Załącznik nr 3 RWE Stoen Operator Usługi Sieciowe NT Wymagania dot. przeprowadzenia wyboru firm realizujących usługi na potrzeby RWE Stoen Operator. I Awaryjne naprawy elektroenergetycznych linii kablowych SN i nn, II Awaryjne naprawy elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nn, III Awaryjnych napraw uszkodzonych elementów budynków stacji elektroenergetycznych SN/nN oraz słupów betonowych elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nn 1
Warszawa, luty 2016 I Awaryjne naprawy elektroenergetycznych linii kablowych SN i nn, 1. Przedmiot zamówienia usługi: Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac elektrycznych związanych z naprawą uszkodzonych odcinków elektroenergetycznych linii kablowych SN i nn będących własnością RWE Stoen Operator (Zleceniodawca) wraz z niezbędnymi pracami ziemnymi. 2. Szczegółowy opis usługi: Szczegółowe prace jednostkowe niezbędne do realizacji przedmiotu usługi załącznik nr 2 do Wymagań Ofertowych (WO). 3. Miejsce świadczenia usługi: przedstawia Miejscem świadczenia usługi jest obszar miasta stołecznego Warszawy tj. obszar działania RWE Stoen Operator. 4. Okres realizacji usługi: Okres ważności podpisanych umów 3 lata Czas realizacji usługi - całodobowo w dni robocze i dni wolne od pracy. 5. Warunki realizacji usługi : 5.1. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z: PN IEC 60364 Instalacje elektryczne w obiektach budowlanych. SEP E 002 Instalacje elektryczne w obiektach budowlanych. Instalacje elektryczne w obiektach mieszkalnych. Podstawy planowania.. SEP E-004 Elektroenergetyczne i sygnalizacyjne linie kablowe, Projektowanie i budowa Warunki Techniczne Układania kabli energetycznych na napięcie znamionowe 0,6/1 kv oraz 12/20 kv z dnia 16.10.2012r. (aktualizacja: Warunków Technicznych nr WT-2002/STOEN-02 listopad 2005r.) 5.2. Usługi muszą być wykonywane przez Zleceniobiorców spełniający następujące warunki: - w ostatnich trzech latach zrealizowali co najmniej 50 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia (budowa i naprawy elementów linii kablowych SN i nn). - wykonywane zadania zrealizowali terminowo, zgodnie z zawartymi Umowami. - zostali zatwierdzeni do Rejestru Kwalifikowanych Wykonawców RWE Stoen Operator, - posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym oraz do wykonywania prac objętych przetargiem. 2
- znajdują się w sytuacji finansowej i technicznej pozwalającej na wykonanie zamówienia. 5.3. Usługi muszą być wykonywane przez pracowników Zleceniobiorcy posiadających właściwe i niezbędne uprawnienia branżowe/merytoryczne i BHP oraz pozwolenia na pracę w tym: - grupa kwalifikacyjna E odpowiednio do 1 kv w przypadku pracy przy kablach nn oraz powyżej 1 kv w przypadku pracy przy kablach SN - ukończone szkolenia z zakresu montażu osprzętu kablowego nn i SN - zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy w wykopach (doły, rowy) do 3m / powyżej 3 m, - zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy na wysokości do 3m i powyżej 3m, - pisemną deklarację zapoznania się z Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1. UWAGA RWE Stoen Operator deklaruje wzmożoną współpracę ze Zleceniobiorcami, którzy do realizacji przedmiotu usługi zagwarantują pracowników upoważnionych przez RWE Stoen Operator do wykonywania przełączeń ruchowych i dopuszczania do pracy przy urządzeniach sieci elektroenergetycznej nn. 5.4. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Załączniku nr 2 do WO 5.5. Usługi będą wykonywane na polecenie pisemne przy wyłączonych urządzeniach elektroenergetycznych zgodnie ze Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1. 5.6. Usługi muszą być wykonywane przy użyciu właściwego i sprawnego sprzętu zmechanizowanego i narzędzi. 