załączniki oświadczenia i dokumenty (wymienić):.. (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 3 Pieczęć firmowa Wykonawcy Wykaz robót budowlanych wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wykaz robót budowlanych wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wykaz musi zawierać minimum 2 roboty budowlane o charakterze podobnym co przedmiot zamówienia o wartości netto nie mniejszej niż 30 000 zł. L.p. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia Miejsce wykonania Data wykonania zamówienia 1 2 3 4 5 Uwaga: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wyszczególnione roboty budowlane zostały wykonane z należytą starannością ( dokumenty powinny odnosić się do konkretnych robót wymienionych w wykazie).. Miejscowość, data (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)