PGNiG Serwis Sp. z o.o.

PGNiG Serwis Sp. z o.o. ul. Diamentowa 15 20-471 Lublin Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Nazwa zamówienia: Dostawa sprzętu komputerowego dla PGNiG Serwis Sp. z o.o. Znak sprawy: 9/PN/2016/001/PS/DKPZ Warszawa, dnia 8 marca 2016 r. 1

SPIS TREŚCI SPIS TREŚCI... 2 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 3 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 3 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 3 4. TERMIN I MIEJSE WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 3 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERTENTEM... 5 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY... 5 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 6 11. ZASADY OBLICZENIA CENY... 6 12. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT... 7 13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ... 8 14. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY RAMOWEJ... 8 15. OGŁOSZENIE WYNIKU PRZETARGU... 8 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 8 17. ZAŁĄCZNIKI... 9 2

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający (zwany również Spółką ) PGNiG Serwis Sp. z o.o. ul. Diamentowa 15 20 471 Lublin NIP: 525 24 96 523 REGON: 142745572 Adres do korespondencji: ul. Kasprzaka 25 bud. B1, pok. 4 01 224 Warszawa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na podstawie umowy ramowej sprzętu komputerowego Zamawiającemu wraz z serwisem gwarancyjnym typu standard lub NBD-on site dla sprzedanego i dostarczonego sprzętu i dostarczenie zakupionego sprzętu komputerowego do wskazanych lokalizacji na terenie Warszawy i Pruszkowa. 3.2. Przedmiot zamówienia jest szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4. TERMIN I MIEJSE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Przewidywany okres obowiązywania umowy ramowej: do 31 marca 2018 roku albo do wyczerpania kwoty 2.000.000,- zł netto wskazanej we Wzorze Umowy, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 4.2. Dokładany harmonogram realizacji umowy ramowej zostanie każdorazowo określony zgodnie ze Wzorem Umowy Załącznik nr 2a do SIWZ. 3

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki i udziału w postępowaniu, tj.: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca powinien wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował należycie, co najmniej 2 dostawy odpowiadające przedmiotem i zakresem niniejszemu zamówieniu, każda o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł netto; c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu. d. akceptują warunki określone w SIWZ wraz z załącznikami; e. przygotują ofertę zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i pozostałymi wymaganiami określonymi w SIWZ; według Załącznika nr 2 do SIWZ OFERTA (wzór) f. Dołączą wszystkie oświadczenia i dokumenty; g. Dostarczą ofertę w wyznaczonym terminie i w wyznaczone miejsce; 5.2. Sposób oceny spełnienia warunków Zamawiający sprawdzi spełnianie wyżej wymienionych warunków na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w w/w terminie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy następujące dokumenty: 1) Wiążące oświadczenie (ofertę) wskazujące cenę netto, brutto oraz należny podatek VAT za wykonanie Przedmiotu Zamówienia, wskazanego w niniejszej SIWZ a także termin związania ofertą nie krótszy niż 60 dni, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; Dołączone do Oferty: 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 niniejszej SIWZ; 4) Oświadczenie o niezgłaszaniu roszczeń wobec Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; 5) Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ; 6) Oświadczenie o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ; 4

