LOP 4114-11-03/2013 I/13/009 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE



Podobne dokumenty
LWA /2013 R/13/011 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Gdańsku

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

- WZÓR- UMOWA Nr... Gminą i Miastem Czerwionka-Leszczyny, będącą płatnikiem podatku VAT, nr NIP: , reprezentowaną przez:......

Waldemar Szuchta Naczelnik Urzędu Skarbowego Wrocław Fabryczna we Wrocławiu

WZÓR UMOWY UMOWA (w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej przez osobę fizyczną)

Załącznik nr 4 WZÓR - UMOWA NR...

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zawarta w Warszawie w dniu.. pomiędzy: Filmoteką Narodową z siedzibą przy ul. Puławskiej 61, Warszawa, NIP:, REGON:.. reprezentowaną przez:

Załącznik nr 1 do specyfikacji Umowa Nr. zawarta w dniu r. pomiędzy. zwanym dalej Zamawiającym a...

ZP Obsługa bankowa budżetu Miasta Rzeszowa i jednostek organizacyjnych

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

UCHWAŁA NR VIII/43/2015 r. RADY MIASTA SULEJÓWEK z dnia 26 marca 2015 r.

LKA /2013 P/13/151 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

P R O J E K T D r u k n r... UCHWAŁA NR / /2015 RADY GMINY CHYBIE. z dnia r.

Gorzów Wielkopolski, dnia 10 maja 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVII/111/2016 RADY GMINY LUBISZYN. z dnia 22 kwietnia 2016 r.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Uchwała Nr. Rady Gminy Nadarzyn. z dnia.

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Warszawie

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Krakowie. Wystąpienie pokontrolne. Kraków, dnia maja 2011 r. Pan Ryszard Ścigała Prezydent Miasta Tarnowa

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

UCHWAŁA NR XLVIII/307/2014 RADY MIASTA LUBOŃ. z dnia 9 września 2014 r.

UCHWAŁA Nr XLIX/488/2010 RADY MIEJSKIEJ W KÓRNIKU. z dnia 26 stycznia 2010 r.

LGD /2012 K/12/004/LGD WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Solec nad Wisłą

OGÓLNE WARUNKI UMOWY UMOWA. Zawarta w dniu roku

Warszawa, dnia 17 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR IX/55/15 RADY GMINY CIECHANÓW. z dnia 20 listopada 2015 r.

Wrocław, dnia 14 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/96/15 RADY MIEJSKIEJ W BOGUSZOWIE-GORCACH. z dnia 30 listopada 2015 r.

Opole, dnia 9 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XII/99/2015 RADY MIEJSKIEJ W PRÓSZKOWIE. z dnia 26 listopada 2015 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy

REGULAMIN STOŁÓWKI SZKOLNEJ W ZESPOLE SZKÓŁ NR 5 W RZESZOWIE

Warszawa: Dostawa kalendarzy na rok 2017 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Wiceprezes NajwyŜszej Izby Kontroli Józef Górny. Pani Prof. dr hab. Barbara Kudrycka Minister Nauki i Szkolnictwa WyŜszego WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy

Umowa Nr./2012 (Wzór Umowy)

2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wzór umowy. Zal Nr 5 do SIWZ

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

NAJWYŻSZA IZBA KONTROLI D Y R E K T O R DEPARTAMENTU ŚRODOWISKA, ROLNICTWA I ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO

UMOWA NA USŁUGI PRZEWOZOWE TRASA NR

Regulamin oferty Taniej z Energą

UMOWA (wzór) zawarta w dniu... w Płaskiej, pomiędzy: Gminą Płaska, Płaska 53, Płaska, NIP , REGON ,

Wzór. UMOWA Nr. Przedmiot umowy

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, Koszalin

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

ZAŁĄCZNIK NR 1 ANEKS NR. DO UMOWY NAJMU NIERUCHOMOŚCI NR../ ZAWARTEJ W DNIU.. ROKU

LKR /2013 P/13/142 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WZÓR UMOWY DZI /16 ZADANIE I / II / III / IV / V

GAB/14/2010/PN zał. nr 4 U M O W A

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

wzór Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr /

Uchwała Nr XXXVI/387/09 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 24 listopada 2009r.

