REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Projekt Erasmus+ o numerze 2015-1-ES01-KA219-015538_5 i tytule All for Health and Health for All realizowany jest w Gimnazjum nr 4 im. Polskich Noblistów w Starachowicach w okresie od 01. 09. 2015 r. do 01. 09. 2017 r. 2. Projekt realizowany jest przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach programu Akcja 2 Partnerstwa Strategiczne Erasmus+ Edukacja Szkolna (SE-KA2). 3. Partnerami Gimnazjum nr 4 im. Polskich Noblistów w Starachowicach są szkoły z Hiszpanii, Rumunii, Turcji, Bułgarii i Włoch. 4. W ramach programu odbędą się wyjazdy do wszystkich 6 krajów partnerskich, w tym do Polski. W każdym roku projekt przewiduje 3 wspólne spotkania partnerskie: dwa wyjazdy zagraniczne tylko dla nauczycieli w ramach międzynarodowych spotkań projektowych (wyjazdy do Rumunii, Bułgarii, Turcji oraz Polski; czas pobytu nauczycieli za granicą wynosi 2 dni) oraz jedną wymianę uczniów i nauczycieli w ramach krótkoterminowej wymiany grup uczniowskich (wyjazdy do Włoch i Hiszpanii; czas pobytu uczniów wraz z opiekunami za granicą wynosi 5 dni). 5. Językiem projektu jest język angielski. 6. Projekt skierowany jest do wszystkich uczniów Gimnazjum nr 4 chętnych do rozwijania swoich kompetencji językowych, ICT oraz gotowych do podejmowania działań projektowych. 7. Udział w projekcie jest dobrowolny i bezpłatny. 2 CELE PROJEKTU 1. edukacja młodzieży z zakresie zdrowego odżywiania, redukowania konsumpcji produktów, które powodują otyłość i inne choroby, skupienie uwagi na kuchni tradycyjnej; 2. ochrona roślin poprzez ponadnarodowy wspólny udział i zrozumienie jak ważna jest organiczna hodowla roślin; 1
3. zwiększenie znajomości języków obcych poprzez komunikowanie się za pomocą nowoczesnych technologii; 4. zwiększenie swobodnego wyrażania przez uczniów swojej osobowości, kreatywności, podejmowania decyzji i przyjmowania odpowiedzialności; 5. kooperacja między partnerami poprzez wspólną pracę i działania, wymiana dobrych praktyk. 3 DZIAŁANIA PODJĘTE W PROJEKCIE 1. prezentacja projektu w szkole 2. wybór zespołów 3. kącik Erasmus+ w szkole 4. konkurs na logo projektu 5. konkurs na ulotkę projektu 6. konkurs na kalendarz projektu 7. wspólna ewaluacja projektu 8. raport częściowy 9. raport końcowy 10. prace stałe uczniowie i nauczyciele 11. prace nad upowszechnianiem informacji o projekcie 4 ZASADY REKRUTACJI W celu zapewnienia równego dostępu do informacji o projekcie wszystkim zainteresowanym uczniom Gimnazjum nr 4, podjęte zostaną następujące działania: 1. Zamieszczenie informacji o wyborze uczniów do grup projektowych oraz prowadzonej rekrutacji na wyjazdy zagraniczne (mobilności) oraz regulaminu uczestnictwa w projekcie na stronie internetowej www.gim4.starachowice.pl w zakładce Erasmus+ oraz w Kąciku Erasmus+ w szkole. 2. Przekazanie uczniom informacji o prowadzonej rekrutacji oraz regulaminu uczestnictwa w projekcie przez wychowawców klas oraz rodzicom na spotkaniach z rodzicami. 3. Zgodnie z zapisami projektu w mobilnościach w ramach krótkoterminowej wymiany grup uczniowskich weźmie udział 2 nauczycieli i 10 uczniów, natomiast w innych 2
działaniach projektowych liczba zakwalifikowanych uczniów będzie zależna od nauczyciela kierującego daną grupą. 4. Rekrutacja do poszczególnych zadań projektu trwa od października 2015 r., a na wyjazdy zagraniczne rozpoczyna się 01.01.2016 r. i jest kontynuowana przed następnym wyjazdem. 5. Za wybór uczniów do poszczególnych grup projektowych odpowiedzialny jest nauczyciel kierujący daną grupą. 6. Za rekrutację uczniów na wyjazdy zagraniczne odpowiedzialny jest zespół rekrutacyjny składający się z dyrektora szkoły, koordynatora oraz co najmniej jednego nauczyciela realizującego zadania projektu. 7. Prace zespołu rekrutacyjnego udokumentowane są protokołem i kończą się sporządzeniem i podpisaniem listy uczestników projektu. 