Kraków, 01 październik 2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 2009/28/MB w postępowaniu prowadzonym wg Procedury wyboru dostawców oraz dokonywania zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: 30 150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19 3. NIP 675 11 90-702 4. Internet: http://orlenoil.pl, e-mail: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: 012/ 66 555 00, fax: 012/ 66 555 01 II. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury wyboru dostawców oraz dokonywania zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zmiana systemu ogrzewania hali konfekcjonowania w Zakładzie Produkcyjnym w Jedliczu. IV. Opis przedmiotu zamówienia: W zakres prac wchodzi montaŝ kotła gazowego wraz z urządzeniami centralnego ogrzewania (nagrzewnice i grzejniki płytowe) na: halach produkcyjnych, halach magazynowych w szatniach w pomieszczeniach socjalnych 1
Wymiary pomieszczeń: 1. Hale produkcyjne (dł. x szer. x wys. [m]): hala nr 1: 31,0 x. 29,0 x 5,4 - murowana w tym 130 m² oszklonych otworów okiennych; hala nr 2: 16,0 x 11,0 x 7,0 - z płyty ocieplanej 65%, murowana 35%, w tym 54 m² oszklonych otworów okiennych; hala nr 3: 13,5 x 4,0 x 4,0 - z płyty ocieplanej 20%, murowana 80%, w tym 18 m² oszklonych otworów okiennych. 2. Hale magazynowe [m]: hala nr 1: 31,0 x 25,0 x 5,4 - murowana w tym 50 m² oszklonych otworów okiennych; hala nr 2: 25,5 x 15,6 x 7,0 - z płyty ocieplanej 65%, murowana 35%, w tym 100 m² oszklonych otworów okiennych. 3. Pomieszczenia socjalne [m]: szatnia nr 1: 7,0 x 4,5 x 3,6 - murowana w tym okna 6,4 m²; szatnia nr 2: 6,5 x 4,0 x 3,6 - murowana w tym okna 6,4 m²; szatnia nr 3: 4,5 x 2,5 x 3,6 - murowana w tym okna 2,4 m²; szatnia nr 4: 3,4 x 2,8 x 5,0 - murowana w tym okna 3,0 m² ; jadalnia: 6,0 x 3,0 x 3,6 - murowana w tym okna 2,4 m². 4. Pomieszczenia sanitarne [m]: pomieszczenie nr 1 4,0 x 2,0 x 3,6 - murowane bez okien; pomieszczenie nr 2 2,5 x 1,9 x 3,6 - murowane bez okien; pomieszczenie nr 3 3,4 x 1,2 x 4,5 - murowana w tym okna 1,0 m². 5. Inne pomieszczenia [m]: sterownia: 2,7 x 1,8 x 3,6 - murowana w tym okno 1 m² wychodzące na halę magazynową; korytarz nr 1: 6.5 x 3,0 x 3,6 - murowany- okno 0,7 m²; korytarz nr 2: 3,4 x 1,5 x 4,5.- murowany- okno 0,8 m²; warsztat czołówki mech.: 7,0 x 4,0 x 3,8 murowany - okno 3,6 m²; warsztat czołówki AKP: 7,0 x 2,0 x 3,8 - murowany 3 m²; pomieszczenie kotłowni: 15 x 4,0 x 4,5 murowane. Wszystkie hale produkcyjne, magazynowe oraz szatnie i pomieszczenia socjalne znajdują się w jednym kompleksie zabudowy w kształcie litery L. Oferent będzie zobligowany do wykonania między innymi prac takich jak: montaŝ kotła gazowego o mocy 220 kw. z pełną armaturą i osprzętem; montaŝ przewodów wentylacyjnych z kołowej blachy stalowej; komin chromoniklowy dwuścienny, ocieplany; wykonanie napowietrznego przyłącza gazowego o dł. 135 mb.; ogrzewanie hal produkcyjnych i magazynowych nagrzewnicami powietrznymi; ogrzewanie pozostałych pomieszczeń grzejnikami stalowymi jedno lub dwupłytowymi; opracowanie dokumentacji projektowej kotłowni wraz z odbiorami UDT i kominiarskimi; 2
uruchomienie i wielogodzinne przetestowanie sprawności i poprawności działania całej instalacji przed ostatecznym przekazaniem jej do eksploatacji; montaŝ opraw świetlówkowych omega 2 x 36 W ( wraz z zasilaniem i sterowaniem ) 10 szt.; wykonanie zasilania 230 V kotła gazowego; wykonanie wypustu na gniazdo remontowe 230 V 2 kpl.; montowanie aparatów elektrycznych w istniejących skrzynkach Ŝeliwnych rozdzielni R3(138). Dodatkowe wymagania: Instrukcja w języku polskim; Katalog części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych w języku polskim; Czas reakcji serwisu do 24 godzin; Termin dostawy: do 31.12.2009; Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch części: a) merytorycznej b) handlowej. Powinny być one umieszczone w oddzielnych zapieczętowanych kopertach, z właściwym dopiskiem: Część merytoryczna oferty oraz Część handlowa oferty. 2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać dokumenty i informacje wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać dokumenty i informacje wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 3
VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający); 2. Pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę podpisują inne osoby niŝ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta; 3. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 4. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Podpisane oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem projektów i realizacji podobnych urządzeń, wraz z podaniem numerów telefonów do osób kontaktowych po stronie Państwa klientów (w celu moŝliwości potwierdzenia referencji). 7. Opis urządzenia umoŝliwiający ocenę stopnia zgodności oferowanego urządzenia ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w pkt. IV SIWZ. 8. Gwarantowany termin dostarczenia. Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Cenę i warunki płatności. Cena winna zawierać: wartość urządzenia, dostawę do zakładu, montaŝ oraz szkolenie dla obsługi; 2. Szczegółowe warunki gwarancyjne oraz czas trwania gwarancji; 3. Szczegółowe informacje o warunkach i dostępności serwisu pogwarancyjnego; 4. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ; 5. Termin i warunki realizacji. VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa Poświadczenie gotowości zrealizowania dostawy na podstawie pisemnego zamówienia Zamawiającego; Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. 4
IX. Termin, do którego Oferent będzie związany złoŝoną ofertą: Dostawca będzie związany złoŝoną ofertą przez okres 3 miesięcy, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert wstępnych: Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego, tj. w Krakowie, ul. Armii Krajowej 19, 30 150 Kraków do dnia 15 października 2009r. do godziny 16.00 z dopiskiem Ogrzewanie hali konfekcyjnej OJ Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert: Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN); b) cena netto, XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: a) Stopień zgodności oferowanego urządzenia ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. IV SIWZ; b) Warunki handlowe (tj. cena, termin płatności); c) Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji podobnych instalacji; d) Warunki i okres gwarancji; e) Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego oraz jego warunki. XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. KaŜdy Oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie nie późniejszym niŝ 5 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie. 5
XIV. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Stanisław Król (kwestie merytoryczne) Stanowisko słuŝbowe: Kierownik Zespołu Utrzymania Ruchu ZP Jedlicze Numer telefonu: +48 13 43 84 145; kom. +48 601 952 981; e-mail: s.krol@orlenoil.pl Marcin Borowiec (kwestie handlowe + prowadzenie przetargu) Stanowisko słuŝbowe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: +48 12 66 55 518; kom. +48 603 81 02 86; E-mail: m.borowiec@orlenoil.pl XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. XVI. Postanowienia końcowe: O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje Oferentów. Zamawiającemu przysługuje prawo uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyn. 6