Najwyższa Izba Kontroli Departament Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego

UMOWA nr ZP. na dostawę oprogramowania w ramach realizacji projektu Centrum Doskonałości Naukowej Infrastruktury Wytwarzania Aplikacji (CD NIWA)

Pani Małgorzata Janina Sendecka Burmistrz Małomic. Wystąpienie pokontrolne. WOJEWODA LUBUSKI Jerzy Ostrouch. Gorzów Wlkp., dnia 29 stycznia 2014 roku

Warszawa, dnia 17 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/106/15 RADY MIEJSKIEJ W MSZCZONOWIE. z dnia 18 listopada 2015 r.

Projekt umowy nr /2012

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura we Wrocławiu

Umowa dostawy (wzór)

1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa: publikacji książkowych i nutowych wydanych przez. (dalej zwanych: Publikacjami).

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W GDAŃSKU

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie ul. Kraszewskiego 8, Rzeszów Rzeszów, dnia stycznia 2008 r.

Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy (biegłego rewidenta) usługi polegającej na przeprowadzeniu kompleksowego badania sprawozdań finansowych

UMOWA zawarta w dniu r. w Gostyniu. pomiędzy:

Szpital Iłża: Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w wysokości zł na sfinansowanie bieżących zobowiązań.

MUZEUM NARODOWYM W POZNANIU,

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Małomice, Plac Konstytucji 3 Maja 1, Małomice, woj. lubuskie, tel , faks w. 12.

Umowa nr.. 1 Przedmiot umowy

Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

Ojcowski Park Narodowy

z dnia Rozdział 1 Przepisy ogólne

Pytania do treści Specyfikacji wraz z odpowiedziami oraz zmiana treści SIWZ.

Sprawa numer: BAK.WZP Warszawa, dnia 27 lipca 2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Pan Andrzej Stania Prezydent Miasta Ruda Śląska

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Międzyleska 4, Wieleń, woj.

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy

Adres strony internetowej zamawiającego:

UMOWA O ŚWIADCZENIU USŁUG W PUNKCIE PRZEDSZKOLNYM TĘCZOWA KRAINA. Zawarta dnia..w Cieszynie pomiędzy

ZAPYTANIE OFERTOWE. Nazwa zamówienia: Wykonanie usług geodezyjnych podziały nieruchomości

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: lublin.so.gov.pl

ZARZĄDZENIE NR 155/2014 BURMISTRZA WYSZKOWA z dnia 8 lipca 2014 r.

Wymiana nawierzchni chodników oraz dróg dojazdowych wokół budynku, rozbiórka i ponowny montaż prefabrykowanego muru oporowego

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

LKR /2012 P/12/137 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WZÓR UMOWY UMOWA NR. z siedzibą w... NIP nr, REGON... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego nr... w Sądzie...

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28-42, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

UMOWA Nr zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy

Uchwała z dnia 20 października 2011 r., III CZP 53/11

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2012 roku.

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Skwer Ks. Kard. Wyszyńskiego 9,

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zarządzenie Nr 60/15 Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski z dnia 19 marca 2015 roku

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

Informacja o wyniku kontroli doraźnej. Określenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które było przedmiotem kontroli.

(Wzór) UMOWA Nr. Załącznik nr 7 do SIWZ z dnia r. zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Łodzi

Transkrypt:

LOP 4114-11-03/2013 I/13/009 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

