Przewodniczący Rady Gminy przedstawił proponowany porządek sesji:

1 Protokół z XVII sesji Rady Gminy Świętajno w dniu 31 marca 2016 r., godz. 14.00 15.25 Ad.1. Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Szyłak powitał przybyłych: Pana Marka Dudę przedstawiciela Pomorskiej Grupy Konsultingowej Spółka Akcyjna w Bydgoszczy, Pana Bogusława Zielińskiego członka Powiatowej Rady Warmińsko Mazurskiej Izby Rolniczej w Olecku. Pana Wiesława Świtaja Komendanta Gminnego Ochotniczej Straży Pożarnej w Świętajnie, radnych, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, sołtysów, mieszkańców gminy, Wójta, pracowników Urzędu Gminy i otworzył XVII sesję Rady Gminy Świętajno. Przewodniczący poinformował, że ustawowy skład Rady wynosi 15 radnych. Na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji uczestniczy 13 radnych. Nieobecni radni: Krzysztof Świderski, Dorota Mucha. Do zliczania głosów podczas obrad wyznaczony został Wiceprzewodniczący Marek Góryński. Przewodniczący Rady Gminy przedstawił proponowany porządek sesji: 1. Otwarcie obrad, stwierdzenie quorum. 2. Przyjęcie protokołu obrad poprzedniej sesji. 3. Informacja na temat Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Świętajno do 2020 roku. 4. Informacja nt. działalności Izb Rolniczych przedstawi Prezes Mirosław Borowski. 5. Informacja Wójta o pracy między sesjami. 6. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy i Przewodniczących komisji stałych z bieżącej działalności. 7. Interpelacje i zapytania radnych. 8. Podjęcie uchwał w sprawie: 1/ wprowadzenia zmian w budżecie gminy na 2016 rok, 2/ zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2016 2025, 3/ udzielenia pomocy finansowej powiatowi oleckiemu, 4/ przyjęcia Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Świętajno do 2020 roku, 5/ nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Świętajno środków przeznaczonych na fundusz sołecki na rok 2017, 6/ uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu Majątek Marczak. 9. Sprawozdania z pracy Rady Gminy i pracy komisji stałych w 2015r. 10. Sprawozdanie Komendanta Gminnego Ochotniczej Straży Pożarnej w Świętajnie z działalności w 2015r. 11. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 12. Wolne wnioski i zapytania mieszkańców. 13. Zamknięcie obrad XVII sesji Rady Gminy Świętajno. Przewodniczący w związku z przeprowadzonymi konsultacjami z sołtysami zgłosił zmianę porządku obrad tj. wycofanie z porządku obrad projektu uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Świętajno środków przeznaczonych na fundusz sołecki na rok 2017. Rada Gminy w obecności 13 radnych jednogłośnie przyjęła porządek obrad po zmianach. Ad.2. Do protokołu z XVI sesji uwag nie zgłoszono Rada Gminy w obecności 13 radnych 13 głosami

