UMOWA SPONSORSKA NUMER UMOWY.. Zawarta w dniu - - w Warszawie pomiędzy: EXEOS Sp. z o.o. KRS: 0000550271, NIP: 5252613615, Regon: 361133595, kapitał zakładowy 50.000,00 PLN opłacony w całości, reprezentowaną przez Zarząd, w imieniu spółki : Pełnomocnik zwaną dalej SPONSOREM, a IMIĘ I NAZWISKO ADRES KORESPONDENCYJNY TELEFON MARKA, MODEL KOLOR ROK PRODUKCJI NUMER REJESTRACYJNY NUMER VIN NUMER IMEI URZĄDZENIA SDP zwanym dalej UŻYTKOWNIKIEM. 1 WARUNKI UMOWY 1. Sponsor wynajmuje na wyłączność zewnętrzną powierzchnię karoserii pojazdu wraz z miejscem na ramkach pod obiema tablicami rejestracyjnymi. 2. Sponsor zobowiązuje się, że podczas trwania Umowy nie będzie wykorzystywał powierzchni samochodu o której mowa w pkt. 1 w inny sposób niż oklejenie jej 35. Modułami 1
Reklamowymi wykonanymi z atestowanej folii samoprzylepnej. Łączna powierzchnia 35 Modułów Reklamowych nie przekroczy jednego metra kwadratowego. 3. Użytkownik zobowiązuje się zamontować na Samochodzie dostarczone przez Sponsora Moduły Reklamowe oraz ramki tablic rejestracyjnych według dostarczonego Schematu. Użytkownik zobowiązuje się do nieusuwania w trakcie trwania Umowy Modułów Sponsorskich bez porozumienia ze Sponsorem. 4. Użytkownik zobowiązuje się do wykonywania przebiegów nie mniejszych niż 400 km w ciągu jednego miesiąca. W przypadku nieusprawiedliwionego niewykonania przebiegu w danym miesiącu rozliczeniowym Sponsor ma prawo do niewypłacenia wynagrodzenia w części lub całości. 5. W przypadku usprawiedliwionego niewykonania przebiegu przez Użytkownika Sponsor ma obowiązek wypłaty wynagrodzenia niezależnie od ilości przejechanych w danym miesiącu rozliczeniowym kilometrów. 6. Poprzez usprawiedliwione niewykonanie przebiegu rozumie się: a) Chorobę Użytkownika, w wypadku przedstawienia zaświadczenia od lekarza o niezdolności do pracy b) Awarię Samochodu- Użytkownikowi którego samochód uległ awarii i był unieruchomiony dłużej niż 7 dni przysługuje prawo do wypłaty wynagrodzenia pomimo niewykonania przebiegu tylko i wyłącznie po przedstawieniu zaświadczenia od zakładu naprawczego lub faktury za wykonaną naprawę c) Unieruchomienie Samochodu na skutek kolizji drogowej- w przypadku kolizji drogowej i unieruchomienia pojazdu na dłużej niż 7 dni przysługuje prawo do wypłaty wynagrodzenia pomimo niewykonania przebiegu tylko i wyłącznie po przedstawieniu zaświadczenia od zakładu naprawczego lub faktury za wykonaną naprawę 7. Użytkownik ma obowiązek kontroli stanu Naklejek Sponsorskich i ich wymianę poprzez: a) montaż i usuwanie Modułów Sponsorskich na każde wezwanie Sponsora, jednak nie częściej niż jeden raz w ciągu miesiąca. Poprzez montaż i usuwanie Modułów Sponsorskich rozumie się samodzielne lub za pośrednictwem osoby trzeciej wykonanie oklejenia samochodu według dostarczonego przez Sponsora Schematu w ciągu 7 dni od daty dostarczenie przez Sponsora Modułów Sponsorskich do Użytkownika. Moduły Sponsorskie dostarczane są do Użytkownika za pośrednictwem firmy kurierskiej lub listu poleconego na adres określony w Umowie. W przypadku zmiany przez Użytkownika adresu określonego w Umowie, Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania o tym fakcie Sponsora. b) uszkodzenia Modułów Sponsorskich wpływające na ich kompletność i czytelność należy zgłaszać do Sponsora w ciągu 7 dni od wystąpienia zdarzenia. Zgłoszenia dokonuje się telefonicznie pod numerem telefonu: 730 700 801 lub mailowo: biuro@exeos.pl 2