I. Dane identyfikacyjne kontroli Numer i tytuł kontroli I/13/009 - Prawidłowość uzyskania dopłat do ulgowych przejazdów osób korzystających z autobusowego transportu zbiorowego w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. Jednostka przeprowadzająca kontrolę Kontrolerzy Jednostka kontrolowana Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Opolu 1. Krzysztof Rajczyk, główny specjalista kontroli państwowej, upoważnienie do kontroli nr 89216 z dnia 13 stycznia 2014 r. 2. Damian Mielcarek, specjalista kontroli państwowej, upoważnienie do kontroli nr 89219 z dnia 15 stycznia 2014 r. Urząd Miejski w Oleśnie, 46-300 Olesno ul. Pieloka 21 1 (dowód: akta kontroli str. 1-4) Kierownik jednostki kontrolowanej Sylwester Lewicki, Burmistrz Olesna 2 (dowód: akta kontroli str. 5-6) Ocena ogólna Uzasadnienie oceny ogólnej II. Ocena kontrolowanej działalności Najwyższa Izba Kontroli ocenia pozytywnie mimo stwierdzonych nieprawidłowości 3 działalność kontrolowanej jednostki w zakresie zlecania i finansowania przewozów uczniów do szkół, jak też egzekwowania ich prawidłowej realizacji. W Urzędzie przygotowano, przeprowadzono i udokumentowano postępowania o udzielenie zamówień publicznych na dowóz uczniów do szkół, zgodnie z wymogami przepisów o zamówieniach publicznych. Z wybranymi w tych postępowaniach przewoźnikami zawarte zostały umowy zabezpieczające prawidłową realizację tego zadania. Rozkłady jazdy i trasy przejazdów uwzględniały czasy rozpoczynania i kończenia zajęć w szkołach i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym była Gmina Olesno. W działalności kontrolowanej jednostki stwierdzono jednakże nieprawidłowości, które polegały w szczególności na dokonywaniu płatności niezgodnie z treścią zawartych umów. 1 Dalej: Urząd. 2 Dalej: Burmistrz. 3 Najwyższa Izba Kontroli stosuje 3-stopniową skalę ocen: pozytywna, pozytywna mimo stwierdzonych nieprawidłowości, negatywna. 2

Opis stanu faktycznego III. Opis ustalonego stanu faktycznego 1. Wybór przewoźników autobusowych wykonujących dowozy uczniów do szkół Zadania Gminy wynikające z ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty 4 i innych przepisów oświatowych, w tym polegające na zapewnieniu bezpłatnego dojazdu dzieci do szkoły (art. 14a ust. 3 oraz art. 17 ust. 3 ww. ustawy) zostały powierzone Wydziałowi Edukacji 5 Urzędu. W okresie objętym kontrolą 6 wybór przewoźników autobusowych wykonujących dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym 2012/2013 (usługa dowozu uczniów do szkół na podstawie zakupionych biletów miesięcznych) został dokonany w przetargu nieograniczonym przeprowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 7. Pierwszy przetarg nieograniczony (nr IX.271/11/12), został ogłoszony w dniu 13 lipca 2012 r. W przetargu tym przewidziano możliwość składania ofert częściowych (na poszczególne trasy). Zgodnie ze sporządzonym w Urzędzie wnioskiem o udzielenie tego zamówienia, jego szacunkową wartość określono na 444 365 zł. W ramach tego postępowania do Urzędu wpłynęły dwie oferty spełniające wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 8. Oferty te składały się z dziewięciu ofert częściowych obejmujących cenę jednego biletu miesięcznego na poszczególnej trasie oraz cenę za trasę w całym okresie trwania umowy (10 miesięcy), w odniesieniu do liczby uczniów wskazanych w SIWZ. Wynagrodzenie wykonawców za realizację całości zamówienia w ofertach tych wyniosło 605 599 zł i 543 811,90 zł. Z uwagi na przekroczenie kwoty, którą zmawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w dniu 2 sierpnia 2012 r., na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 PZP, postępowanie to zostało unieważnione. (dowód: akta kontroli str. 7-32, 50-94) W dniu 2 sierpnia 2012 r. został ogłoszony 9 kolejny przetarg (nr IX.271/12/12) na dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2012/2013. Również i w tym przypadku przewidziano możliwość składania ofert częściowych Wartość tego zamówienia określona została ponownie na kwotę 444 365 zł. W ramach tego postępowania do Urzędu wpłynęły dwie oferty spełniające wymagania określone w SIWZ, złożone przez tych samym wykonawców, którzy złożyli oferty w poprzednim unieważnionym postępowaniu. Wykonawcy zobowiązali się do realizacji zamówienia za wynagrodzeniem odpowiednio 603 412,20 zł oraz 543 811,90 zł. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu wyłoniono dwóch przewoźników, jako wykonawców poszczególnych części zamówienia: PKS w Lublińcu sp. z o.o. na trasie o nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 oraz Usługi Transportowe Beata Aleksandra Jeziorowska 10 z Olesna na trasie nr 7. Umowy z ww. przewoźnikami zostały zawarte w dniu 31 sierpnia 2012 r. i obejmowały dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2012/2013 na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnych ze złożonymi przez wykonawców ofertami. (dowód: akta kontroli str. 33-49, 95-147, 160-167) 4 Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm. 5 Zarządzenie nr 26/07 Burmistrza Olesna z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Oleśnie. 6 Od 1 stycznia 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. 7 Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm., dalej: PZP. 8 Dalej: SIWZ. 9 Ogłoszenie zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu. 10 Dalej: Usługi Transportowe. 3

