SIWZ opublikowana na stronie www.icm.edu.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA,

Zamawiający: UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa Prowadzący postępowanie: Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego (ICM) ul. Pawińskiego 5A 02-106 Warszawa Adres korespondencyjny: ul. Prosta 69 00-838 Warszawa SIWZ opublikowana na stronie www.icm.edu.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, Dotyczy: zamówienia publicznego prowadzonego w trybie Przetargu nieograniczonego Nr ICM-361-32/2015 Dostawa drukarki laserowej Zawartość: (rozdziały I IV) 1. Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawców 2. Rozdział II - Formularz oferty wraz z załączonymi formularzami 3. Rozdział III - Wzór umowy 4. Rozdział IV - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) 1

Rozdział I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW art. 1. ZAMAWIAJĄCY 1. Uniwersytet Warszawski, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście nr 26/28, NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, zaprasza do ubiegania się o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie Przetargu nieograniczonego nr ICM- 361-32/2015 Dostawa drukarki laserowej. 2. Uniwersytet Warszawski posiada osobowość prawną i działa na podstawie Ustawy o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. nr 164 poz.1365 ze. zm.). art. 2. INFORMACJE OGÓLNE 1. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, opublikowana w Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm., zwana dalej Ustawą, wraz z aktami wykonawczymi do tej Ustawy. 2. Tryb zamówienia publicznego przetarg nieograniczony 2. Dopuszczenie Wykonawcy do udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1. 4. W przypadku, gdy Wykonawca składa więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, oferty takiego Wykonawcy zostaną odrzucone. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. 6. Wykonawca wskaże, jakie części zamówienia zamierza wykonać własnymi siłami, a jakie powierzyć podwykonawcom. 7. Zamawiający żąda podania przez wykonawcę nazw ( firm ) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b Ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy. ICM-361-32/2015 2

1. Kody CPV 30232100-5 Drukarki i plotery art. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: drukarki laserowej 1 szt. do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Prostej 69 w Warszawie dla ICM Uniwersytetu Warszawskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział IV do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). 6. Wykonawca zaproponuje sprzęt o parametrach technicznych nie gorszych od wskazanych przez zamawiającego. Do oceny parametrów technicznych będą brane pod uwagę wszystkie parametry techniczne danego sprzętu. 7. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, z wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 8. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, Wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. 9. Ewentualne zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować bezpośrednio do Zamawiającego na adres podany w art. 5 par. 2 ust. 5 niniejszej SIWZ. 10. Po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT (na sprzęt komputerowy objęty niniejszą stawką) zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 dn. 05.04.2003r., rozdział 4 art. 83. 1 pkt. 26a). 11. Sprzęt powinien spełniać wymagania Komisji Europejskiej dotyczące warunków bezpieczeństwa i ochrony środowiska oraz procedur utylizacji. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych dostaw oraz zastosowanych podzespołów. 13. Wszystkie elementy urządzeń muszą być fabrycznie nowe (nie używane), wyprodukowane nie wcześniej niż w 2015 roku, baterie wyprodukowane nie wcześniej niż w 2015 roku. ICM-361-32/2015 3

14. Cały sprzęt musi mieć kompletne i odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 15. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia. 16. Wykonawca lub jego następca prawny zapewni dostęp do części zamiennych przez okres 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. 2. Termin wykonania zamówienia 1. Wymagany termin (okres) realizacji zamówienia nie dłużej niż: 14 dni licząc od daty udzielenia zamówienia. 2. Oferty proponujące dłuższy termin zostaną odrzucone. 3. Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach krótszy termin (okres) realizacji zamówienia; za co otrzymają dodatkową punktację zgodnie z postanowieniem art. 9 SIWZ. 3. Wymagany okres i warunki gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia 1. Wykonawca udziela gwarancji na następujących zasadach: Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na co najmniej: 24 miesiące jednak nie mniej niż gwarancja producenta, od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2B do umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych i fizycznych przedmiotu zamówienia, na co najmniej: 24 miesiące od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2B do umowy. 2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu. 3. W przypadku zaproponowania krótszego okresu gwarancji lub rękojmi oferta, jako niespełniająca wymagań zamawiającego zostanie odrzucona. 4. Wykonawca może zaoferować gwarancję lub rękojmię na okres dłuższy niż określony w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Warunki płatności 1. Warunki płatności: przelew w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury. 5. Zamówienia uzupełniające ICM-361-32/2015 4