6. Obowiązki i odpowiedzialności Zleceniobiorcy: Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za realizację usług zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Załączniku nr 2 oraz dodatkowo: 6.1. Zleceniobiorca zagwarantuje realizację zleconych usług odpowiednią ilością pracowników tj. min. dwa min. dwuosobowe zespoły pracowników na zleconą usługę w jednej lokalizacji (ciągu liniowym). 6.2. Zleceniobiorca zagwarantuje realizację zleconych usług pracownikami spełniającymi warunki wskazane w pkt. 5.3. 6.3. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za realizację zleconych usług zespołami w których min. połowa pracowników posiada aktualne świadectwa kwalifikacyjne grupy E uprawniające ich do pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych (patrz pkt. 5.2). 6.4. W przypadku zespołów dwuosobowych wszyscy pracownicy muszą posiadać odpowiednie grupy kwalifikacyjne. 6.5. Zleceniobiorca zagwarantuje dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt ochrony indywidualnej oraz sprzęt ratowniczy wskazany w Szczegółowej instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1 6.6. Zleceniobiorca zagwarantuje dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt i narzędzia do realizacji zakresu prac elektrycznych i budowlanych (ziemnych) wskazanych w załączniku nr 2 do WO 3
6.7. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za ocenę zagrożeń i oszacowaniu ryzyka przy realizacji zleconych usług. 6.8. Zleceniobiorca zagwarantuje przystąpienie do realizacji usługi/naprawy wskazanych urządzeń max do 3 godzin od momentu powiadomienia przez RWE Stoen Operator o konieczności przystąpienia do prac naprawczych. 6.9. W przypadku możliwości wykonania naprawy uszkodzonego urządzenia w zaplanowanym, późniejszym terminie wykonawca przystępuje do pracy naprawczych w terminie wskazanym w powiadomieniu RWE Stoen Operator. 6.10. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych usterek i nieprawidłowości w sieci energetycznej w pobliżu której wykonuje usługi. 6.11. Zleceniobiorca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o niezrealizowanym zakresie usługi, podając powód oraz zakres niezrealizowanej usługi. 6.12. W przypadku nie zrealizowania usługi przez Zleceniobiorcę ze względu na brak zgody zarządzającego terenem na wejście na posesję, (brak zgody musi być potwierdzony pisemnie zgodnie z Załącznikiem nr 5 Oświadczenie zgody. Zamawiający akceptuje istniejący stan i rozlicza takie przypadki jako usługę wykonaną, ale nie płatną. 6.13. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących własnych pracowników, majątku RWE Stoen Operator Sp. z. o.o. oraz osób trzecich, a powstałych w związku z realizowanymi usługami. 6.14. Za wszelkie roszczenia ze strony właścicieli lub zarządców terenu, urzędów ochrony środowiska powstałe z tytułu wykonywania przedmiotu umowy odpowiada Zleceniobiorca. 6.15. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za poufność przekazywanych przez Zamawiającego dokumentów w tym wydruków map sieci elektroenergetycznej z aplikacji GIS oraz do ich zwrotu do RWE niezwłocznie po zakończeniu usługi. Zabrania się kopiowania tych materiałów celem ich dalszego wykorzystania. 7. Obowiązki i odpowiedzialności Zamawiającego: 7.1. Zamawiający odpowiedzialny jest za przygotowanie i przekazanie Zleceniobiorcy materiałów i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu usługi w tym pisemnego polecenia wykonania pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych. 7.2. Zamawiający odpowiedzialny jest za: - lokalizację miejsca uszkodzenia linii kablowej nn lub SN, - przygotowanie strefy pracy oraz dopuszczenie i odpuszczenie od pracy zgodnie ze Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1 UWAGA: jeśli Zleceniobiorca zatrudnia pracowników upoważnionych przez RWE Stoen Operator do wykonywania przełączeń ruchowych i dopuszczania do pracy w sieci elektroenergetycznej nn przełączenia ruchowe, strefę pracy i jej likwidację w sieci nn Zleceniobiorca realizuje we własnym zakresie na zasadach wskazanych w Szczegółowej instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1 4
