Zatwierdzam Piła, dnia 14.08.2014 r. SPECYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Znak sprawy: OG. 222.8b.14 Rozdział I. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy w Pile al. Niepodległości 24 64-920 PIŁA NIP: 764-22-14-195 Tel. (067) 215-11-27 Faks: (067) 215-11-28 Godziny pracy: poniedziałek piątek 7.30 15.30 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie zapytania ofertowego wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w dniu 14.08.2014 r. na stronie internetowej PUP Piła www.pup.pila.pl. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: Użyte w niniejszej Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 1) Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Pile. 2) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia, 4) Specyfikacja niniejsza Specyfikacja zapytania ofertowego. 1
Rozdział II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia Operator koparko - ładowarki dla 10 osób. Czas trwania szkolenia w ciągu 29 dni roboczych: 202 godziny zegarowe zajęć, w tym: 116 godzin zajęć teoretycznych i 86 godzin zajęć praktycznych. Program szkolenia musi być zgodny z wytycznymi Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie i obejmować zagadnienia dotyczące: w części teoretycznej: - użytkowania eksploatacyjnego, - dokumentacji technicznej, - bezpieczeństwa i higieny pracy, - podstaw elektrotechniki, - silników spalinowych, - elementów hydrauliki, - budowy koparko ładowarek, - technologii robót, w części praktycznej: - przestrzegania przepisów bhp, - przygotowania stanowiska pracy i maszyny do pracy zgodnie z instrukcją obsługi, - wykonywania ruchów roboczych bez obciążenia, - doskonalenia umiejętności sterowania koparko ładowarką, - pracy koparko ładowarką, - zasad sprawdzania stanu technicznego, regulacji oraz usuwania usterek, - zasad przygotowania maszyny do transportu, - zasad wypełniania dokumentacji eksploatacyjnej. Przewidziane sprawdziany i egzaminy: - egzamin wewnętrzny, - egzamin państwowy przed Komisją Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. Koszt w/w egzaminów należy ująć w cenie szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu przez uczestników szkolenia i kserokopii arkuszy przebiegu egzaminów. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informację o terminie egzaminu państwowego oraz dokument potwierdzający uiszczenie opłaty egzaminacyjnej dot. uczestników szkolenia, a po przystąpieniu do egzaminu przez uczestnika szkolenia dostarcza Zamawiającemu pisemną informację o rezultacie egzaminu. 2
INNE INFORMACJE: Szkolenie musi być realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu (godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne 45 min. oraz przerwę liczącą 15 minut), chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. Szkolenie musi odbywać się w dni robocze, w przedziale czasowym między godz. 8.00 a 17.00 z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Czas trwania szkolenia nie może przekroczyć 7 godzin dziennie. Usługa szkoleniowa winna być wykonana: w dostosowanych ilościowo i jakościowo pomieszczeniach, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650 z późniejszymi zmianami), w lokalach wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny i niezbędne pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia. Zajęcia praktyczne winny być przeprowadzone z wykorzystaniem odpowiedniej bazy i przy użyciu niezbędnego sprzętu. Wykonawca winien zagwarantować uczestnikom szkolenia w każdym dniu zajęć catering w postaci ciepłych i zimnych napojów (w szczególności kawa, herbata, woda mineralna) i poczęstunku (np. ciastka, pączki, bułki słodkie, kanapki itp.) oraz wydzielić miejsce zapewniające swobodne spożycie posiłku. Na zakończenie szkolenia uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane na podstawie 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 186) lub inne równoważne wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział III. Termin i miejsce wykonania zamówienia. III.1 Wymagany termin realizacji zamówienia: 15.09. 