STATUT SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ORDYNACKA W WARSZAWIE WARSZAWA 2016 1
SPIS TREŚCI I. CEL I PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI 2 II. CZŁONKOWIE SPÓŁDZIELNI 2 1.Powstanie Członkostwa 2 2.Wpisowe i udziały członkowskie 4 3.Prawa i obowiązki członków 5 4.Ustanie członkostwa 8 III. POSTĘPOWANIE ODWOŁAWCZE 10 IV. ORGANY SPÓŁDZIELNI 11 1. Walne Zgromadzenie 12 2. Rada Nadzorcza 16 3. Zarząd 19 4. Postanowienia wspólne dla Rady Nadzorczej i Zarządu 20 V. TYTUŁY PRAWNE DO LOKALI 21 1. Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu 21 2. Przekształcanie tytułów prawnych do lokali 23 3. Użytkowanie lokali 26 4. Zamiana lokalu 27 VI. GOSPODARKA SPOŁDZIELNI 27 1. Postanowienia ogólne 27 2. Opłaty za używanie lokali 29 VII. POSTANOWIENIA PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE 31 2
I. CEL I PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI 1 1.Spółdzielnia nosi nazwę: Spółdzielnia Mieszkaniowa ORDYNACKA" i jest zwana w dalszej części statutu Spółdzielnią". Spółdzielnia może używać skrótu SM ORDYNACKA. 2. Siedzibą Spółdzielni jest miasto stołeczne Warszawa. 3. Spółdzielnia prowadzi swoją działalność na terenie posesji przy ul. Tamka nr 47 i nr 49, w Warszawie. 4. Spółdzielnia jest dobrowolnym i samorządnym zrzeszeniem osób, o zmiennym składzie osobowym i zmiennym funduszu udziałowym, które w interesie swych członków prowadzi wspólną działalność gospodarczą. 5. Majątek Spółdzielni jest prywatną własnością jej członków. 6. Czas trwania Spółdzielni nie jest ograniczony. 2 Spółdzielnia prowadzi działalność na podstawie Statutu, ustawy Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, oraz innych ustaw. 3 Celem działania Spółdzielni jest utrzymywanie majątku Spółdzielni budynków, budowli, terenów i urządzeń w dobrym stanie technicznym i użytkowym. 4 1. Przedmiotem działalności Spółdzielni jest: 1).Zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Spółdzielni lub jej członków, 2).Zarządzanie innymi nieruchomościami na podstawie umów zawartych z właścicielami tych nieruchomości, 3).Wynajmowanie osobom fizycznym i prawnym lokali i powierzchni stanowiących własność Spółdzielni lub znajdujących się w jej władaniu, 4). rozbudowywanie budynków i lokali w celu wynajmowania lub sprzedaży znajdujących się w tych budynkach lokali mieszkalnych lub lokali o innym przeznaczeniu, 2. Spółdzielnia może ustanawiać i przenosić na inne osoby odrębną własność lokalu 3
II. CZŁONKOWIE SPÓŁDZIELNI 1.POWSTANIE CZŁONKOSTWA 5 1. Członkiem Spółdzielni może być osoba fizyczna, choćby nie miała zdolności do czynności prawnych lub miała ograniczoną zdolność do czynności prawnych, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu albo prawo odrębnej własności. 2. Członkami Spółdzielni mogą być oboje małżonkowie, choćby spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu albo prawo odrębnej własności przysługiwało tylko jednemu z nich. 3.Małżonkowi członka przysługuje roszczenie o przyjęcie w poczet członków Spółdzielni. 4.Jeżeli oboje małżonkowie są członkami Spółdzielni, to zobowiązani są do wniesienia po jednym udziale członkowskim. 5.Członkiem Spółdzielni może być też osoba prawna, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu albo prawo odrębnej własności.. 6.Jeżeli spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu albo prawo odrębnej własności lokalu należy do kilku osób, członkiem Spółdzielni jest tylko jedna z nich, chyba, że przysługuje ono wspólnie małżonkom. W wypadku zgłoszenia się kilku uprawnionych tę kwestię rozstrzyga sąd w postępowaniu nieprocesowym. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Spółdzielnię terminu wystąpienia do sądu wyboru dokonuje Spółdzielnia. 7.Spółdzielnia nie może odmówić przyjęcia w poczet członków nabywcy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Dotyczy to również spadkobiercy, zapisobiorcy i licytanta. 6 1.Warunkiem przyjęcia w poczet członków Spółdzielni jest złożenie deklaracji w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zawierającej imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres lokalu w zasobach Spółdzielni, adres do korespondencji, PESEL, numer telefonu, imiona i nazwiska osób zamieszkałych w lokalu będącym w zasobach Spółdzielni,, który przysługuje członkowi, a w przypadku osoby prawnej jej nazwę i siedzibę oraz adres, adres lokalu w zasobach Spółdzielni jak również ilość zadeklarowanych udziałów oraz dane dotyczące wkładu. 4
2. Członek może w deklaracji lub w odrębnym pisemnym oświadczeniu złożonym Spółdzielni wskazać osobę, której Spółdzielnia obowiązana jest po jego śmierci wypłacić udziały. Prawo z tego tytułu nie należy do spadku. 3. O wszelkich zmianach danych zawartych w deklaracji należy powiadomić Spółdzielnię w formie pisemnej. 4.O przyjęciu w poczet członków Spółdzielni decyduje Zarząd w formie uchwały. 5.Przyjęcie w poczet członków Spółdzielni powinno być potwierdzone na deklaracji podpisami dwóch osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Spółdzielni wraz z podaniem daty oraz numeru uchwały Zarządu o przyjęciu do Spółdzielni. 7 1.Uchwała o przyjęciu w poczet członków Spółdzielni lub odmowie przyjęcia, powinna być podjęta w terminie dwóch miesięcy licząc od daty złożenia deklaracji. 2. O uchwale Zarządu zainteresowany powinien być zawiadomiony pisemnie w ciągu dwóch tygodni od jej powzięcia. 3. W razie uchwały odmawiającej przyjęcia, zainteresowanemu należy podać w zawiadomieniu uzasadnienie uchwały oraz pouczenie o prawie wniesienia odwołania do Rady Nadzorczej w ciągu 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o uchwale. 4. Odwołanie to powinno być rozpatrzone przez Radę Nadzorczą najpóźniej w ciągu trzech miesięcy od dnia jego wniesienia, a o podjętej przez Radę Nadzorczą uchwale zainteresowany powinien być zawiadomiony w ciągu 14 dni od dnia jej podjęcia. 8 1.Zarząd prowadzi rejestr członków, zawierający ich imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania, adres lokalu w zasobach Spółdzielni, PESEL ( a w odniesieniu do członków będących osobami prawnymi ich nazwę i siedzibę oraz liczbę zadeklarowanych udziałów, adres lokalu w zasobach Spółdzielni), zmiany danych w tym zakresie, datę przyjęcia w poczet członków oraz datę ustania członkowstwa. W załączniku do rejestru mogą być zamieszczane informacje o nieuregulowanych zobowiązaniach finansowych członków wobec Spółdzielni za minimum dwa okresy płatności. 2.Prawo przeglądania rejestru członków przysługuje: członkowi Spółdzielni, jego małżonkowi oraz przy udokumentowanych roszczeniach wierzycielowi członka Spółdzielni. 3.Osoby przeglądające rejestr składają pisemną deklarację przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 2.WPISOWE I UDZIAŁY CZŁONKOWSKIE 5