7) Oświadczenie dotyczące deklarowania podatku VAT, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ; 8) Oświadczenie w zakresie daty rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, którego wzór stanowi j Załącznik nr 9 do SIWZ; 9) Oświadczenie w zakresie miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ 10) Oświadczenie w zakresie sposobu realizacji płatności Załącznik nr 11 do SIWZ; 11) Odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców Wykonawcy lub innego właściwego rejestru; 12) Aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 13) wykaz analogicznych dostaw zrealizowanych przez Oferenta w ciągu ostatnich 3 lat, którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do niniejszej SIWZ 6.2. Ofertę należy przedstawić wraz z odpowiednimi pełnomocnictwami do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie osób, które podpisały Ofertę lub oświadczenia i inne dokumenty załączone do Oferty, nie wynika z odpisu z rejestru przedsiębiorców załączonego do Oferty lub innego właściwego rejestru. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERTENTEM 7.1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą w formie pisemnej na adres wskazany przez Wykonawcy w Ofercie. W przypadku dodatkowych pytań do SIWZ dopuszcza się kontakt e-mailowy z przedstawicielami Zamawiającego wskazanymi w ppkt. b poniżej. 7.2. Przedstawiciele Zamawiającego uprawnieni do porozumiewania się z Wykonawcami: Kwestie merytoryczno-techniczne Paweł Krześniak, e-mail: pawel.krzesniak@serwis.pgnig.pl, tel. 508 005 399 Kwestie formalno-organizacyjne Katarzyna Zdrodowska, e-mail: katarzyna.zdrodowska@serwis.pgnig.pl, tel. 519 035 616 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą musi być nie krótszy niż 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY a. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. b. Koszty związane z przygotowaniem Oferty ponosi Wykonawca c. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną Ofertę. d. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub innej osoby umocowanej prawnie do złożenia Oferty. 5

e. Jeżeli Oferta wraz z załącznikami zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć jego właściwe umocowanie prawne. f. Podpisy na Ofercie oraz załącznikach powinny być opatrzone pieczątką imienną lub czytelnym imieniem i nazwiskiem, tak aby możliwe było zidentyfikowanie osoby składającej podpis. g. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, o których mowa w treści SIWZ. h. Poprawki w Ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej Ofertę wraz z datą poprawki. i. Wszystkie strony Oferty powinny być spięte lub zszyte lub zbindowane w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości Oferty. j. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: Nazwę Wykonawcy oraz dopisek: PGNiG Serwis Sp. z o.o. sprzęt komputerowy. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy dostarczyć na adres: PGNiG Serwis Sp. z o.o. ul. Kasprzaka 25 bud. B1, pok. 4 01 224 Warszawa W terminie do dnia 22 marca 2016 roku do godz. 12.00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania. Otwarcie Ofert jest niejawne. 11. ZASADY OBLICZENIA CENY 11.1. Cenę należy podać w złotych polskich w postaci netto oraz brutto, z wyodrębnieniem podatku VAT (netto + VAT = brutto) naliczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami odrębnie dla każdej wyszczególnionej w SIWZ jednostki produktu/usługi. 11.2. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty Oferenta związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia. 11.3. Cena określona w ofercie musi być wynikiem kalkulacji przedstawionej w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 11.4. Wszystkie ceny należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11.5. Cena nie ulega zmianie przez okres związania Ofertą. 11.6. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w Załączniku nr 2a do niniejszej SIWZ (Wzór Umowy). 6

12. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 12.1. Jedynym kryterium oceny jest cena netto podana w ofercie. 12.2. Spośród ofert nieodrzuconych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium cząstkowe (Cn) i kryterium główne (C) wg sposobu oceny przedstawionego w tabeli: lp KRYTERIA Maksymalna liczba punktów Waga (%) W I Kryterium główne (C) C 100 100 II Kryteria cząstkowe (Cn) 1 Komputer SFF (K1) 100 21 2 Komputer CMT (K2) 100 1 3 Komputer All in One (K3) 100 1 4 Notebook Standard (N1)* 100 57 5 Notebook Menadżerski (N2)* 100 4 6 Notebook Podróżny (N3)* 100 6 7 Monitor LCD-TFT - IPS (M1) 100 9 8 Monitor LCD TFT IPS (M2) 100 1 *cena powinna obejmować dodatkowe wyposażenie tj. ( replikator, torbę, klawiaturę, mysz) 12.3. Liczba punktów, jaką może otrzymać każda z ofert zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru: Cn,; całkowita cena oferty netto Wykonawcy n; numer Wykonawcy Ocena punktowa Kryteriów cząstkowych wchodzących w skład całkowitej ceny oferty: K1 = cena netto oferty najtańszej / cena netto ocenianej oferty x 100 pkt *21% K2 = cena netto oferty najtańszej / cena netto ocenianej oferty x 100 pkt *1% K3 = cena netto oferty najtańszej / cena netto ocenianej oferty x 100 pkt *1% N1 = cena netto oferty najtańszej / cena netto ocenianej oferty x 100 pkt *57% N2 = cena netto oferty najtańszej / cena netto ocenianej oferty x 100 pkt *4% N3 = cena netto oferty najtańszej / cena netto ocenianej oferty x 100 pkt *6% M1 = cena netto oferty najtańszej / cena netto ocenianej oferty x 100 pkt *9% M2= cena netto oferty najtańszej / cena netto ocenianej oferty x 100 pkt *1% 7

