Zapytanie ofertowe ZO.01/2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Postanowienia ogólne 1. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) wartość zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14.000,00 euro (art. 4 pkt 8 ustawy). 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania od 1 do 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na poszczególne zadanie pod rygorem odrzucenia ofert zawierających podwójne oferty na to samo zadanie. 3. Każde z wymienionych poniżej trzech zadań należy traktować, jako oddzielną część zamówienia. 4. Na każde zadanie zostanie podpisana jedna, oddzielna umowa. Gmina Siekierczyn, 59-818 Siekierczyn 271 składa zapytanie ofertowe na: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla niżej wymienionych zadań pn.: Zadanie Nr 1 Remont połączony z modernizacją Domu Kultury w Zarębie, Zadanie Nr 2 Termomodernizacja auli przy Gimnazjum w Zarębie, Zadanie Nr 3 Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Domu Kultury w Zarębie. 1. Przedmiot zamówienia: Gmina Siekierczyn zwraca się z zapytaniem o cenę usługi, w ramach, której należy wykonać kompletne dokumentacje projektowo-kosztorysowe w tym projekty budowlane i projekty wykonawcze wraz z dokumentacją kosztorysową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz uzyskać wszelkie niezbędne uzgodnienia i pozwolenia wraz z pozwoleniem na budowę dla następujących zadań inwestycyjnych: (Zamawiający zamówienie podzielił na trzy części zwane dalej zadaniami.) Zadanie Nr 1 Remont połączony z modernizacją Domu Kultury w Zarębie, Zadanie Nr 2 Termomodernizacja auli przy Gimnazjum w Zarębie, Zadanie Nr 3 Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Domu Kultury w Zarębie. 1
1.1 Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie Nr 1 Remont połączony z modernizacją Domu Kultury w Zarębie, W ramach zamówienia należy opracować projekt budowlany, projekt wykonawczy, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz kosztorys inwestorski i przedmiar robót obejmujący: a) remont wszystkich pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych w tym odbicie starych i położenie nowych tynków na ścianach, wykonanie nowych podłóg i sufitów, b) częściową wymianę stolarki drzwiowej, c) wymianę instalacji wodno kanalizacyjnej, d) wymianę instalacji centralnego ogrzewania, e) wymianę instalacji wentylacyjnej, f) wymianę instalacji elektrycznej z wykonaniem oświetlenia w tym również na potrzeby prowadzonych zajęć sportowych i bibliotecznych, g) instalację sygnalizacji antywłamaniowej, sygnalizacji pożaru, oddymiania, oświetlenia podstawowego i ewakuacyjnego oraz monitoringu zewnętrznego, h) budowę sieci strukturalnej, i) budowę elektrycznego systemu napędowego kurtyny wraz z montażem nowej kurtyny, Zadanie Nr 2 Termomodernizacja auli przy Gimnazjum w Zarębie, W ramach zamówienia należy opracować projekt budowlany, projekt wykonawczy, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz kosztorys inwestorski i przedmiar robót obejmujący: a) kompleksowy remont dachu (wymianę konstrukcji drewnianej dachu i jego pokrycie, przemurowanie kominów, wykonanie nowych rynien i rur spustowych wykonanie instalacji odgromowej, wykonanie instalacji wentylacyjnej), b) wymianę stolarki okiennej, c) wykonanie odwodnienia budynku, d) wykonanie elewacji zewnętrznej, e) wykonanie oświetlenia zewnętrznego, f) zagospodarowanie terenu wokół budynku. Zadanie Nr 3 Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Domu Kultury w Zarębie W ramach zamówienia należy opracować projekt budowlany, projekt wykonawczy, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz kosztorys inwestorski i przedmiar robót obejmujący: a) budowę boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni poliuretanowej, b) wyposażenie boiska, c) wykonanie ogrodzenia oraz piłko chwytów, d) wykonanie chodników i dojść do boiska, e) zagospodarowanie miejsca dla kibiców, f) wykonanie opaski odwadniającej. 1.2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) opracowanie ww. projektów budowlanych wraz z informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, b) opracowanie projektów wykonawczych uzupełniających i uszczegóławiających projekty budowlane w zakresie i stopniu dokładności niezbędnej do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego i realizacji robót budowlanych, c) dokumentacja projektowa winna zawierać wszystkie uzgodnienia, opinie i dokumenty niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę, d) wykonanie innych opracowań niezbędnych do zatwierdzenia dokumentacji budowlanej i realizacji robót, e) uzyskanie pozwolenia na budowę. 2
1.3 Wymagania dotyczące dokumentacji projektowej: Dokumentacja projektowa musi być kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć, powinna umożliwiać uzyskanie wymaganych decyzji i pozwoleń, w tym na użytkowanie obiektu. Dokumentacja projektowa musi spełniać wymogi obowiązujących przepisów prawa, zasad wiedzy technicznej, a także warunki określone w uchwalonym miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego. Dokumentacja projektowa musi być wewnętrznie spójna we wszystkich branżach, powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalne, użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe, kosztowe. Wykonawca dokumentacji projektowej musi uzyskać, własnym staraniem i na własny koszt, wszystkie wymagane przepisami prawnymi opinie i uzgodnienia oraz pozwolenia i decyzje administracyjne dla zaprojektowanych obiektów. a) Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz.2072 ze zm.), b) Zamawiający wymaga dokonania od Wykonawcy sprawdzenia dokumentacji projektowej przez osoby posiadające wymagane uprawnienia. Każdy egzemplarz dokumentacji projektowej musi być podpisany przez projektanta i sprawdzającego. 1.4 Wymagania dotyczące specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. a) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych należy wykonać odrębnie dla wszystkich branży obejmujących projekty. b) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych należy wykonać zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz.2072 ze zm.). 1.5 Wymagania dotyczące kosztorysu inwestorskiego. a) Kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowania kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym ( Dz. U. Nr 130 poz. 1389) 3