2. Umowy z przewoźnikami dowożącymi uczniów do szkół W okresie od 1 stycznia 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. obowiązywały cztery umowy zawarte przez Gminę z przewoźnikami, których przedmiotem był dowóz uczniów do szkół 11 w latach szkolnych 2011/2012 i 2012/2013. Obie umowy zawarte z PKS w Lublińcu sp. z o. o. 12 dotyczyły przewozu na ośmiu trasach autobusowych, a umowy (2) zawarte z przewoźnikiem Usługi Transportowe 13 na jednej trasie w każdym roku szkolnym. Rozkłady jazdy i trasy przejazdów uwzględniały czasy rozpoczynania i zakończenia zajęć w szkołach i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym była Gmina Olesno. Do umów obejmujących rok szkolny 2011/2012 w dniu 1 lutego 2012 r. Gmina zawarła aneksy, które wprowadzały zmiany do jednostkowych cen biletów na wszystkich dziewięciu trasach. Zmiany te zostały dokonane na zasadach określonych w art. 144 PZP. (dowód: akta kontroli str. 148-167) Zgodnie z umowami zawartymi z PKS w Lublińcu sp. z o.o., jednostkowa cena biletu miesięcznego w roku szkolnym 2011/2012 wyniosła od 45 zł do 159,09 zł, a po zmianie od 47,25 zł do 167,05 zł, natomiast w roku szkolnym 2012/2013 od 51 zł do 160 zł. Cena biletu miesięcznego na trasie obsługiwanej przez Usługi Transportowe wyniosła odpowiednio 141,75 zł i 143,10 zł. (dowód: akta kontroli str. 148-167) Ceny biletów miesięcznych dla uczniów na lata szkolne 2011/2012 oraz 2012/2013 określono dla poszczególnych tras w następujących wysokościach: w roku szkolnym 2011/2012 a) umowa nr 272/17/11 zawarta z PKS Lubliniec sp. z o.o. (wynagrodzenie za świadczenie usług przez 10 miesięcy): - trasa nr 1 (Olesno Bodzanowice Olesno) 42 900 zł (cena jednostkowego biletu miesięcznego 110 zł, liczba uczniów 39, od 1 lutego 2012 r. cena biletu miesięcznego wzrosła do kwoty 115,50 zł, tj. o 5%), - trasa nr 2 (Olesno Broniec Kucoby Borki Wielkie Olesno) 35 833,60 zł (cena biletu 55,99 zł, liczba uczniów 64, od 1 lutego 2012 r. cena biletu wzrosła do 58,79 zł, tj. o 5%), - trasa nr 3 (Olesno Broniec Borki Małe Olesno) 31 354, 40 zł (cena biletu 55,99 zł, liczba uczniów 56, od 1 lutego cena biletu miesięcznego wzrosła do 58,79 zł, tj. o 5%), - trasa nr 4 (Olesno Boroszów Olesno) 36 590,70 zł (cena biletu 159,09 zł, liczba uczniów 23, od 1 lutego cena biletu miesięcznego wzrosła do 167,05 zł, tj. o 5%), - trasa nr 5 (Olesno Łowoszów Olesno) 50 880 zł (cena biletu 79,50 zł, liczba uczniów 64, od 1 lutego cena biletu miesięcznego wzrosła do 83,47 zł, tj. o 5%), - trasa nr 6 (Olesno Stare Olesno Wojciechów Olesno) 38 700 zł (cena biletu 45 zł, liczba uczniów 86 uczniów, od 1 lutego cena biletu miesięcznego wzrosła do 47,25 zł, tj. o 5%), - trasa nr 8 (Olesno Kolonia Łomnicka Wysoka Wachów Leśna Wachowice Olesno) 122 034 zł (cena biletu 94,60 zł, liczba uczniów 129, od 1 lutego cena biletu miesięcznego wzrosła do 99,33 zł, tj. o 5%), 11 Z tego dwie w roku szkolnym 2011/2012 (od dnia 1 września 2011 r do 29 czerwca 2012 r.) oraz dwie w roku szkolnym 2012/2013 (od dnia 3 września 2012 r do 28 czerwca 2013 r.). 12 Umowa nr 272/17/11 z dnia 29 sierpnia 2011 r. oraz umowa nr 272/14/12 z dnia 31 sierpnia 2012 r. 13 Umowa nr 272/18/11 z dnia 29 sierpnia 2011 r. oraz umowa nr 272/15/12 z dnia 31 sierpnia 2012 r. 4

