Bobrowo, 3 sierpnia 2011 r. OS 4424.10.1.2011 Zapytanie ofertowe pn. Sprzątanie pomieszczeń budynków Zespołu Szkół w Bobrowie i Hali Sportowej oraz terenów przyległych do tych obiektów W związku z zamiarem zakupu usługi sprzątania w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.) Urząd Gminy w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo zaprasza do składania ofert cenowych na niżej wymieniony zakres usług: I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Budynek szkoły podstawowej: Lp. Rodzaj pomieszczeń Powierzchnia m 2 X PARTER, w tym: 784 1. Klasy 400 2. Korytarze 163 3. Toalety 58 4. Biura 51 5. Biblioteka 22 6. Świetlica 29 7. Pomieszczenia gospodarcze 36 8. Szatnie 25 X PIWNICE, w tym: 185 1. Pomieszczenia gospodarcze 159 2. Korytarz 22 3. Toaleta 4 OGÓŁEM 969 2. Budynek gimnazjum: Lp. Rodzaj pomieszczeń Powierzchnia m 2 Ilość pomieszczeń I. BUDYNEK HALI SPORTOWEJ 1 757 27 1. Sala gimnastyczna 859 1 2. Widownia 66 1 3. Szatnia i natryski 136 6 4. Klasy (piętro) 184 4 5. Sala ćwiczeń korekcyjnych (parter) 48 1 6. Pokój trenera 12 1 7. Pomieszczenia sanitarne 28 2 8. Pomieszczenia gospodarcze i 46 6 magazynki 9. Kotłownia olejowa i pomieszczenia 41 2 na zbiorniki oleju 10. Korytarz i klatki schodowe 337 3 II. ŁĄCZNIK WIATROŁAP 32 1 III. BUDYNEK GIMNAZJUM, w tym: 1208 42 1
A Piwnica, w tym: 255 12 1. - szatnia 60 4 2. - pomieszczenie woźnych 6 1 3. - świetlica poczekalnia 38 1 4. - magazynek 6 1 5. - pomieszczenia kuchenne 24 1 6. - korytarz 77 1 7. - klatka schodowa 13 1 8. - kotłownia olejowa 31 2 B Parter, w tym: 495 14 1. - toalety 57 3 2. - klatka schodowa 14 1 3. - korytarz 97 1 4. - pokój nauczycielski 36 1 5. - klasy 177 4 6. - zaplecze klasowe 15 1 7. - gabinet dyrektora i sekretariat 40 2 8. - świetlica 59 1 C I Piętro, w tym: 425 13 1. - gabinet pielęgniarki 6 1 2. - toalety 57 3 3. - klasy 164 4 4. - pracownia komputerowa 34 1 5. - archiwum 9 1 6. - korytarz 97 1 7. - zaplecze klasowe 16 1 8. - biblioteka 42 1 D Poddasze, w tym: 33 3 1. - schody 8 1 2. - magazynek 25 2 OGÓŁEM 2 997 67 Całkowita powierzchnia pomieszczeń do sprzątania 3 966 m 2 II. Zadania i obowiązki firmy sprzątającej w zakresie sprzątania obiektów wskazanych powyżej: a) bieżące (w trakcie zajęć lekcyjnych) utrzymanie porządku i czystości w sanitariatach, na klatkach schodowych i na korytarzach; b) wycieranie kurzu z biurek, stolików, szafek, półek, krzeseł i sprzętu komputerowego itp.; c) mycie glazury i armatury sanitarnej w łazienkach; d) mycie lamperii ściennych; e) utrzymywanie czystości szyb (okien), lamp oświetleniowych, lamperii i drzwi; f) mycie okien co najmniej 3 razy w ciągu roku szkolnego (w zależności od zabrudzenia okien częściej) i drzwi w zależności od potrzeb; g) pranie firan (co najmniej 3 razy w okresie roku szkolnego), ręczników, obrusów wg potrzeb, a także zawieszanie firan we wszystkich pomieszczeniach; 2
h) mycie w pomieszczeniach szkolnych lamp (wykonawca zdejmuje lampy w celu ich umycia, po czym je montuje); i) mycie i pastowanie podłóg w hali sportowej, gimnazjum, szkole podstawowej (rodzaj i nawierzchnia podłogowa w gimnazjum, hali sportowej i szkole podstawowej: parkiety drewniane, marmoleum, gres); j) nabłyszczanie podłóg raz w tygodniu; k) codzienne mycie powierzchni hali sportowej, l) sprzątanie po remontach i malowaniu; m) utrzymywanie przez cały okres trwania umowy czystości jezdni (powierzchnia: ok. 750 m 2 ), chodnika (powierzchnia: ok. 480 m 2 ) na odcinku przynależnym do zespołu szkół oraz parkingu (powierzchnia: ok. 525 m 2 ), w tym do jego odśnieżania i zamiatania (liście, nagromadzony piasek); n) odchwaszczanie placu i terenu przed budynkami szkoły, systematyczne przycinanie trawy (tereny zielone plac zabaw, boiska, trawnik przed szkołą i przy chodniku ok. 3 588 m 2 ), konserwacja zieleni i żywopłotów, opiekowanie się kwiatami w izbach lekcyjnych i na zewnątrz, odśnieżanie i wykonywanie innych prac służących zachowaniu czystości i estetyki; o) odśnieżanie dachów obiektów szkolnych i hali sportowej zgodnie z obowiązującymi przepisami podczas zimy, wg potrzeb; p) utrzymywanie w czystości toalet (ilość muszli klozetowych: 41 szt., ilość umywalek: 49 szt., ilość pojemników na mydło w płynie: 20 szt.) i uzupełnianie materiałów sanitarnych wg potrzeb (papier toaletowy, papierowe ręczniki, mydło w płynie, odświeżacze); q) przygotowywanie ciepłych napojów dla uczniów w okresie zarządzonym przez dyrektora zespołu szkół (osoba przyrządzająca ciepłe napoje musi mieć aktualne badania sanitarne); r) opróżnianie pojemników na śmieci na koszt wykonawcy na podstawie