Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przeprowadzenie kampanii reklamowej na potrzeby projektów społeczno-edukacyjnych prowadzonych przez Narodowy Instytut Dziedzictwa Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej 209 000 euro Narodowy Instytut Dziedzictwa ul. Kopernika 36/40 00-924Warszawa

1 Zamawiający Zamawiającym jest: Narodowy Instytut Dziedzictwa, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa. NIP: 526-26-54-633; REGON: 015263890; na rzecz którego działa w trybie przepisu art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), dalej ustawa Pzp lub ustawa : Kancelaria Radców Prawych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy ul. Mickiewicza 9 lok. U4 01-517 Warszawa e-mail: zamowienia@bsskancelaria.pl dalej jako: Pełnomocnik Zamawiającego 2 Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz. 2164, dalej ustawa lub upzp, o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej 209 000 euro. 3 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z przeprowadzeniem kampanii reklamowej na potrzeby projektów społeczno-edukacyjnych prowadzonych przez Narodowy Instytut Dziedzictwa. 2. Przedmiot zamówienia składa się z trzech części: Część I - ekspozycja reklamy zewnętrznej na nośnikach typu billboard. Część II - emisja reklamy w prasie. Część III - przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego podział na poszczególne części znajduje się w Załączniku nr 1 SWIZ. 3. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę. W sytuacji, gdy dla danej części przedmiotu zamówienia nie zostanie złożona żadna oferta spełniająca wymagania Zamawiającego zawarte w SWIZ, Zamawiający unieważni postępowanie tylko dla tej danej części przedmiotu zamówienia. 4. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79341000-6 Usługi reklamowe 5. We wszystkich przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w SIWZ. Użyte w SIWZ określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami: lub równoważne. Proponowane rozwiązania równoważne muszą być o takich samych parametrach użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych lub je przewyższać. 4 Informacja o zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2

5 Termin wykonania zamówienia Realizacja zamówienia nastąpi w następujących terminach: - dla Części I: od 1 do 15 września 2016 r., - dla Części II: a) od 1 do 8 czerwca 2016 r. - dotyczy kampanii konkursu Generalnego Konserwatora Zabytków, b) od 1 do 18 września 2016 r. - dotyczy kampanii wydarzenia Europejskie Dni Dziedzictwa, - dla Części III: a) od 4 do 12 maja 2016 r. i od 7 do 15 czerwca 2016 r. - dotyczy kampanii konkursu ZABYTKOMANIA, b) od 1 do 18 września 2016 r.- dotyczy kampanii wydarzenia Europejskie Dni Dziedzictwa. 6 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia częściowego mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.; w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje) co najmniej dwa zamówienia, o wartości co najmniej 50 000 zł brutto każde (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi), polegające na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej: - dla części I - na nośnikach outdoorowych typu billboard - dla części II - w prasie - dla części III - w Internecie 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie muszą spełniać, warunki określone w ust. 1. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia z postępowania. 3

5. Zamawiający oceni spełnianie wyżej wymienionych warunków na podstawie przedstawionych oświadczeń i dokumentów wymienionych w ust. 6 wg sposobu spełnia / nie spełnia. 6. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w ust. 3, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie; 2) Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dowody potwierdzające, że usługi ujęte w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Stosownie do dyspozycji zawartej w 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r., poz. 231) Zamawiający wymaga uwzględnienia w wykazie co najmniej usług określonych w 6 ust. 1 pkt. 2) niniejszego SIWZ, załączając jednocześnie dowody potwierdzające czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich. a) Dowodami, o których mowa powyżej są: i. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; ii. oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt i) powyżej; b) W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 4 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) powyżej. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 6 pkt 3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 8. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4

9. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 i 8, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 6 pkt 1 oraz listy lub informacji, o których mowa w ust. 17, które powinny być przedstawione w oryginale w kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz w przypadku innych podmiotów, na zasoby których Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty. 12. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 6. 13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp określonych w ust. 1 pkt 2 4 polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 14. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b upzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt 2-3. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej, stosuje się odpowiednio. 15. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 16. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 17. Wykonawca wraz z ofertą składa podpisaną listę podmiotów należących do tej samej, co Wykonawca, grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo podpisaną informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji i listy podmiotów stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 7 Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 5