23.10.2014 r. III.2. Miejsce wykonania zamówienia: PIŁA oraz miejscowości do 110 km od Piły Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przewozu uczestników z Piły na miejsce szkolenia. Rozdział IV. Dokumenty wymagane od wykonawcy: Formularz OFERTA wg zał. nr 1 do Specyfikacji. Formularz PROGRAM SZKOLENIA wg zał. nr 2 do Specyfikacji. Formularz WYKAZ KADRY - wg zał. nr 3 do Specyfikacji. Formularz DOŚWIADCZENIE INSTYTUCJI - wg zał. nr 4 do Specyfikacji. Formularz BAZA DYDAKTYCZNA wg załącznika nr 5 do Specyfikacji. Formularz WPIS do RIS wg załącznika nr 6 do Specyfikacji. Oświadczenie wg załącznika nr 7 do Specyfikacji. Oświadczenie o niekaralności wg załącznika nr 8 do Specyfikacji. 3
Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami: Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby: (1) Panią Natalię Kuich - tel. 67 215-11-20 lub (2) Pana Marka Grochowskiego tel. 67 211-62-18 Rozdział V. Opis sposobu przygotowywania oferty: VI.1 Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie lub komputerze, cena podana w złotych. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej (email), natomiast dopuszcza możliwość złożenia oferty faksem. VI.2 Opakowanie i oznakowanie ofert: Oferty winny być składane w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach (nie dotyczy ofert składanych faksem). Koperta powinna być zaadresowana i zatytułowana wg poniższego wzoru: Powiatowy Urząd Pracy w Pile, al. Niepodległości 24, 64-920 Piła. Koperta winna być oznaczona wg poniższego wzoru: OFERTA ZAPYTANIE OFERTOWE Operator koparko - ładowarki. Koperta ta ponadto powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. VI.3 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. Rozdział VI. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy składać do dnia 27.08.2014 r. do godz. 15.30 w siedzibie Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Pile, al. Niepodległości 24 /I piętro p. 15 sekretariat/ Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty mogą być dostarczone przez wykonawcę osobiście, drogą pocztową, kurierską lub faksem (nr 67 215-11-28). Rozdział VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: VIII.1. VIII.2. Przy wyborze oferty na przedmiot zamówienia wymieniony w rozdziale II będą stosowane następujące kryteria: CENA 60 pkt. KADRA DYDAKTYCZNA 20 pkt. POSIADANIE CERTYFIKATU JAKOŚCI 10 pkt. DOŚWIADCZENIE INSTYTUCJI 10 pkt. Sposób oceny ofert i w/w kryteriów określony został w Regulaminie wyboru instytucji 4
VIII.3. szkoleniowych, którego wyciąg został udostępniony w zał. nr 10 do Specyfikacji. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w Specyfikacji i posiada największą ilość punktów z w/w kryteriów oceny. Rozdział VIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: IX.1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty umieści informacje o wyborze wykonawcy na swojej stronie internetowej. IX.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Rozdział IX. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. Postanowienia dotyczące umowy zostały zawarte we wzorze umowy - załącznik nr 9 do Specyfikacji. Zamawiający nie wymaga dołączania umowy do oferty, natomiast wymaga stosownego wpisu o zapoznaniu się i akceptacji umowy w formularzu OFERTA (zał. nr 1 do Specyfikacji). Opracowa ła: Natalia Kuich Załączniki do Specyfikacji: Formularz OFERTA wg zał. nr 1 do Specyfikacji. Formularz PROGRAM SZKOLENIA wg zał. nr 2 do Specyfikacji. Formularz WYKAZ KADRY - wg zał. nr 3 do Specyfikacji. Formularz DOŚWIADCZENIE INSTYTUCJI - wg zał. nr 4 do Specyfikacji. Formularz BAZA DYDAKTYCZNA wg załącznika nr 5 do Specyfikacji. Formularz WPIS do RIS wg załącznika nr 6 do Specyfikacji. Oświadczenie wg załącznika nr 7 do Specyfikacji. Oświadczenie o niekaralności wg załącznika nr 8 do Specyfikacji. Wzór umowy zał. nr 9 do Specyfikacji. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych - (wyciąg z Regulaminu) zał. nr 10 do Specyfikacji. 5