8. Podczas wyboru do grup projektowych oraz rekrutacji na wyjazdy zagraniczne będzie brana równowaga płciowa, nie będzie żadnej dyskryminacji, religijnej czy pochodzeniowej, wspierani będą uczniowie o ograniczonych zasobach finansowych. 9. Pozostałe kryteria brane pod uwagę przy wyborze uczniów do udziału w poszczególnych grupach projektowych oraz rekrutacji na wyjazdy zagraniczne: a) motywacja ucznia do udziału w projekcie, b) zadeklarowanie aktywnego uczestniczenia w projekcie przez cały okres jego realizacji, c) znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (kryterium językowe zostanie zweryfikowane na podstawie ocen z języka angielskiego; możliwość przystąpienia do projektu będzie miał każdy uczeń bez względu na to, na jakim poziomie uczy się języka angielskiego), d) pozytywna opinia wychowawcy oraz dyrektora szkoły, e) posiadanie przez ucznia dokumentu upoważniającego go do wyjazdu zagranicznego (dowodu osobistego lub ważnego paszportu w przypadku krajów partnerskich nienależących do Unii Europejskiej), f) pisemna zgoda rodziców/prawnych opiekunów na udział dziecka w projekcie i przetwarzanie danych osobowych w związku z działaniami dotyczącymi projektu (załącznik nr 1), g) złożenie przez ucznia deklaracji kandydata u koordynatora projektu (załącznik nr 2). 3
9. Jeżeli liczba uczniów chętnych do wyjazdu przekroczy ilość uczestników mogących wziąć udział w wyjeździe, zostanie utworzona grupa rezerwowa. 10. W przypadku, gdy wystąpi problem z wyłonieniem uczestników wyjazdu według określonych powyżej kryteriów, zostanie przeprowadzone losowanie wśród uczniów. 11. Jeżeli uczeń zakwalifikowany do wyjazdu zgłosi rezygnację, na jego miejsce zostanie wybrany uczeń z listy rezerwowej. 12. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez koorydynatora projektu. 13. Lista uczestników projektu oraz uczniów zakwalifikowanych na poszczególne wyjazdy zostaje każdorazowo podana do publicznej wiadomości. 5 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU Uczestnik zobowiązuje się do: przestrzegania regulaminu uczestnictwa w projekcie; posiadania aktualnego dokumentu upoważniającego go do wyjazdu zagranicznego (dowodu osobistego lub paszportu w przypadku krajów partnerskich nienależących do Unii Europejskiej), regularnego uczestniczenia we wszystkich spotkaniach organizowanych przez koordynatora w celu omówienia postępów realizacji projektu; terminowego wykonywania przydzielonych w projekcie zadań (czas na realizację poszczególnych działań projektowych określany jest przez koordynatora projektu, jego zastępcę lub nauczyciela kierującego daną grupą projektową); tworzenia i opracowywania materiałów niezbędnych do realizacji poszczególnych działań przewidzianych w projekcie; promowania projektu wśród społeczności szkolnej; doskonalenia znajomości języka angielskiego; godnego wypełniania obowiązków ucznia/reprezentanta szkoły na forum międzynarodowym; zachowywania się kulturalnie, podporządkowywania się poleceniom nauczycieli i dbania o dobre imię szkoły. 4
6 ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Uczeń ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji potwierdzonego podpisem rodzica lub opiekuna prawnego. 2. W przypadku zakwalifikowania się ucznia na wyjazd do szkoły partnerskiej i rezygnacji z tego wyjazdu, rodzice/opiekunowie prawni ucznia zobowiązują się do poniesienia kosztów wynikających z tej rezygnacji (zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie rezerwacji itp.) (załącznik nr 1). 7 SKREŚLENIE Z LISTY UCZESTNIKÓW PROJEKTU Koordynator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w projekcie uczniów naruszających rażąco postanowienie niniejszego regulaminu. 8 ZASADY UCZESTNICTWA W MOBILNOŚCIACH 1. Rodzice/prawni opiekunowie ucznia wyrażają zgodę na wyjazd (załącznik nr 3). 