REGULAMIN STUDIÓW PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W CHEŁMIE

REGULAMIN STUDIÓW PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W CHEŁMIE Tytuł I. Przepisy ogólne 1 Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich studentów studiów dziennych, wieczorowych i zaocznych, oraz odpowiednio wolnych słuchaczy. 2 1. Zasady i tryb przyjęcia na studia uchwala Senat Uczelni. 2. Przyjęcie w poczet studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie, zwanej dalej Uczelnią, następuje z chwilą immatrykulacji i złożenia ślubowania. Tekst ślubowania zawarty jest w statucie Uczelni. Po immatrykulacji student otrzymuje legitymację studencką, książeczkę zdrowia oraz indeks, który jest podstawowym dokumentem ilustrującym przebieg i wyniki studiów. 3. Student obowiązany jest postępować zgodnie z treścią ślubowania i regulaminem studiów. 3 Zwierzchnikiem ogółu studentów w Uczelni jest Rektor. 4 Reprezentantem studentów Uczelni są organy Samorządu Studenckiego działające na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy o wyższych szkołach zawodowych oraz statutu Uczelni. Tytuł II. Organizacja studiów 5 1. Rok akademicki rozpoczyna się 1 października i trwa do 30 września następnego roku i składa się z dwóch semestrów - zimowego i letniego. 2. Każdy semestr obejmuje: okres zajęć dydaktycznych- trwających co najmniej 30 tygodni, sesje zaliczeniowo-egzaminacyjne- trwające łącznie nie krócej niż 6 tygodni, praktyki zawodowe, jeżeli przewidziane są planem studiów oraz okresy wolne od zajęć dydaktycznych trwające łącznie nie krócej niż 10 tygodni, w tym 1 tydzień przerwy międzysemestralnej.. 1

3. Szczegółową organizację roku akademickiego ustala Rektor i ogłasza ją co najmniej 4 miesiące przed jego rozpoczęciem. 4. Rektor może ustanowić w ciągu roku akademickiego dni wolne od zajęć. 6 Studia odbywają się według planów i programów nauczania ustalonych w trybie określonym w ustawie o wyższych szkołach zawodowych. Plany i programy są udostępniane przez Uczelnię wszystkim zainteresowanym. 7 1. Plany: zajęć, egzaminów, zaliczeń, praktyk zawodowych i innych obowiązków dydaktycznych na nadchodzący semestr są podawane do wiadomości studentom przez Dyrektora instytutu co najmniej na tydzień przed rozpoczęciem semestru 2. Dyrektor instytutu podaje do wiadomości obowiązujące wzory wpisów do indeksu nie później niż miesiąc przed końcem semestru. 8 1. Dyrektor instytutu może, po zasięgnięciu opinii samorządu studenckiego, powołać opiekunów poszczególnych lat studiów, grup studentów, praktyk zawodowych oraz domów studenckich. 2. Dyrektor instytutu, w porozumieniu z samorządem studenckim, ustala zakres obowiązków i formy pracy opiekunów oraz kontroluje i ocenia ich działalność. Tytuł III. Prawa i obowiązki studenta 1. Student ma prawo do: 9 1) zdobywania wiedzy i rozwijania własnych zainteresowań: naukowych, zawodowych, kulturalnych, turystycznych i sportowych oraz korzystania w tym celu z pomieszczeń dydaktycznych, urządzeń i środków Uczelni, 2) zrzeszania się w kołach naukowych, oraz uczestnictwa w pracach o charakterze naukowo-technicznym, rozwojowym i wdrożeniowym realizowanych w Uczelni, 3) zrzeszania się w organizacjach i stowarzyszeniach studenckich, na zasadach określonych w ustawach, 4) otrzymywania pomocy materialnej na zasadach określonych odrębnymi przepisami, 5) ochrony zdrowia i opieki lekarskiej na zasadach określonych w ustawach, 2. 2. Studentowi szczególnie wyróżniającemu się postawą i bardzo dobrymi wynikami w nauce 3. mogą być przyznane nagrody i wyróżnienia. Szczegółowe zasady i tryb przyznawania nagród 4. i wyróżnień określa odrębny regulamin wydany przez Rektora Uczelni. 2