9 1.Wysokość wpisowego wynosi 1/4 minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie i nie podlega zwrotowi. 2.Udział wynosi 100 zł 3. Członek Spółdzielni osoba fizyczna posiadający lokal mieszkalny, jest zobowiązany zadeklarować co najmniej jeden udział, członek posiadający lokal o innym przeznaczeniu, co najmniej pięć udziałów, osoba prawna bez względu na posiadany lokal, - co najmniej dziesięć udziałów 4. Wpisowe i zadeklarowane udziały członek jest zobowiązany wpłacić do Spółdzielni w ciągu 30 dni od dnia otrzymania pisemnego zawiadomienia o uzyskaniu członkostwa. 5.Niewpłacenie przez członka udziału i wpisowego w terminie określonym Statutem może być przyczyną wykreślenie z rejestru członków. 3.PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW 10 1. Prawa i obowiązki wynikające z członkostwa w Spółdzielni są dla wszystkich członków równe. 2. Członek Spółdzielni ma prawo do: 1). uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu z głosem stanowiącym, 2).wybierania i bycia wybieranym do Rady Nadzorczej, 3).żądania rozpatrzenia przez właściwe organy Spółdzielni wniosków dotyczących jej działalności, 4). udziału w nadwyżce bilansowej, na zasadach określonych przez Walne Zgromadzenie, 5). przeglądania rejestru członków Spółdzielni, a także własnych akt członkowskich, 6).odwoływania się w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym od uchwał podjętych przez organy Spółdzielni, a od uchwał Walnego Zgromadzenia do sądu. 7). otrzymania kalkulacji wysokości opłat związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na jego lokal, eksploatacją i utrzymaniem, nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni oraz pokrywaniem zobowiązań Spółdzielni z innych tytułów, 8). wynajęcia lokalu, do którego przysługuje członkowi spółdzielcze prawo do lokalu lub prawo odrębnej własności, 9). korzystania na własny koszt z pomocy biegłego, eksperta lub doradcy podczas obrad Walnego Zgromadzenia. Osoby te nie są uprawnione do zabierania głosu, 6
10). ustanawiania na własny koszt pełnomocnika do kontaktów z władzami Spółdzielni, do badania dokumentów Spółdzielni i do pobierania odpisów tych dokumentów, z uwzględnieniem ust. 11,12,13,14 10 Statut Spółdzielni, 11). otrzymania odpisu Statutu i regulaminów oraz kopii uchwał i protokołów obrad organów Spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych oraz umów zawieranych z osobami trzecimi. 3. Członek zainteresowany zaznajomieniem się z dokumentami wymienionymi w pkt. 11 zgłasza pisemnie Zarządowi wykaz dokumentów, z którymi się chce zapoznać. Zarząd wyznacza termin udostępnienia tych dokumentów nie dłuższy jednak niż siedem dni 4. Koszty sporządzania odpisów i kopii tych dokumentów, z wyjątkiem Statutu i regulaminów uchwalonych na podstawie Statutu, pokrywa członek Spółdzielni wnioskujący o ich otrzymanie, 5. Spółdzielnia może odmówić członkowi wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi, jeżeli naruszałoby to prawa tych osób lub jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że członek wykorzysta pozyskane informacje w celach sprzecznych z interesem Spółdzielni i przez to wyrządzi Spółdzielni szkodę. Odmowa powinna być wyrażona na piśmie. Członek, któremu odmówiono wglądu do umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi, może w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym złożyć odwołanie do Rady Nadzorczej a następnie do najbliższego Walnego Zgromadzenia. Wniosek należy złożyć w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia członkowi pisemnej odmowy. 6. Statut Spółdzielni i obowiązujące regulaminy, mogą być udostępnione na stronie internetowej Spółdzielni. W dokumentach udostępnianych na stronie internetowej należy zatrzeć informacje o cechach danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 11 Członek Spółdzielni jest obowiązany: - przestrzegać postanowień Statutu, regulaminów oraz uchwał organów Spółdzielni, - wnieść wpisowe i zadeklarowane udziały, chyba, że ubiega się o członkostwo, jako współmałżonek członka, - uczestniczyć w pokrywaniu strat Spółdzielni do wysokości zadeklarowanych udziałów, 12 1.Członkowie Spółdzielni i inne osoby, którym przysługują prawa własności lokali lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokali położonych w obrębie nieruchomości Spółdzielni, są obowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją 7
i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale oraz eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami Statutu. 2.Opłaty, o których mowa w ust.1, wnosi się, co miesiąc z góry, do 20 dnia miesiąca. 3.Członkowie Spółdzielni i inne osoby, którym przysługują prawa własności lokali lub Spółdzielcze własnościowe prawo do lokali położonych w obrębie nieruchomości Spółdzielni, są zobowiązani: 1) zawiadamiać Spółdzielnię o zmianie liczby osób zamieszkałych w lokalu oraz o zmianach w danych osobowych i o zmianie miejsca zamieszkania lub adresu dla doręczania korespondencji; zwrot korespondencji na skutek niezgłoszenia zmiany podanego wcześniej adresu ma moc prawną doręczenia, 2) zawiadamiać Spółdzielnię o wynajęciu lokalu, 3) na żądanie Spółdzielni, niezwłocznie udostępnić lokal do przeprowadzenia okresowych i doraźnych przeglądów instalacji, ustalenia niezbędnych prac i ich wykonania, konserwacji i remontów, a zwłaszcza dla usunięcia awarii lub jej skutków wywołujących szkodę lub zagrażających bezpośrednio powstaniem szkody, 4) udostępnić lokal w celu kontroli sprawności zainstalowanych w lokalu urządzeń pomiarowych oraz odczytu wskazań tych urządzeń, 5) zawiadamiać Spółdzielnię i organy nadzoru budowlanego o pracach budowlanych prowadzonych w lokalu i w nieruchomości wspólnej 6) pokryć koszty notarialne i wieczysto księgowe, związane z ustanowieniem i przeniesieniem własności lokalu. 