Warszawa, dnia 03 lutego 2016 r. BDG.741.79.2015 / 3 Wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup monitorów multimedialnych; znak: BDG.741.079.2015 WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na podstawie art. 38 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 tekst jednolity) w odpowiedzi na pytania, które wpłynęły do Zamawiającego, udziela się następujących wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ): Treść zapytania nr 1 ( ) Zwracam się z uprzejmą prośbą o odpowiedź na pytanie czy dopuszczą Państwo zaoferowanie monitora z kamerą w jakości 720p? Treść odpowiedzi nr 1 Treść zapytania nr 2 Czy Zamawiający dopuści monitor, który posiada złącza: cyfrowe DVI-D, analogowe D-Sub oraz złącze HDMI (w miejsce wymaganego złącza DisplayPort) z adapterem HDMI-DisplayPort, który Zamawiający dopuszcza w Opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ) w tabeli 2.2 Wymagane minimalne parametry techniczne, w poz. inne, tiret czwarty. Treść odpowiedzi nr 2
Treść zapytania nr 3 Czy Zamawiający dopuści monitor posiadający kamerę zintegrowaną z monitorem (w obudowie monitora) o rozdzielczości 1 mpix? Treść odpowiedzi nr 3 Treść zapytania nr 4 Czy Zamawiający dopuści monitor nie posiadający zintegrowanego mikrofonu? Treść odpowiedzi nr 4 Treść zapytania nr 5 Czy Zamawiający dopuści monitor, którego waga wraz z podstawą wynosi 7,5 kg? Treść odpowiedzi nr 5 Treść zapytania nr 6 W pkt. 7. 2 SIWZ Zamawiający napisał: W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.1 lit. b) Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (minimum 3 główne dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia). Poprzez główną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie wykonaną dostawę polegającą na dostarczeniu monitorów komputerowych o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto (jeśli Wykonawca będzie powoływać się na dostawę wykonywana, to zrealizowana część dostawy na dzień składania ofert musi obejmować monitory komputerowe, a wartość tej części dostawy nie może być mniejsza niż 300 000,00 PLN brutto). Dostawy wskazane przez Wykonawcę muszą spełniać wszystkie ww. warunki dotyczące rodzaju i wartości. W przypadku, gdy wartość zrealizowanej/realizowanej dostawy jest wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy tę wartość na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pragniemy zauważyć, że postawiony przez Zamawiającego warunek dostawy samych monitorów o wskazanej wartości stanowi duże ograniczenie podmiotów mogących wziąć udział w postępowaniu, co zmniejsza konkurencję, a tym samym może wpłynąć na wartość złożonych ofert, zgodnie z zasadą im większa konkurencja tym niższe ceny. Dodatkowo ze względów realizacyjnych samych dostaw, pod względem czysto logistycznym, nie ma większej różnicy czy dostawa dotyczy przykładowo 100 paczek z monitorami, czy 100 paczek z komputerami. W przypadku komputerów lub zestawów komputerowych z monitorem, które są z reguły większe gabarytowo wymaga to od Wykonawcy dodatkowych czynności i kosztów. Pod względem odbiorów i serwisów dostawa komputerów jest bardziej skomplikowana chociażby ze względu na weryfikację techniczną parametrów dostarczanych urządzeń i możliwości serwisowania ich (wymiany komponentów) w miejscu dostawy lub instalacji. Odbiór monitorów w większości przypadków polega na sprawdzeniu czy zgadza się model i ilość ponieważ należą one do urządzeń, które nie podlegają modyfikacjom parametrów czy rozbudowie. W przypadku komputerów weryfikowana jest jeszcze zgodność poszczególnych oferowanych komponentów urządzenia. Monitory nie są urządzeniami, które naprawiane są w miejscu instalacji. Nawet najwięksi międzynarodowi producenci działają na zasadzie podstawienia sprzętu zastępczego lub wymiany na nowy, a sama naprawa realizowana jest w serwisach w wymaganych do tego warunkach laboratoryjnych. Zatem dostawy i serwis komputerów wymaga większego doświadczenia, zaplecza i umiejętności niż dostawa monitorów. Tym samym podmioty, które zrealizowały dostawy komputerów lub zestawów komputerów również poradzą sobie z dostawą monitorów. W związku z powyższym wnosimy o wyrażenie zgody i dopuszczenie przez Zamawiającego jako parametru potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.1 lit. b), dostawy sprzętu komputerowego w postaci monitorów lub/i komputerów o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 brutto, przy zachowaniu pozostałych zapisów pkt 7.2. Treść odpowiedzi nr 6 Zamawiający podtrzymuje treść zapisów SIWZ w tym zakresie. Treść zapytania nr 7 Zamawiający w Istotnych Postanowieniach Umowy (zał. nr 2 do SIWZ) w 4. Gwarancja oraz rękojmia za wady w pkt. 10 w ppkt. 3) (strona 21 SIWZ) napisał: 3) Koszt transportu naprawianych urządzeń w ramach gwarancji poza siedzibą Zamawiającego i placówkami zagranicznymi pokrywa Wykonawca. Czy Zamawiający potwierdza, że zapis i placówek zagranicznych" został zamieszczony pomyłkowo i powinien zostać wykreślony? Wykonawca swoje przekonanie o powyższym opiera na tym, że jest to jedyne miejsce w całym dokumencie SIWZ (wraz z załącznikami), w którym jest mowa o placówkach zagranicznych. Co więcej w pkt. 5 ppkt. 5.1 SIWZ (strona 3 SIWZ) Zamawiający określił miejsce wykonania zamówienia następująco: 5.1 Miejsce wykonania zamówienia: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J.Ch. Szucha 23. 00-580 Warszawa lub ul. Taneczna 67B, 02-829 Warszawa lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy lub oddalone do 20 km od niego granic administracyjnych.