10 1. Studentowi w okresie posiadania praw studenckich przysługuje legitymacja studencka. 2. O utracie legitymacji studenckiej student zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie zawiadomić dyrektora instytutu, podając okoliczności jej utraty. W przypadku utraty legitymacji studenckiej w wyniku kradzieży lub innego zdarzenia losowego, student odpłatnie uzyskuje duplikat legitymacji studenckiej. 3. Uprawnienie do posiadania legitymacji studenckiej nie przysługuje w przypadku, gdy student w wyniku postępowania dyscyplinarnego został ukarany zawieszeniem w korzystaniu z niektórych praw studenta, przez okres zawieszenia. 4. W przypadku utraty praw studenckich, Student ma obowiązek zwrócić dyrektorowi instytutu legitymację studencką oraz uregulować wszelkie inne zobowiązania wobec Uczelni. Utrata praw studenckich następuje w przypadku: a) skreślenia z listy studentów, b) wydalenia z Uczelni, c) rezygnacji ze studiów. 11 12 1. Studenci, którzy wyróżniają się dobrymi wynikami w nauce i ukończyli pierwszy rok studiów mogą studiować według indywidualnych planów studiów i programów nauczania. Indywidualny plan studiów i program nauczania może obejmować semestr lub rok. 2. Studia według indywidualnych planów studiów i programów nauczania mogą być prowadzone na specjalnościach, które są realizowane w Uczelni. 3. Studia według indywidualnych planów studiów i programów nauczania polegają na ustaleniu indywidualnych terminów realizacji obowiązków dydaktycznych wynikających z planu i programu studiów oraz na ewentualnym zwolnieniu z uczestnictwa w niektórych zajęciach. 4. Decyzje w sprawie indywidualnego planu studiów lub programu nauczania podejmuje Rektor na wniosek studenta zaopiniowany przez dyrektora instytutu, ustalając dla studenta opiekuna spośród profesorów lub wykładowców. 5. Studia według indywidualnych planów studiów i programów nauczania nie powinny (mogą) prowadzić do przedłużenia terminu ukończenia studiów. 13 1. Student wyróżniający się dobrymi wynikami w nauce może, za zgodą właściwych dyrektorów instytutów, studiować poza specjalnością podstawową inne specjalności lub przedmioty, także w innych uczelniach, jednak nie wcześniej niż od II roku studiów. 2. W przypadku studiów obejmujących całą dodatkową specjalność student otrzymuje indeks właściwy dla tej specjalności. 3

3. Rektor na wniosek dyrektorów instytutów może cofnąć zgodę na dodatkowe studia w razie nie wypełniania przez studenta obowiązków związanych z tokiem studiów na kierunku podstawowym. 14 1. Student może przenieść się do innej szkoły lub z innej szkoły do Uczelni w Chełmie, jeśli uzyska zgodę właściwych władz oraz wypełni obowiązki wynikające z przepisów szkół między którymi się przenosi. 2. Przeniesienie się do Uczelni w Chełmie lub zmiana specjalności w ramach odbywanych studiów możliwe są nie wcześniej niż po zaliczeniu I semestru studiów. 3. Przekazanie dokumentów studenta przenoszącego się z Uczelni w Chełmie może nastąpić dopiero po wypełnieniu w indeksie świadectwa odejścia. 4. Student przyjęty do Uczelni w Chełmie z innej szkoły otrzymuje legitymację studencką oraz nowy indeks. W indeksie wpisuje się informacje o przebiegu studiów w poprzedniej szkole, podstawę przyjęcia do Uczelni w Chełmie oraz wyszczególnia różnice programowe i terminy ich wyrównania. Indeks szkoły, z której student się przenosi pozostaje w aktach osobowych studenta przez okres jego pobytu w Uczelni w Chełmie. 5. Przy zmianie przez studenta specjalności w obrębie Uczelni w Chełmie aktualizuje się jego indeks bez wypełniania świadectwa odejścia. 15 1. Student może ubiegać się o przeniesienie ze studiów dziennych na studia wieczorowe lub zaoczne. 2. Decyzję w sprawie przeniesienia na studia wieczorowe lub zaoczne oraz wyrównania różnic programowych podejmuje Rektor na pisemny wniosek studenta złożony za pośrednictwem dyrektora instytutu.. 16 1. Student studiów wieczorowych lub zaocznych, po zaliczeniu pierwszego roku studiów, może ubiegać się o przeniesienie na studia dzienne. 2. Decyzję w sprawie przeniesienia na studia dzienne oraz wyrównania różnic programowych podejmuje Rektor na pisemny wniosek studenta złożony za pośrednictwem dyrektora instytutu. 17 1. Studenta obowiązuje aktywny udział we wszystkich zajęciach dydaktycznych określonych w planie studiów, terminowe składanie egzaminów i zaliczeń oraz wypełnianie innych obowiązków przewidzianych w planach studiów. 4