1.6 Wymagania dotyczące dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia. Należy wykonać trzy odrębne kompletne dokumentacje dla poszczególnych zadań i dostarczyć Zamawiającemu w wersji papierowej oraz elektronicznej a) projekt budowlany 6 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD (zapis w formacie plików pdf ), b) projekt wykonawczy - 6 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD (zapis w formacie plików pdf ), c) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 4 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD (zapis w formacie plików pdf ), d) informacja BIOZ w formie papierowej w 6 egz. oraz w formie elektronicznej (zapis w formacie plików "pdf") - w 2 egz., e) przedmiary robót w formie pisemnej w 4 egz. oraz w formie elektronicznej w 2 egz. (zapis w formacie plików pdf ) w tym 1 egz. w formie elektronicznej (zapis w formacie plików programu "NORMA"), f) kosztorysy inwestorskie (komplet) - w formie pisemnej w 4 egz. oraz w formie elektronicznej w 2 egz. (zapis w formacie plików pdf ) w tym 1 egz. w formie elektronicznej (zapis w formacie plików programu "NORMA"), 1.7 Warunki realizacji przedmiotu zamówienia. 1.7.1 W ciągu 7 dni od podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do spotkania z Zamawiającym w celu ustalenia szczegółów wykonywanej dokumentacji. 1.7.2 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia i uzgadniania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych. 1.7.3 W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie: a) prawo informowania się u Wykonawcy o postępie prac i decyzjach podejmowanych w trakcie projektowania, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego udzielania odpowiedzi, b) prawo zgłaszania uwag i przekazywania dyspozycji w celu ich uwzględnienia w dokumentacji projektowej. 1.7.4 Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w imieniu Gminy Siekierczyn przed wszystkimi władzami, urzędami i instytucjami, organami administracji państwowej, samorządowymi oraz właścicielami nieruchomości w zakresie złożenia, uzyskania i odbioru wszelkich niezbędnych pozwoleń, zezwoleń i zgody od właściwych władz, urzędów, organów, instytucji oraz właścicieli nieruchomości w zakresie opracowania dokumentacji projektowej zadania. Wykonawca będzie działał, jako pełnomocnik zamawiającego w zakresie określonym w pełnomocnictwie bez możliwości zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego. 1.7.5 Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego udzielania merytorycznych odpowiedzi na pytania Zamawiającego dotyczące dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia przez okres do czasu ustania biegu okresu gwarancji za przedmiot zamówienia. Wykonawca będzie przygotowywał pisemne odpowiedzi na pytania, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 (słownie trzy), dni robocze, a w przypadkach szczególnie złożonych 5 (słownie: pięć) dni roboczych od dnia przekazania pytania. 1.7.6 Przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia, Wykonawca powinien na swój koszt i swoim staraniem: a) zapoznać się z przedmiotem zamówienia dokonując wizji w terenie, b) uzyskać wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, 4
c) dokonać analizy dostępnych materiałów w szczególności map sytuacyjnowysokościowych, ewidencji gruntów, uzbrojenia terenu, d) zapoznać się z planem zagospodarowania przestrzennego miejscowości Zaręba zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego, 1.7.7 Zamawiający przekarze Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje w tym : a) mapę sytuacyjno-wysokościową do celów projektowych, b) wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego c) wypis z rejestru gruntów, d) inwentaryzację budowlaną obiektu. 1.8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na przedmiot zamówienia. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną ilość części - zadań zamówienia. 1.9. Szczegółowe warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy będący załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. 1.10 Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w złożonej ofercie, obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. Uwagi końcowe: 1. Wszystkie koszty związane z uzgodnieniami dokumentacji projektowej ponosi Wykonawca. 2. Wszystkie założenia oraz rozwiązania projektowe muszą być uzgodnione z Zamawiającym przed przystąpieniem do końcowej fazy prac projektowych. 2. Termin realizacji 1) Termin przekazania dokumentacji projektowej do dnia 15 marca 2012 r. 2) Termin uzyskania pozwolenia na budowę do dnia 15 maja 2012 r. 3. Opis sposobu przygotowywania ofert oraz miejsce i termin składania ofert: Oferty powinny zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności według wzoru oferty będącego załącznikiem nr 1do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: 1) opatrzona pieczątką firmową, 2) posiadać datę sporządzenia, 3) podpisana przez Wykonawcę, oraz przesłana za pośrednictwem poczty, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Siekierczyn, 59-818 Siekierczyn 271wraz z załączoną kserokopią poświadczającą za zgodność z oryginałem wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych Termin składania ofert - do dnia 27 stycznia 2012 r. godz. 12.00. Miejsce składania ofert: Urząd Gminy Siekierczyn, 59-818 Siekierczyn 271, sekretariat -pokój nr 10, I piętro. 4. Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest: 5
Anna Trzcińska podinspektor budownictwa i BHP Tel/fax 75 722 17 88, 75 722 17 50 w godz. 8.00 15.30. 5.Ocena ofert 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena ofertowa - 100 %. 2) Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt, a pozostałe wg wzoru: najniższa cena spośród ofert ważnych x100 cena oferty badanej 3) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która otrzyma najwięcej punktów-100. 6.Ogłoszenie wyniku postępowania Wynik postępowania Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej www.siekierczyn.pl oraz faksem i pisemnie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: 1. formularz ofertowy załącznik nr 1, 2. projekt umowy załącznik nr 2. Siekierczyn, dnia 18.01.2012 r. Wójt Gminy Janusz Niekrasz 6