SPECJALISTA DS. FIANSNOWYCH

Transkrypt

1 SPECJALISTA DS. FIANSNOWYCH Jeśli chcesz pracować w młodym i prężnym zespole, w środowisku międzynarodowym, mieć do czynienia z różnymi kulturami, oraz korzystać codziennie z języka angielskiego, koniecznie aplikuj!!! Kluczowe zadania stanowiska to: zapewnienie bieżącej kontroli finansowej naliczania i rozliczania czesnego w walucie EUR studentów anglojęzycznych i wprowadzanie tych danych do systemu Dziekanat XP, sporządzanie kwartalnych raportów zaległości i nadpłat oraz prognoz przychodów dotyczących czesnego studentów anglojęzycznych, współpraca z windykatorem w zakresie odzyskiwania należności studentów anglojęzycznych, przygotowywanie wniosków dotyczących rozpoczęcia procesu windykacji, wyjaśnianie ze studentami spraw dotyczących finansów, wystawianie faktur, uzgadnianie z jednostką odpowiedzialną za sprawy finansowe Uczelni sald, zaległości i nadpłat studentów. Do wykonywania tych zadań wystarczy: Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie B2 - sprawdzana na rekrutacji Wiedza, którą można nabyć kończąc kierunki: ekonomiczne, społeczne, humanistyczne, prawne, a także wiedza z zakresu księgowości i finansów (uzgadnianie sald, naliczanie odsetek karnych, wystawianie faktur, uzgadnianie kursów, kontrola wyciągów bankowych). 2 letnie doświadczenie w obszarze finansowym, Bardzo dobra znajomość obsługi programów Excel, Word, Power Point. Umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, rzetelność, komunikatywność oraz myślenie analityczne i prognostyczne. W zamian za solidną pracę gwarantujemy: Stałe zatrudnienie na umowę o pracę. Bogaty pakiet benefitów, w szczególności: wczasy pod gruszą", trzynasta pensja", dofinansowanie kosztów kształcenia, dofinansowanie aktywności sportowej itp. Motywacyjny system wynagrodzeń. Atrakcyjne środowisko pracy w młodym zespole.

2 CV wraz z listem motywacyjnym prosimy o przesłanie na adres: praca@umed.lodz.pl Dokumenty aplikacyjne, które nie będą zawierać poniższych treści nie będą brane pod uwagę: 1. Informacje, o których mowa w art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 2. Klauzulę zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w załączonym CV i innych dokumentach aplikacyjnych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi na potrzeby realizacji toczącego się procesu rekrutacyjnego. 3. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych o treści: Oświadczam, iż zostałem/łam poinformowany/a o tym że: 1) administratorem moich danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Al. Kościuszki 4, Łódź; 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem telefonu lub za pośrednictwem adresu mailowego: iod@umed.lodz.pl; 3) podane przeze mnie dane będą przetwarzane w celu realizacji toczącego się procesu rekrutacyjnego; 4) zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych; 5) moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej; 6) moje dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne dla realizacji procesu rekrutacyjnego; 7) przysługuje mi prawo dostępu do moich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi. Ponadto przysługuje mi prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; 8) przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 9) przysługuje mi prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (lub innego organu nadzorczego, który będzie właściwy do rozpatrzenia skargi) na niezgodne z prawem przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi, przy czym prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji; 10) w trakcie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji prowadzonych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, czyli żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili kandydatów; 11) podanie przeze mnie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem koniecznym do uczestniczenia w naborze na wolne stanowisko pracy w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi. Odpowiemy tylko na wybrane oferty!