2. Student jest zobowiązany do niezwłocznego usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach. Prowadzący zajęcia określa sposób i termin uzupełnienia zaległości powstałych wskutek nieobecności studenta na zajęciach. 3. Nieobecność studenta, nawet usprawiedliwiona, przez okres dłuższy niż 1/3 zajęć, może być podstawą do braku zaliczenia tych zajęć. Niewykonanie ćwiczeń określonych regulaminem laboratorium uniemożliwia zaliczenie zajęć laboratoryjnych. 4. Brak usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach może być podstawą wystąpienia przez dyrektora instytutu do Rektora o skreślenie z listy studentów. 18 Student zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Uczelnię o zmianach wszelkich danych osobowych wymaganych przez Uczelnię ( zmianie stanu cywilnego, nazwiska, adresu). W razie niepowiadomienia Uczelni o zmianie nazwiska lub adresu, pisma wysłane na ostatni, podany adres uważa się za doręczone. 19 Za postępowanie niezgodne z treścią ślubowania, naruszenie przepisów prawa lub obowiązków określonych w regulaminie studiów, student ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną na zasadach określonych przepisami ustawy o szkolnictwie wyższym. Tytuł IV. Zaliczanie semestru Dział I. Postanowienia ogólne 20 1. Okresem zaliczeniowym jest semestr. Zaliczenia semestru dokonuje dyrektor instytutu. 2. Zaliczenie semestru następuje po uzyskaniu w określonych terminach wszystkich przewidzianych planem zaliczeń oraz pozytywnych ocen z egzaminów jak również zaliczeniu praktyk objętych planem studiów. 3. Dyrektor instytutu w porozumieniu z prowadzącymi zajęcia może zgodzić się na przystąpienie do zaliczeń i egzaminów po zakończeniu sesji egzaminacyjnej o ile uzasadniony wniosek zostanie złożony nie później niż w ciągu siedmiu dni od zakończenia sesji. 21 1. Kierownik właściwej jednostki organizacyjnej jest odpowiedzialny za całość realizacji każdego z przedmiotów prowadzonych w tej jednostce. W szczególności ustala on zasady uzyskiwania ocen częściowych i oceny końcowej z przedmiotu. 2. Kierownik właściwej jednostki organizacyjnej ustala obsadę wszystkich zajęć z przedmiotów prowadzonych w tej jednostce. 3. Organizację oraz szczegółowe warunki zaliczania semestru ustalane są przez dyrektora instytutu w oparciu o obowiązujące plany i programy studiów przed rozpoczęciem semestru i podawane do wiadomości studentów. 5

4. Niezłożenie w terminie indeksu może spowodować wystąpienie przez dyrektora instytutu z wnioskiem do Rektora o skreślenie z listy studentów. 5. Wszystkie zapisy umieszczane są w indeksach, kartach egzaminacyjnych oraz protokołach. Z egzaminów komisyjnych sporządzany jest specjalny protokół pozostający w aktach osobowych studenta. 22 Przy zaliczaniu przedmiotów i składaniu egzaminów stosuje się następującą skalę ocen: 1) Bardzo dobry - 5,0 2) Dobry plus - 4,5 3) Dobry - 4,0 4) Dostateczny plus - 3,5 5) Dostateczny - 3,0 6) Niedostateczny - 2,0 23 1. Wynik każdego egzaminu (w każdym z terminów) określony jest oceną. 2. Kierownik właściwej jednostki organizacyjnej w porozumieniu z dyrektorem instytutu może ustalić inną formę odnotowania zaliczenia zajęć. Dział II. Zaliczenia 24 1. Warunki uzyskania zaliczenia z poszczególnych przedmiotów ustala kierownik właściwej jednostki organizacyjnej i ogłasza przed rozpoczęciem zajęć. Podstawą do zaliczenia zajęć jest: uczestnictwo studenta w przewidzianych planem studiów zajęciach dydaktycznych, aktywność studenta na zajęciach, pozytywne wyniki bieżącej kontroli wiadomości oraz oceny prac wynikających z programu zajęć. 2. Szczegółowy zakres wymagań w zakresie zajęć z poszczególnych przedmiotów ustala nauczyciel akademicki prowadzący te zajęcia i podaje do wiadomości studentów w okresie 2 tygodni od ich rozpoczęcia. 25 1. Zaliczenia zajęć dokonuje prowadzący zajęcia nie później niż do końca okresu podstawowej sesji egzaminacyjnej. Dyrektor instytutu w porozumieniu z kierownikiem właściwej jednostki organizacyjnej może ten termin przesunąć do końca sesji poprawkowej. 2. W uzasadnionych przypadkach kierownik właściwej jednostki organizacyjnej ma prawo samodzielnego zaliczenia zajęć (wchodzących w skład przedmiotu prowadzonego w tej jednostce), prowadzonych przez inne osoby oraz dokonania wymaganych wpisów w dokumentach. 6