13 1.W razie awarii wywołującej szkodę lub zagrażającej bezpośrednio powstaniem szkody, osoba korzystająca z lokalu jest obowiązana niezwłocznie udostępnić lokal w celu usunięcia awarii. Jeżeli osoba ta jest nieobecna lub odmawia udostępnienia lokalu, osoby upoważnione przez zarząd Spółdzielni mają prawo wejść do lokalu w obecności funkcjonariusza Policji, a gdy wymaga to pomocy Straży Pożarnej - także przy jej udziale. 2. Jeżeli otwarcie lokalu nastąpiło pod nieobecność pełnoletniej osoby z niego korzystającej, Spółdzielnia jest obowiązana zabezpieczyć lokal i znajdujące się w nim rzeczy, do czasu przybycia tej osoby. Z czynności tych sporządza się protokół. 3. Jeżeli lokal lub budynek wymaga remontu obciążającego Spółdzielnię, przebudowy lub przeprowadzenia modernizacji, Spółdzielnia może żądać od osób korzystających z tego 8
lokalu lub budynku jego udostępnienia w celu wykonania koniecznych robót po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 4. Jeżeli rodzaj remontu budynku tego wymaga, osoby korzystające z lokalu obowiązane są na żądanie i koszt Spółdzielni w uzgodnionym terminie przenieść się do lokalu zamiennego na okres wykonywania remontu, ściśle oznaczony i podany do wiadomości zainteresowanych. Okres ten nie może być dłuższy niż 12 miesięcy. 5.W okresie używania lokalu zamiennego członek Spółdzielni oraz osoba niebędąca członkiem Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu albo prawo odrębnej własności lokalu, wnosi opłaty jedynie za używanie lokalu zamiennego. Opłaty za używanie lokalu zamiennego, bez względu na jego powierzchnię i wyposażenie, nie mogą być wyższe niż opłaty za używanie lokalu dotychczasowego. 6.Lokalem zamiennym, o którym mowa w ust, 4 i 5, jest lokal zamienny w rozumieniu ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy oraz Kodeksu cywilnego. 4.USTANIE CZŁONKOSTWA 14 1. Członkostwo w Spółdzielni ustaje na skutek: 1) wystąpienia członka ze Spółdzielni 2) wykluczenia członka ze Spółdzielni 3) wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni 4) śmierci członka, 5) utraty osobowości prawnej przez osobę prawną. 2.Członkostwo w Spółdzielni ustaje z chwilą zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu albo prawa odrębnej własności lokalu lub ekspektatywy tego prawa oraz rozwiązania umowy o budowę lokalu albo w przypadku członków, którym przysługuje odrębna własność lokali z chwilą przejścia na zarządzanie nieruchomością na podstawie ustawy o własności lokali. 3. Jeżeli członek posiada w danej Spółdzielni więcej niż jeden tytuł prawny do lokalu będący podstawą uzyskania członkostwa, ustanie członkostwa następuje z chwilą utraty wszystkich tytułów prawnych do lokali w tej spółdzielni. 15 1.Członek może wystąpić ze Spółdzielni w każdym czasie za wypowiedzeniem dokonanym w formie pisemnej. 2. Okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc i rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca 9
kalendarzowego następującego po dniu zgłoszenia wystąpienia. 3. Za datę wystąpienia uważa się następny dzień po upływie okresu wypowiedzenia. 4. Na wniosek członka Spółdzielni termin wypowiedzenia może być skrócony przez Zarząd do jednego dnia. 5. Ustanie członkostwa nie zwalnia od uregulowania zobowiązań członka na rzecz Spółdzielni. 16 1. Wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru dokonuje Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu, po uprzednim wysłuchaniu przez Radę Nadzorczą wyjaśnień zainteresowanego członka. Zarząd powinien zawiadomić zainteresowanego członka o terminie posiedzenia Rady Nadzorczej, na którym ma być rozpatrywana sprawa wykluczenia go ze Spółdzielni lub wykreślenia z rejestru członków. Zawiadomienie o terminie posiedzenia Rady Nadzorczej powinno być doręczone członkowi pod wskazanym przez niego adresem bezpośrednio za pokwitowaniem odbioru albo listem poleconym, co najmniej na 14 dni przed terminem posiedzenia Rady Nadzorczej. Zawiadomienie powinno zawierać wskazanie postawionych członkowi zarzutów albo przyczyn wykreślenia lub wykluczenia ze Spółdzielni oraz informację o prawie obecności członka na tym posiedzeniu i składania wyjaśnień. Jeżeli członek prawidłowo zawiadomiony nie przybędzie, Rada Nadzorcza może rozpatrzyć sprawę wykluczenia lub wykreślenia bez jego udziału. Jednakże, jeżeli zainteresowany członek zawiadomi Spółdzielnię o ważnych przyczynach uniemożliwiających jego udział w posiedzeniu Rady i wniesie o wyznaczenie innego terminu, Przewodniczący Rady powinien zwołać jej posiedzenie w takim terminie, który umożliwi obecność członka albo pisemne złożenie przez niego wyjaśnień. Termin ten nie powinien przekraczać trzech miesięcy od dnia pierwszego posiedzenia Rady. 2. Wykluczenie lub wykreślenie staje się skuteczne z chwilą: 1) bezskutecznego upływu terminu do zaskarżenia do sądu uchwały rady nadzorczej, chyba że członek przed upływem tego terminu wniósł odwołanie od uchwały rady do walnego zgromadzenia; 2) bezskutecznego upływu terminu do wniesienia do walnego zgromadzenia odwołania od uchwały rady nadzorczej, jeżeli termin ten jest dłuższy od terminu do zaskarżenia do sądu uchwały rady; 3) bezskutecznego upływu terminu do zaskarżenia do sądu uchwały walnego zgromadzenia; 4) prawomocnego oddalenia przez sąd powództwa o uchylenie uchwały rady nadzorczej albo walnego zgromadzenia. 10