2. Uczeń jest zobowiązany do dostarczenia kompletu dokumentów (zgoda rodziców, zgoda na udzielenie pomocy medycznej, kontakt telefoniczny z uczniem i jego rodzicami/opiekunami prawnymi itp.) w terminie określonym przez koordynatora oraz do pisemnego potwierdzenia zapoznania się z regulaminem uczestnictwa w wyjeździe. 3. Przed wyjazdem organizowane jest spotkanie z rodzicami/opiekunami prawnymi uczniów wyjeżdżających, które ma na celu przekazanie niezbędnych informacji związanych z podróżą i pobytem za granicą. 4. Właściwe przygotowanie się do wyjazdu dotyczy każdego ucznia biorącego w nim udział; wiąże się to z kwestią zgromadzenia kompletu dokumentów, odpowiedniego ubioru, obuwia, itp. 5. Podczas wyjazdu każdy uczestnik podlega bezwzględnie następującym zakazom: zakaz samowolnego opuszczania tymczasowego miejsca zamieszkania, zakaz samodzielnego oddalania się od grupy w trakcie zwiedzania lub przemieszczania się pomiędzy obiektami, zakaz stosowania używek w jakiejkolwiek postaci. 5
6. Uczniowie stosują się do ustalonych godzin ciszy nocnej i wewnętrznych regulaminów miejsc noclegowych. 7. Uczestnicy wyjazdu dostosowują się do ustalonego programu i rozkładu czasowego dnia. 8. Uczestnicy wyjazdu przestrzegają przepisów BHP, przeciwpożarowych i kodeksu ruchu drogowego, itp. 9. Uczestnicy wyjazdu mają obowiązek zachowania czystości i porządku w autokarze, w miejscu zakwaterowania oraz wszystkich zwiedzanych obiektach. 10. Należy obowiązkowo zgłaszać opiekunom przypadki złego samopoczucia, konieczności przyjmowania leków, problemy związane ze stanem zdrowia oraz wszelkie wypadki zagrażające bezpieczeństwu grupy. 11. Uczniowie biorą odpowiedzialność za swój bagaż, wartościowe przedmioty i pieniądze. 12. Obowiązkiem każdego uczestnika wyjazdu jest kulturalne zachowanie, dbanie o dobre imię szkoły i kraju. Uczestnicy nie naruszają godności uczestników reprezentujących inną kulturę, religię czy przekonania. 13. W przypadku złamania powyższych reguł, uczeń zostanie wykluczony z dalszego udziału w projekcie, jego ocena z zachowania ulegnie obniżeniu oraz zostaną zastosowane kary przewidziane w statucie szkoły. 14. Jeżeli uczestnik wyjazdu wyrządzi szkody, to odpowiedzialność finansową poniosą rodzice/opiekunowie prawni. 15. Uczestnicy wyjazdu są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania poleceń koordynatora projektu i opiekunów w trakcie wyjazdów zagranicznych. 16. Uczestnicy wyjazdu podlegają regulaminowi od momentu zbiórki przed wyjazdem do momentu zakończenia wyjazdu przez koordynatora. 17. W przypadku rezygnacji z wyjazdu rodzice/prawni opiekunowie ucznia pokrywają koszty związane z wydatkami poniesionymi na organizację wyjazdu. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 2. Koordynator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od niego. 6
3. W przypadkach spornych, nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu, a dotyczących udziału w projekcie decyzję podejmie komisja złożona z dyrektora szkoły, koordynatora i co najmniej jednego nauczyciela realizującego projekt. 4. Aktualna treść regulaminu jest dostępna u koordynatora projektu oraz na stronie internetowej szkoły w zakładce Erasmus+. 7
Załącznik 1 OŚWIADCZENIE Rodziców/opiekunów prawnych w sprawie zgody na udział dziecka w projekcie Programu Erasmus+ Akcja 2 Partnerstwa Strategiczne Erasmus+ Edukacja Szkolna (SE-KA2) i przetwarzanie jego danych osobowych. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka:... imię i nazwisko ucznia/uczennicy klasy... Gimnazjum nr 4 m. Polskich Noblistów w Starachowicach w projekcie: All for Health and Health for All ( Wszyscy dla zdrowia i zdrowie dla wszystkich ) realizowanego przez szkołę w ramach Programu Erasmus+ Akcja 2 Partnerstwa Strategiczne Erasmus+ Edukacja Szkolna (SE-KA2) w terminie 01.09.2015 01.09.2017 r. data i podpis rodziców/prawnych opiekunów Oświadczam, że zapoznałam/em się z założeniami programu Erasmus+ oraz regulaminem projektu i akceptuję je. Zobowiązuję się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z rezygnacją z wyjazdu zagranicznego mojego dziecka. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. Ustaw z 2002 nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Przyjmuję do wiadomości, że zdjęcia, filmy i inne nagrania dotyczące uczniów biorących udział w projekcie mogą być wykorzystywane przez szkoły partnerskie i/lub ich Narodowe Agencje w materiałach promocyjnych. Wyrażam zgodę na wykorzystywanie, publikowanie i/lub powielanie fragmentów wywiadów, listów, obrazów oraz nagrań dźwiękowych mojego dziecka przez szkołę macierzystą, szkoły partnerskie i ich Narodowe Agencje podczas jego udziału w projekcie. data i podpis rodziców/prawnych opiekunów 8
Załącznik nr 2 DEKLARACJA UDZIAŁU W PROJEKCIE All for Health and Health for All ( Wszyscy dla zdrowia i zdrowie dla wszystkich )... imię i nazwisko ucznia oraz klasa Deklaruję dobrowolny i nieodpłatny udział w projekcie All for Health and Health for All ( Wszyscy dla zdrowia i zdrowie dla wszystkich ) realizowanym przez szkołę w ramach Programu Erasmus+ Akcja 2 Partnerstwa Strategiczne Erasmus+ Edukacja Szkolna (SE- KA2) w terminie 01.09.2015 01.09.2017 r. i zobowiązuję się uczestniczyć w działaniach projektowych. 1. Wyrażam gotowość do godnego reprezentowania szkoły podczas wyjazdu zagranicznego, jak i podczas działań lokalnych. 2. Zobowiązuję się do: przestrzegania regulaminu uczestnictwa w projekcie; regularnego uczestniczenia we wszystkich spotkaniach organizowanych przez koordynatora w celu omówienia postępów realizacji projektu; terminowego wykonywania przydzielonych w projekcie zadań; tworzenia i opracowywania materiałów niezbędnych do realizacji poszczególnych działań przewidzianych w projekcie; promowania projektu wśród społeczności szkolnej; doskonalenia znajomości języka angielskiego; godnego wypełniania obowiązków ucznia/reprezentanta szkoły na forum międzynarodowym; zachowywania się kulturalnie, podporządkowywania się poleceniom nauczycieli i dbania o dobre imię szkoły. 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. Ustaw z 2002 nr 101, poz. 926 z późn. zm.). data i podpis ucznia 9
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Rodziców/opiekunów prawnych w sprawie zagranicznego wyjazdu dziecka w ramach Programu Erasmus+ Akcja 2 Partnerstwa Strategiczne Erasmus+ Edukacja Szkolna (SE-KA2) Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka:... imię i nazwisko ucznia/uczennicy klasy... Gimnazjum nr 4 m. Polskich Noblistów w Starachowicach w wyjeździe do. w terminie Przyjmuję do wiadomości, że podczas wyjazdu moje dziecko będzie mieszkało w.. (adres) oraz realizowało program wizyty mogący różnić się od programu polskich opiekunów, z którymi wyjeżdża. Wyrażam zgodę, aby w przytoczonych wyżej sytuacjach moje dziecko pozostawało pod opieką pracowników Gimnazjum nr 4 im. Polskich Noblistów w Starachowicach oraz pracowników szkoły goszczącej. Uwagi dotyczące zdrowia dziecka: choroby przewlekłe i przyjmowane leki.. inne dolegliwości (omdlenia, częste bóle głowy, duszności, szybkie męczenie się, choroba lokomocyjna itp.).... alergie (leki, żywność, inne). W razie zagrożenia życia dziecka zgadzam się na jego leczenie szpitalne, zabiegi diagnostyczne, operacje. In case of threat to my child`s life or health, I agree on his/her hospitalization, diagnostic procedures or medical operations. 10
Hiermit erteile ich dem Arzt beziehungsweise dem behandelten Arzt im Krankenhaus die Erlaubnis, mein Kind im Falle einer lebensbedrohlichen Situation zu operieren, beziehungsweise aerztlich zu versorgen. Oświadczam, że niniejszy dokument zawiera wszystkie znane mi informacje o dziecku, które mogą pomóc w zapewnieniu mu właściwej opieki podczas wyjazdu zagranicznego. data i podpis rodziców/prawnych opiekunów 11