Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2013 Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 16 maja 2013 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu na sprzedaż samochodu służbowego stanowiącego własność m. st. Warszawy REGULAMIN PRZETARGU POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb przeprowadzenia przetargu dotyczącego zbycia majątku w postaci samochodu służbowego Honda Civic o numerze rejestracyjnym WY 14100, stanowiącego własność miasta stołecznego Warszawy, zgodnie z Zarządzeniem Nr 3553/2009 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 18 sierpnia 2009 roku w sprawie wprowadzenia przetargów dotyczących zbycia ruchomości, stanowiących własność miasta stołecznego Warszawy. 2 1. Burmistrz Dzielnicy Wola miasta stołecznego Warszawy zatwierdza Regulamin przetargu, cenę wywoławczą brutto, wysokość wadium, wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonuje inne czynności wynikające z niniejszego Regulaminu. 2. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu w imieniu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (dalej organizator przetargu) wykonuje komisja przetargowa powołana przez Burmistrza Dzielnicy Wola. 3. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż samochodu osobowego służbowego: marki Honda Civic, numer rejestracyjny WY 14100. 3 1. Przetarg na zbycie ruchomości odbędzie się w formie przetargu pisemnego (składanie ofert). 2. Przed ogłoszeniem przetargu ustala się, w oparciu o wycenę dokonaną przez certyfikowanego rzeczoznawcę, cenę brutto oszacowania pojazdu przy uwzględnieniu jego wartości rynkowej. 3. Cena oszacowania nie może być niższa niż aktualna wartość rynkowa pojazdu. Jeżeli wartości rynkowej pojazdu nie można ustalić, to cena oszacowania nie może być niższa od początkowej wartości księgowej brutto pojazdu, uwzględniającej skutki przeszacowania i zmniejszonej o wartość dokonanych odpisów amortyzacyjnych. 4. Kwota wywoławcza nie może być niższa niż cena oszacowana. 5. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą niż cena wywoławcza brutto, z zastrzeżeniem 9 i 16 ust. 4. 1
4 1. Czynności związane z organizacją i przeprowadzeniem przetargu wykonuje komisja przetargowa, zwana dalej komisją w składzie 3 5 osobowym, powołana przez Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2. W skład komisji wchodzą przewodniczący i w miarę potrzeby zastępca przewodniczącego oraz członkowie. Przewodniczący komisji (lub podczas jego nieobecności zastępca przewodniczącego) kieruje pracami komisji i reprezentuje ją na zewnątrz. 3. Powołana komisja przetargowa zobowiązana jest do: 1) wyceny zbywalnej ruchomości w oparciu o wycenę dokonaną przez certyfikowanych rzeczoznawców, cenę oszacowania pojazdu przy uwzględnieniu jego wartości rynkowej, 2) ogłoszenia przetargu, 3) przeprowadzenie przetargu, w tym: - ocena złożonych ofert i wystąpienie do Burmistrza/Zastępcy Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy o zatwierdzenie wyboru oferty najkorzystniejszej, - wykonanie innych czynności wynikających z niniejszego Regulaminu, 4) ogłoszenia najkorzystniejszej oferty. 5 1. Ogłoszenie o przetargu podaje się do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Ogłoszenie o przetargu może być również zamieszczone w prasie o zasięgu lokalnym i na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy www.wola.waw.pl. 2. Ogłoszenie o przetargu powinno nastąpić co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. 6 Do wyłączenia osób wykonujących czynności w przetargu stosuje się odpowiednio art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 7 1. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które uiściły wadium we wskazanym terminie, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz te, które spełniają warunki przetargu określone w ogłoszeniu o przetargu i wynikające z Regulaminu przetargu. 2. Wadium nie może być niższe niż 10 % ceny wywoławczej pojazdu podlegającego zbyciu. 3. Wadium należy wnieść w pieniądzu na konto organizatora przetargu: 23 1030 1508 0000 0005 5003 6118 Bank Handlowy w Warszawie S.A. 4. Wadium zwraca się niezwłocznie po zakończeniu przetargu lub jego odwołaniu, jednak nie później niż przed upływem 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego po zakończeniu lub odwołaniu przetargu, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. Wadium wpłacone przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet ceny brutto nabycia ruchomości. 8 1. Z przeprowadzonego przetargu wskazany przez przewodniczącego członek komisji przetargowej sporządza protokół, który powinien zawierać następujące informacje: 1) termin i miejsce przetargu, 2) oznaczenie ruchomości stanowiącej przedmiot przetargu oraz jej ceny wywoławczej, 2