3. Student uczestniczący w pracach naukowo-technicznych lub wdrożeniowych, na wniosek kierującego tymi pracami, może być zwolniony przez dyrektora instytutu z udziału w niektórych zajęciach z przedmiotu, z którym tematycznie związana jest realizowana praca. Zasady zwolnienia określa dyrektor instytutu w porozumieniu z kierownikiem właściwej jednostki organizacyjnej. 4. Brak wymaganego zaliczenia uniemożliwia przystąpienie do egzaminu z danego przedmiotu. Obowiązkiem studenta jest uzyskanie zaliczenia w terminie, który pozwoli na zdawanie egzaminu w wyznaczonym terminie. 5. Student może złożyć wniosek o zaliczenie w trybie komisyjnym. Postanowienia 31 stosuje się odpowiednio. Dział III. Egzaminy 26 1. Egzamin z każdego przedmiotu przewidzianego programem studiów odbywa się oddzielnie i podlega osobnej ocenie. 2. Egzamin z danego przedmiotu przeprowadza, w terminach sesji zaliczeniowoegzaminacyjnej, nauczyciel akademicki prowadzący wykłady lub zajęcia w innej formie (ćwiczenia, laboratoria). W uzasadnionych przypadkach, za zgodą dyrektora instytutu egzamin może zostać przeprowadzony w innym terminie lub przez innego nauczyciela akademickiego będącego specjalistą z danego lub pokrewnego przedmiotu. 3. W przypadku gdy przedmiot jest wykładany przez więcej osób, egzaminują one kolegialnie i ustalają jedną ocenę lub egzaminuje jedna osoba. O wyborze trybu egzaminu decyduje dyrektor instytutu. 4. Terminy egzaminów w sesji zaliczeniowo-egzaminacyjnej ustala i podaje do wiadomości studentów, nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem sesji, dyrektor instytutu w porozumieniu z egzaminatorem i właściwym organem Samorządu Studenckiego. 5. W uzasadnionych przypadkach Rektor może przesunąć termin przeprowadzenia egzaminu poza sesję egzaminacyjną. Z wnioskiem w tej sprawie występuje przedstawiciel Samorządu Studenckiego w porozumieniu z kierownikiem właściwej jednostki organizacyjnej i dyrektorem instytutu. 27 1. Student, który nie spełnił warunków wymaganych do przystąpienia do egzaminu z danego przedmiotu lub bez usprawiedliwienia nie zgłosił się na egzamin w wyznaczonym terminie, otrzymuje ocenę niedostateczną wpisywaną do dokumentów przez nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia i egzamin 2. W razie uzyskania na egzaminie oceny niedostatecznej studentowi przysługuje prawo do jednego egzaminu poprawkowego z każdego przedmiotu. 7