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy. art. 4. Wykaz oświadczeń i/lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, wykaz oświadczeń i/lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz inne oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków określonych w art. 22 Ustawy określony został w ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 3.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 3.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia /nie spełnia). 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, z przyczyn określonych w art. 24 Ustawy. 7. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawców na podstawie art. 24 ust. 2a Ustawy. ICM-361-32/2015 5

8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, dokumentów potwierdzających, że oferowana usługa odpowiada warunkom określonym w SIWZ oraz innych dokumentów 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń lub dokumentów: 1.1. Formularz Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, wynikające ze specyfiki tego zasobu oraz należy wykazać, że podmiot udzielający zasobu wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie rzeczywiście nim dysponuje. 4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: Formularz Nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Do formularza nr 2 Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 5.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru ICM-361-32/2015 6

lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.2. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.3. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.4. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4 8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 Ustawy PODMIOTY ZBIOROWE, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 Ustawy Zamawiający żąda złożenia listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 50, poz. 331 późn. zm.) lub informacji o tym, że ICM-361-32/2015 7

Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do formularza nr 2 informacja dotycząca grupy kapitałowej. 8. Ponadto Wykonawca złoży: 8.1. Dowód wniesienia wadium. 8.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne, należy składać podpisy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęcie imienne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. 8.3. jeżeli wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określony zakres zamówienia, musi to wykazać na Formularzu Nr 3. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza niniejszego formularza. 8.4. jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy musi to wykazać na Formularzu Nr 8. Wykonawca musi podać nazwy (firmy) takich podwykonawców oraz realizowany przez nich zakres. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi lub za pomocą podwykonawców, na zasoby których nie powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b nie dołącza niniejszego formularza. 8.5. Zaleca się dołączenie do oferty szczegółowe zestawienie (spis) wszystkich dostarczanych oświadczeń i dokumentów i dołączy ten spis do oferty, jako Formularz nr 4. 8.6. Formularz nr 7- oświadczenie w sprawie podatku VAT. 8.7. W celu wykazania, że oferowana dostawa odpowiada warunkom określonym w SIWZ wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 8.8. Formularz Nr 5 oświadczenie dot. spełnienia przez oferowany sprzęt wszystkich wymaganych parametrów wraz ze szczegółową specyfikacją techniczną proponowanego sprzętu. W załączniku do formularza nr 5 należy podać dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu (np.: nazwa producenta, model, typ, numer katalogowy) oraz nazwy podzespołów określonych w pkt. 1.1 formularza oferty. 8.9. Formularz Nr 6 - oświadczenie o warunkach serwisu gwarancyjnego. 9. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty lub ich kserokopie sporządzane w innym języku muszą być przetłumaczone na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 10. Dokumenty, których aktualność (dzień wystawienia) nie została określona szczegółowo w niniejszym paragrafie muszą być ważne (aktualne) na dzień składania ofert. 3. ICM-361-32/2015 8

Informacje dotyczące konsorcjum i spółki cywilnej W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): 1. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów - Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych w świetle dokumentów rejestracyjnych przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem. 2. Umowa / uchwała spółki cywilnej, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji, będzie uznana za udzielenie pełnomocnictwa spełniającego wymagania art. 23 Ustawy w szczególnych przypadkach, np. gdy w umowie jeden ze wspólników został umocowany do reprezentowania spółki w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli umowa jest zawarta w zwykłej formie pisemnej, nie wystarcza ogólne wskazanie, że jeden ze wspólników jest generalnie uprawniony do reprezentowania pozostałych wspólników spółki cywilnej. 3. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 4. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum. 5. Formularze podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczą całego konsorcjum. Ilość głównych dostaw wykazana we wspólnym formularzu dla całego konsorcjum sumuje się dla wszystkich członków konsorcjum. Załączniki (dowody czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie) poświadcza/podpisuje za zgodność z oryginałem pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. 6. Załączniki do formularza nr 2 wymienione w art. 4 2 ust. 5 obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet ww. załączników do formularza nr 2, podpisanych przez pełnomocnika konsorcjum lub wszystkich członków konsorcjum. 7. Inne nie wymienione dokumenty, oświadczenia i formularze podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczy całego konsorcjum. 8. Dowód wniesienia wadium dotyczy całego konsorcjum. Wadium może być wniesione poprzez złożenie oddzielnych dokumentów przez poszczególnych członków konsorcjum. Wadium wnoszone w pieniądzu może być wnoszone w częściach przez poszczególnych członków konsorcjum, przez jednego z nich lub przez pełnomocnika. Sumy poszczególnych dokumentów muszą składać się na wadium w wysokości określonej w niniejszej SIWZ. ICM-361-32/2015 9