Ponadto w Istotnych Postanowieniach Umowy (zał. nr 2 do SIWZ) w 4. Gwarancja oraz rękojmia za wady w pkt. 4 (strona 21 SIWZ) Zamawiający napisał: 4. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny autoryzowany przez producenta urządzeń i zorganizuje go przy założeniu, że miejscem użytkowania urządzeń jest siedziba Zamawiającego w Warszawie. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny urządzeń z czasem naprawy do 48 godzin. Z przytoczonych wyżej zapisów wynika, że zaoferowane monitory będą użytkowane i serwisowane tylko na terenie m.st. Warszawy (lub oddalone do 20 km od jego granic administracyjnych). Tylko w takiej sytuacji jest możliwe zapewnienie serwisu gwarancyjnego w wymaganym reżimie czasowym tj. potwierdzenie zgłoszenia serwisowego w ciągu 1 godziny od zgłoszenia, czas reakcji na zgłoszenie serwisowe 8 godzin, naprawa gwarancyjna w miejscu eksploatacji urządzenia w terminie do 48 godzin. W przypadku gdyby Zamawiający w Istotnych Postanowieniach Umowy utrzymał w mocy zapis: 3) Koszt transportu naprawianych urządzeń w ramach gwarancji poza siedzibą Zamawiającego i placówkami zagranicznymi pokrywa Wykonawca. wykonawca prosi o podanie w SIWZ: lokalizacji placówek zagranicznych, w których będą używane zaoferowane monitory, liczby monitorów użytkownych w poszczególnych placówkach zagranicznych, harmonogramu czasowego serwisu gwarancyjnego monitorów użytkownych w placówkach zagranicznych. Wyżej wymienione informacje są niezbędne wykonawcy do sporządzenia realnej wyceny obsługi serwisu gwarancyjnego monitorów użytkowanych w placówkach zagranicznych. Treść odpowiedzi nr 7 Treść zapytania nr 8 Zamawiający opisując parametry minimalne dotyczące złączy video w wymaganym monitorze zawarł następujący zapis: Co najmniej trzy złącza umożliwiające jednoczesne podłączenie monitora do kart graficznych ze złączami: cyfrowym DVI-D, analogowym D-Sub oraz złącze DisplayPorŁ". Analizując pozostałe wymagania jak również te opisane powyżej, powstaje problem związany z możliwością zaoferowania monitora, który będzie spełniał w 100% wszystkie opisane parametry. Obecnie występuje tylko jeden producent, który posiada w swoim portfolio spełniający monitor i jest to Philips. Sytuacja ta doprowadza do jawnego ograniczenia uczciwej konkurencji, co NIE JEST zgodne, a nawet jest zabronione w ustawie o zamówieniach publicznych. Idąc dalej można wywnioskować, że tak postawione wymagania doprowadzą do odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej, co spowoduje wydłużenie samego postępowania jak i może narazić Zamawiającego na poniesienie dodatkowych kosztów z tym związanych. W związku z powyższym chcielibyśmy wyjaśnić, że obecnie producenci monitorów jak również komputerów stacjonarnych i laptopów odchodzą od stosowania złącza cyfrowego DVI-D, na rzecz nowszych złączy cyfrowych, które są powszechnie stosowane w większości sprzętu komputerowego jak również multimedialnego, a dodatkowo umożliwiają przesyłanie obrazu oraz dźwięku przy ich wykorzystaniu. Takim złączem jest HDMI v.1.4, które to w pełni umożliwia przesyłanie obrazu
cyfrowego oraz dźwięku i dodatkowo w porównaniu do wymaganego złącza DV1-D umożliwia osiągnięcie znacznie większych rozdzielczości. Dodać również należy, że złącze HDMI umożliwia podłączenie urządzenia ze złączem DVI-D za pomocą odpowiedniego adaptera, bez jakiejkolwiek utraty jakości przesyłanego obrazu. Zwracamy się zatem z prośbą o zmianę zapisu dotyczącego portów w wymaganym monitorze w następujący sposób: Co najmniej trzy złącza umożliwiające jednoczesne podłączenie monitora do kart graficznych ze złączami: cyfrowym DVI-D lub HDMl, analogowym D-Sub oraz złącze DisplayPorL". Zmiana ta pozwoli na możliwość zaoferowania monitora spełniającego wszystkie wymagania w 100% i nie narazi Zamawiającego na pogorszenie jakości dostarczonego sprzętu, a wręcz