za tj. jednogłośnie przyjęła protokół z XVI sesji Rady Gminy. Ad.3. Marek Duda przedstawiciel Pomorskiej Grupy Konsultingowej Spółka Akcyjna w Bydgoszczy, przedstawił prezentację planu gospodarki niskoemisyjnej, zgodnie z załączonym projektem uchwały. Dokonana inwentaryzacja wszystkich budynków mienia gminy w zakresie zużycia energii elektrycznej wykazała, że największe zużycie jest w budynku Urzędu Gminy (ogrzewanie i wykorzystanie energii), a po tym szkoła w Świętajnie. Ogólnie zużycie energii na terenie gminy spada, wynikiem czego jest wymiana lamp oświetlenia ulicznego. Wójt powiedział, że wymieniono lampy oświetlenia ulicznego, ale nie na najnowsze ledowe, które dłużej działają i są bardziej oszczędne. Marek Duda na zakończenie poinformował, że omawiany Plan jest dokumentem, który jest wymagany przy ubieganiu się o środki finansowe. Wójt podziękował za opracowanie dokumentu. Do przedstawionego tematu pytań nie zgłoszono. Ad.4. Bogusław Zieliński członek Powiatowej Rady Warmińsko Mazurskiej Izby Rolniczej w Olecku przeprosił w imieniu Prezesa Mirosława Borowskiego za nieobecność na dzisiejszej sesji. Wstrzymana sprzedaż gruntów na okres 5 lat, ustawa ma wejść w życie 1 maja br. Bogusław Zieliński złożył gratulacje i wręczył upominek (blender) pani Agnieszce Sznejder sołtysowi z Połomu za zajęcie czołowego miejsca wśród kobiet w plebiscycie na Super Sołtysa. Sołtys Agnieszka Sznejder podziękowała za prezent i za wyjazd zorganizowany przez Izbę Rolniczą do teatru w Olsztynie na sztukę Wiśniowy sad. Podziękowała koleżankom i kolegom, którzy zgłosili ją do plebiscytu, a także wszystkim mieszkańcom Połomu, którzy na nią głosowali. Ad.5. Wójt poinformował, że pan Krzysztof Kaczmarski sołtys sołectwa Barany w plebiscycie Super Sołtys zajął drugie miejsce. W związku z nieobecnością sołtysa na sesji upominek (szlifierka) zostanie wręczony w innym terminie. Konkursy były zorganizowane z okazji Dnia Sołtysa. Wójt złożył sołtysom życzenia w imieniu własnym i pracowników Urzędu i poinformował, że do życzeń przyłączają się też Prezes Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Marszałek Województwa Warmińsko Mazurskiego. Do życzeń dołączył się Krzysztof Szyłak Przewodniczący Rady Gminy, który podkreślił, że wszystkie sołectwa stanowią wspólnotę gminną, a gdy jest taka potrzeba, sołtysi rozumieją, że czasami jedna wieś musi zrezygnować ze swoich planów i ambicji, na rzecz całej społeczności gminnej. Następnie Wójt poinformował, że 10 marca br. Wojewoda Warmińsko Mazurski powołał komisję ds. szacowania szkód w uprawach ozimych spowodowanych ujemnymi skutkami przezimowania. Wójt poinformował, że wytypowano sołectwo Pietrasze, które może przystąpić do konkursu Podwórko Nivea. Im bardziej mieszkańcy są aktywni, tym większe szanse na uzyskanie dofinansowania. Został już ogłoszony konkurs przez NFZ na zatrudnienie stomatologa w Świętajnie. Otwarcie ofert 15.04.2016r. Następną sprawą jest rozważanie możliwości utworzenia dodatkowych posterunków Policji. Powiedział, iż wstępnie zadeklarował, że jest potrzeba utworzenia Posterunku, a pomieszczenia w Świętajnie są i nie ma dodatkowych kosztów na jego utworzenie. Na obrady przybyła Dorota Mucha obecnych 14 radnych. 2

Na zakończenie Wójt poinformował, że zmarł mieszkaniec Sulejek pan Miluć Franciszek, w najbliższą sobotę pogrzeb o godz.12.00 w Świętajnie. Nie był to agent UB, ale jeden z nielicznych już działaczy AK. Ad.6. Szyłak Krzysztof Przewodniczący Rady Gminy był na zwolnieniu lekarskim i nie skorzystał z żadnych zaproszeń. Małgorzata Zagrodzka Przewodnicząca Komisji Rolnictwa Agroturystyki i Gospodarki Komunalnej poinformowała, że w dniu 30.03.2016r. na posiedzeniu Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych dokonano analizy funkcjonowania szkół, natomiast na wspólnym posiedzeniu komisji stałych zaopiniowano materiały na sesję. Uss Jan Przewodniczący Komisji Budżetowej poinformował, że w dniu 10.03.br. odbyło się wyjazdowe posiedzenie Komisji do Schroniska dla Zwierząt w Bystrym. W schronisku wyjaśnień udzielili właściciele Anna Maria Krajeńska Kuncewicz i Jan Kuncewicz, którzy poinformowali, że na dzień 01.03.2016r. w schronisku przebywa 17 psów z terenu Gminy Świętajno. Przedstawiono 17 kart ewidencyjnych psów przebywających w schronisku. Zgodnie z umową nr Or.57/15 z dnia 22.12.2015r. zawartą z Przedsiębiorstwem Prowadzenia Schronisk dla Bezdomnych Zwierząt Anna Maria Krajeńska Kuncewicz i Jan Kuncewicz, Bystry k/giżycka koszty brutto przedstawiają się następująco: koszt pobytu jednego dorosłego psa w schronisku za 1 miesiąc 221,40 zł, pobyt jednego szczenięcia do 3-go miesiąca życia w schronisku za jeden dzień 2,46 zł, opłata za odłowienie i transport zwierzęcia do schroniska 61,50 zł opłata za sterylizację suczki 258,30 zł, opłata za kastrację psa 184,50 zł. Komisja stwierdziła, że przebywająca w schronisku ilość psów jest zgodna z kartoteką w Urzędzie Gminy. Psy przebywające w schronisku mają dobre warunki i są pod dobrą opieką. W ub. roku schronisko oddało do adopcji 13 psów, które były przyjęte z terenu Gminy Świętajno. Wójt zaapelował, żeby dbać, by psów bezdomnych było jak najmniej. Ad.7. Interpelacje i zapytania radnych. Nie zgłoszono Ad.8.Podjęcie uchwał w sprawie: 1/ wprowadzenia zmian w budżecie gminy na 2016 rok. Uchwała pozytywnie zaopiniowana na posiedzeniu wspólnym komisji. Przewodniczący odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr XVII/83/16 - Rada Gminy załącznik nr 4 do protokołu. 2/ zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2016 2025. Przewodniczący odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr XVII/84/16 - Rada Gminy załącznik nr 5 do protokołu. 3/ udzielenia pomocy finansowej powiatowi oleckiemu. 3