- trasa nr 9 (Olesno Świercze Olesno) 14 250 zł (cena biletu 47,50 zł, liczba uczniów 30, od 1 lutego cena biletu miesięcznego wzrosła do 49,87, tj. o 5%). b) umowa nr 272/18/11 zawarta z Usługami Transportowymi (wynagrodzenie za świadczenie usług przez 10 miesięcy): - trasa nr 7 (Olesno Łomnica Sowczyce Grodzisko Olesno) 113 400 zł (cena biletu 135 zł, liczba uczniów 84, od 1 lutego cena biletu miesięcznego wzrosła do 141,75 zł, tj. o 5%). (dowód: akta kontroli str. 148-159, 244-250) w roku szkolnym 2012/2013: a) umowa nr 272/14/12 zawarta z PKS Lubliniec sp. z o.o. (wynagrodzenie za świadczenie usług przez 10 miesięcy): - trasa nr 1 (Olesno Bodzanowice Olesno) 52 200 zł (cena jednostkowego biletu miesięcznego 116 zł, liczba uczniów 45), - trasa nr 2 (Olesno Broniec Kucoby Borki Wielkie Olesno) 46 500 zł (cena jednostkowego biletu miesięcznego 75 zł, liczba uczniów 62), - trasa nr 3 (Olesno Broniec Borki Małe Olesno) 39 220 zł (cena jednostkowego biletu miesięcznego 74 zł, liczba uczniów 53), - trasa nr 4 (Olesno Boroszów Olesno) 38 400 zł (cena jednostkowego biletu miesięcznego 160 zł, liczba uczniów 24), - trasa nr 5 (Olesno Łowoszów Olesno) 47 891,10 zł (cena jednostkowego biletu miesięcznego 78,51 zł, liczba uczniów 61), - trasa nr 6 (Olesno Stare Olesno Wojciechów Olesno) 42 330 zł (cena jednostkowego biletu miesięcznego 51 zł, liczba uczniów 83), - trasa nr 8 (Olesno Kolonia Łomnicka Wysoka Wachów Leśna Wachowice Olesno) 124 992 zł (cena jednostkowego biletu miesięcznego 100,80 zł, liczba uczniów 124), - trasa nr 9 (Olesno Świercze Olesno) 34 963,80 zł (cena jednostkowego biletu miesięcznego 92,01 zł, liczba uczniów 38). b) umowa nr 272/15/12 zawarta z Usługami Transportowymi (wynagrodzenie za świadczenie usług przez 10 miesięcy): - trasa nr 7 (Olesno Łomnica Sowczyce Grodzisko Olesno) 113 049 zł (cena jednostkowego biletu miesięcznego 143,10 zł, liczba uczniów 79). (dowód: akta kontroli str. 95-147, 160-167, 251-260) 3. Prawidłowość rozliczania umów zawartych z przewoźnikami W 1 obowiązujących w latach 2012-2013 (do 30 czerwca) umów na dowóz uczniów do szkół określono m.in., iż: - przedmiotem umowy jest świadczenie usług dowozu uczniów do szkół w Oleśnie z miejscowości na terenie gminy w roku szkolnym 2011/2012 oraz odpowiednio w roku szkolnym 2012/2013, - w okresach zimowej i wiosennej przerwy świątecznej oraz ferii zimowych dowóz do szkół nie będzie się odbywał, a koszt zakupu biletów miesięcznych za okresy przerw w nauce należy obliczyć z uwzględnieniem tych przerw. Na podstawie 5 zawartych umów za wykonanie czynności określonych w 1 umowy, tj. wykonanie usługi dowozu uczniów do szkół w całym roku szkolnym, Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodną cenowo z ofertą stanowiącą załącznik do umowy. Zapłata wynagrodzenia należnego wykonawcy umowy za prawidłowo wykonaną usługę miała następować w ciągi 21 dni od chwili dostarczenia faktury. 5