9. Zapisy niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do spółki cywilnej. 4. Ogólne warunki składania ofert przez konsorcja i spółkę cywilną 1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 2. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi: Należy załączyć pełnomocnictwo dla reprezentowania konsorcjum, zgodnie z 3 ust 1 niniejszego artykułu; pełnomocnictwo musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 2.1. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę. 2.2. Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę. 2.3. Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie. 3. Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. Konsorcjum składające ofertę musi spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w postępowaniu. 5. Oferta musi zawierać wszystkie informacje dla każdego z podmiotów oraz dla konsorcjum, zgodnie z SIWZ. 5. Wykonawcy zagraniczni 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 2 ust. 5. ppkt 5.1 do ppkt 5.3 oraz ppkt 5.5, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu, 1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. ICM-361-32/2015 10

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 2 ust. 5. ppkt 5.4, 5.6 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10-11 Ustawy. 3. Dokumenty, o których mowa w 5 ust. 1. pkt 1.1, 1.3 oraz ust. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w 5 ust. 1. pkt 1.2, powinny być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Forma dokumentów 1. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pełnomocnictw, określonych w niniejszej SIWZ, których treść i forma muszą być zgodne z odpowiednimi zapisami niniejszego artykułu. 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem art. 10 1 ust. 1. art. 5. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ICM-361-32/2015 11

1 Wyjaśnienie dokumentów składających się na SIWZ 1. Pytania należy kierować na piśmie (przekazać faksem, pocztą, drogą elektroniczną lub osobiście) na adres Zamawiającego podany w 2 ust. 5 niniejszego artykułu. 2. Treść wszystkich dokumentów stanowiących SIWZ należy odczytywać wraz ze wszystkimi wprowadzonymi przez Zamawiającego uzupełnieniami i zmianami. 2 Forma porozumiewania się 1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, drogą elektroniczną lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW Nr 54 z dn. 12 listopada 2014 w sprawie dni wolnych od pracy) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 16.00. http://monitor.uw.edu.pl/lists/uchway/attachments/1917/m.2014.242.zarz.54.pdf 4. Z osobami wymienionymi w 3 można kontaktować się w dni robocze w godz. 10.00 15.00 telefonicznie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego: określonej w ust. 5 niniejszego paragrafu, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania. 5. Adres, na który należy przesyłać korespondencję: ICM UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Prosta 69; 00-838 Warszawa fax: (22) 87 49 401 e-mail: zp@icm.edu.pl 6. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 3 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Piotr Kmieć, Piotr Cierpiatka, Joanna Jeżewska, Agnieszka Dąbrowska ICM UW; ul. Prosta 69; 00-838 Warszawa tel. (22) 87 49 119 lub 504 103 916, fax: (22) 87 49 401. Kontakt telefoniczny wyłącznie w celach organizacyjnych. art. 6 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ICM-361-32/2015 12

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: 80,00 zł (słownie: osiemdziesiąt złotych 00/100). 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony wykonawca, który nie wniesie wadium. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: 3.1. pieniądzu, 3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3.3. gwarancjach bankowych, 3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie zamawiającego lub banku. Zaleca się potwierdzenie kopi przelewu za zgodność z oryginałem zgodnie z zapisami art. 10 1 niniejszej SIWZ. 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto zamawiającego: Nr 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191 IBAN: PL 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191 SWIFT: BIGBPLPW tytułem: Wadium w postepowaniu nr ICM-361-32/2015 Adres na przelewie: UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa koniecznie z podaniem numeru postępowania i nazwy zamawiającego. Na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły - bez spacji. 7. Wadium wniesione przelewem na konto UW uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto zamawiającego będzie uznane kwotą wadium. 2. Zwrot, ponowne wniesienie i zatrzymanie wadium. 1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego paragrafu. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia ICM-361-32/2015 13

publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 7. Zamawiający, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana (art. 46 ust. 5 Ustawy): 7.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 7.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 7.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. art.7 Termin ZWIĄZANIA OFERTĄ art. 8 CENA OFERTY 1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi zawierać należny podatek VAT. Ceną oferty jest cena brutto zawarta w formularzu oferty. 2. W przypadku gdy wykonawca, na podstawie odrębnych przepisów, w szczególności zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, nie jest zobowiązany do ICM-361-32/2015 14