3) wysokość cen wywoławczych, 4) informacje o uczestnikach przetargu (dane oferentów), 5) informacje o odrzuconych ofertach wraz z uzasadnieniem, 6) najwyższą cenę zaoferowaną za pojazd, 7) informacje o złożonych ofertach (wymogi formalne) wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej z nich, 8) powód nie wyłonienia zwycięzców, 9) ewentualne wnioski komisji przetargowej, 10) imię i nazwisko oraz adres lub nazwa (firma) nabywcy ruchomości, 11) imiona i nazwiska przewodniczącego i członków komisji oraz przygotowuje inne dokumenty w celu rozstrzygnięcia przetargu. 2. Komisja dokonuje wyboru oferty z najwyższą cena. 3. Protokół podpisują przewodniczący oraz wszyscy członkowie komisji. 4. Oferty oraz inne dokumenty składane przez uczestników przetargu stanowią załączniki do protokołu. 9 1. Jeżeli pierwszy przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, może zostać, po upływie 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia pierwszego przetargu, zorganizowany drugi przetarg, w którym cena brutto ustalona w pierwszym przetargu jako cena wywoławcza zostanie obniżona przez Burmistrza/Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, nie więcej jednak niż o 50%. Wysokość obniżenia ustala Burmistrz/Zastępca Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wyznaczając jednocześnie nowy termin drugiego przetargu. 2. Jeżeli sprzedaż ruchomości w drugim przetargu nie dojdzie do skutku, ruchomość może być sprzedana, bez przeprowadzenia kolejnego przetargu, na rzecz osoby wyłonionej w drodze negocjacji bez ogłoszeń, która zaoferuje najwyższą cenę brutto. 10 Komisja przetargowa może odwołać ogłoszony przetarg jedynie z uzasadnionej przyczyny w trybie określonym w 5 ust.1. PRZETARG PISEMNY 11 Ogłoszenie o przetargu pisemnym musi zawierać co najmniej: 1) cenę wywoławczą brutto pojazdu, 2) termin i miejsce składania ofert, 3) nazwę i siedzibę organizatora przetargu, 4) informację o wymogach, jakie powinny spełniać oferty, o których mowa w 12, 5) czas i miejsce przetargu, 6) wysokość wadium, termin i sposób jego wpłacenia, 7) informację o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy sprzedaży, o których mowa w 16 ust. 4, 8) informację o możliwości zapoznania się z Regulaminem przetargu. 12 1. Oferty są składane w języku polskim w formie pisemnej. 2. Oferty należy składać w zamkniętej, parafowanej lub ostemplowanej kopercie w miejscu zaklejenia w siedzibie Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy al. Solidarności 90, 3
01-003 Warszawa w Wydziale Administracyjno Gospodarczym dla Dzielnicy Wola, pokój numer 46 w godzinach 8ºº -16ºº w terminie do dnia 15 lipca 2013 roku do godziny 10ºº. 3. W przypadku ofert przesyłanych drogą pocztową, za termin złożenia oferty uznana będzie data przyjęcia przesyłki przez Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 4. Oferta musi zawierać: 1) imię i nazwisko oraz adres uczestnika przetargu, gdy jest osobą fizyczną, 2) imię, nazwisko, nazwę, adres prowadzenia działalności, numer NIP, REGON, gdy uczestnik przetargu jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, 3) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, gdy uczestnik przetargu jest osobą prawną, bądź jednostką organizacyjną nie będącą osobą prawną, ale mającą zdolność prawną, 4) datę sporządzenia oferty, 5) oświadczenie, że uczestnik przetargu zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń, 6) oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem technicznym przeznaczonego do zbycia przedmiotu przetargu lub, że ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki wynikające z rezygnacji z oględzin, 7) oferowaną cenę brutto i sposób jej zapłaty, 8) dowód wpłacenia wadium, 9) formę zwrotu wadium, 10) numer telefonu kontaktowego, 11) podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty. 5. Oferent może złożyć tylko jedna ofertę. 6. Na kopercie muszą być: nazwa i adres oferenta. 7. Oferta zostanie odrzucona w przypadku: 1) złożenia oferty po wyznaczonym terminie w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium, 2) gdy nie zawiera ceny, danych i dokumentów, o których mowa w 12 lub są one niekompletne, nieczytelne, lub budzą inną wątpliwość, zaś złożenie mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę. 13 1. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 2. Obecność oferenta podczas otwarcia ofert nie jest obowiązkowa. 14 1. Przetarg składa się z części jawnej (oceny formalnej ofert) i niejawnej (oceny merytorycznej ofert). 2. Przetarg otwiera przewodniczący komisji przekazując uczestnikom przetargu informacje dotyczące: 1) przedmiotu przetargu, 2) cenie wywoławczej pojazdu, 3) wpłaceniu wadium przez oferentów, 4) wartościach poszczególnych ofert cenowych wraz z nazwa oferenta. 3. Część jawna odbywa się w obecności oferentów. W części jawnej komisja podejmuje następujące czynności: 1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu, 2) ustala liczbę złożonych ofert, które wpłynęły i sprawdza, czy zostały wpłacone wadia, 4
