Załącznik 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres prac i częstotliwość wykonywania usług obowiązujących przy sprzątaniu pomieszczeń w budynku Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego znajdującej się przy ul. Dobrej 56/66 i budynku SAT przy ul. Dobrej 68/70 w Warszawie I. Dotyczy: sprzątania w budynku BUW ul. Dobra 56/66 Lp. 1 088 Toaleta damska 35,40 gres, metal 2 088A WC damska 4,90 gres, metal 3 089 Toaleta męska 35,40 gres, metal 4 089A WC 4,90 gres, metal 5 089C Pomieszczenie sprzątaczek 3,60 gres, metal 6 099 WC 3,70 gres, metal 7 0100 WC 2,60 gres, metal 8 0101 WC 2,60 gres, metal 9 0102 WC 4,30 gres, metal 10 093 WC 2,80 gres, metal 11 094 WC 2,80 gres, metal 12 W13 Winda 1,54 wykładzina antypoślizgowa, metal 13 W14 Winda 1,54 wykładzina antypoślizgowa, metal 14 002 Holl 296,30 kostka 15 048 Centralna dyspozytornia 110,30 wykładzina 16 049 WC 5,50 gres, metal 17 091 Szatnia 106,10 kostka 18 092 Szatnia 141,70 kostka 19 097 Sala wystawowa 538,90 parkiet 20 096 Zaplecze Sali wystaw. 66,60 parkiet 21 Sb9/ O -1;-2 Klatka schodowa 56,00 Beton, wykładzina antypoślizgowa 22 G22 WC 7,20 gres, metal 23 G53 WC męskie 4,30 gres, metal 24 G54 komunikacja 12,57 gres 25 G55 WC damskie 2,50 gres, metal 26 G56 WC damskie 2,50 gres, metal 27 H13 Szatnia personelu 26,20 gres 28 Schody kręcone 4 szt. 4,50 18,00 wykładzina, metal 29 1.01 Holl 1705,00 wykładzina 30 102 Magazyn otwarty 1624,00 wykładzina 31 103 Magazyn otwarty 1518,00 wykładzina 32 104 Księgozbiór dydaktyczny 185,00 wykładzina 33 105 Wypożyczalnia 167,00 wykładzina 34 106 Wypożyczalnia księg. dydakty. 185,00 wykładzina 35 107 Pomieszczenie sprzątaczek 9,12 gres
Lp. 36 108 WC 2,45 gres, metal 37 109 WC 2,40 gres, metal 38 110 38 Kierownik oddziału mikroform 25,0 wykładzina 39 110A Pomieszczenie tech. 1,98 wykładzina 40 111 Oddział mikroform 67,0 wykładzina 41 112 Magazyn podręczny mikroform 49,26 wykładzina 42 113 Kierownik mag. z otwartym dostępem 17,50 wykładzina 43 114 Pom. operacyjne 24, 10 wykładzina 44 115 Pracownia mag. z otwartym dostępem 24,10 wykładzina 45 116 Oddział opracowania rzeczowego 24, 10 wykładzina 46 117 Oddział opracowania rzeczowego 48,90 wykładzina 47 118 Oddział opracowania rzeczowego 48,90 wykładzina 48 119 Kierownik oddziału opracowania 25,85 wykładzina rzeczowego 49 120 Kierownik oddziału opracowania 26,00 wykładzina druków zwartych 50 121 Aneks śniadaniowy 56,30 gres 51 122 Komunikacja 136,50 wykładzina 52 122A Komunikacja 63,00 wykładzina 53 123 Katalog archiwalny 89,00 wykładzina 54 124 WC 2,50 gres, metal 55 125 WC 2,50 gres, metal 56 126 Pomieszczenie sprzątaczek 4,40 gres 57 128 Oddział opracowania druków zwartych 33,70 wykładzina 58/ 129 Oddział opracowania druków zwartych 35,10 wykładzina 59 130 Oddział opracowania druków zwartych 35,10 wykładzina 60 131 Oddział opracowania druków zwartych 35,10 wykładzina 61 132 Oddział opracowania druków zwartych 52,60 wykładzina 62 133 Oddział gromadzenia druków zwartych 53,90 wykładzina 63 134 Oddział do spraw konwersji 97,90 wykładzina retrospektywnej z magazynem 64 135 Oddział katalogów 48,90 wykładzina 65 136 Oddział kontroli zbiorów 31,60 wykładzina 66 137 Hol informacji naukowej 147,00 wykładzina 67 138 WC 4,10 gres, metal 68 139 Sala seminaryjna 55,80 wykładzina 69 140 Pracownia informacji naukowej 56,00 wykładzina 70 