Całkowita cena oferty netto Wykonawcy (Cn) obliczona według: Cn = K1+K2+K3+N1+N2+N3+M1+M2 12.4. Oferta Najkorzystniejsza to ta, która uzyska najwyższą sumę punktów obliczoną według: C = Cn najtańszej oferty netto/ Cn badanej oferty netto x 100% 13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 13.1. Wykonawca, którego Ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, jest zobowiązany do zawarcia umowy ramowej w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia poinformowania go o wyniku postępowania przetargowego. 13.2. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca którego Oferta została wybrana, przedstawił w Ofercie nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy ramowej na warunkach wynikających z SIWZ, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych Ofert, która uzyskała najwyższą ocenę, chyba, że w postępowaniu przetargowym złożona zostanie tylko jedna oferta lub upłynie termin związania ofertą. 14. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY RAMOWEJ Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do podpisania umowy ramowej zgodnej ze Wzorem Umowy załączonym do niniejszej SIWZ (Załącznik nr 2a do SIWZ). 15. OGŁOSZENIE WYNIKU PRZETARGU Wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu zostaną powiadomieni w formie pisemnej o wyniku postępowania. 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8

a. Zamawiający po wyborze Wykonawcy zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny, szczegółowego zakresu realizacji Przedmiotu Zamówienia, terminu realizacji oraz warunków płatności; b. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyn; c. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lub odwołania warunków zawartych w SIWZ; d. Umowa ramowa w przedmiocie udzielenia zamówienia zostanie zawarta z chwilą podpisania umowy, a nie wyboru Oferty, a wybór Oferty nie oznacza zawarcia umowy z Wykonawcą, którego Oferta zostanie wybrana; e. Z tytułu niewybrania lub odrzucenia Oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Spółki; f. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane Zamawiającemu w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (np. w odrębnym załączniku) wraz z wyraźnym wskazaniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być ujawniane innym Wykonawcom. Pouczenie powinno zawierać również informację, że Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, wobec których Wykonawca nie podjął działań przedstawionych powyżej, a także za ujawnienie informacji, w odniesieniu, do których obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa, orzeczeń sądowych lub decyzji organów administracji publicznej. 17. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ Oferta (wzór) Załącznik nr 2a do SIWZ Wzór Umowy Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Załącznik nr 5 do SIWZ Oświadczenie o niezgłaszaniu roszczeń wobec Zamawiającego Załącznik nr 6 do SIWZ Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów Załącznik nr 7 do SIWZ Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 8 do SIWZ Oświadczenie dotyczące deklarowania podatku VAT Załącznik nr 9 do SIWZ Oświadczenie w zakresie daty rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej Załącznik nr 10 do SIWZ Oświadczenie w zakresie miejsca prowadzenia działalności gospodarczej Załącznik nr 11 do SIWZ Oświadczenie w zakresie sposobu realizacji płatności Załącznik nr 12 do SIWZ Wykaz analogicznych dostaw zrealizowanych przez Wykonawcę w zakresie niniejszego Zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat 9