3) otwiera koperty z ofertami i kwalifikuje je do części niejawnej przetargu, 4) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, 5) informuje uczestników przetargu o terminie i miejscu części niejawnej przetargu. 3. Komisja nie zakwalifikuje oferty do części niejawnej i ją odrzuci, jeżeli: 1) nie odpowiada warunkom przetargu, 2) została złożona po wyznaczonym terminie, 3) nie zawiera danych wymienionych w 12 ust. 4, 4) oferta jest nieczytelna. 15 1. W części niejawnej komisja analizuje nieodrzucone oferty i wybiera spośród nich ofertę najkorzystniejszą lub stwierdza, że nie wybrano żadnej ze złożonych ofert. 2. Przy wyborze ofert komisja przetargowa kieruje się przede wszystkim ceną oraz innymi kryteriami, jeżeli zostały ustalone w Regulaminie przetargu. 3. W razie złożenia równorzędnych najkorzystniejszych ofert komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty. 4. Burmistrz/Zastępca Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zawiadamia, na wniosek przewodniczącego komisji przetargowej, oferentów, o których mowa w ust. 3, o terminie dodatkowego przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. Dodatkowy przetarg może odbyć się w tym samym dniu, w którym odbył się przetarg pisemny. 5. Burmistrz/Zastępca Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, na wniosek Przewodniczącego komisji przetargowej, zawiadamia na piśmie wszystkich uczestników przetargu o wynikach przetargu w terminie 5 dni roboczych od jego zakończenia. 6. Jeżeli jeden z uczestników przetargu nie złożył oferty odpowiadającej co najmniej cenie wywoławczej brutto, przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym. ZAWARCIE UMOWY 16 1. Burmistrz/Zastępca Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zawiadamia, na wniosek przewodniczącego komisji przetargowej, oferenta, który wygrał przetarg, o miejscu i terminie zawarcia umowy z zachowaniem terminu określonego w ust. 3 oraz o skutkach uchylenia się od jej zawarcia, o których mowa w ust. 4. 2. Zbycie ruchomości następuje z chwilą wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Zawarcie pisemnej umowy sprzedaży nastąpi w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od rozstrzygnięcia przetargu i jego zakończenia. 4. Jeżeli uczestnik, który wygrał przetarg, uchyla się od zawarcia umowy bez uzasadnionej przyczyny we wskazanym przez zbywcę terminie, zbywca może od zawarcia umowy odstąpić i zatrzymać wniesione przez tego uczestnika wadium. W takim przypadku zbywca ruchomości ma prawo wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 5. Osoba wyłoniona w drodze przetargu bądź licytacji jest zobowiązana do odebrania faktury sprzedaży oraz informacji o terminie podpisania umowy od organizatora przetargu do 5 dni roboczych, licząc od dnia ogłoszenia wyniku postępowania. W przypadku uchybienia ww. terminowi komisja może ogłosić, że prawo nabycia pojazdu przechodzi na osobę, która zaoferowała drugą najwyższą cenę nabycia pojazdu, a osoba wyłoniona w drodze przetargu bądź licytacji traci prawo do nabycia pojazdu oraz złożonego wadium. 5
6. Osoba wyłoniona w drodze przetargu jest zobowiązana do zapłacenia ceny nabycia na podstawie otrzymanej faktury sprzedaży w terminie 5 dni roboczych od dnia jej otrzymania, najpóźniej w dniu zawarcia umowy w kasie Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa lub przelewem na rachunek bankowy organizatora o numerze: 1030 1508 0000 0005 5003 6002. Przystępując do zawarcia umowy zakupu pojazdu, zwycięzca przetargu zobowiązany jest przedstawić dowód wpłaty ceny brutto nabycia pojazdu. 7. Zawarcie umowy cywilnoprawnej między organizatorem przetargu a osobą wyłonioną w drodze przetargu bądź licytacji nastąpi niezwłocznie po spełnieniu warunków określonych w niniejszym Regulaminie, a w szczególności po spełnieniu wszystkich warunków niżej wymienionych: 1) po wydaniu faktury sprzedaży osobie wyłonionej w drodze przetargu bądź licytacji, 2) po potwierdzeniu przez Wydział Budżetowo Księgowy dla Dzielnicy Wola m.st. Warszawy dokonania wpłaty w sposób określony w ust. 5, 3) na podstawie podpisanego protokołu zdawczo odbiorczego, 4) zawarcie umowy następuje w dniu roboczym w godzinach pracy organizatora przetargu, 5) po spełnieniu przesłanek z ust. 1, 2, 3 oraz po pokwitowaniu odbioru pojazdu nastąpi wydanie pojazdu osobie wyłonionej w drodze przetargu bądź licytacji. Osoba ta zobowiązana jest do odebrania pojazdu w terminie do 15 dni roboczych licząc od dnia zawarcia umowy, 6) osoba wyłoniona w drodze przetargu bądź licytacji, która w terminie określonym w ust. 6 nie uiści ceny nabycia, traci prawo do nabycia pojazdu oraz złożonego wadium, 7) w przypadku określonym pkt 6 prawo nabycia pojazdu przechodzi na osobę, która zaoferowała najwyższą cenę nabycia pojazdu. Komisja w tym przypadku niezwłocznie powiadamia o tym fakcie uczestnika, który złożył drugą najwyższą kwotę nabycia pojazdu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 17 1. Organizator przetargu nie ponosi odpowiedzialności za braki i wady ukryte pojazdu. 2. Każdy uczestnik przetargu (oferent) ma prawo zapoznać się z Regulaminem przetargu. 3. Każdy uczestnik przetargu (oferent) ponosi koszty swojego udziału w przetargu. 6