- niezbędne pomiary przed załączeniem kabli SN i nn pod napięcie, - załączenie naprawionych urządzeń pod napięcie 7.3. Zamawiający zagwarantuje wszystkie materiały z zakresu osprzętu kablowego i samych kabli elektroenergetycznych SN i nn niezbędne do wykonania prac wskazanych w załączniku nr 2 do WO. Miejsca odbioru kabli i osprzętu kablowego SN i nn to: magazyn główny RWE Polska przy ul. Nieświeskiej 52 lub magazynki mistrzowskie zlokalizowane w siedzibach RWE Stoen Operator przy ul. Rudzkiej 18 i Chrzanowskiego 12. Dopuszcza się zastosowanie przez Zleceniobiorcę własnego osprzętu kablowego spełniającego specyfikacje techniczne osprzętu stosowanego w RWE Stoen Operator po uzyskaniu zgody przedstawiciela RWE Stoen Operator zlecającego prace. UWAGA: wszystkie materiały budowlane niezbędne do realizacji do wykonania prac budowlanych (w tym ziemnych) wskazanych w załączniku nr 2 do WO dostarcza Zleceniobiorca. 7.4. Zamawiający odpowiedzialny jest za udzielanie Zleceniobiorcy niezbędnych informacji dla wykonania prawidłowego opisu rozliczenia finansowego. 8. Warunki zlecania, odbioru usługi: 8.1. Zamawiający zleci Zleceniobiorcy usługę w formie pisemne Załącznik nr 4 8.2. Odbiór końcowy w terenie zleconych usług odbywa się przy udziale Zamawiającego i Zleceniobiorcy. 8.3. Po zakończeniu usługi spisuje się Protokół odbioru usługi - Załącznik nr 6 9. Warunki rozliczania usługi: 9.1. Podstawą rozliczenia usługi jest złożony przez Zleceniobiorcę i zweryfikowany przez Zamawiającego kosztorys powykonawczy. 9.2. Zleceniobiorca przysługuje wynagrodzenie tylko za usługi wykonane. 9.3. Zleceniobiorca wystawia fakturę na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego oraz przyjęciu prac na podstawie spisania Protokół odbioru. 9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia Zleceniobiorcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie. 10. Kary umowne i tryb ich rozpatrywania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania w stosunku do Zleceniobiorcy kar umownych jak poniżej: 10.1. Za kolejną (drugą) w okresie kwartału odmowę wykonania pracy w wysokości 30% średnich kosztów wykonania naprawy odpowiednio kabla SN i nn. 10.2. Za nieterminowe przystąpienie do wykonania naprawy - w wysokości 10% średnich kosztów wykonania naprawy odpowiednio kabla SN i nn. 10.3. Za nieterminowe zakończenie naprawy - w wysokości 10% średnich kosztów wykonania naprawy odpowiednio kabla SN i nn. 5
11. Wymagania dot. złożenia oferty: 11.1. Oferent złoży ofertę finansową na Portalu Dostawcy RWE 11.2. Oferent przy kalkulacji swojej oferty finansowej uwzględni wszystkie wytyczne wskazane przez RWE Stoen Operator w dokumentach związanych z przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego. 11.3. Oferent przedłoży listę zatrudnianych pracowników wraz ze wskazaniem posiadanych przez nich specjalistycznych uprawnień wymaganych do realizacji przedmiotu niniejszej oferty. 11.4. Oferent przedłoży listę dostępnego sprzętu specjalistycznego wymaganego do realizacji przedmiotu niniejszej oferty. 11.5. Oferent przedłoży referencje z wykonanych przez siebie prac w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszej oferty (patrz pkt. 5.2) II Awaryjne naprawy elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nn, 1. Przedmiot zamówienia usługi: Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac elektrycznych związanych z naprawą uszkodzonych odcinków elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nn będących własnością RWE Stoen Operator (Zleceniodawca) 2. Szczegółowy opis usługi: Szczegółowe prace jednostkowe niezbędne do realizacji przedmiotu usługi załącznik nr 2 do WO. 3. Miejsce świadczenia usługi: przedstawia Miejscem świadczenia usługi jest obszar miasta stołecznego Warszawy tj. obszar działania RWE Stoen Operator. 