INFORMACJA NA TABLICĘ OGŁOSZEŃ BIURA PRZEPUSTEK i STRONĘ INTERNETOWĄ www.17wog.wp.mil.pl 17 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ZAMAWIAJĄCY: JW. 5308 17 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 75-901 Koszalin, ul. 4 ego Marca ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Stosownie do treści art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz papieru ciągłego do drukarek komputerowych i sprzętu komputerowego na potrzeby 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, znak sprawy 11/WOG/Łączność/13, jako ofertę najkorzystniejszą spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wybrał: ofertę nr 5 złożoną przez Wykonawcę: PPHU TORIS-PAPIER Arkadiusz Tokarewicz ul. Przemysłowa 8B 75-216 Koszalin Oferta złożona przez w/w Wykonawcę w niniejszym postępowaniu zawiera najniższą cenę. Wykonawca spełnia wymagania określone w SIWZ przez Zamawiającego. Kryteria oceny ofert w niniejszym postępowaniu: cena 100 %. 1
Nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert oraz punktacją: Nr oferty Nazwa i adres Wykonawcy Wartość zamówienia netto/brutto za zadanie Liczba punktów Lokata 1. RODAN Sp. z o.o. 60-201 Poznań, ul. Górecka 17 Oddział w Słupsku, ul. Koszalińska 5H 2. BIURO PLUS Kitta i Spółka Sp. J. 70-485 Szczecin ul. Królowej Korony Polskiej 25 3. GRAF COMPUTER Sp. J. Elżbieta Kowalczyk, Janusz Słowiński 75-655 Koszalin, ul. Zwycięstwa 247 A 137 843,60 169 547,63 67,59 IV 4. BiuLuX Agnieszka Korzeniowska 78-230 Karlino, ul. Szymanowskiego 9B/6 139 373,00 171 428,79 66,85 V 5. PPHU TORIS-PAPIER Arkadiusz Tokarewicz 75-216 Koszalin, ul. Przemysłowa 8B 93 172,72 114 602,45 100,00 I 6. NEOPRINT Witold Burdzy 37-464 Stalowa Wola, ul. Brandwicka 67A Oferta odrzucona w zw. z art. 89 ust. 1 pkt 2 upzp 7. Partner IKA-90 Sp. J. Iwona Stempień, Krzysztof Stempień 72-300 Gryfice, ul. Kamieńska 23 93 382,45 114 860,41 99,77 II 8. CARTRIDGE CONTROL Sp z o.o. 25-346 Kielce, ul. Zagórska 186 9. JM DATA S.C. Jarosław Żebrowski, Maciej Ryciak 04-667 Warszawa, ul. Trakt Lubelski 233 117 244,00 144 210,12 79,47 III 10. GLOBO GROUP Jacek Kania, Grzegorz Kania S.C. 25-565 Kielce, ul. Magazynowa 3 INFORMACJA O ODRZUCONYCH OFERTACH I WYKLUCZONYCH WYKONAWCACH Złożono 5 (pięć) ofert nie podlegających odrzuceniu. Oferty 5 (pięciu) Wykonawców odrzucono. Wykluczono z postępowania 4 (czterech) Wykonawców. INFORMACJA O TERMINIE ZAWARCIA UMOWY Zawarcie umowy nastąpi w trybie art. 94 ust. 1 pkt 2 upzp. 2
INFORMACJA O WYKONAWCACH WYKLUCZONYCH I OFERTACH ODRZUCONYCH Oferta nr 1: publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Wykonawca RODAN Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Górecka 17 - został wykluczony z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu. określonych w części VIII SIWZ ust. 3 pkt 1, powinien załączyć do oferty: Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w postaci certyfikatów potwierdzających działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia (z wyłączeniem papieru perforowanego samokopiującego) lub równoważne dotyczy materiałów równoważnych. Wykonawca w pozycjach 103, 118, 120, 121 i 171 Formularza cenowego-szczegółowego zaoferował produkty równoważne, firmy UNI-1 Technology Limited. W ofercie brak jednak w/w dokumentów (certyfikatów) dla firmy UNI-1 Technology Limited. Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów (pismo nr 1445/13 z dnia 06.05.2013 r.). Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów, w wyznaczonym terminie, złożył oświadczenie, iż Autoryzowanym i wyłącznym dystrybutorem marki UNI-1 Technology Limited w Polsce jest P.H.U. POLCAN oraz załączył aktualne certyfikaty firmy POLCAN Spółka z o.o. S.K.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim potwierdzające działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie sprzedaży oraz dystrybucji urządzeń biurowych i materiałów eksploatacyjnych, produkcji oraz konfekcjonowania materiałów marki UNI-1. W wyniku przeprowadzonej oceny złożonych dokumentów Zamawiający stwierdził, iż Certyfikaty firmy POLCAN Spółka z o.o. S.K.A. potwierdzają działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001, nie obejmują jednak zakresu projektowania. W związku z powyższym Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia oferty o wymagane dokumenty (pismo nr 1477/13 z dnia 08.05.2013 r.). terminie nie złożył dokumentów (certyfikatów) potwierdzających działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania. 3