przeciwnie, monitor będzie wyposażony pod kątem technologicznym w najnowsze rozwiązania. Jeżeli z jakichkolwiek nieznanych nam powodów zależy Zamawiającemu na złączu DVI-D prosimy o możliwość zaoferowania tego złącza za pomocą dostarczonego do monitora adaptera, który umożliwi przesyłanie obrazu ze złącza HDMl. Treść odpowiedzi nr 8 Treść zapytania nr 9 Kamera Kamera internetowa zintegrowana z monitorem (w obudowie monitora) umożliwiająca przetwarzanie obrazu z rozdzielczością nie mniejszą niż 2 mpix, Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści wbudowaną kamerę umożliwiającą przetwarzanie obrazu z rozdzielczością nie mniejszą niż 1 mpix? Treść odpowiedzi nr 9 Treść zapytania nr 10 Mikrofon Zintegrowany z monitorem mikrofon umożliwiający skuteczne odbieranie głosu osoby pracującej w odległości nie mniejszej niż 40 cm przed monitorem. Zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający dopuści monitor bez wbudowanego mikrofonu? Treść odpowiedzi nr 10
Treść zapytania nr 11 Mikrofon Zintegrowany z monitorem mikrofon umożliwiający skuteczne odbieranie głosu osoby pracującej w odległości nie mniejszej niż 40 cm przed monitorem. Zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający dopuści monitor z zewnętrznym, niewbudowanym mikrofonem? Treść odpowiedzi nr 11 Treść zapytania nr 12 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania monitora z czasem reakcji nie większym niż 8 ms (gray to gray)? Zmiana o 1 ms jest niezauważalna dla użytkownika i nie wpływa na jego komfort pracy. Treść odpowiedzi nr 12 Treść zapytania nr 13 Czy Zamawiający w przypadku zaoferowania monitora ze złączem HDMI dopuści możliwość dostarczenia w miejsce przewodu DVI-D - DVI-D rozwiązania HDMI - DVI-D w oparciu o adapter? Zmiana ta nie ma wpływu na wymaganą w SIWZ funkcjonalność monitora. Zamawiający nadal otrzyma monitor z trzema złączami umożliwiającymi jednoczesne podłączenie monitora do kart graficznych ze złączami: cyfrowym DVI-D, analogowym D-Sub oraz złącze DisplayPort. Pragniemy zauważyć, iż możliwość zastosowania adaptera do portu HDMI zamawiający dopuszcza już w przypadku złącza Display Port. Uwzględnienie powyższych zmian dopuści możliwość zaoferowania produktu jednego 2 czołowych producentów monitorów na świecie, o znacznie lepszych parametrach niż wymagane w SIWZ z uwagi na matrycę IPS, pivot i regulację wysokości. Treść odpowiedzi nr 13 Treść zapytania nr 14 Dot. zapisu SIWZ, załącznik nr 1, opis przedmiotu zamówienia, pkt 2.2 wymagane parametry techniczne, kamera Czy Zamawiający dopuści monitor z zewnętrzną kamerą internetową umożliwiającą przetwarzanie obrazu z rozdzielczością nie mniejszą niż 2 mpix?
Treść odpowiedzi nr 14 Treść zapytania nr 15 Dot. zapisu SIWZ, załącznik nr 1, opis przedmiotu zamówienia, pkt 2.2 wymagane parametry techniczne, mikrofon Czy Zamawiający dopuści monitor z zewnętrznym mikrofonem zintegrowanym z kamerą internetową, umożliwiającym skuteczne odbieranie głosu osoby pracującej w odległości nie mniejszej niż 40 cm przed monitorem? Wykonawca zwracając się o wyrażenie zgody na zastosowanie proponowanego rozwiązania wskazuje na dopuszczenie przez Zamawiającego sposobów realizacji podłączenia kamery do komputera poprzez dodatkowy zewnętrzny przewód doprowadzony do portu USB, a także na możliwość zastosowania dodatkowego przewodu umożliwiającego podłączenie głośników monitora do karty dźwiękowej komputera. Zarówno proponowane przez Pytającego, jak i dopuszczone przez Zamawiającego rozwiązania są powszechnie stosowanymi na rynku rozwiązaniami, nie umniejszającymi wymaganym przez Zamawiającego funkcjonalnościom w związku z tym Pytający wnosi o ich dopuszczenie, co dodatkowo korzystnie wpłynie na konkurencyjność niniejszego postępowania. Treść odpowiedzi nr 15 2016-02-03 X Tomasz Żuk Tomasz Żuk Przewodniczący Komisji Przetargowej Podpisany przez: Żuk Tomasz