3. Egzamin poprawkowy nie powinien odbywać się wcześniej niż po 14 dniach. 28 1. Dyrektor instytutu z własnej inicjatywy lub na uzasadniony, pisemny wniosek studenta złożony niezwłocznie po niezdanym egzaminie poprawkowym lub w przypadku nieuzyskania przez studenta wymaganych zaliczeń zajęć dydaktycznych, może zarządzić egzamin komisyjny lub zaliczenie w trybie komisyjnym, ustalając jednocześnie skład Komisji. Egzamin/zaliczenie powinno odbyć się w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. Wyznaczony termin egzaminu/ zaliczenia komisyjnego jest ostateczny. 2. Komisji przewodniczy dyrektor instytutu lub wyznaczony przez niego profesor Uczelni. Przewodniczącym egzaminu komisyjnego nie może być egzaminator przedmiotu. W skład Komisji, oprócz Przewodniczącego i egzaminatora, powinien wchodzić co najmniej jeden specjalista z tej samej lub pokrewnej dziedziny wiedzy ze stopniem doktora. 3. Na wniosek studenta w egzaminie komisyjnym mogą uczestniczyć w charakterze obserwatora opiekun roku oraz przedstawiciel samorządu studenckiego. 4. Formę egzaminu ustala Przewodniczący Komisji. 5. Z przebiegu egzaminu komisyjnego sporządza się protokół. 6. Wynik egzaminu komisyjnego jest ostateczny. 7. W jednym semestrze student może przystąpić do jednego egzaminu komisyjnego. Dział IV. Powtarzanie semestru, skreślenie z listy studentów i wznowienie studiów 29 1. W stosunku do studenta, który nie uzyskał w ustalonych terminach zaliczenia semestru dyrektor instytutu występuje z wnioskiem do Rektora o skreślenie z listy studentów lub na wniosek studenta podejmuje decyzję dotyczącą: a) warunkowego wpisu na następny semestr, b) powtarzania semestru. 2. Powtarzanie zajęć dydaktycznych z powodu niedostatecznych wyników w nauce jest odpłatne. 3. Student może być również skreślony z listy studentów przez Rektora, w przypadku nie uiszczania opłaty za odpłatne zajęcia dydaktyczne. 30 8

1. Wpis warunkowy na następny semestr otrzymuje student w uzasadnionych sytuacjach, o ile posiada możliwości uzupełnienia braków w okresie tego semestru. Dyrektor instytutu wyznacza ostateczny termin uzupełnienia braków. 2. Student, który uzyskał na egzaminie poprawkowym ocenę niedostateczną może uzyskać wpis warunkowy jedynie w przypadku złożenia wniosku o egzamin komisyjny, o którym jest mowa w 28 ust.1. 3. Warunkowy wpis na następny semestr można uzyskać nie więcej niż 2 razy w okresie studiów. 31 W przypadku nieuzupełnienia warunków wpisu w wyznaczonym terminie dyrektor instytutu zezwala na powtarzanie semestru lub występuje z wnioskiem do Rektora o skreślenie z listy studentów. 32 1. Student może uzyskać zezwolenie na powtarzanie semestru nie więcej niż jeden raz w okresie studiów, chyba że przyczyną powtórnego niezaliczenia była długotrwała choroba lub inny odpowiednio udokumentowany wypadek losowy. Decyzję o powtórnym powtarzaniu semestru podejmuje Rektor. 2. Studenta, który powtarza semestr nie obowiązuje składanie egzaminów i uzyskiwanie zaliczeń z przedmiotów, z których uzyskał on ocenę co najmniej dobrą. 3. Dyrektor instytutu w porozumieniu z prowadzącymi zajęcia może zwolnić studenta z obowiązku powtarzania przedmiotów, z których uzyskał ocenę co najmniej dostateczną. 4. Z wnioskiem o zaliczenie zrealizowanych zajęć student powinien wystąpić przed rozpoczęciem powtarzanego semestru. Wszystkie wpisy do indeksu uznające poprzednio zrealizowane zajęcia wykonuje dyrektor instytutu. 33 1. Ponowne przyjęcie na studia osoby, która zrezygnowała ze studiów lub została skreślona z listy studentów na I roku studiów, następuje na ogólnych zasadach obowiązujących przy rekrutacji na studia w Uczelni. 2. Student, który po zaliczeniu pierwszego roku został skreślony z listy studentów ma prawo wznowić studia od następnego roku akademickiego, w systemie, w którym studiował. Student skreślony z listy studentów studiów dziennych może wznowić studia w systemie studiów dziennych, wieczorowych lub zaocznych. 3. Wznowienie studiów może być uzależnione od zdania egzaminów sprawdzających bądź wyrównania zaległości wynikających z różnicy planów i programów studiów. 4. Studia można wznowić na semestrze nie wyższym niż ten, na którym nastąpiła rezygnacja ze studiów bądź skreślenie. 5. Student, który został skreślony z listy studentów z powodu niedostatecznych wyników w nauce może uzyskać zezwolenie na wznowienie studiów tylko jeden raz. 9