3. O terminie Walnego Zgromadzenia członek odwołujący się powinien być zawiadomiony bezpośrednio za pokwitowaniem odbioru albo listem poleconym pod adresem wskazanym przez niego w odwołaniu, co najmniej 14 dni przed tym terminem.odwołanie powinno być rozpatrzone na najbliższym Walnym Zgromadzeniu, jeżeli zostało złożone, co najmniej na 30 dni przed jego zwołaniem. 4. Zawiadomienie o uchwale Walnego Zgromadzenia utrzymującej w mocy uchwałę Rady Nadzorczej w sprawie wykluczenia lub wykreślenia powinno zawierać informację o sposobie i terminie zaskarżenia uchwały do sądu. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie stosuje się postanowienia statutu o postępowaniu wewnątrzspółdzielczym ( 22, 23,) 17 1.Wykluczenie członka ze Spółdzielni może nastąpić w wypadku, gdy z jego winy umyślnej lub z powodu rażącego niedbalstwa dalsze pozostawanie w Spółdzielni nie da się pogodzić z postanowieniami statutu Spółdzielni lub dobrymi obyczajami. 2. Przyczynę wykluczenia może stanowić w szczególności: a) świadome działanie na szkodę Spółdzielni, b) uporczywe uchylanie się od wykonywania zobowiązań wobec Spółdzielni, w szczególności wnoszenia opłat z tytułu użytkowania lokalu, c) uporczywe naruszanie postanowień statutu lub regulaminów Spółdzielni, wydanych na podstawie statutu, d) rażące naruszanie zasad współżycia społecznego, e) niewłaściwe korzystanie z lokalu i z nieruchomości wspólnej, w szczególności dewastowanie lokalu i nieruchomości wspólnej, f) uporczywe zakłócanie spokoju użytkownikom innych lokali, g) uporczywe naruszanie porządku w miejscu zamieszkania, h) świadome wprowadzanie Spółdzielni w błąd w celu nabycia określonych uprawnień, i) świadome szkodzenie Spółdzielni lub działanie wbrew jej interesom, w szczególności przez wykorzystywanie dokumentów, o których mowa w art. 8 1 ustawy w sposób mogący narazić Spółdzielnię na powstanie szkody, j) nie udostępni lokalu w celu usunięcia awarii wywołującej szkodę lub zagrażającej bezpośrednio powstaniem szkody, przeprowadzenia konserwacji, modernizacji, remontu lub wymaganego prawem przeglądu okresowego. 11
3. Członek Spółdzielni niewykonujący obowiązków statutowych z przyczyn przez niego niezawinionych może być pozbawiony członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni. 4. Wykreślenie może nastąpić w szczególności, gdy członek: a) nie wpłacił udziału i wpisowego w terminie określonym Statutem, b)nie zawiadomił Spółdzielni o zmianie adresu i Spółdzielnia nie może z tego powodu nawiązać z nim kontaktu, c) zawiadomił lub Spółdzielnia uzyskała informację o ustaniu członkostwa małżonka członka przyjętego na podstawie 5 ust. 4 i 5 Statutu lub nastąpiło sądowe orzeczenie rozwodu między małżonkami. 18 Członka zmarłego skreśla Zarząd z rejestru członków Spółdzielni ze skutkiem od dnia, w którym nastąpiła śmierć. Osobę prawną będącą członkiem Spółdzielni skreśla Zarząd z rejestru członków ze skutkiem od dnia jej ustania. 19 1. Byłemu członkowi lub spadkobiercom zmarłego członka (prawnym następcom członkaosoby prawnej) przysługuje - po potrąceniu należności przypadających Spółdzielni zwrot udziału (udziałów). 2. Rozliczenie z tytułu udziałów powinno być dokonane na podstawie zatwierdzonego sprawozdania finansowego za rok, w którym członek przestał należeć do Spółdzielni. 3. Wypłata uprawnionym kwot należnych z tytułu udziału (udziałów) powinna być dokonana w ciągu 1 miesiąca od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok, w którym ustało członkostwo. III. POSTĘPOWANIE ODWOŁAWCZE 20 Spółdzielnia jest obowiązana w terminie 30 dni udzielić członkowi odpowiedzi na kierowaną przez niego do Spółdzielni korespondencję. Korespondencję w imieniu Spółdzielni i jej organów prowadzi Zarząd. 21 1.O uchwale Zarządu, która dotyczy personalnie członka Spółdzielni, powinien on być zawiadomiony pisemnie w ciągu siedmiu dni od dnia podjęcia uchwały. Zawiadomienie powinno zawierać odpis uchwały wraz z jej uzasadnieniem. 12
2.Od uchwały Zarządu, o której mowa w ust. 1, przysługuje członkowi odwołanie do Rady Nadzorczej. Termin do wniesienia odwołania wynosi czternaście dni od daty otrzymania przez członka zawiadomienia o uchwale. Wniesienie odwołania wstrzymuje wykonanie uchwały. 3.Odwołania kierowane do Rady Nadzorczej powinny być rozpatrzone na najbliższym jej posiedzeniu. 4.Członek Spółdzielni ma prawo popierać złożone odwołanie na posiedzeniu Rady Nadzorczej. Odwołujący się członek Spółdzielni powinien być skutecznie powiadomiony przez Radę o terminie rozpatrywania jego sprawy, na co najmniej siedem dni przed tym terminem. 5.Jeżeli odwołujący się członek Spółdzielni, prawidłowo powiadomiony o terminie posiedzenia lub obrad, nie przybędzie na to posiedzenie lub nie przedłoży przed tym posiedzeniem usprawiedliwienia, Rada Nadzorcza może odwołanie rozpatrzyć bez jego udziału. 6.Rada Nadzorcza podejmuje uchwałę w przedmiocie odwołania. O uchwale członek powinien być zawiadomiony pisemnie w ciągu czternastu dni od daty jej podjęcia. Zawiadomienie powinno zawierać odpis uchwały wraz z jej uzasadnieniem. 7.Decyzja Zarządu oraz decyzja Rady Nadzorczej podjęte w formie uchwał, od których nie złożono odwołania w terminach przewidzianych w ust. 2 i 3 są ostateczne. 8.Rada Nadzorcza może rozpatrzyć odwołanie wniesione po upływie terminu określonego ust.2, jeżeli opóźnienie nie przekracza sześciu miesięcy a odwołujący się, usprawiedliwił je wyjątkowymi okolicznościami. 22 1.Postanowienia statutu o postępowaniu wewnątrzspółdzielczym nie ograniczają dochodzenia przez członków ich praw na drodze sądowej. W wypadku zaskarżenia przez członka uchwały w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym i sądowym, postępowanie wewnątrzspółdzielcze ulega umorzeniu. 2.Osoby, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, oraz właściciele lokali niebędący członkami Spółdzielni mogą kwestionować zasadność zmiany wysokości opłat bezpośrednio na drodze sądowej. Ciężar udowodnienia zasadności zmiany wysokości opłat spoczywa na Spółdzielni. 23 1.Uchwały Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia, których doręczenie przewiduje Statut, powinny być doręczone członkom Spółdzielni i osobom 13