Oferta nr 2: publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Wykonawca BIURO PLUS Kitta i Spółka Sp. J. z siedzibą w Szczecinie, ul. Królowej Korony Polskiej 25 - został wykluczony z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, pomimo wezwania przez Zamawiającego do ich uzupełnienia, stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. określonych w części VIII SIWZ, zgodnie z treścią ust. 2 pkt 4 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 upzp, powinien załączyć do oferty: Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz zgodnie z treścią ust. 3 pkt 1 w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, powinien załączyć do oferty: Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w postaci certyfikatów potwierdzających działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia (z wyłączeniem papieru perforowanego samokopiującego) lub równoważne dotyczy materiałów równoważnych. W wyniku przeprowadzonej oceny złożonych przez Wykonawcę dokumentów, Zamawiający stwierdził, iż brak w ofercie Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ( ), brak również dokumentów potwierdzających działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania. Złożone Certyfikaty firmy PPHU InterCom-plus Dariusz Ledniowski z siedzibą w Nowym Sączu potwierdzają działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie handlu materiałami biurowymi, produkcji materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek i serwisu maszyn biurowych, Certyfikaty firmy TelForceOne S.A. z siedzibą we Wrocławiu potwierdzają działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie produkcji i sprzedaży materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. W związku z powyższym Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów (pismo nr 1446/13 z dnia 06.05.2013 r.). terminie, nie złożył wymaganych w prowadzonym postępowaniu dokumentów. 4
Oferta nr 8: publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Wykonawca CARTRIDGE CONTROL Spółka z o.o. z siedzibą w Kielcach, ul. Zagórska 186 - został wykluczony z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, pomimo wezwania przez Zamawiającego do ich uzupełnienia, stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. określonych w części VIII SIWZ, zgodnie z treścią ust. 3 pkt 1 w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, powinien załączyć do oferty: Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w postaci certyfikatów potwierdzających działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia (z wyłączeniem papieru perforowanego samokopiującego) lub równoważne dotyczy materiałów równoważnych oraz zgodnie z treścią ust. 4 pkt 3 inne dokumenty powinien załączyć Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (na załączonym do SIWZ druku załącznik nr 5). W wyniku przeprowadzonej oceny złożonych przez Wykonawcę dokumentów, Zamawiający stwierdził, iż brak w ofercie dokumentów potwierdzających działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania. Załączone do oferty Certyfikaty firmy CARTRIDGE CONTROL Sp. z o.o. potwierdzają działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie produkcji i sprzedaży materiałów eksploatacyjnych do drukarek (Certyfikat ISO 9001:2008) oraz w zakresie produkcji i sprzedaży materiałów eksploatacyjnych do drukarek, ksero, wynajem sprzętu komputerowego (Certyfikat ISO 14001:2004). Na podstawie złożonej przez Wykonawcę informacji w związku z art. 26 ust. 2duPzp Zamawiający nie był w stanie ocenić, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej i jakie inne podmioty należą do tej samej grupy kapitałowej lub czy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej. Zamawiający załączył do SIWZ druk Informacja Wykonawcy w związku z art. 26 ust. 2d upzp, w której Wykonawca powinien wypełnić odpowiedni punkt, punkt 1 dotyczył listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co 5