3 Numer ogłoszenia: BF 27/2018 Data ukazania się ogłoszenia: r. Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko specjalisty ds. nadzoru gospodarki finansowej placówek w Biurze Finansów W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha Warszawa Miejsce wykonywania pracy: Warszawa Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Weryfikacja prawidłowego gospodarowania środkami finansowymi w przydzielonych placówkach zagranicznych w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami dot. rachunkowości i sprawozdawczości w celu dostarczenia bieżącej informacji na potrzeby kierownictwa. 2. Weryfikacja rachunkowa otrzymanych kwartalnych sprawozdań i bilansów placówek oraz sporządzanie sprawozdania zbiorczego w PLN w celu włączenia ich do sprawozdawczości przekazywanej przez MSZ do MF. 3. Sporządzanie planów finansowych wydatków budżetowych placówek i ich korekty na podstawie planów przygotowanych, zgodnie z układem wykonawczym budżetu przez poszczególne komórki organizacyjne MSZ w celu przekazania na placówki i do wydziału realizującego przekaz środków budżetowych. 4. Analiza i kontrola wniosków związanych ze zmianą planu finansowego przygotowanych przez poszczególne komórki organizacyjne MSZ w odniesieniu do zatwierdzonego planu finansowego na dany rok budżetowy w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania środków budżetowych przez placówki. 5. Analiza i opracowywanie planów finansowych wydatków budżetowych placówek zagranicznych na podstawie przedstawionych przez nie projektów w zakresie wydatków nadzorowanych przez wydział w celu przekazania zatwierdzonych planów na placówki.

4 6. Przygotowywanie planów finansowych i korekta w zakresie przychodów i rozchodów dochodów placówki poszczególnych placówek i zbiorcze w PLN oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego i finansowego nad wykonaniem tych planów w celu przekazania planów na placówki i zapewnienia optymalnego wykorzystania dochodów placówki. 7. Prowadzenie korespondencji w zakresie swoich właściwości z placówkami, poszczególnymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa i innymi instytucjami w celu rozwiązania bieżących problemów, np. ustalania wytycznych przekazywanych placówkom. 8. Pomoc w bieżącym rozliczeniu należności i zobowiązań placówek w celu umożliwienia im rozliczenia sald występujących na koncie Rozrachunki. Warunki pracy: Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: 1. Zagrożenie korupcją. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami. W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: Niezbędne: Wykształcenie: wyższe. Doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w obszarze księgowości budżetowej lub finansów publicznych. Pozostałe wymagania niezbędne: 1. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu. 2. Znajomość języka angielskiego lub innego na poziomie B1. 3. Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i aktów wykonawczych, ustawy o rachunkowości i aktów wykonawczych. 4. Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i prawa zamówień publicznych. 5. Umiejętność: pisania i redagowania tekstów informacyjnych, jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji, analizy i syntezy informacji, analitycznego myślenia, planowania, pracy w zespole, koordynowania zadań. 6. Skuteczna komunikacja, asertywność. 7. Posiadanie obywatelstwa polskiego. 8. Korzystanie z pełni praw publicznych. 9. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dodatkowe: 1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne. 2. Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych i/lub na placówce zagranicznej i/lub w administracji publicznej. 3. Znajomość języka angielskiego lub innego na poziomie B2. 4. Znajomość wewnętrznych aktów prawnych dotyczących działalności finansowo-administracyjnej placówek zagranicznych. 5. Umiejętność obsługi specjalistycznego programu komputerowego: Egeria, fkwin. 2

5 6. Samodzielność i inicjatywa. Dokumenty i oświadczenia niezbędne: 1. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia. 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego. 3. Kopia dokumentów potwierdzających dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412 j. t.). 4. CV. 5. Kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera Praca w MSZ Pliki do pobrania: 6. Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2016 r. poz j.t.), złożone według wzoru określonego w ww. ustawie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. 7. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa. 8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru 9. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych. 10. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dokumenty i oświadczenia dodatkowe: 1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów. 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych. Termin składania dokumentów: r. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J. Ch. Szucha Warszawa z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BF 27/2018 Dane osobowe - klauzula informacyjna Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. Administrator danych i kontakt do niego: Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą przy al. J. Ch. Szucha 23, Warszawa. Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, adres iod@msz.gov.pl 3

6 Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej Informacje o odbiorcach danych: dane nie są przekazywane innym podmiotom. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) Uprawnienia: o prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej o prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Podstawa prawna przetwarzania danych: art Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie wynosi co najmniej 6%. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok PLN do ok PLN oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2016, poz j.t. z późn. zm.). Dziennik Podawczy czynny w godzinach Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera Praca w MSZ Zasady i użyteczne informacje: zne_informacje/ Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone. W ofercie należy podać adres oraz numer telefonu. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani em lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu naboru. Kontakt: Wydział Naboru i Organizacji, tel. +48 (22) , +48 (22) rekrutacja@msz.gov.pl Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. 4