4. Okres realizacji usługi: Okres ważności podpisanych umów 3 lata Czas realizacji usługi - całodobowo w dni robocze i dni wolne od pracy. 5. Warunki realizacji usługi : 5.1. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z: PN-E-05100-1 Elektroenergetyczne linie napowietrzne Projektowanie i budowa. Linie prądu przemiennego z przewodami roboczymi gołymi. N SEP- E 003 Elektroenergetyczne linie napowietrzne. Projektowanie i budowa. Linie prądu przemiennego z przewodami pełnoizolowanymi oraz z przewodami niepełnoizolowanymi PN-EN 50341-1 Elektroenergetyczne linie napowietrzne prądu przemiennego powyżej 1 kv Część 1: wymagania ogólne Specyfikacje wspólne. 5.2. Usługi muszą być wykonywane przez Zleceniobiorców spełniający następujące warunki: 6
- w ostatnich trzech latach zrealizowali co najmniej 30 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia (budowa i naprawy elementów linii napowietrznych SN i nn). - wykonywane zadania zrealizowali terminowo, zgodnie z zawartymi Umowami. - zostali zatwierdzeni do Rejestru Kwalifikowanych Wykonawców RWE Stoen Operator, - posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym oraz do wykonywania prac objętych przetargiem. - znajdują się w sytuacji finansowej i technicznej pozwalającej na wykonanie zamówienia. 5.3. Usługi muszą być wykonywane przez pracowników Zleceniobiorcy posiadających właściwe i niezbędne uprawnienia branżowe/merytoryczne i BHP oraz pozwolenia na pracę w tym: - grupa kwalifikacyjna E odpowiednio do 1 kv w przypadku pracy przy kablach nn oraz powyżej 1 kv w przypadku pracy przy kablach SN - zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy w wykopach (doły, rowy) do 3m - zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy na wysokości do 3m i powyżej 3m, - pisemną deklarację zapoznania się z Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1. UWAGA RWE Stoen Operator deklaruje wzmożoną współpracę z Wykonawcami, którzy do realizacji przedmiotu usługi zagwarantują pracowników upoważnionych przez RWE Stoen Operator do wykonywania przełączeń ruchowych i dopuszczania do pracy przy urządzeniach sieci elektroenergetycznej nn. 5.4. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Załączniku nr 2 do WO. 5.5. Usługi będą wykonywane na polecenie pisemne przy wyłączonych urządzeniach elektroenergetycznych zgodnie ze Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1. Przy dużej ilości zakłóceń dopuszcza się utworzenie dodatkowych zespołów interwencyjnych działających na zasadach pogotowia energetycznego z personelu posiadającego upoważnienia do wykonywania czynności łączeniowych. Zespoły te mogą być używane do wykonania zadań w ramach przywrócenia odbiorcom zasilania zgodnie z Instrukcją prowadzenia ruchu sieci elektroenergetycznych RWE Stoen Operator IP-02-2011. 5.6. Usługi muszą być wykonywane przy użyciu właściwego i sprawnego sprzętu zmechanizowanego i narzędzi. 6. Obowiązki i odpowiedzialności Zleceniobiorcy: Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za realizację usług zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Załączniku nr 2 oraz dodatkowo: 6.1. Zleceniobiorca zagwarantuje realizację zleconych usług odpowiednią ilością pracowników tj. min. trzy dwuosobowe zespoły pracowników na zleconą usługę w jednej lokalizacji (ciągu liniowym). 7
6.2. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za realizację zleconych usług zespołami w których min. połowa pracowników posiada aktualne świadectwa kwalifikacyjne grupy E uprawniające ich do pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych (patrz pkt. 5.2). W przypadku zespołów dwuosobowych wszyscy pracownicy muszą posiadać odpowiednie grupy kwalifikacyjne. 6.3. Zleceniobiorca zagwarantuje dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt ochrony indywidualnej oraz sprzęt ratowniczy wskazany w Szczegółowej instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1 6.4. Zleceniobiorca zagwarantuje dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt i narzędzia do realizacji zakresu prac elektrycznych i budowlanych (ziemnych) wskazanych w załączniku nr 7. 