Wykonawca, punkt 2 zawierał informacje, że Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej. Wykonawca zaznaczył i podpisał oba punkty. W związku z powyższym Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia oferty o wymagane dokumenty (pismo nr 1447/13 z dnia 06.05.2013 r.). terminie, nie złożył wymaganych w prowadzonym postępowaniu dokumentów. Oferta nr 10: publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Wykonawca GLOBO GROUP Jacek Kania, Grzegorz Kania S.C. siedzibą w Kielcach, ul. Magazynowa 3 - został wykluczony z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu. określonych w części VIII SIWZ ust. 3 pkt 1, powinien załączyć do oferty: Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w postaci certyfikatów potwierdzających działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia (z wyłączeniem papieru perforowanego samokopiującego) lub równoważne dotyczy materiałów równoważnych. W wyniku przeprowadzonej oceny złożonych dokumentów, a także na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (odpowiedź na wezwanie do złożenia wyjaśnień treści oferty) z dnia 07.05.2013 r. Zamawiający stwierdził, iż brak w ofercie dokumentów potwierdzających działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania. Załączone do oferty Certyfikaty firmy Shanghai Zhuotai Printer Consumables Co., Ltd. z siedzibą w No.2 Building, No.199, Shuangbai Rd., Shanghai, P. R. Chiny - potwierdzają działanie zgodnie z normami ISO 9001:2008 w zakresie produkcji i sprzedaży wkładów drukujących oraz zgodnie z systemem zarządzania środowiskowego według ISO 14001:2004 w zakresie produkcji i sprzedaży wkładów drukujących oraz wdrażanie efektywnych systemów zarządzania środowiskowego. 6
W związku z powyższym Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia oferty o wymagane dokumenty (pismo nr 1476/13 z dnia 08.05.2013 r.). terminie nie złożył dokumentów (certyfikatów) potwierdzających działanie zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania. Oferta nr 6: Zamawiający zawiadamia, iż oferta Wykonawcy NEOPRINT Witold Burdzy z siedzibą w Stalowej Woli, ul. Brandwicka 67A - podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 upzp, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca w Formularzu cenowym-szczegółowym, nie dokonał wyceny wszystkich pozycji. Brak wyceny pozycji od 1 do 26. Zgodnie z zapisami części XVII SIWZ Opis sposobu obliczania ceny, Wykonawca winien określić ceny jednostkowe oraz wartość poszczególnych pozycji materiałów eksploatacyjnych i zapisać je w Formularzu cenowym-szczegółowym oraz łączną wartość zamówienia netto i brutto oraz zapisać w Formularzu oferty, z dwoma miejscami po przecinku. W Formularzu cenowym-szczegółowym Wykonawca powinien ująć i dokonać wyceny wszystkich wymienionych pozycji. Brak wyceny choćby jednej pozycji skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy, gdyż cena oferty to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, obliczona na podstawie zsumowania wartości netto i brutto wszystkich pozycji Formularza cenowego-szczegółowego. Wartość brutto za całość zamówienia stanowi podstawę oceny i porównania ofert. Brak wyceny pozycji poprzez jej nie wypełnienie, może oznaczać, iż Wykonawca tego elementu składowego zamówienia nie zamierza wykonać. Ponadto brak wyceny którejkolwiek pozycji Formularza cenowego-szczegółowego powoduje, iż oferty złożone w niniejszym postępowaniu są nieporównywalne. Mając na uwadze powyższe, oferta w/w Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 upzp jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. KOMENDANT Koszalin, dn. 15.05.2013 r. / - / Płk mgr inż. Piotr KŁOSIŃSKI 7