Numer ogłoszenia: BIT 12/2015 Data ukazania się ogłoszenia: 27 marca 2015 r. Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na stanowisko: starszego eksperta do spraw analiz i projektowania systemów zarządzania (na zastępstwo) w Biurze Informatyki i Telekomunikacji W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa Miejsce wykonywania pracy: ul. Karmazynowa 1 A, 02-887 Warszawa Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zadanie 1: monitoruje, nadzoruje, rozlicza, informuje, analizuje, projektuje, realizuje, koordynuje, testuje rozwój i modernizację systemów zarządzania i aplikacji użytkowych. Zadanie 2: Monitoruje, nadzoruje, rozlicza, informuje, analizuje, projektuje, realizuje, koordynuje, testuje systemy zarządzania i aplikacje użytkowe; prowadzi prace analityczne, opracowuje
wymagania i założenia do systemów zarządzania i aplikacji użytkowych; przygotowuje dokumentację merytoryczną do postępowań o zamówienie publiczne; realizuje samodzielnie lub nadzoruje realizacje projektów oraz opracowuje dokumentację projektową i powykonawczą. Zadanie 3: monitoruje, raportuje, stosuje zmiany przepisów prawa oraz organizacji procesów pracy wspomaganych przez eksploatowane systemy zarządzania i aplikacje; analizuje wpływ zmian przepisów prawa i organizacji procesów pracy na funkcjonalność i działanie systemów zarządzania i aplikacji użytkowych, inicjuje projekty rozbudowy i modyfikacji systemów zarządzania i aplikacji użytkowych w celu ich prawidłowego funkcjonowania w resorcie spraw zagranicznych. Zadanie 4: przygotowuje i prowadzi wdrożenia systemów zarządzania i aplikacji użytkowych w Centrali MSZ i na placówkach zagranicznych, między innymi opracowuje dokumentację wdrożeniową, szkoleniową, procedury eksploatacyjne, instaluje i konfiguruje systemy i aplikacje użytkowe, szkoli i świadczy wsparcie techniczne dla użytkowników. Zadanie 5: analizuje, naprawia, koordynuje, testuje, wdraża zgłoszone awarie i błędy w funkcjonowaniu systemów zarządzania i aplikacji użytkowych w resorcie spraw zagranicznych; zapewnia prawidłowe funkcjonowanie systemów zarządzania i aplikacji użytkowych; analizuje możliwości funkcjonalnych systemów zarządzania i aplikacji. Zadanie 6: świadczy wsparcie techniczne drugiego poziomu użytkownikom systemów zarządzania i aplikacji użytkowych; rozwiązuje problemy techniczne, funkcjonalne i merytoryczne użytkowników systemów zarządzania i aplikacji użytkowych; prowadzi szkolenie przystanowiskowe użytkowników, Zadanie 7: administruje systemami zarządzania i aplikacjami użytkowymi konfiguruje i modyfikuje ich parametryzację, zakłada konta użytkownikom, modyfikuje uprawnienia i blokuje dostęp dla pracowników, którzy zakończyli pracę w celu prawidłowego funkcjonowania systemów zarządzania i aplikacji użytkowych w resorcie spraw zagranicznych. Zadanie 8: monitoruje i raportuje stosowanie polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych; wnioskuje o dokonanie zmian w organizacji pracy zwiększających bezpieczeństwo danych; wnioskuje o zmiany w procedurach i przepisach polityki bezpieczeństwa. Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Dyspozycyjność w przypadku koniecznej gotowości do częstych wyjazdów służbowych, pracy poza siedzibą ministerstwa, pracy poza granicami kraju. Zagrożenie korupcją podczas realizacji postępowań przetargowych. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy Narzędzia i materiały pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputer z monitorem ekranowym. Przebywanie 2
w serwerowniach i innych pomieszczeniach, w których zainstalowane są urządzenia TI w Centrali MSZ oraz placówkach zagranicznych. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie wyższe o profilu: informatyka lub elektronika i telekomunikacja lub zarządzania projektami, lub wyższe bez wymaganego profilu i studia podyplomowe kierunkowe: informatyka lub elektronika i telekomunikacja; powyżej 3 lat doświadczenia w administrowaniu systemami i aplikacjami użytkowymi, analizie procesów pracy, projektowaniu i tworzeniu systemów i aplikacji, wdrażaniu systemów i aplikacji użytkowych, projektowaniu baz danych; przeszkolenie w zakresie notacji i metodyk wytwarzania oprogramowania (UML, RUP lub analogiczne), w zakresie administrowania serwerami aplikacji, w zakresie administrowania systemami baz danych DB2 lub Oracle lub MS SQL; Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne: - wiedza specjalistyczna w zakresie architektury systemów informatycznych, - w zakresie