141 Pracownia informacji naukowej 55,80 wykładzina 71 142 Holl 48,00 wykładzina 72 143 Wypoż międzybiblioteczna 34,90 wykładzina 73 143A Wypoż międzybiblioteczna 16,75 wykładzina 74 143B Wypoż międzybiblioteczna 31,14 wykładzina 75 169 WC 2,90 gres, metal 76 170 WC 2,90 gres, metal 77 171 Pomieszczenie sprzątaczek 3,40 gres 78 172 WC 4,60 gres, metal 79 173 WC 2,86 gres, metal 80 174 Pomieszczenie sprzątaczek 8,90 gres 81 175 Pomieszczenie sprzątaczek 8,90 gres 82 176 Sala konferencyjna 12,52 wykładzina 83 177 Magazyn 7,45 wykładzina
Lp. 84 178 Sala konferencyjna 10,35 wykładzina 85 179 Komunikacja 54,73 wykładzina 86 180 Powierzchnia Biurowa 20,07 wykładzina 87 181 Powierzchnia Biurowa 36,69 wykładzina 88 182 Powierzchnia Biurowa 23,31 wykładzina 89 183 Powierzchnia Biurowa 87,91 wykładzina 90 184 Pokój do rozmów 10,70 wykładzina 91 185 Powierzchnia Biurowa 50,02 wykładzina 92 +1 Regały książkowe 139 szt. metal 93 201 Magazyn otwarty z czytelnia 2 844,00 wykładzina 94 202 Czytelnia Główna 512,00 wykładzina 95 203 Magazyn otwarty z czytelnia 1523,00 wykładzina 96 204 Pracownia Bibliotekarzy 48,40 wykładzina 97 205 Kierownik pracowni reprograficznej 19,80 wykładzina 98 206 Pracowania mikrofilmów 47,10 wykładzina 99 207 Pracowania mikrofisz 25,70 wykładzina 100 208 Obróbka chemiczna 41,14 wykładzina 101 211 Atelier foto 31,12 wykładzina 102 212 Ciemnia Foto 16,27 wykładzina 103 214 Pomieszczenie na nożyce 6,30 wykładzina 104 215 Aneks śniadaniowy 56,60 gres 105 216 Komunikacja 45,40 wykładzina 106 216A Komunikacja 111,00 wykładzina 107 217 Pomieszczenie sprzątaczek 9,30 gres 108 218 WC 2,70 gres, metal 109 219 WC 2,60 gres, metal 110 220 Pracownie techniczne czasopism 35,00 wykładzina 111 221 Pracownia oddziału czasopism 52,90 wykładzina 112 222 Pracownia oddziału czasopism 52,90 wykładzina 113 223 Pracownia oddziału czasopism 52,90 wykładzina 114 224 Pracownia oddziału czasopism 32,40 wykładzina 115 225 Kierownik oddziału czasopism 19,00 wykładzina 116 226 Oddział autoryzacji 43,70 wykładzina 117 227 WC 2,50 gres, metal 118 228 WC 2,70 gres, metal 119 230 Oddział automatyzacji 98,80 wykładzina 120 232A Komunikacja 22,30 wykładzina 121 233 Magazyn czasopism 62,90 wykładzina 122 234 WC 4,20 gres, metal 123 235 Gabinet dyrektora 31,70 wykładzina 124 236 Sekretariat 21,60 wykładzina 125 237 Administracja 16,50 wykładzina 126 238 Administracja 15,40 wykładzina 127 240 Aneks śniadaniowy 15,0 gres 128 241 WC 3,0 gres, metal 129 242 WC 3,0 gres, metal 130 243 Administracja 38,0 wykładzina 131 244 Wicedyrektor 33,70 wykładzina 132 245 Kuchnia 2,80 gres 133 246 Sekretariat dyrektora 31,90 wykładzina 134 247 Gabinet dyrektora 37,60 wykładzina 135 248 Oddział finansowy 14,30 wykładzina 136 249 Oddział finansowy 47,90 wykładzina 137 250 Pokój administracyjny 48,80 wykładzina 138 251 Pokój administracyjny 25,70 wykładzina
