Zapytanie ofertowe Wydział Rozwoju Miasta Urzędu Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, składa zapytanie ofertowe na opracowanie, utrzymanie i serwis interaktywnej cyfrowej mapy funkcjonalnej wraz z systemem monitorowania efektów realizacji gminnego programu rewitalizacji. Celem zamówienia jest stworzenie systemu umożliwiającego wprowadzanie danych do bazy, generowanie zjawisk (wskaźników) o których mowa w art. 9. ust. 1 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (Dz.U.2015.1777), w tym dostarczonych przez zamawiającego oraz wizualizacja na ogólnodostępnej mapie miasta ich przestrzennego rozkładu. 1. Opis przedmiotu zamówienia Minimalny zakres funkcjonalności rozwiązania: Możliwość importu, wprowadzania, gromadzenia, analizy i przetwarzania danych w różnych formatach, min : MySQL, MSSQL, xls,, xml, json, pliki tekstowe z danymi w układzie kolumnowym. Agregowanie i analiza danych wg dowolnie zdefiniowanych i określonych wskaźników Uśrednianie i wizualizacja danych wg dowolnie zdefiniowanych obszarów administracyjnych Możliwość zagnieżdżania danych w mniejszych obszarach w celu dokonania analizy pogłębionej Wizualizacja danych w warstwach na dynamicznych mapach, czyli dowolnie konfigurowanych przez użytkownika. Dynamiczne mapy muszą odzwierciedlać aktualny stan danych w systemie przy ich wyświetlaniu. Możliwość nakładania warstw na siebie oraz gradacja natężenia zjawisk Możliwość definiowania nowych wskaźników Możliwość rozszerzania o nowe funkcjonalności Możliwość stopniowania uprawnień (poziomy dostępu do bazy) Wykonawca powinien w cenie oferty uwzględnić: sporządzenie cyfrowej bazy danych i jej wizualizacji na interaktywnej mapie utworzenie strony www z dostępem do ww. mapy i możliwością zamieszczania na stronie treści poświęconych rewitalizacji miasta wraz z późniejszym dostosowaniem jej szaty graficznej do powstałego systemu identyfikacji wizualnej obszaru rewitalizowanego zapewnienie utrzymania i serwisu ww. elementów na bezpiecznym, zewnętrznym serwerze (przy minimalnym 24-miesięcznym okresie funkcjonowania systemu, z możliwością jego przedłużenia) szkolenie z obsługi programu dla grupy 5-10 osób (zapewnienie sali po stronie Zamawiającego) Bezpieczeństwo danych: Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych, które spełniają wymagania Ustawy dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1662 (art. 36-39) oraz obowiązujących do niej aktów wykonawczych. Wykonawca będzie przetwarzał następujące kategorie danych zawartych w zbiorze mapy interaktywnej: Punkty adresowe występowania badanych zjawisk
Przed rozpoczęciem przetwarzania danych Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem 2. Warunki udziału w procedurze udzielenia zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania. Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. 3. Kryteria oceny oferty wraz z informacją o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji w danym kryterium oceny oferty. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: L.p. Kryterium Ocena (pkt) 1. Cena oferty brutto 50 2. Termin wdrożenia systemu 25 3. Funkcjonalność systemu 25 Razem 100 Oceny dokonywać będzie zespół pracowników Zamawiającego stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona zawierająca najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów jest ofertą najkorzystniejszą. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę w toku realizacji np. niejednoznaczności w opisie przedmiotu zamówienia nie może być to potraktowane jako zmiana stosunków, której nie można było przewidzieć, bowiem skutki ewentualnej straty związanej z nieprzewidzianym wzrostem rozmiaru prac, a zatem nieuwzględnieniem określonych czynności czy też materiałów lub kosztów prac (w tym wzrostu cen i innych elementów kosztowych wpływających na wysokość wynagrodzenia) obciążają przy tego rodzaju formie wynagrodzenia wykonawcę zamówienia, dlatego też wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o ww. kryteria i przyznaną w toku oceny punktację tj. liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru: Lp = C + T + F Lp łączna liczba punktów przyznana ofercie C liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium cena oferty brutto T liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium termin wdrożenia systemu F liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium funkcjonalność systemu
1) Cena oferty brutto Wykonawca w powyższym kryterium otrzyma maksymalnie 50 punktów, przy czym kryterium zostanie podzielone na dwie części: I cena zakupu systemu/licencji (30 punktów), II miesięczny koszt wydatków związanych z utrzymaniem i serwisem systemu (20 punktów). Ocena będzie dokonywana wg następującego wzoru: C=C1 + C2 C ilość punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) C1 cena zakupu systemu/licencji (brutto) C2 miesięczny koszt wydatków związanych z utrzymaniem i serwisem systemu (brutto) I cena zakupu systemu/licencji (brutto) Wśród ofert spełniających wymagania formalne Zamawiający dokona komisyjnego wyboru oferty z najniższą ceną zakupu systemu/licencji i przyjmie tę wartość jako wartość bazową, a dla każdej z pozostałych ofert odpowiednio dokona przypisania wartości ceny zakupu systemu/licencji jako wartości poddawanej ocenie. Dane te podstawi do wzoru ogólnego i wyliczy wartość punktową z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cn/Co x 30 pkt Cn najniższa cena zakupu systemu/licencji Co cena zakupu systemu/licencji ocenianej oferty Następnie otrzymaną punktację podstawi do wzoru pod symbolem C1. II miesięczny koszt wydatków związanych z utrzymaniem i serwisem systemu (brutto) Wśród ofert spełniających wymagania formalne Zamawiający dokona komisyjnego wyboru oferty z najniższym miesięcznym kosztem wydatków związanych z utrzymaniem i serwisem systemu i przyjmie tę wartość jako wartość bazową, a dla każdej z pozostałych ofert odpowiednio dokona przypisania wartości miesięcznych kosztów wydatków związanych z utrzymaniem i serwisem systemu jako wartości poddawanej ocenie. Dane te podstawi do wzoru ogólnego i wyliczy wartość punktową z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cm/Ck x 20 pkt Cm najniższy miesięczny koszt wydatków związany z utrzymaniem i serwisem systemu Ck miesięczny koszt wydatków związanych z utrzymaniem i serwisem systemu ocenianej oferty Następnie otrzymaną punktację podstawi do wzoru pod symbolem C2.