Powyższe umowy dopuszczały możliwość podróżowania wspólnie z dowożonymi dziećmi, także innych osób. (dowód: akta kontroli str. 148-167) W latach 2012-2013 (do 30 czerwca) Gmina dokonywała płatności częściowych (miesięczne) za dowóz uczniów do szkół. Przewoźnicy autobusowi przedstawiali raz w miesiącu od stycznia do czerwca w roku szkolnym 2011/2012 oraz od września do czerwca w roku szkolnym 2012/2013 faktury VAT (16 wystawionych przez Usługi Transportowe) lub noty obciążeniowe (16 wystawionych przez PKS Lubliniec). Dokumenty te przewoźnicy dostarczali do Urzędu przed upływem danego miesiąca i na ich podstawie, przed zakończeniem miesiąca, na który wystawiane były bilety, Gmina dokonywała zapłaty. W okresie od 1 stycznia 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. z budżetu Gminy wydatkowano z tytułu realizacji ww. umów łącznie 780 623,10 zł 14. (dowód: akta kontroli str. 148-167, 244-324) W latach 2012-2013 (do 30 czerwca) wystąpiło osiem przypadków rezygnacji ucznia z dowozu w trakcie miesiąca, o czym szkoły poinformowały kontrolowaną jednostkę. W związku z tym pracownicy Wydziału Edukacji zwracali się pisemnie do przewoźnika o wykreślenie tych uczniów z ewidencji dzieci dowożonych, a tym samym niewystawianie biletu na kolejny miesiąc. W odniesieniu do ww. ośmiu przypadków Gmina zapłaciła za wystawione bilety miesięczne w miesiącu rezygnacji uczniów z dowozu, co skutkowało poniesieniem wydatków, pomimo braku korzystania przez tych uczniów z możliwości przejazdu w niektórych dniach objętych tymi biletami. Zgodnie z zapisami 2 ust. 3 zawartych umów na dowóz dzieci do szkół, zamawiający zobowiązany był do wydawania kart przejazdu (biletów miesięcznych) dla uczniów objętych dowozem. Dokumentów takich nie wydawano dla uczniów dojeżdżających na trasie Olesno-Łomnica (nr 7). (dowód: akta kontroli str. 148-167, 188-197, 329-330) 4. Działania w zakresie weryfikacji prawidłowości wykonywania umów przez zleceniobiorców W okresie lat 2012-2013 pracownicy Urzędu podejmował działania w celu weryfikacji prawidłowości realizacji ww. umów. Polegały one m.in. na zatrudnieniu opiekunów dzieci w autobusach, którzy w ramach swoich obowiązków czuwali nad bezpieczeństwem uczniów i prawidłowością dowozu. Sprawdzano także dokumenty stanowiące podstawę dokonywanych płatności (faktury/noty księgowe), pod kątem prawidłowości zastosowanych cen, liczby wykazanych uczniów korzystających z dowozu, a także występowania przerw w świadczeniu usług (przerwy w nauce). Dodatkowo, jak wyjaśnił Kierownik Wydziału Edukacji, zamawiający sprawuje nadzór nad godzinami odjazdów i przyjazdów autobusów, aby były one zgodne z tygodniowym planem zajęć, obowiązującym w danej szkole. Każdorazowo przy zgłaszaniu wszelkich uwag ze strony dyrektorów szkół, opiekunów dowożenia czy rodziców, dotyczących dowozu uczniów do szkół, Wydział Edukacji czuwający nad prawidłowym przebiegiem dowozu, interweniuje u przewoźników. Wszelkie konieczne zmiany usprawniające dowożenie dzieci i młodzieży do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Olesno są korygowane i na bieżąco realizowane. (dowód: akta kontroli str. 168-174, 225-232) 14 Z tego na podstawie umów na rok szkolny 2011/2012 274.394,07 zł (od 1.01.2012 do 30.06.2012) oraz 506.229,03 zł z tytułu umów zawartych na rok szkolny 2012/2013 (od 1.09.2012 do 30.06.2013). 6