Wójt poinformował, że uchwała dotyczy szczepień przeciwko wirusowi wywołującemu raka szyjki macicy. Szczepieniem objęte zostaną dziewczęta w wieku 13-14 lat. Przewodniczący odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr XVII/85/16 - Rada Gminy załącznik nr 6 do protokołu. 4/ przyjęcia Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Świętajno do 2020 roku. Przewodniczący odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr XVII/86/16 - Rada Gminy załącznik nr 7 do protokołu. 5/ uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu Majątek Marczak. Przewodniczący poinformował o zmianie w stosunku do projektu, który radni otrzymali, polegającej na wprowadzeniu załącznika nr 3. Salę obrad opuścił radny Adrian Sadłowski obecnych 13 radnych. Przewodniczący odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr XVII/87/16 - Rada Gminy Świętajno w obecności 13 radnych 13 głosami za, tj. jednogłośnie podjęła uchwałę, która stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Ad.9. Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Szyłak przedstawił sprawozdanie z działalności Rady Gminy Świętajno za 2015r., które stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Przewodniczący Komisji Budżetowej Jan Uss przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji w 2015r., sprawozdanie stanowi złącznik nr 10 do protokołu. Dorota Mucha Przewodnicząca Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych przedstawiła sprawozdanie z działalności Komisji w 2015r., sprawozdanie stanowi złącznik nr 11 do protokołu. Małgorzata Zagrodzka Przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Agroturystyki, Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej przedstawiła sprawozdanie z działalności Komisji w 2015r., sprawozdanie stanowi złącznik nr 12 do protokołu. Ad.10. Wiesław Świtaj Komendant Gminny Ochotniczej Straży Pożarnej w Świętajnie przedstawił sprawozdanie z działalności w 2015r., które stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Ad.11. Interpelacji i zapytań nie było. Ad.12. Wójt podziękował Wiesławowi Waszkiewiczowi, sołtysowi z Kukówka, za pomoc w wycięciu topoli we Wronkach. Poinformował, że uczestniczył w uroczystości wręczenia pucharów najlepszym mleczarzom. Najlepszym mleczarzem jest pani sołtys z Mazur, która zajęła I miejsce, drugie pani Jaworowska trzecie miejsce p. Konewko, w czołówce też znalazł się nasz Przewodniczący Rady Gminy. 4

Janusz Hendzel sołtys sołectwa Giże powiedział, iż bardzo dobrze się stało, że zdjęto z porządku uchwałę w sprawie niewyrażania zgody na utworzenie funduszu sołeckiego w 2017r. Zwrócił uwagę na działalność sołtysów i wzrost zaangażowania. Z okazji Dnia sołtysa uczestniczył w spotkaniu zorganizowanym przez Marszałka Województwa, gdzie 13 sołtysów z województwa. Głównym tematem była realizacja zadań z funduszu sołeckiego. Następne spotkanie 16.03.2016r. w ODR w Olsztynie, gdzie z każdego powiatu było po 3 sołtysów z powiatu, też głównym tematem były zadania z funduszu sołeckiego. Poinformował, że uczestniczył w Kongresie Wsi Tematycznych w Warszawie, okazja wymiany doświadczeń. Ciekawostką jest, że w wielu gminach jest wytypowany pracownik urzędu gminy, posiadający umiejętności animacji społecznej, który uczestniczy w zebraniach wiejskich i razem z mieszkańcami ustala, co należałoby zrobić z funduszu sołeckiego. Pracownik pomaga sołectwu w pisaniu projektów. Poinformował o inicjatywie współpracy sołectwa Giże i wsi Aniołowo pow. Elbląg. Na zakończenie stwierdził, że dobrze, że fundusz sołecki został, tylko racjonalnie trzeba go wykorzystywać. Wiesława Derlaga Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie zwróciła się z pytaniem, czy radni mają wypełnione ankiety o występujących problemach i potrzebach do opracowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. Zwróciła się z prośbą o jak najszybsze ich wypełnienie. Radny Jan Uss zapytał, kiedy Wójt planuje podwyżkę ekwiwalentu strażakom. Wójt poinformował, że to tematu podejdzie w kwietniu br. Ad.13. W związku z wyczerpaniem porządku, Krzysztof Szyłak Przewodniczący Rady Gminy zamknął obrady XVII sesji Rady Gminy Świętajno, godz. 15.25 Protokołowała: Bożena Buraczewska inspektor Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Szyłak 5