6. Zgodę na wznowienie studiów wyraża Rektor na wniosek studenta złożony za pośrednictwem dyrektora instytutu. Dział V. Praktyki zawodowe 34 1. Program praktyk zawodowych opracowuje kierownik właściwej jednostki uczelni w porozumieniu z kierownictwem zakładu, w którym ma być realizowana praktyka. Program może uwzględniać wykonywaną przez studenta, udokumentowaną pracę jeżeli jej charakter spełnia wymagania praktyk studenckich. Program praktyki zatwierdza dyrektor instytutu ustalając sposób i formę zaliczenia oraz jego wpisu do dokumentów. 2. Studenci studiów wieczorowych i zaocznych, którzy nie pracują zawodowo zgodnie ze studiowanym kierunkiem lub specjalnością lub nie mogą wykazać się taką pracą w przeszłości, są zobowiązani do odbycia praktyki zawodowej według obowiązującego programu w okresie zgodnym z planem studiów zawodowych. 3. Dyrektor instytutu określa skutki wynikające z odwołania studenta z praktyki zawodowej na wniosek zakładu pracy.. 4. Fakt zaliczenia praktyk zawodowych wpisuje się do indeksu wraz z innymi zajęciami dydaktycznymi ustalonymi semestralnym planem studiów. Wpis obejmuje miejsce i okres odbywania praktyki oraz imię i nazwisko dydaktycznego opiekuna praktyk a także opiekuna ze strony szkoły lub zakładu pracy. Tytuł V. Urlopy 35 1. Studentowi, na pisemny uzasadniony wniosek, może być udzielony urlop w przypadku zaistnienia ważnych okoliczności uniemożliwiających udział w zajęciach dydaktycznych lub konieczności oczekiwania na powtarzanie semestru. 2. Na czas odbywania służby wojskowej student otrzymuje urlop specjalny. 3. Student powinien ubiegać się o udzielenie mu urlopu bezpośrednio po zaistnieniu przyczyny stanowiącej podstawę jego udzielenia. Przyczyną urlopu nie może być uzyskiwanie przez studenta niezadawalających wyników w nauce. 4. Decyzję o udzieleniu urlopu podejmuje dyrektor instytutu. 5. Udzielenie urlopu potwierdza się wpisem do indeksu oraz karty urlopowej. 10

6. Po rozpoczęciu sesji egzaminacyjnej udzielenie studentowi urlopu na okres miniony jest niedopuszczalne. Odstępstwo od tej zasady nie dotyczy przypadku gdy student zachoruje przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej. 7. Łączny okres urlopów udzielonych w czasie trwania studiów nie może być dłuższy niż 12 miesięcy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Rektor może udzielić urlopu na dłuższy okres. 8. Po powrocie z urlopu, którego powodem była choroba, konieczne jest przedstawienie lekarskiego potwierdzenia możliwości kontynuacji studiów wg wzoru określonego przez dyrektora instytutu. 9. Udzielenie urlopu może przedłużyć termin planowego ukończenia studiów. 36 1. W okresie urlopu student zachowuje uprawnienia studenckie z wyjątkiem prawa do korzystania z pomocy materialnej, określonego odrębnymi przepisami. 2. W trakcie urlopu student może, za zgodą dyrektora instytutu i na warunkach przez niego określonych, brać udział w zajęciach oraz przystępować do zaliczeń i egzaminów. 3 Student studiujący na dwóch kierunkach studiów może wystąpić o udzielenie mu urlopu na obu kierunkach jednocześnie lub tylko na jednym z nich. Tytuł VI. Praca dyplomowa 37 1. Pracę dyplomową student wykonuje pod kierunkiem profesora, doktora habilitowanego lub doktora. 2. Dyrektor instytutu może upoważnić do kierowania pracą dyplomową nauczycieli akademickich ze stopniem naukowym spoza uczelni. 3. Przy ustaleniu tematu pracy dyplomowej bierze się pod uwagę zainteresowania naukowe studenta oraz plan naukowy kadry, a także możliwości wykonania jej w terminie. 4. Temat pracy dyplomowej powinien być ustalony z kierującym pracą i zatwierdzony przez dyrektora instytutu nie później niż na rok przed planowanym ukończeniem studiów. 5. W uzasadnionych wypadkach można dokonać zmiany tematu pracy dyplomowej. 38 11

