WOJSKOWE ZAKŁADY MECHANICZNE SPÓŁKA AKCYJNA ul. Powstańców 5/7 41-100 Siemianowice Śląskie Polska Tel.: (32) 228 57 51 Fax: (32) 228 12 52 www.wzms.pl e-mail: wzms@wzms.pl SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE (SWO) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA SUKCESYWNA DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH NA POTRZEBY WOJSKOWYCH ZAKŁADÓW MECHANICZNYCH S.A.. Niniejsze SWO zawiera 10 stron
Spis treści: 1. Nazwa i adres Zamawiającego... 3 2. Tryb udzielania zamówienia... 3 3. Opis przedmiotu zamówienia... 3 4. Zamówienia częściowe... 3 5. Możliwość złożenia oferty wariantowej... 4 6. Termin wykonania zamówienia... 4 7. Udział w postępowaniu... 4 8. Opis sposobu przygotowania oferty... 5 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 5 10. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Oferentami... 5 11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty... 6 12. Miejsce i termin otwarcia ofert... 6 13. Termin związania ofertą... 6 14. Kryteria oceny ofert... 6 15. Zawartość oferty... 8 16. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania... 9 17. Unieważnienie postępowania... 9 18. Podpisanie Umowy... 10 19. Wykaz załączników do niniejszych SWO... 10 str. 2 z 10
1. Nazwa i adres Zamawiającego Wojskowe Zakłady Mechaniczne Spółka Akcyjna ul. Powstańców 5/7 41-100 Siemianowice Śląskie 2. Tryb udzielania zamówienia Przetarg nieograniczony, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm). Postępowanie przetargowe prowadzone jest z zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, który jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: www.wzms.pl. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi zadanie pod nazwą Sukcesywna dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Wojskowych Zakładów Mechanicznych S.A.. 3.2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załącznikach nr 1, 2 i 3 do niniejszych SWO. 3.3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz dobrej jakości. 3.4. Zamawiający nie dopuszcza wskazania w ofercie regenerowanych wkładów drukujących, tj. takich, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego. 3.5. W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany na formularzu cenowym w odniesieniu do wyrobów równoważnych. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. W celu umożliwienia identyfikacji wyrobów Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane wkłady drukujące nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. 4. Zamówienia częściowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na asortyment wskazany w Załącznikach nr 1, 2 i 3 do niniejszych SWO. str. 3 z 10
Oferta musi być kompletna w zakresie asortymentu określonego w Załączniku nr 1, 2 i 3 do niniejszych SWO. 5. Możliwość złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, w miarę zapotrzebowania Zamawiającego, przez okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 r. 7. Udział w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział: 7.1. Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali przynajmniej po dwa odrębne zamówienia w odniesieniu do każdej części zamówienia, na którą składana jest oferta, polegające na sukcesywnej dostawie wkładów drukujących albo artykułów biurowych, stosownie do części zamówienia, na którą składana jest oferta, każde świadczone na rzecz jednego podmiotu. Dopuszczalne jest powołanie się na współpracę rozpoczętą wcześniej niż 3 lata przed dniem wszczęcia postępowania lub kontynuowaną w dalszym ciągu w dacie składania oświadczenia, pod warunkiem że: - wykonawca wykaże w treści załącznika nr 4, iż w okresie nie dłuższym niż trzy lata od dnia wszczęcia postępowania wykonał sukcesywne dostawy wystarczającej wartości, obejmujące asortyment stosowny do części zamówienia, na którą składana jest oferta oraz - z treści dokumentu potwierdzającego należyty przebieg współpracy wynikać będzie, że wszystkie dostawy wykonane do czasu wystawienia tego dokumentu (w tym również wymienione na wykazie) zostały zrealizowane należycie. 7.2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. str. 4 z 10