Ustalone nieprawidłowości W działalności kontrolowanej jednostki w przedstawionym wyżej zakresie stwierdzono następujące nieprawidłowości: 1. W okresie od 1 stycznia 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. Gmina dokonywała płatności częściowych (miesięcznych) za dowóz uczniów do szkół na podstawie przedkładanych przez przewoźników dokumentów (faktury VAT oraz noty księgowe) pomimo tego, że zgodnie z zawartymi umowami, rozliczenia powinny nastąpić na podstawie faktury VAT wystawionej przez wykonawcę za wykonanie przedmiotu umowy (zgodnie z 1 ust. 1 było świadczenie usług dowozu uczniów do szkół w latach szkolnych 2011/2012 oraz 2012/2013). Tym samym, w świetle zawartych 4 umów 15 brak było podstaw do dokonywania płatności na podstawie dokumentów przedstawianych przez wykonawców, w poszczególnych miesiącach obowiązywania tych umów. Z tego tytułu w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. Gmina wydatkowała (w ramach miesięcznych płatności) łącznie 780 623,10 zł 16. Powyższy sposób dokonywania płatności nie miał jednakże wpływu na wysokość wydatków Gminy poniesionych na realizację tego zadania. Burmistrz oraz Kierownik Wydziału Edukacji wyjaśnili, że przedmiotem zamówienia w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. była usługa dowozu uczniów do szkół, a podstawą rozliczenia bilety miesięczne. Wykonawcy wystawiali miesięczne faktury VAT/noty obciążeniowe za sprzedaż biletów miesięcznych za dany miesiąc dowożenia. Na podstawie dostarczanych wyżej wymienionych dokumentów były dokonywane płatności miesięczne. Zapis w 5 był zgodnie rozumiany przez obie strony umowy jako fakturowanie miesięczne. (dowód: akta kontroli str. 148-167, 244-260, 325-328, 331-336) 2. Pracownicy Urzędu, zarówno na etapie przygotowania warunków postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług dowozu uczniów do szkół, jak też na etapie realizacji zawartych w tym zakresie umów, nie podjęli skutecznych działań mających na celu wyeliminowanie przypadków ponoszenia wydatków, pomimo niekorzystania przez uczniów z usługi dowozu. W powyższym zakresie przewiedziano jedynie możliwość zmiany liczby zamawianych biletów, bez określenia warunków rozliczeń w przypadku rezygnacji ucznia z dowozu w trakcie miesiąca. W okresie objętym kontrolą w ośmiu przypadkach Gmina dokonała zapłaty za świadczone w całym miesiącu usługi przewozowe (bilety miesięczne), pomimo tego, że uczniowie nie korzystali z tych przewozów w całym miesiącu, o czym pracownicy Urzędu byli informowani przez szkoły. W odniesieniu do powyższych ośmiu przypadków Gmina zapłaciła za okres, w którym uczniowie nie korzystali z dowozu, łącznie 364,94 zł. Kierownik Wydziału Edukacji wyjaśnił, że zamawiający dopuszczał zmianę ilości zamawianych biletów miesięcznych powstałą w okolicznościach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. Zmiana w ilości biletów dokonywana była za odpowiednią korektą. Jeżeli zmiana ilości zamawianych biletów nastąpiła pierwszego dnia miesiąca, to korekty dokonano od pierwszego dnia tego miesiąca, a jeżeli w trakcie miesiąca, to z pierwszym dniem najbliższego miesiąca kalendarzowego. (dowód: akta kontroli str. 148-167, 188-197, 325-328) 15 Nr 272/17/11 i nr 272/18/11 z dnia 29 sierpnia 2011 r. oraz 272/14/12 i 272/15/12 z dnia 31 sierpnia 2012 r. 16 z tego na podstawie umów na rok szkolny 2011/2012 274.394,07 zł (od 1.01.2012 do 30.06.2012) oraz 506.229,03 zł z tytułu umów zawartych na rok szkolny 2012/2013 (od 1.09.2012 do 30.06.2013). 7