1. Studenci studiów dziennych, zaocznych i wieczorowych zobowiązani są złożyć pracę dyplomową nie później niż do dnia: - 31 marca na studiach kończących się w semestrze zimowym, - 30 września na studiach kończących się w semestrze letnim. 2. W wyjątkowych wypadkach Dyrektor instytutu, na wniosek kierującego pracą lub na wniosek studenta, może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej nie dłużej niż o trzy miesiące. 3. W uzasadnionych przypadkach Rektor może przesunąć termin, o którym mowa w ust.2. o kolejne trzy miesiące. 4. W okresie przedłużenia student zachowuje uprawnienia studenckie z wyjątkiem prawa do korzystania z pomocy materialnej, określonego odrębnymi przepisami. 5. W razie dłuższej nieobecności kierującego pracą dyplomową dyrektor instytutu wyznacza osobę, która przejmuje obowiązek kierowania pracą. 39 1. Jeżeli praca dyplomowa nie zostanie złożona w terminach określonych w 38 dyrektor instytutu może zezwolić studentowi na powtarzanie ostatniego semestru studiów lub występuje z wnioskiem do Rektora o skreślenie z listy studentów. 2. Osoba, która została skreślona z listy studentów w trybie określonym w ust.1 ma prawo wznowić studia. Wznowienie studiów następuje na ostatni semestr przewidziany planem studiów. Dyrektor instytutu może wyznaczyć dodatkowe egzaminy sprawdzające i uzupełniające konieczne do wznowienia studiów. Tytuł VII. Egzamin dyplomowy 40 Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest: a) uzyskanie zaliczeń wszystkich przedmiotów i praktyk oraz zdanie wszystkich egzaminów objętych planem studiów, b) uzyskanie pozytywnej oceny z pracy dyplomowej, c) złożenie wszystkich wymaganych dokumentów. 41 1. Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją powołaną przez dyrektora instytutu, w skład której wchodzą: przewodniczący, kierujący pracą oraz recenzent. 2. Przewodniczącym komisji egzaminu dyplomowego może być tylko profesor zatrudniony w Uczelni. 3. Termin egzaminu ustala dyrektor instytutu. Egzamin dyplomowy winien odbyć się w terminie 3 miesięcy od daty złożenia pracy dyplomowej. W przypadku przedłużenia terminu złożenia 12

pracy dyplomowej, egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie jednego miesiąca od daty złożenia. 4. Dyrektor instytutu może ustalić indywidualny termin egzaminu dyplomowego dla studenta, który złożył pracę dyplomową z wyprzedzeniem obowiązujących terminów. 42 1. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym i obejmuje: a) przedstawienie przez studenta treści pracy dyplomowej, b) odpowiedzi na pytania stawiane przez członków Komisji. 2. Po zakończeniu egzaminu dyplomowego Komisja ustala ocenę z egzaminu dyplomowego. 43 1. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieprzystąpienia do egzaminu w ustalonym terminie z przyczyn nieusprawiedliwionych, Dyrektor Instytutu wyznacza drugi, ostateczny termin egzaminu. 2. Powtórny egzamin nie może się odbyć wcześniej niż przed upływem jednego miesiąca i nie później niż po upływie dwóch miesięcy od daty egzaminu pierwszego. 3. W przypadku niezdania egzaminu dyplomowego w drugim terminie dyrektor instytutu zezwala na powtarzanie ostatniego semestru studiów lub występuje z wnioskiem do Rektora o skreślenie z listy studentów. 44 1. Ukończenie studiów następuje po złożeniu egzaminu dyplomowego z wynikiem co najmniej dostatecznym. 2. Podstawą obliczenia ostatecznego wyniku studiów są: a) średnia arytmetyczna ocen z egzaminów przewidzianych planem studiów, uzyskanych w ramach zaliczonych semestrów studiów, b) ocena pracy dyplomowej, c) ocena z praktyki zawodowej, d) ocena egzaminu dyplomowego. d 3. Ostateczny wynik studiów stanowi sumę: 1/2 oceny wymienionej w ust.2 pkt. a oraz po 1/6 ocen wymienionych w ust. 2 pkt. b, c, d. Wynik podawany jest z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez dokonywania zaokrągleń. 45 1. Po zdaniu z wynikiem pozytywnym, egzaminu dyplomowego student uzyskuje tytuł zawodowy licencjata lub inżyniera i staje się absolwentem Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie. Absolwent Uczelni otrzymuje dyplom ukończenia wyższych studiów zawodowych oraz ma prawo do zachowania indeksu. 13