8. Opis sposobu przygotowania oferty 8.1. Wymagania podstawowe 8.1.1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie przez Oferenta większej ilości spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich jego ofert 8.1.2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszych SWO. 8.1.3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych co najmniej w wysokości odpowiadającej cenie oferty /wartość brutto/. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 8.1.4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Oferenta, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 8.1.5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszych SWO powinny zostać wypełnione przez Oferenta i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Oferenta w zgodnej z niniejszymi SWO formie. 8.1.6. Oferty, które nie zostały wybrane nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 8.1.7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8.2. Zawartość oferty 8.2.1 Kompletna oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 15 niniejszych SWO, które powinny być ponumerowane i zaparafowane. 8.2.2. Oferta powinna zawierać spis treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Oferentami Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami są: 1) Anna Zębala nr tel. (032) 228 57 51 wew. 170, str. 5 z 10
2) Maciej Wojtowicz nr tel. (032) 228 57 51 wew. 356. 11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 11.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - w Sekretariacie Wojskowych Zakładów Mechanicznych Spółka Akcyjna (pokój nr 108), ul. Powstańców 5/7, 41-100 Siemianowice Śląskie w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 19.12.2011 r. do godz. 9 00 11.2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na adres Oferenta bez otwierania po upływie 30 dni od terminu przewidzianego na złożenie oferty. 11.3. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: [Nazwa i siedziba Zamawiającego] Oferta w postępowaniu na: [nazwa przetargu zgodna z nazwą z SWO] Nie otwierać przed dniem: [data i godzina otwarcia ofert zgodna z pkt. 12 SWO]. 11.4. Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Oferenta. 12. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 116) przy ul. Powstańców 5/7, 41-100 Siemianowice Śląskie w dniu 19.12.2011r. o godz. 13 00. 13. Termin związania ofertą Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Kryteria oceny ofert 14.1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie str. 6 z 10
Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena (C) [70] % [70] punktów 2. Czas realizacji dostaw (T) [15] % [15] punktów 3. Termin płatności (P) [15] % [15] punktów 14.2. Zasady oceny kryterium "Cena" (C) W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi (C) = C min Ci Max (C) Pi (C) Cmin Ci ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena". najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert. cena oferty "i". Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". 14.3. Zasady oceny kryterium Czas realizacji dostaw (T) Proponowany przez Oferentów Czas realizacji dostaw nie może być dłuższy niż 5 dni od daty złożenia zamówienia faksem, mailem lub pisemnie. W przypadku kryterium "Czas realizacji dostaw" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi (T) = T min Ti Max (T) Pi (T) Tmin Ti Max (T) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Czas realizacji dostaw". najkrótszy czas realizacji pojedyńczej dostawy spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert. czas wykonania pojedyńczej dostawy zaproponowany w ofercie i (zgodnie z formularzem oferty). maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Czas realizacji dostaw". 14.4. Zasady oceny kryterium Termin płatności (P) Proponowany przez Oferentów Termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Proponowana przez Oferentów częstotliwość wystawiania zbiorczych faktur nie może przerzekraczać 2 razy w ciągu miesiąca. str. 7 z 10
W przypadku kryterium "Termin płatności" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi (P) = Pi P max Max (P) Pi (P) Pmax Pi Max (P) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Termin płatności". najdłuższy termin płatności spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert. termin płatności wykonania zaproponowany w ofercie i (zgodnie z formularzem oferty). maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Termin płatności". 14.5. Ostateczna ocena punktowa oferty Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria: gdzie: Pi = Σ Pi (X) Pi ocena punktowa oferty "i". Σ Pi (X) suma ilości punktów jakie otrzyma oferta "i" za poszczególne kryteria. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 15. Zawartość oferty Oferta złożona w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia musi zawierać następujące dokumenty: 1) Wypełnione formularze cenowe (załączniki nr 1, 2, 3 do SWO) jeżeli Wykonawca składa ofertę częściową wypełnia formularz tylko w zakresie tych części zamówienia, na które składa ofertę. Oferta musi być kompletna w zakresie asortymentu określonego w załączniku nr 1, 2, 3 do niniejszych SWO. 2) Formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszych SWO. 3) Pełnomocnictwo(a) lub odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z ostatnich 3 miesięcy, w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów składanych z ofertą lub gdy nastąpiła zmiana osoby upoważnionej do podpisania oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 4) Wykaz zrealizowanych (bądź nadal realizowanych) dostaw przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień polegających na wykonywaniu str. 8 z 10
sukcesywnej dostawy wkładów drukujących albo artykułów biurowych, stosownie do części zamówienia, na którą składana jest oferta - załącznik nr 4. 5) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 5. 6) Dokumenty potwierdzające prawidłową realizację dostaw wskazanych w wykazie załącznika nr 4. 7) Dokument bądź dokumenty dotyczące każdego z producentów wkładów drukujących wskazanych w załączniku nr 2, 3 (w tym producenta sprzętu w przypadku wyrobów oryginalnych), wystawione przez uprawnioną jednostkę certyfikującą potwierdzające, że wskazany producent spełnia wymogi norm ISO 9001:2000 oraz ISO 14001:2004 lub norm równoważnych w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji komputerowych i biurowych materiałów eksploatacyjnych, aktualny w terminie składania ofert. 8) Dokument bądź dokumenty dotyczące każdego z producentów wskazanych niżej modeli tonerów wymienionych w załączniku nr 2 i 3 (w tym producenta sprzętu w przypadku wyrobów oryginalnych), wystawione przez uprawnioną jednostkę certyfikującą lub deklaracja zgodności dla wydajności wystawiona przez producenta tego tonera potwierdzające, że przy badaniu deklarowanej dla tego wyrobu wydajności spełniona została norma ISO/IEC 19752. 9) Oświadczenie wystawione przez każdego z producentów wkładów drukujących wskazanych w załączniku nr 2 i 3 (w tym producenta sprzętu w przypadku oferowania wyrobów oryginalnych) stwierdzające, że produkty tego producenta wytwarzane są jako fabrycznie nowe lub nie regenerowane. 10) W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego stosowne dokumenty potwierdzające ich równoważność w stosunku do wzorca (produktu oryginalnego). Dokumenty te mogą być wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego w ofercie produktu równoważnego (specyfikacja towaru). 11) Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy - załącznik nr 8. 12) Oświadczenie o zapoznaniu się przez Oferenta z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane załącznik nr 9. 16. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 16.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 16.2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 17. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od przetargu na każdym jego etapie, jak również unieważnienia wyników tego postępowania bez podania przyczyn. str. 9 z 10
18. Podpisanie Umowy Umowa zostanie podpisana niezwłocznie po podjęciu przez właściwy organ statutowy Spółki uchwały zatwierdzającej realizację przedmiotowego zadania. W przypadku braku takiej uchwały postępowanie zostanie unieważnione, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 19. Wykaz załączników do niniejszych SWO Załącznikami do niniejszej SWO są następujące wzory: Lp. Oznaczenie załącznika Nazwa załącznika Plik 1. Załącznik nr 1 Artykuły biurowe Załącznik nr 1 - artykuły biurowe.xls 2. Załącznik nr 2 3. Załącznik nr 3 Wykaz asortymentu materiału eksploatacyjnego dla kserokopiarek Załącznik nr 2 - wykaz asortymentu mat. ekspl. do kserokop Wykaz asortymentu materiałów eksploatacyjnych dla drukarek Załącznik nr 3 - wykaz asortymentu mat. ekspl. do drukarek 4. Załącznik nr 4 Wzór wykazu wykonanych dostaw Załącznik nr 4 - wzór wykazu wykonanych dostaw.doc 5. Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału 6. Załącznik nr 6 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 6 - wzór formularza ofertowego.doc 7. Załącznik nr 7 Wzór umowy Załącznik nr 7 - wzór umowy.doc 8. Załącznik nr 8 9. Załącznik nr 9 Wzór oświadczenia o akceptacji przez Oferenta wzoru umowy Wzór oświadczenia o zapoznaniu się przez Oferenta z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Załącznik nr 8 - wzór oświadczenia o akceptacji przez Oferenta w Załącznik nr 9 - wzór oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem str. 10 z 10