Pani Lidia Szczęsna tel. 22 241 17 14 fax: 22 241 17 15 e-mail: zamowienia@bsskancelaria.pl w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-16:00. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej zamawiającego www.nid.pl 3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Pełnomocnika Zamawiającego: zamowienia@bsskancelaria.pl 8 Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia przed upływem terminu składania ofert, określonego w niniejszej SIWZ wadium: 1) dla części I przedmiotu zamówienia w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) 2) dla części II przedmiotu zamówienia w wysokości 2900 zł (słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych) 3) dla części III przedmiotu zamówienia w wysokości 2500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 02 1130 1017 0020 1462 2320 0001 Bank BGK dopiskiem WADIUM Przeprowadzenie kampanii reklamowej na potrzeby projektów społeczno-edukacyjnych prowadzonych przez Narodowy Instytut Dziedzictwa, część. 3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 2, przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2)-5), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 upzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań, 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, 3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale. 5. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-5), należy złożyć w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, a ich kopie dołączyć do oferty. 6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a i ust. 5 upzp Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w ustawie Pzp. 9 Termin związania ofertą Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6

10 Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Do oferty należy dołączyć wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 4. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie, zbindowanie). Koperta winna posiadać oznaczenie: Przeprowadzenie kampanii reklamowej na potrzeby projektów społeczno-edukacyjnych prowadzonych przez Narodowy Instytut Dziedzictwa, UWAGA!!! Nie otwierać przed dniem 21.04.2016 r. przed godz. 11.00. 5. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 6. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: Przeprowadzenie kampanii reklamowej na potrzeby projektów społeczno-edukacyjnych prowadzonych przez Narodowy Instytut Dziedzictwa oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. Do oświadczenia o zmianie lub wycofaniu oferty wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że oświadczenie o zmianie lub wycofaniu zostało podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 8. Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ lub innym dokumencie zawierającym wszystkie informacje i oświadczenia określone we wzorze Formularza Ofertowego. 9. W ofercie Wykonawca poda cenę brutto realizacji usługi oraz ceny jednostkowe za realizację poszczególnych usług - tak jak to określono we wzorze Formularza Ofertowego. 10. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 11. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie, opisanej tajemnica przedsiębiorstwa dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty, powinna zostać umieszczona, we właściwym dla zastrzeżonego dokumentu miejscu, informacja, że jest on zastrzeżony i znajduje się w odrębnej kopercie. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 12. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty winny być złożone w: sekretariacie Kancelarii Radców Prawnych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy mieszczącej się w Warszawie (01-517) przy ul. Mickiewicza 9 lok. U4 (wejście od ul. Gen. Zajączka). 7

2. Termin składania ofert upływa dnia 21.04.2016 r. o godzinie 10.30. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego dnia 21.04.2016 r. o godz. 11.00. 5. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Pełnomocnika Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w ust 4. 12 Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca poda ryczałtową cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz określi ryczałtowe ceny brutto za wyszczególnione elementy, zgodnie ze wskazówkami zawartymi w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Wykonawca wypełni odpowiednio wszystkie pola tabeli cenowej zawartej w Formularzu ofertowym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Podana cena brutto oferty (i wszystkie jej składniki stanowiące podstawę do wzajemnych rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym) musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich. 4. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom. 5. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną przez wykonawcę w ofercie wyrażoną słownie oraz cyfrowo, za prawidłową Zamawiający uzna wartość (cenę) wyrażoną słownie, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy. 7. Zgodnie z art. 91 ust. 3a pzp, Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 13 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach dotyczących danej części zamówienia. 2. Kryteria oceny dla Części I - ekspozycja reklamy zewnętrznej na nośnikach typu billboard L.p. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Cena 85 2. Świadczenie dodatkowe - zamieszczenie reklamy na dodatkowych 15 nośnikach typu billboard, infoscreen RAZEM 100 1) W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (85 pkt), otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 85): cena oferty ocenianej. 2) W ramach kryterium Świadczenie dodatkowe (T) oferta zostanie oceniona na podstawie zadeklarowanej pkt III.1 Formularza ofertowego liczby dodatkowych nośników outdoorowych typu billboard, infoscreen (ponad wymaganą ilość, tj. 250 szt.) do ekspozycji reklamy, zgodnie z następującymi zasadami: 10 dodatkowych nośników: 5 pkt 20 dodatkowych nośników: 10 pkt 8