2. W dyplomie ukończenia studiów wpisuje się ostateczny wynik studiów ustalony zgodnie z ust. 3, wyrównany do pełnej oceny zgodnie z zasadą: powyżej 4,50 Bardzo dobry 5,0 3,70-4,49 Dobry 4,0 do 3,69 Dostateczny 3,0 Wyrównywanie do pełnej oceny dotyczy tylko wpisu do dyplomu; we wszystkich innych zaświadczeniach określa się rzeczywisty wynik studiów, obliczany zgodnie z 44 ust. 3. Tytuł VIII. Nagrody i wyróżnienia 46 Studentom wyróżniającym się szczególnymi wynikami w nauce i wzorowym wypełnianiem obowiązków mogą być przyznane nagrody i wyróżnienia: 1. Rektora Uczelni, 2. instytucji pozauczelnianych na wniosek organów Uczelni. 47 1. Dyplom ukończenia studiów z wyróżnieniem otrzymują absolwenci o nienagannej postawie etycznej, którzy: a) ukończyli studia w terminie określonym w planie studiów, b) uzyskali średnią ocen nie niższą niż 4,5, c) uzyskali z egzaminu dyplomowego oraz pracy dyplomowej oceny bardzo dobre. 2. Dyplom z wyróżnieniem według wzoru opracowanego przez Uczelnię przyznaje Senat Uczelni na wniosek dyrektora instytutu. 48 Wyróżniającym się w trakcie studiów absolwentom może być przyznany medal Wyróżniającemu się Absolwentowi Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie. Zasady przyznawania medalu określa odrębny regulamin. Tytuł IX. Wolni słuchacze 49 14

1. Możliwość i zasady studiowania na danej specjalności w charakterze wolnego słuchacza ustala Rektor. 2. Liczba wolnych słuchaczy nie może przekroczyć 20% limitu miejsc na 1 rok studiów. 3. Wolnym słuchaczem może zostać osoba, która uzyskała pozytywny wynik postępowania rekrutacyjnego. 50 1. Obowiązkiem wolnego słuchacza jest wykorzystanie możliwości kształcenia stworzonych przez Uczelnię i przestrzeganie obowiązujących w niej przepisów. 2. Wolny słuchacz ma prawo do uczestniczenia w zajęciach dydaktycznych, uzyskiwania zaliczeń i zdawania egzaminów, korzystania z biblioteki oraz w przypadku wolnych miejsc zamieszkiwania w domu studenckim na zasadzie pełnej odpłatności. Wolny słuchacz nie ma innych uprawnień przysługujących studentom. 3. Wolny słuchacz nie otrzymuje legitymacji studenckiej i indeksu. Potwierdzenie zdanych egzaminów i zaliczeń uzyskuje na karcie egzaminacyjnej. 4. Wolny słuchacz ma prawo ubiegania się o przyjęcie na studia od II semestru w miarę wolnych miejsc. 5. Decyzję o przyjęciu wolnego słuchacza w poczet studentów podejmuje Rektor. 6. Dyrektor instytutu przepisuje oceny uzyskane przez wolnego słuchacza z karty egzaminacyjnej do indeksu. 7. Uczelnia może pobierać opłaty od wolnych słuchaczy, w wysokości ustalonej przez Rektora. Tytuł X. Przepisy końcowe 51 Student rezygnujący ze studiów składa pisemne oświadczenie informujące o tym fakcie dyrektora instytutu. 52 W sprawach dotyczących zasad i trybu odbywania studiów nie objętych przepisami Regulaminu, decyduje Rektor. 53 1. Instancją odwoławczą od decyzji dyrektora instytutu we wszystkich sprawach objętych regulaminem studiów jest Rektor Uczelni. 2. Odwołanie powinno być złożone na piśmie za pośrednictwem dyrektora instytutu w terminie 14 dni od uzyskania informacji o wydanej decyzji. 15

3. Decyzja Rektora w postępowaniu odwoławczym jest ostateczna. Organem wyższego stopnia w sprawach, w których decyzje wydaje rektor jako organ pierwszej instancji, jest minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego. 54 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z początkiem roku akademickiego 2001/2002, po zatwierdzeniu go przez Ministra Edukacji Narodowej i Sportu. 16