zainteresowanym na piśmie bezpośrednio za pokwitowaniem albo listami poleconymi. 2.Spółdzielnia doręcza członkom Spółdzielni pisma na wskazany adres do doręczeń 3.Pisma niedoręczone, odesłane zwrotnie składa się do akt ze skutkiem doręczenia. 4.Dniem doręczenia jest dzień zwrotu przesyłki przez pocztę. IV. ORGANY SPÓŁDZIELNI 24 1. Organami Spółdzielni są a) Walne Zgromadzenie, b) Rada Nadzorcza, c) Zarząd. 2. Organy Spółdzielni podejmują decyzje w formie uchwał. Uchwały organów Spółdzielni zapadają zwykłą większością głosów oddanych zarówno w głosowaniu jawnym jak i tajnym, z wyłączeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa lub Statucie. 3. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów przy wyborach do organów Spółdzielni i przy podejmowaniu innych uchwał przez te organy, uwzględnia się tylko głosy oddane za uchwałą i przeciw uchwale z zastrzeżeniem ust. 4. Przy równej ilości głosów za i przeciw uchwale przeprowadza się ponowne głosowanie. 4. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów przy podejmowaniu uchwał przez Walne, uwzględnia się głosy oddane za uchwałą, przeciw uchwale oraz głosy wstrzymujące się w momencie głosowania nad uchwałą. 1.WALNE ZGROMADZENIE 25 1.Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni. 2.Walne Zgromadzenie jest ważne i zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych, uprawnionych do głosowania. 3.Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. 4.Osoby nieposiadające zdolności do czynności prawnych, względnie posiadający ograniczoną zdolność do czynności prawnych, biorą udział w Walnym Zgromadzeniu odpowiednio przez swoich ustawowych przedstawicieli, opiekunów lub kuratorów. 5.Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika, który nie może zastępować więcej niż jednego członka.. 14
6. Pełnomocnik nie może być wybierany, jako członek Rady Nadzorczej lub Zarządu. 7. Każdemu członkowi uczestniczącemu w Walnym Zgromadzeniu przysługuje tylko jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów, czy tytułów prawnych do lokali. 8. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu. 9. W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć członkowie Zarządu oraz z głosem doradczym zaproszeni przez Zarząd i Radę goście. 26 1.Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie przynajmniej raz w roku w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrachunkowego. 2.Walne Zgromadzenie może być zwołane przez Zarząd z ważnych powodów w każdym czasie. 3.Walne Zgromadzenie zwołuje się także na wniosek: a) Rady Nadzorczej b) przynajmniej jednej dziesiątej ogólnej liczby członków 4.Wniosek o zwołanie Walnego Zgromadzenia powinien być złożony na piśmie i precyzować cel zwołania oraz proponowany porządek obrad. 5.W przypadkach oznaczonych w ust. 3 Walne Zgromadzenie zwołuje się w takim terminie, aby mogło się ono odbyć w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi, zwołuje je Rada Nadzorcza, związek rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza na koszt Spółdzielni. 6. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamia się każdego członka Spółdzielni pismem, wrzuconym do skrzynki oddawczej członka Spółdzielni w zasobach Spółdzielni na co najmniej 21 dni przed terminem obrad Walnego Zgromadzenia. Fakt wrzucenia zawiadomienia do skrzynki poświadcza oświadczeniem pracownik Spółdzielni lub członek organu Spółdzielni, który dokonał wrzucenia do skrzynki. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 7. Sprawozdania: Zarządu z działalności Spółdzielni, finansowe, z działalności Rady Nadzorczej, oraz dotyczące ich uchwały, są wykładane na co najmniej 21 dni przed Walnym Zgromadzeniem Członków Spółdzielni. 15
8. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku żądań członków Spółdzielni, z zastrzeżeniem ustępu 7, powinny być wykładane na co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia 27 1. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminie i w sposób określony w Statucie. Zasada ta nie dotyczy uchwały o odwołaniu członków Zarządu w związku z nieudzieleniem im absolutorium. 2. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i członkowie. 3. Członkowie, Zarząd i Rada Nadzorcza mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust.2 w terminie do 15 dni przed sesją Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty podpisami, co najmniej 10 członków. 4.Każdy członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed sesją Walnego Zgromadzenia. Poprawki te należy składać na piśmie do Zarządu Spółdzielni. 5.Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni. 6.Uzupełniony porządek obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd wykłada w siedzibie Spółdzielni. 7. Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć ich rozpatrzenie do następnego Walnego Zgromadzenia, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. 8. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów z zastrzeżeniem ust. 9. 9. Większość kwalifikowana wymagana jest: - 3/4 głosów dla podjęcia uchwały o postawieniu Spółdzielni w stan likwidacji, - 2/3 głosów dla podjęcia uchwały o zbyciu nieruchomości lub ograniczonych praw majątkowych - 2/3 głosów dla podjęcia uchwały o zmianie statutu - 2/3 głosów dla podjęcia uchwały o odwołaniu członka Rady Nadzorczej - 2/3 głosów dla podjęcia uchwały o określenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć 16
- 2/3 głosów dla podjęcia uchwały określającej możliwość zaciągnięcia kredytu bankowego przez Spółdzielnię i określenia jego maksymalnej wysokości. 10. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów do Rady Nadzorczej oraz odwołania jej członków. Na żądanie 1/10 liczby członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu zarządza się głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad. 28 1. Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny członek Rady Nadzorczej. Do osoby tej należy stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia. 2.Otwierający obrady zarządza wybór prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: Przewodniczący i Sekretarz. Następnie przyjmowany jest porządek obrad. 3. W skład prezydium Walnego Zgromadzenia nie mogą wchodzić osoby nie będące członkami Spółdzielni. 4. W przypadku odwołania, rezygnacji lub niemożliwości wykonywania funkcji członka prezydium, Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru uzupełniającego. 5. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza wybór komisji skrutacyjnej w składzie minimum 2 osób, której zadaniem jest sprawdzanie listy obecności, listy głosujących, obliczanie głosów, ustalanie wyników głosowania i sporządzanie listy kandydatów do Rady Nadzorczej. Z tych czynności Komisja sporządza protokół, który jest podpisywany przez wszystkich członków Komisji. Przewodniczący Komisji składa Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z czynności Komisji. Protokoły Komisji przekazywane są Zarządowi Spółdzielni. 6. Przy braku chętnych do Komisji skrutacyjnej jej obowiązki może przejąć prezydium Walnego Zgromadzenia. Obowiązki przewodniczącego Komisji skrutacyjnej przejmuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. 7. Walne Zgromadzenie może być rejestrowane na nośniku dźwięku do celów sporządzenia protokołu z Walnego Zgromadzenia. 29 Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 1) uchwalanie kierunków rozwoju działalności Spółdzielni 2) rozpatrywanie sprawozdań rocznych Rady Nadzorczej i Zarządu oraz podejmowanie uchwał w sprawie zatwierdzenia tych sprawozdań, 3) podejmowanie uchwał w sprawie absolutorium dla członków Zarządu, 17
4) podejmowanie uchwał w sprawie wykonania wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni, 5) podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 6) podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, 7) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji w tym do Związku rewizyjnego - oraz występowania z nich, 8) wybór przedstawicieli Spółdzielni do organizacji, w których Spółdzielnia jest zrzeszona 9) oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 10) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 11) uchwalanie zmian Statutu, 12) wybór delegatów na Zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, 13) wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej, 14) odwoływanie członków Zarządu w wyniku nieudzielenia im absolutorium 15) podejmowanie uchwał w innych sprawach zastrzeżonych dla Walnego Zgromadzenia w ustawach lub Statucie 30 1. Członkowie Spółdzielni po okazaniu dokumentu tożsamości podpisują listę obecności na Walnym Zgromadzeniu i otrzymują kartę mandatu oznaczoną kolejnym numerem. Karta służy do identyfikacji członków w czasie głosowania i przy zgłaszaniu się do udziału w dyskusji. 2. Po przedstawieniu przez osobę referującą sprawę zamieszczoną w danym punkcie porządku obrad, Przewodniczący Walnego otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. 3. Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu: a) członkom Rady Nadzorczej, Zarządu i Prezydium Walnego Zgromadzenia, b) zaproszonym przedstawicielom Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawicielom Krajowej Rady Spółdzielczej, c) członkom Spółdzielni zgłaszającym wnioski w sprawach formalnych. 4. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski dotyczące: a) sposobu głosowania, b) głosowania bez dyskusji, c) przerwania lub zakończenia dyskusji, 18
d) zamknięcia listy mówców, e) kolejności i sposobu głosowania zgłoszonych wniosków, f) ograniczenia czasu przemówień w jednej sprawie do 2 minut, g) zarządzenia przerwy w obradach, h) odwołania członka Prezydium lub Komisji skrutacyjnej. 5. Za zgodą obecnych dyskusja może być przeprowadzona łącznie nad kilkoma punktami porządku obrad. 6. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę każdemu mówcy, jeżeli odbiega od zagadnienia będącego przedmiotem dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień. Przewodniczący może odebrać głos mówcy niestosującemu się do przedstawionej uwagi. 7. Członkowi przysługuje prawo do jednorazowego zabrania głosu w każdym punkcie porządku obrad oraz prawo do repliki. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. Nie dotyczy to osób referujących sprawę, które mogą wyjaśnić istotę sprawy lub treść proponowanych uchwał aż do wyczerpania wszystkich pytań i wątpliwości zgłaszanych przez członków Spółdzielni. 8. Po zakończeniu dyskusji nad punktem porządku obrad, Przewodniczący zarządza głosowanie jeżeli określona sprawa wymaga podjęcia uchwały przez Walne Zgromadzenie. 9. Po wyczerpaniu wszystkich punktów objętych porządkiem obrad Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. 10. Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz. 11. Protokół Walnego Zgromadzenia powinien zawierać: a) stwierdzenie prawidłowości Walnego Zgromadzenia na podstawie powołanych dokumentów, b) pełną treść podjętych uchwał i ich uzasadnienia wraz z danymi dotyczącymi wyników głosowania nad każdą uchwałą, c) streszczenie dyskusji. 2. Protokóły są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawicieli Krajowej Rady Spółdzielczej. 3. Protokóły przechowuje Zarząd, przez co najmniej dziesięć lat, o ile przepisy w sprawie przechowywania akt nie przewidują terminu dłuższego. 31 1.Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy. 19
2. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna. 3. Członek Spółdzielni może zaskarżyć do sądu każdą uchwałę Walnego Zgromadzenia z powodu jej niezgodności z przepisami prawa lub Statutu. Na tej samej zasadzie uchwałę może zaskarżyć także Zarząd Spółdzielni. 4. Powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia powinno być wniesione w ciągu 6 tygodni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia, jeżeli zaś powództwo wnosi członek nieobecny na Walnym Zgromadzeniu na skutek jego wadliwego zwołania - w ciągu 6 tygodni od dnia powzięcia wiadomości przez tego członka o uchwale, nie później jednak niż przed upływem roku od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia. 5. Jeżeli ustawa lub Statut wymagają zawiadomienia członka o uchwale, termin 6 tygodniowy wskazany w ustępie poprzednim biegnie od dnia tego zawiadomienia w sposób wskazany w Statucie. 6. Sąd może nie uwzględnić upływu terminu, o którym mowa w ust. 3, jeżeli utrzymanie uchwały Walnego Zgromadzenia w mocy wywołałoby dla członka szczególnie dotkliwe skutki, a opóźnienie w zaskarżeniu tej uchwały jest usprawiedliwione wyjątkowymi okolicznościami i nie jest nadmierne. 7. Przepisy zawarte w ust. od 1 do 5 stosuje się również do wykluczonego lub wykreślonego członka w wypadku zaskarżenia przez niego uchwały o wykluczeniu lub wykreśleniu. Prawo zaskarżenia uchwały w sprawie wykluczenia lub wykreślenia przysługuje wyłącznie członkowi, którego uchwała dotyczy. 8. Jeżeli powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia wnosi Zarząd, Spółdzielnię reprezentuje Rada Nadzorcza lub pełnomocnik ustanowiony przez Radę Nadzorczą. 9. Orzeczenie sądu ustalające nieistnienie lub nieważność uchwały bądź uchylające uchwałę Walnego Zgromadzenia ma moc prawną względem wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkich jej organów. 2.RADA NADZORCZA 32 Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni. 33 1.Członków Rady Nadzorczej wybiera Walne Zgromadzenie w głosowaniu tajnym spośród członków Spółdzielni. Odwołanie członka Rady Nadzorczej następuje również w głosowaniu tajnym. 20