uiszczenia w Polsce podatku VAT, cena brutto oferty równa jest co do wartości cenie netto. 3. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Cena przedstawiona przez wykonawcę jest ceną ryczałtową. Cena oferty musi zawierać wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania zamówienia, musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów obciążają wykonawcę zamówienia musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 5. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, upustów itp. W stosunku do kwoty ŁĄCZNIE. 6. Cenę oferty określoną w formularzu oferty należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (od 0,005 w górę). 2 Informacje dotyczące walut, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia. 1. Wszelkie ceny, podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez Wykonawcę, muszą być wyrażone w złotych polskich. 2. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Kryterium wyboru ofert są: art. 9 OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT Kryterium wyboru ofert oraz jego waga 1. Cena /C/ - 97% (waga kryterium) Kryterium temu zostaje przypisana maksymalna liczba 97 punktów. Ilość punktów poszczególnym wykonawcom za kryterium, przyznawana będzie według poniższego wzoru: gdzie: i numer oferty badanej C i = Cena najniższa x 97 pkt. Cena oferty badanej ICM-361-32/2015 15

Ci liczba punktów za kryterium cena (oferty badanej) Cena oferty badanej - cena (brutto) z formularza oferty badanej. Cena najniższa - cena (brutto) z formularza oferty z oferty z najniższą ceną spośród ofert podlegających ocenie. 2. Termin wykonania zamówienia /T/ - 3% (waga kryterium) Kryterium temu zostaje przypisana maksymalna liczba 3 punktów. Ilość punktów poszczególnym wykonawcom za kryterium, przyznawana będzie według poniższego wzoru: T i = Termin najkrótszy x 3 pkt. Termin oferty badanej gdzie: i numer oferty badanej Ti liczba punktów za kryterium termin wykonania zamówienia (oferty badanej) Termin oferty badanej - termin wykonania zamówienia z formularza oferty badanej. W przypadku, gdy w badanej ofercie zaproponowany zostanie termin wykonania 10 dni i krócej do oceny ofert zostanie przyjęty termin 10 dni. Termin najkrótszy najkrótszy termin wykonania zamówienia spośród ofert podlegających ocenie. W przypadku, gdy Termin najkrótszy jest krótszy od 10 dni, do oceny ofert zostanie przyjęty Termin najkrótszy równy 10 dni. Maksymalny termin realizacji zamówienia to 14 dni, licząc od daty udzielenia zamówienia. W przypadku, gdy w ofertach zaproponowany zostanie termin wykonania 10 dni i krócej do oceny ofert zostanie przyjęty termin 10 dni. 3. Wybrana zostanie oferta o największej liczbie uzyskanych punktów, gdzie ostateczna ocena każdej oferty będzie wynikiem sumy wszystkich uzyskanych punktów tj: Ilość punktów oferty badanej Pi = Ci + Ti gdzie: i numer oferty badanej Pi sumaryczna liczba punktów (oferty badanej) Ci - liczba punktów za kryterium cena (oferty badanej) Ti- liczba punktów za kryterium termin wykonania zamówienia (oferty badanej) W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złoży oferty przedstawiające taki sam bilans kryteriów, Zamawiający wybierze spośród tych ofert jako najkorzystniejszą, ofertę z najniższą ceną. ICM-361-32/2015 16