Uwagi dotyczące badanej działalności Wnioski pokontrolne Prawo zgłoszenia zastrzeżeń Obowiązek poinformowania NIK o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków W okresie od 1 stycznia 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. Urząd dokonywał wydatków za dowóz uczniów do szkół na podstawie przedstawianych przez przewoźnika autobusowego (PKS Lubliniec Sp. z o.o.) comiesięcznych not obciążeniowych. Zgodnie natomiast z 5 ust. 1 i 2 zawartych umów 17 za wykonanie czynności będących przedmiotem umowy wykonawca winien wystawić fakturę VAT a zapłata za prawidłowo wykonaną usługę następowała w ciągu 21 dni od chwili dostarczenia faktury VAT. W ww. okresie z budżetu Gminy wydatkowano na podstawie not obciążeniowych PKS Lubliniec Sp. z o o. łącznie 605 513,67 zł 18. Kierownik Wydziału Edukacji wyjaśnił, że noty obciążeniowe za sprzedaż biletów miesięcznych na dany miesiąc zawierające numer identyfikacyjny, określenie stron dokonujących operacji, opis operacji oraz jej wartość były uznawane za dowód księgowy. Wystąpiono do PKS w Lublińcu Sp. z o.o. o wystawianie faktur VAT. (dowód: akta kontroli str. 148-167, 244-260, 293-324, 325-328) W Urzędzie nie wydawano uczniom dojeżdżających na trasie pomiędzy Olesnem a Łomnicą (trasa nr 7) w latach 2012-2013, kart przejazdu (biletów miesięcznych), co naruszało zapisy 2 ust. 3 umów zawartych z przewoźnikiem Usługi Transportowe. Kierownik Wydziału Edukacji wyjaśnił, że Gmina Olesno jako zamawiający nie wydawała kart przejazdu dla uczniów dojeżdżających na tej trasie ponieważ ustalono, że będzie je wydawał Wykonawca. (dowód: akta kontroli str. 148-167, 244-260, 329-330, 325-328) IV. Uwagi i wnioski Przedstawiając powyższe oceny i uwagi wynikające z ustaleń kontroli, Najwyższa Izba Kontroli, na podstawie art. 53 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli 19, wnosi o zapewnienie realizacji zobowiązań Gminy na warunkach przewidzianych w treści zawieranych umów. V. Pozostałe informacje i pouczenia Wystąpienie pokontrolne zostało sporządzone w dwóch egzemplarzach; jeden dla kierownika jednostki kontrolowanej, drugi do akt kontroli. Zgodnie z art. 54 ustawy o NIK kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie umotywowanych zastrzeżeń do wystąpienia pokontrolnego, w terminie 21 dni od dnia jego przekazania. Zastrzeżenia zgłasza się do dyrektora Delegatury NIK w Opolu. Zgodnie z art. 62 ustawy o NIK proszę o poinformowanie Najwyższej Izby Kontroli, w terminie 21 dni od otrzymania wystąpienia pokontrolnego, o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków pokontrolnych oraz o podjętych działaniach lub przyczynach niepodjęcia tych działań. W przypadku wniesienia zastrzeżeń do wystąpienia pokontrolnego, termin przedstawienia informacji liczy się od dnia otrzymania uchwały o oddaleniu zastrzeżeń w całości lub zmienionego wystąpienia pokontrolnego. 17 Umowy nr 272/17/11 oraz 272/14/12 18 Z tego w okresie od 1.01.2012 do 30.06.2012-209.532,01 zł oraz w okresie od 1.09.2012 do 30.06.2013 395.981,66 zł. 19 Dz. U. z 2012 r., poz. 82 ze zm. 8

Opole, dnia 07 kwietnia 2014 r.[data] Kontrolerzy Krzysztof Rajczyk Główny specjalista kontroli państwowej Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Opolu...... podpis podpis 9