30 lub więcej dodatkowych nośników: 15 pkt a) nośniki muszą spełniać wszystkie wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia, a ekspozycja reklamy na ww. nośnikach zostanie zrealizowana przez Wykonawcę na warunkach określonych w siwz b) w przypadku braku deklaracji odnośnie dodatkowych nośników, Zamawiający nie przyzna punktów w nin. kryterium 3. Kryteria oceny dla Części II - emisja reklamy w prasie L.p. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Cena 85 2. Świadczenie dodatkowe - zamieszczenie reklamy w formacie 15 doublebillboard nt Ogólnopolskiego Konkursu Generalnego Konserwatora Zabytków i Europejskich Dni Dziedzictwa na stronie internetowej oraz oficjalnym fanpagu tytułu prasowego RAZEM 100 1) W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (85 pkt), otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 85): cena oferty ocenianej. 2) W kryterium Świadczenie dodatkowe (T) oferta zostanie oceniona na podstawie zadeklarowanej w pkt III.1 Formularza ofertowego ilości stron internetowych i oficjalnych fanpage'ów tytułów prasowych, na których ukaże się reklama wskazanych konkursów, zgodnie z poniższymi zasadami: Zamieszczenie reklamy na 5 stronach internetowych i oficjalnych fanpage ach tytułów prasowych: 5 pkt Zamieszczenie reklamy na 10 stronach internetowych i oficjalnych fanpage ach tytułów prasowych: 10 pkt Zamieszczenie reklamy na 15 lub więcej stronach internetowych i oficjalnych fanpage ach tytułów prasowych: 15 pkt a) Wykonawca może zadeklarować jedynie strony internetowe i oficjalne fanpage tytułów prasowych, które spełniają wymagania wskazane w pkt. IV. 2 ppkt 2.1. Opisu przedmiotu zamówienia b) w przypadku braku deklaracji w ofercie odnośnie umieszczenia reklamy na stronach internetowych i oficjalnych fanpage ach tytułów prasowych, Zamawiający nie przyzna punktów w nin. kryterium c) emisja reklamy zostanie zrealizowana w okresie wskazanym w pkt III Opisu przedmiotu zamówienia 4. Kryteria oceny dla Części III - przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie. 9

L.p. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Cena 85 2. Świadczenie dodatkowe - artykuł sponsorowany na stronach www 15 nt. konkursu Zabytkomania i Europejskich Dni Dziedzictwa RAZEM 100 1) W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (85 pkt), otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 85): cena oferty ocenianej. 2) W kryterium Świadczenie dodatkowe (T) oferta może uzyskać maksymalnie 15 pkt. Najwyższą liczbę punktów tj. 15 pkt, otrzyma oferta, w której Wykonawca (w pkt III. 1 Formularza ofertowego), zadeklaruje największą liczbę serwisów, na których ukaże się artykuł sponsorowany o wskazanych projektach, pozostali odpowiednio mniej, zgodnie z poniższym opisem: Artykuł sponsorowany nt konkursu Zabytkomania i wydarzenia EDD na 2 stronach internetowych: 5 pkt Artykuł sponsorowany nt konkursu Zabytkomania i wydarzenia EDD na 4 stronach internetowych: 10 pkt Artykuł sponsorowany nt konkursu Zabytkomania i wydarzenia EDD na 6 lub więcej stronach internetowych: 15 pkt a) zadeklarowane serwisy internetowe muszą być dopasowane do grupy docelowej Europejskich Dni Dziedzictwa i konkursu Zabytkomania b) w przypadku braku deklaracji w ofercie odnośnie zamieszczenia artykułu sponsorowanego nt konkursu Zabytkomania i wydarzenia EDD, Zamawiający nie przyzna punktów w nin. kryterium c) artykuł sponsorowany musi ukazać się w okresie wskazanym w pkt III Opisu przedmiotu zamówienia i składać się z wizualizacji graficznej i tekstu o objętości min. 500 znaków. 5. Wszystkie zadeklarowane Świadczenia dodatkowe Wykonawca zrealizuje w ramach ceny oferty. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty: końcowa punktacja zostanie obliczona jako suma punktów kryterium pierwszego i kryterium drugiego przyznanych przez oceniających. 7. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w danej części uzyskała największą liczbę punktów. 14 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku udzielania zamówienia Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia (o których mowa w art. 23 ust. 1 pzp), Zamawiający żąda przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16 Wzór umowy 1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 7 A, 7 B i 7 C. 2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN). 10

17 Przesłanki oraz warunki dokonania zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy (załączniki nr 7A-7C). 18 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W toku postępowania Wykonawcy przysługuje odwołanie, w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 upzp, oraz skarga do sądu. 19 Załączniki Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 wykaz wykonanych usług Załącznik nr 5 wzór informacji i listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 6 wzór Formularza ofertowego Załącznik nr 7 A wzór umowy dla części I Załącznik nr 7 B wzór umowy dla części II Załącznik nr 7 C wzór umowy dla części III 11