art. 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Przygotowanie ofert 1. Oferta, wraz z załączonymi dokumentami, oświadczeniami itd. musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie, w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia zwrotów obcojęzycznych w ofercie, o ile są nazwami własnymi lub nie posiadają powszechnie używanego odpowiednika w języku polskim. 2. Jeżeli z załączonych dokumentów, określających sposób reprezentowania Wykonawcy wynika, że do reprezentowania Wykonawcy konieczne są podpisy łącznie dwóch lub więcej osób, brak jednego z tych podpisów spowoduje odrzucenie oferty. 3. Jeżeli w niniejszej SIWZ zamieszczony został zapis o konieczności złożenia podpisu (parafy) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy należy złożyć je w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęć imienna. 4. W przypadku, gdy Wykonawca do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, ostatnia zapisana strona tej kopii musi być potwierdzona (podpisana) za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęć imienna. 5. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były parafowane przez co najmniej jedną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 9 niniejszego paragrafu parafa obligatoryjna. 6. Stron pustych nie trzeba parafować, ani podpisywać. 7. Zaleca się, aby każda strona oferty była ponumerowana z zachowaniem ciągłości numeracji. W formularzu oferty zaleca się podanie łącznej ilości stron oferty. 8. Zaleca się, aby oferta była trwale zespolona (zszyta lub zbindowana). 9. Wszelkie poprawki lub zmiany dokonane w ofercie wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być datowane i parafowane (parafa obligatoryjna) przez co najmniej jedną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np.: pieczęć imienna. 10. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia większej liczby, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 11. Zaleca się sporządzić ofertę zgodnie z - opracowanymi przez Zamawiającego i załączonymi do SIWZ formularzami, stanowiącymi rozdział II SIWZ zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 12. Do formularza oferty należy załączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ - w formie określonej w SIWZ. 13. Załączona kopia dokumentu musi być czytelna. ICM-361-32/2015 17

14. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 15. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie będą ujawniane innym uczestnikom postępowania, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa art. 8 ust. 3 Ustawy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Ustawy. 16. Wykonawca powinien zamieścić w ofercie (na odrębnej stronie) zapis informujący, które z załączonych dokumentów stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zakazie nieuczciwej konkurencji. 17. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wątpliwości w toku badania i oceny ofert może wystąpić do producentów istotnych elementów składowych systemu o potwierdzenie deklarowanych przez Wykonawcę w ofercie parametrów. Zalecane jest załączenie do oferty poświadczenia producentów lub oryginalnych katalogów producentów zawierających potwierdzenie parametrów istotnych elementów składowych systemu. 2. Zmiana lub wycofanie ofert 1. W każdym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może złożyć ofertę zamienną lub wycofać się z postępowania. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone na piśmie w sposób określony w art. 11 1 SIWZ. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie lub innym odpowiednio oznakowanym opakowaniu. W takich przypadkach koperty lub opakowania powinny być opatrzone napisami "WPROWADZENIE ZMIAN DO ZŁOŻONEJ OFERTY" lub "WYCOFANIE OFERTY ZŁOZONEJ W DNIU... " lub ZŁOŻENIE NOWEJ OFERTY. 3. Z treści wprowadzonych zmian, o których mowa w ust. 2 musi w jednoznaczny sposób wynikać, jaki zakres oferty podlega zmianie lub wycofaniu. 4. Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie terminu składania ofert. art. 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Informacje o sposobie składania ofert ICM-361-32/2015 18

1. Oferty należy składać w nieprzejrzystej i szczelnie zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu. Zaleca się stosować jedną kopertę lub opakowanie. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić adres (oznakowanie) według poniższego wzoru: Zamawiający: Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa Prowadzący postępowanie: ICM UW ul. Pawińskiego 5A, 02-106 Warszawa Adres korespondencyjny: ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa OFERTA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Przetargu nieograniczonego Nr ICM-361-32/2015 Dostawa drukarki laserowej Nazwa i adres WYKONAWCY 2. Miejsce i termin składania ofert pisemnych Ofertę w zamkniętej kopercie /opakowaniu, sporządzoną zgodnie z SIWZ, należy składać w siedzibie prowadzącego postępowanie w: ICM UW 00-838 Warszawa, ul. Prosta 69, wejście od ul. Towarowej, II piętro, sekretariat nie później niż do dnia 25.01.2016 godz. 11:00 W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z usług pocztowych za termin złożenia oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do sekretariatu ICM UW 00-838 Warszawa, ul. Prosta 69, wejście od ul. Towarowej, II piętro. UWAGA: Zamawiający nie będzie honorował daty stempla pocztowego. 2. Otwarcie ofert i ocena 1. Miejsce otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: ICM-361-32/2015 19