Lp. 139 253 komunikacja 205,0 wykładzina 140 254 Sala konferencyjna 62,20 wykładzina 141 255 Sala TV 39,40 wykładzina 142 256 Sala projekcyjna 85,80 wykładzina 143 257 Zaplecze sali projekcyjnej 5,0 wykładzina 144 258 WC 2,90 gres, metal 145 259 WC 2,80 gres, metal 146 260 Pomieszczenie sprzątaczek 6,60 gres 147 261 Pomieszczenie sprzątaczek 6,60 gres 148 261A Pomieszczenie sprzątaczek 3,70 gres 149 262 Magazyn Materiałów audiowizualnych 39,0 wykładzina 150 Wypożyczalnia Materiałów wykładzina 262A 2,62 Audiowizualnych 151 263 Kabiny do pracy z materiałami wykładzina 24,40 audiowideo 152 264 Czytelnia mała 28,90 wykładzina 153 265 Czytelnia mała 22,50 wykładzina 154 266 WC 3,10 gres, metal 155 267 WC 4,50 gres, metal 156 +2 Regały książkowe 159 szt. metal 157 Sztalugi 10 szt. drewno Sala wykładowa Posadzka gres, drzwi szklane -wydzielony Aneks I Ścianki luxery, drzwi szklane, 158 0107 posadzka gres 132,70 - wydzielony Aneks II Ścianki karton gips, korek posadzka gres - holl Posadzka gres, drzwi szklane 159 0118 Dozór wjazdu do garażu 9,00 wykładzina 0118 WC 3,50 gres, metal RAZEM 15758,96 + 298 szt. regałów /poz. 92 i 156, poz. 157/10 szt. sztalug II. Dotyczy: sprzątania w budynku SAT ul. Dobra 68/70 Lp. 1. P1 Korytarz 4,84 Gres,metal, szkło 2. P2 Komunikacja-klatka schodowa 10,20 Gres,metal, szkło 3. P3 Korytarz 7,87 Gres,metal, szkło 4. P6 Pokój biurowy 17,43 wykładzina 5. P7 Pokój biurowy 17,28 wykładzina 6. P7A Sekretariat 17,81 wykładzina 7. P7B Archiwum 10,26 wykładzina 8. P7C Pokój biurowy 12,15 wykładzina 9. P8 Przedsionek toalety 2,19 Gres,metal 10. P8A Toaleta 1,43 Gres,metal 11. P9 Przedsionek toalety 2,19 Gres,metal 12. P9A Toaleta 1,43 Gres,metal 13. P10 Komunikacja - korytarz 10,11 Gres,metal
Lp. 14. P11 Kuchenka 6,99 Gres,metal 15. P13 Szatnia 7,31 Gres 16. P14 Przedsionek 6,39 Gres 17. P15 Natrysk 1,56 Gres 18. P16 WC 1,30 Gres 19. P17 Pomieszczenie sprzątaczek 1,34 Gres 20. P21 Garaż 38,80 Gres 21. 0.1 Przedsionek 4,96 Gres,metal 22. 0.2 Holl wejściowy 35,89 Gres,metal 23. 0.3 Korytarz 11,42 Gres,metal, szkło 24. 0.4 Komunikacja- kl. schodowa 14,89 Gres,metal, szkło 25. 0,19 Magazynek 2,10 Gres 26. 0.21 WC 7,10 Gres,metal 27. 1.1 Korytarz 31,20 linoleum 28. 1.2 Pokój biurowy 17,16 linoleum 29. 1.3 Pokój biurowy 22,12 linoleum 30. 1.7 Przedsionek toalety 1,72 Gres 31. 1.8 Pisuar 1,50 Gres 32. 1.9 WC 1,14 Gres 33. 1.10 Przedsionek toalety 1,72 Gres 34. 1.11 WC 1,50 Gres 35. 1.12 Pomieszczenie socjalne 4,46 Gres 36. 1.13 Pokój biurowy 14,10 linoleum 37. 1.14 Sekretariat 9,29 linoleum 38. 1.15 Pokój biurowy 14,10 linoleum 39. 1.16 Pokój biurowy 26,10 linoleum Razem 401,35 III. Dotyczy: sprzątania w budynku BUW ul. Dobra 56/66 oraz sprzątania w budynku SAT ul. Dobra 68/70 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego znajdującej się przy ul. Dobrej 56/66 i sprzątanie pomieszczeń w budynku SAT przy ul. Dobrej 68/70. 1) Wykonawca, zobowiązany jest do używania własnych środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci. Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą posiadać atesty PZH lub karty charakterystyki substancji. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić ww. dokumenty. 2) Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania porządku wewnątrz budynku, wykonywać usługę przy pomocy własnego
personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu usług nie były karane. 3) Wykonawca będzie informował Administratora, nadzorującego wykonanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń i urządzeń w budynku. 4) Wykonując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy. 5) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 6) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usługi. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania powierzchni w budynku BUW i SAT, zgodnie z poniższą tabelą. Poziom Powierzchnia do sprzątania w m 2 Ilość dni w tygodniu -2 29,07 7-1 26,20 7 0 1 513,60 7 +1 7 374,46 7 +2 6 756,55 7 Windy 3,08 7 Klatka schodowa 56,00 7 Razem BUW 15 758,96 Przyziemie 145,86 5 0 9,20 5 Piętro 114,91 5 Klatka schodowa 25,09 5 Korytarze 106,29 5 Razem SAT 401,35 Razem BUW + SAT 16 160,31
