ZAPYTANIE OFERTOWE. Etap I przygotowanie projektu funkcjonalno-użytkowego wraz z kosztorysem inwestorskim Etap II wykonanie prac remontowo-budowlanych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Rodzice na start! (nr POKL /12), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniższe zapytanie. I. ZAMAWIAJĄCY, ul. Lipowa 6A, Puszczykowo, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Kontakt do Fundacji Aktywności Lokalnej: tel lub biuro@fal.org.pl II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie projektu funkcjonalno-użytkowego z kosztorysem oraz wykonanie prac budowlanych polegających na adaptacji części pomieszczeń Biura Fundacji Aktywności Lokalnej w Poznaniu przy ul. 28 Czerwca 1956 nr 398 na prowadzenie żłobka. Kod CPV Roboty remontowe i renowacyjne IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie składać się będzie z dwóch etapów: Etap I przygotowanie projektu funkcjonalno-użytkowego wraz z kosztorysem inwestorskim Etap II wykonanie prac remontowo-budowlanych Etap I Wymagania wobec projektu funkcjonalno-użytkowego W ramach projektu uwzględnione powinny zostać co najmniej następujące elementy zaprojektowane zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45, poz. 235), Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych (Dz. U. Nr 69, poz. 367) oraz stanowiskach Głównego Inspektora Sanitarnego. Strona 1 z 5

2 1. kuchnia składająca się z części brudnej i czystej. 2. toaleta/łazienka dla dzieci. 3. miejsce na zmianę pieluch, przechowywanie nocników, materacy/pościeli dziecięcej. 4. szatnię. 5. sale zabaw i opieki nad dziećmi: w wieku 1,5 roku do 3 lat w wieku od 10-mcy do 1,5 roku w wieku od 20 tyg. życia do 9 m-cy 6. magazyn 7. videomonitoring 8. zabezpieczenie, w szczególności grzejników, krawędzi ścian i listew 9. przedsionek Etap II Wymagania wobec sposobu wykonania prac remontowo-budowlanych: Od Wykonawcy wymagane będzie: 1. wykonanie prac remontowo-budowlanych zgodnie z zatwierdzonym projektem oraz wymogami określonymi w Ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45, poz. 235), Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych (Dz. U. Nr 69, poz. 367) oraz Stanowiskach Głównego Inspektora Sanitarnego. 2. przygotowanie niezbędnej dokumentacji (przedmiaru robót, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, zgłoszenia robót budowlanych). 3. Wprowadzenie korekt/zmian zgodnie z zaleceniami odpowiednich służb celem oddania żłobka do użytku. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Posiadają kadrę i narzędzia niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować: a) minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi. Kierownik budowy musi posiadać co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu robotami budowlanymi. Strona 2 z 5

3 b) kierownikiem robót instalacji sanitarnych, który musi posiadać co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu podobnych instalacji, uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. c) kierownikiem robót instalacji elektrycznych, który musi posiadać co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu podobnych instalacji, uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Zamawiający dopuszcza łączenie stanowisk wymienionych wyżej pod warunkiem spełnienia łącznie wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia dla danych stanowisk. 4. Posiada doświadczenie w zakresie wykonywania usług inżynieryjnych, projektowych i budowlanych w obiektach o przeznaczeniu oświatowym. 5. Wykonawca zapewni rzeczoznawcę, który zweryfikuje zgodność projektu z wymogami prawa w zakresie organizacji usług opieki nad dziećmi do lat 3. Zamawiający może żądać od wykonawców dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienia wymagań, o których mowa powyżej. W sytuacji niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków oferta zostaje wykluczona z dalszego postępowania. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Etap I przygotowanie projektu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Etap II wykonanie prac remontowo-budowlanych do dnia r. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa w dn. 20 grudnia 2012 r. (wtorek) o godz. 14:00. Otwarcie kopert nastąpi dnia 20 grudnia 2012 r. o godzinie 14: Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z napisem Żłobek w Biurze FAL w Poznaniu, ul. 28 czerwca 1956 nr 398, I piętro. 3. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu wskazanym w zapytaniu. 4. Odpowiedzi na zapytanie ofertowe powinny zawierać uwzgledniającą: a) nazwę, adres, nr NIP i REGON Oferenta, b) aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), c) wskazanie osoby do kontaktu d) wstępny projekt lub szczegółowy opis projektu uwzgledniający co najmniej elementy określone w zapytaniu ofertowym, Strona 3 z 5

4 e) kosztorys w cenach brutto w podziale na koszty etapu pierwszego i drugiego przy czym Zamawiający wymaga aby koszty etapu II zostały rozpisane co najmniej na koszty materiałów wraz z ich specyfikacją oraz koszty robocizny, f) informację na temat okresu gwarancji jakości wykonanych prac (liczba lat) g) informację na temat możliwych wahań cen h) informację na temat funkcjonalności (liczba dzieci, która będzie mogła zostać objęta opieką w żłobku). 5. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego b) Deklarację rzeczoznawcy o współpracy przy realizacji zamówienia z Oferentem c) oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. VIII. KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY: 1. Szacowane koszty inwestycji 40 pkt. Metodologia wyliczenia ilości punktów: Cena najniższa x 100 pkt x 40% ważność kryterium Cena ocenianej oferty 2. Gwarancje jakości (okres na jaki zapewniona zostanie gwarancja) 20 pkt 1 rok 5 pkt 2 lata 10 pkt 3 lata 15 pkt pow. 4 lat 20 pkt 3. Wahania cen Gwarancja niezmienności kosztów - 20 pkt Wahania cen w granicach od 4% do 7% - 10 pkt Wahania cen powyżej 7% - 10% - 3 pkt 4. Funkcjonalność - 20 pkt poniżej 16 dzieci 0 pkt 16 dzieci 5 pkt dzieci 12 pkt dzieci 15 pkt powyżej 26 dzieci 20 pkt Strona 4 z 5

5 IX. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Izabela Bajbak Dyrektor Żłobka Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym za pomocą tel fax lub poczty elektronicznej pod adresem poznan@fal.org.pl, przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy konieczna jest forma pisemna. X. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należności za wykonywanie usługi regulowane będą w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury/rachunku po zatwierdzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Warunkiem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego jest pozytywna opinia komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej oraz pozytywnej opinii właściwego państwowego inspektora sanitarnego. 3. Zamawiający ureguluje płatność za wykonanie zamówienia w dwóch transzach: a) I transza w wysokości 40% wartości zamówienia po zatwierdzeniu projektu, o którym mowa w punkcie IV etap I, b) II transza zostanie przekazana po spełnieniu warunków określonych w punkcie 1 i Faktura/rachunek za wykonanie usługi powinien być przekazany w terminie 7 dni od zakończenia usługi będącej przedmiotem zamówienia. XI. DODATKOWE INFORMACJE 1. Wizytacje lokalu umożliwiające przygotowanie oferty możliwe będą od dnia r. do r. w godzinach od 10:00 do 14: Ponadto ustala się dodatkowo termin spotkania z Wykonawcami na r. na godzinę 13:00,, ul. 28 czerwca 1956 nr 398, I piętro. Poznań, dnia r. Zatwierdzam, Izabela Bajbak Dyrektor Żłobka Strona 5 z 5