umowy zawartej z firmą EKOSYSTEM Sp. z o. o. z siedzibą w Wąbrzeźnie (1 raz w miesiącu); s) pomoc w organizowaniu imprez szkolnych, sprzątanie po zebraniach oraz organizowanych uroczystościach szkolnych; t) naprawa drobnych urządzeń i awarii: naprawa ławek i krzeseł, wymiana żarówek i świetlówek, naprawa spłuczek w toaletach, uzupełnianie listewek w boazerii, mocowanie boazerii, uzupełnianie farbą ubytków na ścianach, drzwiach, reperacja zamków i klamek drzwiowych oraz zamków w szafach, naprawa ogrodzenia uzupełnienie drutem brakujących elementów, hydraulika wymiana baterii, uszczelek, wylewek, pokręteł, naprawa drzwi dokręcanie zawiasów, wypełnienie braków przy futrynie drzwiowej masą szpachlową, przemalowanie drzwi; pomoc w przesuwaniu sprzętów wielkogabarytowych; inne prace: dokręcanie tablic, wiercenie otworów w ścianach; zatrudnienie przez firmę sprzątającą konserwatora (dwa razy w tygodniu). u) sprawdzanie po każdym sprzątaniu stanu budynków i urządzeń i niezwłoczne zgłaszanie do dyrektora szkoły większych awarii i uszkodzeń; v) okresowe sprzątanie w pomieszczeniach kotłowni olejowej i pomieszczeniach zbiorników oleju opałowego; 3
w) stosowanie środków deratyzacyjnych; x) opróżnianie koszy ze śmieci i w razie potrzeby wymiana worków foliowych; y) zapewnienie mydła w płynie i papieru toaletowego oraz ręczników jednorazowych; z) zapewnienie środków czystości odpowiednich do konserwacji i czyszczenia poszczególnych powierzchni oraz środków do właściwej dezynfekcji toalet. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji sprzątania, która uwzględni realizację funkcji opiekuńczo-wychowawczej szkoły, a mianowicie: organizację imprez i uroczystości szkolnych i klasowych (spotkania uczniów po zajęciach lekcyjnych, zebrania z rodzicami). W zespole szkół dziennie przebywa ok. 440 uczniów oraz 40 pracowników. Dyżur osób sprzątających rozpoczyna się ok. godz. 6.30 (wietrzenie klas), trwa przez cały czas trwania zajęć (podczas lekcji sprzątanie korytarzy, posadzek, toalet, szatni, bieżące dbanie o porządek). Lekcje kończą się o 13,00 lub o 13.30 w szkole podstawowej, a w gimnazjum o 15,00 lub 15.30. Sprzątanie generalne odbywa się w godzinach popołudniowych; po zebraniach, dyskotekach szkolnych, imprezach okolicznościowych szkolnych, po wywiadówkach sprzątanie także ma miejsce. Dwa razy w tygodniu zapewnienie przez firmę sprzątającą konserwatora (osoby, która będzie wykonywała drobne naprawy). Firma sprzątająca z Dyrektorem Zespołu Szkół w Bobrowie ustala w jaki sposób poszczególne pomieszczenia szkoły będą sprzątane (odkurzanie, zamiatanie, zmywanie, częstotliwość sprzątania). Firma sprzątająca czas pracy swoich pracowników wyznacza zgodnie z obowiązującym planem lekcji w szkole oraz przyjazdami i odjazdami autobusów szkolnych. Osobą bezpośrednio upoważnioną do bezpośredniej współpracy z wykonawcą jest dyrektor Zespołu Szkół w Bobrowie, który przejmuje jednocześnie prawa, obowiązki i kontrolę zamawiającego nad należytym wykonaniem niniejszej umowy. III. Wykonawca, którego oferta zawiera braki lub nieścisłości zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 2 dni, a jeśli tego nie uczyni jego oferta nie będzie dalej rozpatrywana. IV. Czas trwania zamówienia od 01.09.2011r. do 30.06.2012 r. V. Płatność za wykonanie usługi będzie się odbywać na podstawie faktur miesięcznych, w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru prac. VI. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykonali minimum jedną usługę sprzątania w budynkach użyteczność publicznej w okresie ostatnich 3 lat. Pisemne oferty na formularzach stanowiących załącznik nr 1 i 2 do zapytania ofertowego wraz z aktualnym wypisem z KRS lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz wykazem wykonanych usług w budynkach użyteczności publicznej w okresie ostatnich 3 lat należy złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na adres: Urząd Gminy w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 4
Bobrowo, z dopiskiem Sprzątanie pomieszczeń budynków Zespołu Szkół w Bobrowie i Hali Sportowej oraz terenów przyległych do tych obiektów do dnia 16.08.2011 r. do godz. 14.00. VII. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.08.2011r. do godz. 14.10 w sali nr 17 w Urzędzie Gminy Bobrowo, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo. Niniejsze postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.), na podstawie art. 4 ust. 8 w/w. Osoba do kontaktu: Bernadetta Krasucka, Stan. ds. Oświaty tel. 0-56/495-18-24 wew. 33, adres: e-mail: ref._oswiaty@op.pl Z up. Wójta Gminy Michał Krasucki 5