W zakres ogólny sprzątania wchodzą: sprzątanie codzienne, okresowe, serwis dzienny. 1) Codzienne sprzątanie dotyczy: pokoi biurowych, gabinetów, magazynów, pomieszczeń użyteczności ogólnie dostępnej, aneksów kuchennych, holi, korytarzy, schodów, toalet, szatni, dźwigów osobowych, przeszkleń wewnętrznych: a) odkurzanie lub mycie albo odkurzanie i mycie powierzchni z gresu, epoksydu, tworzyw sztucznych, szkła, kostki betonowej i betonu, b) odkurzanie wykładzin dywanowych: - pomieszczenia BUW na kond.+1 z wykładziną dywanową + schody, - pomieszczenia BUW na kond.+2 z wykładziną dywanową + schody, c) mycie i dezynsekcja podłóg i wszystkich urządzeń sanitarnych (pisuary, sedesy, umywalki, zlewy, krany), d) czyszczenie elementów ze stali nierdzewnej, e) mycie elementów szklanych, f) czyszczenie dozowników na mydło, pojemników na ręczniki i papier toaletowy, g) uzupełnianie na bieżąco środków higieny, sanitarnych, zapachowych (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), h) mycie i dezynfekcja zmywalnych powierzchni ścian i drzwi (glazura, gres), i) usuwanie pajęczyn, j) czyszczenie i opróżnianie pojemników na śmieci oraz wymiana wkładów foliowych, k) utrzymanie urządzeń sanitarnych w drożności, l) utrzymanie w czystości pozostałych nie wymienionych elementów wyposażenia aneksów kuchennych, łazienek i WC, m) mycie schodów, n) mycie drzwi szklanych, o) czyszczenie wind, w tym polerowanie elementów metalowych, p) odkurzanie balustrad i polerownie elementów ze stali nierdzewnej, q) usuwanie wszelkich plam. 2) Codzienne sprzątanie 7 razy w tygodniu powierzchni wewnątrz budynku BUW 2.1) w godz. 6 00-9 00 a) pomieszczenia BUW na kond. + 1 z wykładziną dywanową + schody, b) pomieszczenia BUW na kond. + 2 z wykładziną dywanową + schody. 2.2) w godz. 6 00 8 00 parter: a) holl biblioteki z szatnią, b) dyspozytornia techniczna z toaletą. c) kond. od 2 do +3: klatka schodowa nr 9 Rogal oraz kabiny dźwigów nr 13 i 14. 2.3) w godz. 8 00 21 00 bieżące utrzymanie toalet z przedsionkami; a) kond. 2 (4 kabiny), b) Rogal (4 kabiny), c) Szatnia mała WC męskie (5 kabin), d) Szatnia duża WC damskie (5 kabin), e) Kond. + 1 (9 kabin), f) Kond. + 2 (11 kabin). 2.4) w godz. 6 00-21 00
a) bieżące odkurzanie regałów książkowych na kond. + 1: 139 szt. (w tym: 20m 13 szt., 10m 51 szt., 8m 50 szt., 4m- 25 szt.), na kond. + 2: 159 szt. (w tym: 10m 87 szt., 5m 17 szt., 3m 26 szt., 4m- 15 szt., 1m 14 szt.). 2.5) Wymogi dotyczące minimalnej ilości pracowników a) zatrudnienie takiej liczby pracowników, która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi w godzinach 6 00 9 00 (minimum12 osób), b) dodatkowo pełnienia na terenie budynku dyżuru przez 2 osoby w godzinach 9 00-21 00 3) Okresowe sprzątanie: a) przecieranie i dezynfekcja aparatów telefonicznych (1 x w tygodniu), b) wycieranie kurzu z regałów książkowych, mebli, parapetów, grzejników itp.