ICM UW 00-838 Warszawa, ul. Prosta 69, wejście od ul. Towarowej, II piętro w sali seminaryjnej w dniu 25.01.2016 godz. 11:30. 2. Protokół z otwarcia ofert (Zbiorcze zestawienie ofert) przekazuje się Wykonawcom, na ich pisemny wniosek. art. 12. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zasady korekty oczywistych omyłek 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1.1. oczywiste omyłki pisarskie, 1.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe. W szczególności: 1.2.1. błędne obliczanie kwoty podatku od towarów i usług, na podstawie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, 1.2.2. błędne zsumowanie w ofercie wartości netto łącznie i kwoty podatku od towarów i usług, 1.2.3. błędny wynik działania matematycznego, wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. Przyjmuje się, że prawidłowo zostały podane w Formularzu Oferty ceny netto (liczbowo). 1.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o dokonanych poprawkach Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Wybór oferty najkorzystniejszej Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie, SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru wskaźnik oceny oferty będzie najwyższy, z zastrzeżeniem okoliczności określonych w art. 93 ust. 1 Ustawy. art. 13 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. art. 14 ICM-361-32/2015 20

ZAWARCIE UMOWY 1. Zawarcie umowy 1. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostosowania zapisów umowy do formy prawnej w jakiej Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą, w szczególności w zakresie rozliczeń między Stronami, bez zmiany istotnych postanowień umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: 3.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiany wprowadzone do umowy będą polegały na dostosowaniu umowy do obowiązującego stanu prawnego, 3.2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie. 4. Wszystkie zmiany umowy zostaną dokonane w postaci Aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 2. Istotne warunki umowy 1. Istotne postanowienia, które będą wprowadzone do treści umowy, określa wzór umowy, która stanowi rozdział III niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca po zapoznaniu się z treścią wzoru umowy może, na podstawie art. 38 Ustawy, zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dotyczącym tych postanowień umowy, co do których ma wątpliwości lub z którymi się nie zgadza. art. 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo ICM-361-32/2015 21

zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przeslania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy albo w terminie 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i ust. 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej). ZATWIERDZAM ICM-361-32/2015 22

ROZDZIAŁ II FORMULARZ OFERTY wraz z załączonymi formularzami UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa...... dnia... (pieczęć firmowa wykonawcy) OFERTA Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie Przetargu nieograniczonego Nr ICM-361-32/2015 Dostawa drukarki laserowej... pełna nazwa firmy Wykonawcy posiadając/ego/a siedzibę... ulica nr domu kod pocztowy miejscowość... województwo powiat...... telefon telefax....... Internet: http:/ e-mail nr identyfikacyjny NIP... REGON...... imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy będący płatnikiem podatku VAT, po zapoznaniu się z SIWZ i zgodnie z wymaganiami SIWZ oświadczamy, że oferujemy: ICM-361-32/2015 23

1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za: cenę brutto ŁĄCZNIE (netto + obowiązujący podatek...pln słownie:..., w tym cena netto (liczbowo) -.... PLN. obowiązujący podatek VAT w wysokości 23 %, tj. (liczbowo) -... PLN, producent:......................................................... model:............................................................. UWAGA: Wykonawcy, którzy na podstawie odrębnych przepisów, w szczególności zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, nie są zobowiązani do uiszczenia w Polsce podatku VAT, podają w formularzu oferty cenę brutto równą co do wartości cenie netto. W pozycji "Obowiązujący podatek VAT" wpisują "nie dotyczy". 2. Cena ofertowa zawiera wszystkie przewidywane koszty wyliczone na podstawie zasad wyceny określonych w art. 8 niniejszej SIWZ. 3. Termin (okres) wykonania przedmiotu zamówienia nie dłużej :... dni 4. Warunki płatności: przelew w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury wystawionej po odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 5. Oferujemy okres gwarancji wynoszący: 24 miesiące liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 6. Oferujemy okres rękojmi wynoszący: 24 miesiące liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 7. Oświadczamy, że zaoferowany sprzęt spełnia europejskie wymogi bezpieczeństwa, jest fabrycznie nowy i nie był wcześniej wykorzystywany. 8. Oświadczamy, że serwis w okresie gwarancji realizowany jest bez dodatkowych kosztów dojazdu i pobytu serwisantów naliczanych przez wykonawcę. 9. Po zapoznaniu się z SIWZ, w tym opisem przedmiotu zamówienia (Rozdział IV SIWZ), oświadczamy, że przyjmujemy wszystkie warunki zamawiającego bez zastrzeżeń. Akceptujemy bez zastrzeżeń załączony do SIWZ (rozdział III SIWZ) wzór umowy wraz z załącznikami i dodanymi w toku postępowania modyfikacjami. 10. W przypadku zatrudnienia podwykonawców oświadczamy, że ponosimy całkowitą odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie wszystkich podwykonawców. 11. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą w ciągu 60 dni. Bieg ICM-361-32/2015 24