2.W skład Rady Nadzorczej Spółdzielni nie mogą wchodzić osoby, będące pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest nieważna. Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej tej samej Spółdzielni. 34 1. Rada Nadzorcza składa się, co najmniej z 3 członków a nie więcej niż 5. 2.Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie Spółdzielni na Walnym Zgromadzeniu. Zgłoszenia kandydatur przyjmuje Komisja Skrutacyjna, która sporządza listy według kolejności alfabetycznej nazwisk. Kandydat winien złożyć oświadczenie o zgodzie na kandydowanie ustnie do protokołu lub pisemnie. 3. Głosowanie odbywa się przez złożenie list wyborczych do urny w obecności Komisji skrutacyjnej. 4. Głosujący obowiązany jest skreślić, co najmniej tyle nazwisk, aby na liście kandydatów pozostało nie więcej nazwisk od liczny osób, które mogą być wybrane. 5. Do Rady Nadzorczej zostają wybrani ci kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów. Wyniki wyborów ogłasza Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej. 6.Kadencja Rady Nadzorczej trwa trzy lata od dnia wyborów. Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez dwie kolejne kadencje. 7. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w wypadkach: a) odwołania większością 2/3 głosów przez Walne Zgromadzenie, b) zrzeczenia się mandatu, c) ustania członkostwa w Spółdzielni, d) podjęcia pracy w Spółdzielni, e) śmierci. 8. Na miejsce członka Rady Nadzorczej, który utracił mandat, Walne Zgromadzenie na najbliższym zebraniu może wybrać do końca kadencji Rady Nadzorczej innego członka. 9. Członkom Rady Nadzorczej przysługuje z tytułu wykonywania funkcji wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na liczbę posiedzeń w wysokości 15 % minimalnego wynagrodzenia za pracę o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.). 35 1. Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy: a) zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni, 21
b) wybór i odwoływanie członków Zarządu, c) podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią, a członkiem Zarządu i reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach, d) uchwalanie planów gospodarczych, e) nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez: - badanie okresowych sprawozdań rzeczowych i finansowych Zarządu, - dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych - uczestniczenie w lustracjach i nadzór nad wykonywaniem zaleceń polustracyjnych, - przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i poszczególnych jej członków, - wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni, f) rozpatrywanie odwołań członków Spółdzielni od uchwał i decyzji Zarządu, g) rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu, h) składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych, i) uchwalanie regulaminów: - ustalania zasad gospodarki finansowej Spółdzielni - rozliczania kosztów dostawy ciepła do lokali oraz pobierania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody oraz pobierania opłat, - rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków do lokali oraz pobierania opłat - zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom. - remontowego, określającego tryb wyboru wykonawców robót remontowych i modernizacyjnych. - postępowania w sprawach zabudowy powierzchni ogólne użytku na cele mieszkaniowe lub handlowo - usługowe w ramach istniejącej zabudowy - tworzenia funduszy Spółdzielni i gospodarowania funduszami. j) opracowywanie projektów regulaminu tworzenia funduszy Spółdzielni i gospodarowania tymi funduszami k) podejmowanie uchwał w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni, 22
l) uchwalanie zasad ustalania wysokości odszkodowania przysługującego Spółdzielni za bezumowne zajmowanie lokalu, części wspólnej lub terenu wspólnego należącego do Spółdzielni, m) podejmowanie uchwał w sprawie nabycia nieruchomości. 2. W celu wykonywania swoich zadań Rada Nadzorcza może zażądać od Zarządu, członków i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni. Żądanie powinno być zaprotokołowane w protokole Rady Nadzorczej. 36 1.Rada Nadzorcza może podejmować uchwały tylko w obecności, co najmniej ponad 50% członków Rady. 2. Członkowie Rady Nadzorczej są uprawnieni do uczestnictwa w lustracjach prowadzonych w Spółdzielni. 3. Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący lub jego Zastępca, w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. 4. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej po jej wyborze zwołuje w terminie 14 dni i prowadzi przewodniczący Walnego Zgromadzenia, na którym dokonano wyboru Rady. 5. Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Przewodniczącego, zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza. 6. Posiedzenie Rady Nadzorczej powinno być zwołane na wniosek każdego z członków Rady Nadzorczej lub na wniosek Zarządu w terminie 2 tygodni od dnia ich zgłoszenia. 7. Każdy członek Rady oraz Zarząd może zgłosić Przewodniczącemu Rady wniosek o wniesienie konkretnej sprawy do porządku obrad. 37 W posiedzeniu Rady Nadzorczej mogą uczestniczyć z głosem doradczym zaproszeni członkowie Zarządu, oraz goście i doradcy. 38 1. O czasie miejscu i porządku obrad Rady Nadzorczej członkowie Rady oraz Zarząd zawiadamiani są co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. Porządek obrad opracowuje Przewodniczący lub w przypadku jego nieobecności Zastępca. Porządek obrad może być uzupełniony na posiedzeniu w którym wszyscy członkowie Rady wyrażą na to zgodę. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów. 23