c) Samochód musi być utrzymany w czystości tak, aby każdy z Modułów Sponsorskich był czytelny i nie zmniejszał funkcji informacyjnej Modułu Sponsorskiego 8. Użytkownik wyraża zgodę i zobowiązuje się do montażu w Samochodzie systemu SDP poprzez podłączenie urządzenia SDP do źródła zasilania 12V np. poprzez gniazdo zapalniczki samochodowej. Użytkownik zobowiązuje się, że urządzenie SDP będzie działało ciągle w czasie poruszania się Samochodu. W przypadku odłączenia przez Użytkownika urządzenia SDP, przejechane w tym czasie kilometry nie będą rejestrowane. 9. Za wyznacznik realizacji przebiegu uznaje się wskazania uzyskane z analizy danych przekazanych przez system SDP. Urządzenie SDP powinno być zamontowane w sposób pozwalający Użytkownikowi na kontrolę ciągłości jego działania, chyba że Użytkownik zadecyduje inaczej. 10. Koszt wykonania i uzupełniania Naklejek Sponsorskich oraz ich dostarczenia do Użytkownika spoczywa na Sponsorze. 11. W przypadku zniszczenia Modułu Reklamowego, Sponsor zobowiązuje się każdorazowo do jego bezpłatnej wymiany. 12. W przypadku nieumyślnego zagubienia lub zniszczenia urządzenia SDP przez Użytkownika, Sponsor zobowiązuje się dostarczyć bezpłatnie nowe urządzenie SDP do Użytkownika w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia. 13. Zabrania się umieszczania na samochodzie jakichkolwiek materiałów reklamowych czy promocyjnych bez porozumienia ze Sponsorem. 14. Moduł Sponsorski nie może zawierać treści religijnych, politycznych oraz musi być zgodny z obowiązującym prawem. 15. Wykryte przez Sponsora przypadki łamania przez Użytkownika postanowień Umowy każdorazowo skutkować będą ostrzeżeń w formie pisemnej. 16. Użytkownik zobowiązuje się zwrócić urządzenie monitorujące SDP do Sponsora po zakończeniu Umowy. 2 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości 666,00 zł miesięcznie płatne do ostatniego dnia każdego miesiąca. Wynagrodzenie płatne jest co miesiąc z dołu, tzn. za poprzedni miesiąc funkcjonowania Reklamy. 3
Pierwszy termin wypłaty wynagrodzenia przypada w dn. 2. Wynagrodzenie wypłacane będzie na koniec każdego pełnego miesiąca licząc od daty umieszczenie przez Użytkownika dostarczonych Modułów Sponsorskich na Samochodzie i przesłaniu przez Użytkownika protokołu Oględzin do Sponsora. 3. Wysokość wynagrodzenia jest stała przez cały okres Umowy, a jego wysokość może zostać zmieniona jedynie aneksem do Umowy. 4. Wynagrodzenie przelewane będzie na rachunek bankowy Użytkownika: 3 CZAS TRWANIA I ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas miesięcy. 2. Użytkownikowi przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. 3. Za dzień rozwiązania Umowy uznaje się ostatni dzień miesiąca. 4. Pięciokrotne naruszenie warunków Umowy w ciągu jej trwania przez Użytkownika powoduje rozwiązanie Umowy. 5. Sponsor zobowiązuje się przestrzegać warunków Umowy w całym okresie jej trwania. Sponsor nie może Umowy zerwać ani wypowiedzieć, jeżeli Użytkownik wywiązuje się z wszystkich jej postanowień. Złamanie tego postanowienia przez Sponsora skutkuje koniecznością zapłaty przez Sponsora na rzecz Użytkownika kary umownej w wysokości 20-krotnego miesięcznego wynagrodzenia. 4 ZGODA NA PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Użytkownik wyraża zgodę na przekazywanie Sponsorowi swoich danych osobowych oraz innych danych niezbędnych do realizacji kampanii reklamowej, której nośnikiem jest Samochód Użytkownika. 2. Przez inne dane niezbędne do realizacji kampanii reklamowej, rozumie się miedzy innymi zapis położenia Samochodu uzyskany poprzez system SDP i zdjęcia Samochodu wykonane w trakcie Oględzin. 4
6 SŁOWNIK POJĘĆ 1. Reklama- wszelkie informacje w formie graficznej i tekstowej umieszczone na Samochodzie Użytkownika 2. Samochód- w/w pojazd będący w posiadaniu Użytkownika 3. SDP- System Dozoru Przebiegu zainstalowany w samochodzie moduł GSM w celu ustalenia położenia, prędkości i czasu postoju Pojazdu, przekazujący te dane w sposób ciągły do Sponsora. 4. Moduł Sponsorski- pojedyncza naklejka wykonana z folii samoprzylepnej do samodzielnego montażu na Samochodzie przez Użytkownika 5. Oględziny- wykonanie przez Użytkownika zdjęć w wersji cyfrowej Samochodu oraz przesłanie ich w wersji elektronicznej na adres: ogledziny@exeos.pl 6. Schemat- instrukcja montażu Modułów Sponsorskich oraz ich rozmieszczenia na samochodzie 6. IMEI indywidualny numer identyfikacyjny urządzenia SDP GSM 5 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy muszą mieć formę pisemną. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. UŻYTKOWNIK SPONSOR.. Imię i Nazwisko Pełnomocnika EXEOS 5