2) Termin wdrożenia systemu Oznacza termin wdrożenia systemu liczony w dniach, nie krótszy niż 1 dzień, lecz nie dłuższy niż 60 dni od daty zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wykazania wraz z uzasadnieniem, że w zadeklarowanym terminie zamówienie może zostać rzeczywiście wykonane. Wśród ofert spełniających wymagania formalne Zamawiający dokona komisyjnego wyboru oferty o najkrótszym możliwym terminie wdrożenia systemu i przyjmie tę wartość jako wartość bazową, a dla każdej z pozostałych ofert odpowiednio dokona przypisania wartości terminu jako wartości poddawanej ocenie. Jeżeli okres jest dłuższy niż wymagany oferta zostanie odrzucona. Dane te podstawi do wzoru ogólnego i wyliczy wartość punktową T z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. T=Tn/To x 25 pkt T ilość punktów uzyskanych w kryterium termin wdrożenia systemu (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Tn najkrótszy zaproponowany termin wdrożenia systemu To zaproponowany termin wdrożenia systemu ocenianej oferty 3) Funkcjonalność systemu W kryterium funkcjonalność systemu członkowie komisji przyznają punkty za zaproponowane przez Wykonawcę występowanie funkcji, nie będących koniecznymi, ale których istnienie z punktu widzenia Zamawiającego, poprawia walory oraz jakość nabywanego systemu, w świetle spełnienia wskazanych przez Zamawiającego celów. Wykonawca zobowiązany jest do opisania proponowanej funkcji w sposób umożliwiający ocenę jej przydatności dla Zamawiającego. Ocenie podlegać będzie max. 5 zaproponowanych przez Wykonawcę funkcji systemu. Ocena będzie dokonywana wg następującego wzoru: F=F1 + F2 + F3 + F4 + F5 F oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium funkcjonalność systemu F1 F5 liczba punktów za kolejne dodatkowe funkcje systemu Punkty za kryterium funkcjonalność systemu będą przydzielane w wysokości: 0 pkt zaproponowana przez Wykonawcę dodatkowa funkcja systemu, w ocenie Zamawiającego, nie poprawia walorów oraz jakości nabywanego systemu w świetle realizowanych przez Zamawiającego celów 5 pkt zaproponowana przez Wykonawcę dodatkowa funkcja systemu, w ocenie Zamawiającego, poprawia walory oraz jakość nabywanego systemu w świetle realizowanych przez Zamawiającego celów 4. Termin składania ofert. Oferty należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: rozwoj@um.wloclawek.pl do 6 lipca 2016 roku do godz. 12.00
5. Określenie warunków dotyczących dokonywania zmian umowy, o ile przewiduje się możliwość zmiany. 1) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w umowie w stosunku do treści oferty, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: a. zmiany terminu przewidzianego na zrealizowanie przedmiotu zamówienia: zmiany będące następstwem konieczności wstrzymania realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego; ze względu na czynniki, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, zmiany będące następstwem przedłużania się procedur administracyjnych, koniecznych do uzyskania danych, informacji lub materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, b. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych wyżej, termin przewidziany na zrealizowanie przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia, zmiany będące następstwem odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, zmiany będące następstwem innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu umowy w ustalonym terminie. c. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych wyżej, termin przewidziany na zrealizowanie przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności, 2) Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i podpisania przez obie strony. 3) Z wnioskiem o zmianę treści umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający Osoby do kontaktu: Aneta Chełminiak, Joanna Chojecka-Idryan, Daria Figurska tel. (54) 414 44 60, (54) 414 40 51, (54) 414 44 59 e mail: rozwoj@um.wloclawek.pl Zamawiający: Gmina Miasto Włocławek Urząd Miasta Włocławek ul. Zielony Rynek 11/13, 87 800 Włocławek tel.: +48 (54) 414 40 00, faks: +48 (54) 414 36 00 www.wloclawek.pl godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek: 7:30-15:30; wtorek: 7:30-17:00; piątek: 7:30-14:00