3. Posiedzenia Rady Nadzorczej prowadzi Przewodniczący Rady lub jego zastępca, stwierdzając prawidłowość zwołania posiedzenia i jego zdolność do podejmowania uchwał. 4. Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad, prowadzący obrady otwiera dyskusję, udzielając uczestnikom posiedzenia głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą obecnych dyskusja może być przeprowadzona łącznie nad kilkoma punktami porządku obrad. 5. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę każdemu mówcy, jeżeli odbiega od zagadnienia będącego przedmiotem dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień. Przewodniczący może odebrać głos mówcy niestosującemu się do przedstawionej uwagi. 6. Członkowi Rady przysługuje prawo do jednorazowego zabrania głosu w każdym punkcie porządku obrad oraz prawo do repliki. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. Nie dotyczy to osób referujących sprawę, które mogą wyjaśnić istotę sprawy lub treść proponowanych uchwał aż do wyczerpania wszystkich pytań i wątpliwości. 7. Po zakończeniu dyskusji nad punktem porządku obrad, Przewodniczący zarządza głosowanie jeżeli określona sprawa wymaga podjęcia uchwały przez Radę. Głosowanie jest jawne w wyłączeniem wyboru i odwołania członków Zarządu. Głosowanie tajne przeprowadza się również w innych sprawach na wniosek, co najmniej dwóch członków Rady biorących udział w posiedzeniu. 8. Po wyczerpaniu wszystkich punktów objętych porządkiem obrad Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Rady. 9. Z obrad Rady Sekretarz sporządza protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz. 10. Protokół Rady powinien zawierać: a) kolejny numer i datę posiedzenia, b) imiona i nazwiska obecnych c) stwierdzenie prawidłowości zwołania Rady na podstawie powołanych dokumentów, d) pełną treść podjętych uchwał i ich uzasadnienia wraz z danymi dotyczącymi wyników głosowania nad każdą uchwałą, e) streszczenie omawianych spraw. 11. Treść protokołu jest zatwierdzana na najbliższym posiedzeniu Rady. 12. Protokoły i podjęte przez Radę uchwały przechowuje Zarząd. 3.ZARZĄD 39 1.Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni, oraz reprezentuje Spółdzielnię na zewnątrz. 24
2.W skład Zarządu wchodzą, co najmniej 2 osoby, a nie więcej niż 3 w tym Prezes. 3. Członków Zarządu, w tym Prezesa, wybiera i odwołuje Rada Nadzorcza. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia. 4. W skład Zarządu nie mogą wchodzić osoby pozostające w związku małżeńskim lub w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z członkiem Rady. 5. Wyboru członków Zarządu dokonuje Rada w głosowaniu tajnym. 6. Członek Zarządu może zrzec się pełnienia funkcji w formie pisemnej. 7. Rada Nadzorcza podejmuje decyzję, z którymi członkami Zarządu będzie nawiązany stosunek pracy. 8. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy. 9. Wysokość wynagrodzenia dla członków Zarządu i jego zmiany ustala Rada. 10. Walne Zgromadzenie może odwołać tych członków Zarządu, którym nie udzieliło absolutorium. 40 Zarząd może za zgodą Rady Nadzorczej udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni, a także pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych. 41 Do obowiązków Zarządu należy podejmowanie decyzji i czynności niezastrzeżonych w prawie spółdzielczym lub statucie dla innych organów Spółdzielni, a w szczególności: 1) Sporządzanie projektów planów gospodarczych i innych programów działalności, 2) Prowadzenie gospodarki Spółdzielni na podstawie uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, 3) Zabezpieczanie majątku Spółdzielni, 4) Sporządzanie rocznych sprawozdań i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do oceny Radzie Nadzorczej i do zatwierdzania Walnemu Zgromadzeniu. 5) Składanie oświadczeń woli w imieniu Spółdzielni, 6) Prowadzenie rejestru członków, 7) Podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni, 8) Zawieranie umów, w szczególności: a) o ustanowienie odrębnej własności lokalu, b) najmu lokali mieszkalnych lub lokali o innym przeznaczeniu, 25
9) Zwoływanie Walnego Zgromadzenia 10) Korespondencja w imieniu Spółdzielni z organami władzy, administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami spółdzielczymi, społecznymi i gospodarczymi, 11) Występowanie z powództwami do sądu na podstawie uchwał Walnego Zgromadzenia lub Rady Nadzorczej, 12) Udostępnianie na wniosek członka Spółdzielni Statutu, regulaminów, corocznych planów gospodarczo-finansowych, uchwał i protokołów obrad organów Spółdzielni, a także protokołów lustracji i rocznych sprawozdań finansowych, bilansu oraz rachunku zysków i strat. 13) Prowadzenie rejestru lokali, dla których zostały założone oddzielne księgi wieczyste 42 1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, co najmniej 2 razy w miesiącu. Zwołuje je Prezes, a w razie jego nieobecności zastępca Prezesa Zarządu. Uchwały Zarządu dwuosobowego muszą zapadać jednomyślnie. Wszystkie uchwały winny być wpisane do księgi protokołów Zarządu. 2. Prezes Zarządu ustala porządek obrad, przewodniczy posiedzeniom i koordynuje jego pracę. 3. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział pracownicy Spółdzielni i zaproszone osoby. 4. Z obrad Zarząd lub wyznaczona osoba sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Zarządu. 5. Protokół Rady powinien zawierać: a) kolejny numer i datę posiedzenia, b) imiona i nazwiska obecnych c) stwierdzenie prawidłowości zwołania posiedzenia Zarządu, d) pełną treść podjętych uchwał i ich uzasadnienia wraz z danymi dotyczącymi wyników głosowania nad każdą uchwałą, e) streszczenie omawianych spraw. 6. Treść protokołu jest zatwierdzana przez podpsanie na najbliższym posiedzeniu Zarządu. 7. Protokoły i podjęte uchwały przechowuje Zarząd. 8. Przekazanie czynności przez ustępujący Zarząd lub członków Zarządu nowemu Zarządowi lub Radzie dokonywane jest w formie protokołu zdawczo-odbiorczego, który zawiera wykaz akt i dokumentów z opisem stanu prowadzonych spraw, wykaz majątku Spółdzielni i stan rachunków bankowych Spółdzielni. 43 26