(1 x w tygodniu), c) czyszczenie tapicerki meblowej (2 x w tygodniu), d) czyszczenie poziomych elementów mebli, biurek, klamek, oznakowania, tablic, napisów itp. (1 x w tygodniu), e) mycie grzejników i parapetów (2 x w miesiącu), f) odkurzanie ścian (1 x w miesiącu), g) mycie pojemników na śmieci stosownie do potrzeb wynikających z obowiązku zapewnienia należytej czystości w budynku, h) utrzymanie w czystości drzwi, framug, ścianek działowych (1 x w miesiącu), i) pokrywanie podłóg powłokami ochronnymi, nabłyszczającymi, przeciwpoślizgowymi (1 x na kwartał), j) utrzymywanie w czystości luster (3 x w tygodniu), k) mycie pozostałych wewnętrznych powierzchni szklanych (bez mycia okien) stosownie do potrzeb wynikających z obowiązku zapewnienia należytej czystości w budynku, l) odkurzanie Sali wystawowej (1 x w tygodniu). 4) Sprzątanie w miesiącach wakacyjnych: W miesiącach lipiec, sierpień sprzątanie będzie ograniczone W okresie od dnia 01 lipca do 31 sierpnia biblioteka pracuje w następujących godzinach: Poniedziałek, wtorek 14 00-21 00 Środa, czwartek, piątek 9 00-16 00 Sobota, niedziela zamknięta /dyżur sprzątanie 2 łazienek na poziomie O (szatnie) i 3 łazienek na poziomie -2 (w korytarzu przy windach). W związku z powyższym zmniejsza się częstotliwość wykonywania prac porządkowych. O konieczności i zakresie prac porządkowych, Wykonawca będzie informowany pisemnie, z dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie wyklucza pełnienia na terenie budynku BUW dyżuru poza ww. godzinami. mycie i dezynsekcja podłóg i wszystkich urządzeń sanitarnych (pisuary, sedesy, umywalki, zlewy, krany) 5) Codzienne sprzątanie budynku SAT wykonywane będzie po godz. 16 00 od poniedziałku do piątku i dotyczy: pokoi biurowych, aneksu kuchennego, korytarzy, schodów, toalet, drzwi szklanych.
Codzienne sprzątanie obejmuje: odkurzanie lub mycie albo odkurzanie i mycie powierzchni z tworzyw sztucznych, szkła, gresu czyszczenie elementów ze stali nierdzewnej mycie elementów szklanych (lustra) czyszczenie dozowników na mydło, pojemników na ręczniki i papier toaletowy uzupełnianie na bieżąco środków higieny, sanitarnych, zapachowych (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie mycie i dezynfekcja zmywalnych powierzchni ścian i drzwi (glazura, gres) usuwanie pajęczyn czyszczenie i opróżnianie pojemników na śmieci oraz wymiana wkładów foliowych utrzymanie urządzeń sanitarnych w drożności utrzymanie w czystości pozostałych nie wymienionych elementów wyposażenia aneksów kuchennych, łazienek i WC mycie schodów mycie drzwi szklanych odkurzanie balustrad i polerownie elementów ze stali nierdzewnej W codzienne sprzątanie wliczone będzie sprzątanie po ewentualnych remontach, przebudowach i naprawach a) Okresowe sprzątanie przecieranie i dezynfekcja aparatów telefonicznych 1 x w tygodniu wycieranie kurzu z mebli, parapetów, grzejników i urządzeń biurowych typu monitory, drukarki itp. 1 x w tygodniu czyszczenie poziomych elementów mebli, biurek, klamek - 1 x w tygodniu mycie grzejników i parapetów 2 x w miesiącu odkurzanie ścian 1 x w miesiącu mycie glazury 1 x w miesiącu mycie pojemników na śmieci 1 x w miesiącu utrzymanie w czystości drzwi, framug 1 x w miesiącu pokrywanie podłóg powłokami ochronnymi, nabłyszczającymi, przeciwpoślizgowymi - 1 x na kwartał utrzymywanie w czystości luster 3 x w tygodniu mycie pozostałych wewnętrznych powierzchni szklanych 1 x w miesiącu mycie okien zewnętrznych i wewnętrznych 2 x w roku (wiosna, jesień)