administrowania rozwiązaniami serwerowymi firmy Microsoft, - praktyczna znajomość administracji systemami i aplikacjami użytkowymi, - wiedza z zakresu metodologii tworzenia oprogramowania i zarządzania projektami, - wiedza specjalistyczna w zakresie wdrażania systemów i aplikacji, - praktyczna umiejętność projektowania i tworzenia relacyjnych baz danych, ze szczególnym uwzględnieniem języka zapytań SQL, - kompetencja i wiedza z zakresu stosowania biblioteki ITIL (Information Technology Infrastructure Library) - umiejętność analizy i definiowania wymagań, - umiejętność analizy i syntezy informacji, - umiejętność planowania w dowolnym horyzoncie czasowym, - skuteczna komunikacja, umiejętność argumentowania, - umiejętność działania w sytuacjach stresowych, - samodzielność i inicjatywa, - kreatywność, - asertywność, - umiejętność prowadzenia prezentacji i wystąpień publicznych, - dyspozycyjność, - łatwość przyswajania nowej wiedzy 3
poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne, UE i NATO, oznaczonych klauzulą Secret lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu; znajomość języka angielskiego na poziomie B2. wymagania dodatkowe studia podyplomowe o profilu: informatyka lub zarządzanie lub zarządzanie projektami; przeszkolenie w zakresie: zarządzania przedsięwzięciami (w szczególności IT) w tym metodyki zarządzania projektami (np. PRINCE2 na poziomie wyższym niż Foundation, w zakresie znajomości wzorców projektowych, SOA, MDA lub analogiczne, w zakresie zapewniania jakości rozwiązań informatycznych potwierdzona certyfikatem ISTQB lub analogicznym, w zakresie modelowania architektury systemów IT; Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne: bardzo dobra znajomość oprogramowania narzędziowego oraz baz danych Oracle, MS SQL, DB2, bardzo dobra znajomość architektury aplikacji, umiejętność programowania, znajomość różnych systemów operacyjnych oraz Active Directory, znajomość zagadnień środowisk zwirtualizowanych, znajomość narzędzi do tworzenia kopii zapasowych, znajomość komunikacji i technologii sieciowych LAN i WAN, znajomość zagadnień PKI, praktyczna umiejętność zarządzania projektami, wiedza z zakresu zarządzania usługami i organizacją utrzymania systemów IT, wiedza z zakresu stosowania biblioteki ITIL (Information Technology Infrastructure Library) na poziomie wyższym niż Foundation, umiejętność analizy procesów zarządzania IT wewnątrz organizacji, opisywanie, szacowanie i mierzenie procesów zarządzania IT, znajomość na poziomie podstawowym zagadnień merytorycznych dot. obszaru wspieranego przez dany system lub aplikację. Znajomość aktów prawnych: Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa o ochronie informacji niejawnych, Prawo zamówień publicznych, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Powyżej 3 lat doświadczenia w: 4
projektowaniu architektury aplikacji, programowaniu, administrowaniu systemami operacyjnymi, zarządzaniu projektami znajomość j. angielskiego na poziomie C 1 Wymagane dokumenty i oświadczenia: list motywacyjny kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera Praca w MSZ Pliki do pobrania; oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425 z późn. zm.) dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Tajne, NATO Secret, i EU Secret lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie, kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy, szkolenia, kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego. W przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Strategii w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawanie-wyksztalcenia/departament-strategii-enic-naric-polska.html 5
Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. Inne dokumenty i oświadczenia kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów. Termin składania dokumentów: 10.04.2015 r. Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa z dopiskiem na kopercie i w aplikacji: BIT 12/2015 Inne informacje: Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto ok. od 5059,37 do ok. 7307,98 + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505). UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00 12.00 oraz 12.30 15.30. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Oferty osób niewskazanych do zatrudnienia zostaną zniszczone. W ofercie należy podać adres e-mail i numer telefonu kontaktowego. Kandydaci będą informowani e- mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 9322, +48 (22) 528 229. 6