6.5. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za ocenę zagrożeń i oszacowaniu ryzyka przy realizacji zleconych usług. 6.6. Zleceniobiorca zagwarantuje przystąpienie do realizacji usługi/naprawy wskazanych urządzeń max do 3 godzin od momentu powiadomienia przez RWE Stoen Operator o konieczności przystąpienia do prac naprawczych. W przypadku możliwości wykonania naprawy uszkodzonego urządzenia w zaplanowanym, późniejszym terminie wykonawca przystępuje do pracy naprawczych w terminie wskazanym w powiadomieniu RWE Stoen Operator. 6.7. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych usterek i nieprawidłowości w sieci energetycznej w pobliżu której wykonuje usługi. 6.8. Zleceniobiorca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o niezrealizowanym zakresie usługi, podając powód oraz zakres W przypadku nie zrealizowania usługi przez Zleceniobiorcę ze względu na brak zgody zarządzającego terenem na wejście na posesję, (brak zgody musi być potwierdzony pisemnie zgodnie z Załącznikiem nr 5 oświadczenie zgody. Zamawiający akceptuje istniejący stan i rozlicza takie przypadki jako usługę wykonaną, ale nie płatną. 6.9. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących własnych pracowników, majątku RWE Stoen Operator sp. z.o.o. oraz osób trzecich, a powstałych w związku z realizowanymi usługami. 6.10. Za wszelkie roszczenia ze strony właścicieli lub zarządców terenu, urzędów ochrony środowiska powstałe z tytułu wykonywania przedmiotu umowy odpowiada Zleceniobiorca. 6.11. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za poufność przekazywanych przez Zamawiającego dokumentów w tym wydruków map sieci elektroenergetycznej z aplikacji GIS oraz do ich zwrotu do RWE niezwłocznie po zakończeniu usługi. Zabrania się kopiowania tych materiałów celem ich dalszego wykorzystania. 7. Obowiązki i odpowiedzialności Zamawiającego: 7.1. Zamawiający odpowiedzialny jest za przygotowanie i przekazanie Zleceniobiorcy materiałów i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu usługi w tym pisemnego polecenia wykonania pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych. 7.2. Zamawiający odpowiedzialny jest za: 8
- lokalizację miejsca uszkodzenia linii napowietrznej nn lub SN, - przygotowanie strefy pracy oraz dopuszczenie i odpuszczenie od pracy zgodnie ze Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1 UWAGA: jeśli Zleceniobiorca zatrudnia pracowników upoważnionych przez RWE Stoen Operator do wykonywania przełączeń ruchowych i dopuszczania do pracy w sieci elektroenergetycznej nn przełączenia ruchowe, strefę pracy i jej likwidację w sieci nn Wykonawca realizuje we własnym zakresie na zasadach wskazanych w Szczegółowej instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1 - niezbędne pomiary przed załączeniem linii napowietrznych SN i nn pod napięcie, - załączenie naprawionych urządzeń pod napięcie 7.3. Zamawiający zagwarantuje wszystkie materiały z zakresu osprzętu, przewodów i żerdzi słupowych elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nn niezbędne do wykonania prac wskazanych w załączniku nr 7. Miejsca odbioru osprzętu, przewodów i żerdzi słupowych SN i nn to: magazyn główny RWE Polska przy ul. Nieświeskiej 52 lub magazynki mistrzowskie zlokalizowane w siedzibach RWE Stoen Operator przy ul. Włodarzewskiej 68 i Chrzanowskiego 12. Dopuszcza się zastosowanie przez Zleceniobiorcę własnego osprzętu dla linii napowietrznych spełniającego specyfikacje techniczne osprzętu stosowanego w RWE Stoen Operator po uzyskaniu zgody przedstawiciela RWE Stoen Operator zlecającego prace. UWAGA: wszystkie materiały budowlane niezbędne do realizacji wskazanych w załączniku nr 2 dostarcza Zleceniobiorca. 7.4. Zamawiający odpowiedzialny jest za udzielanie Wykonawcy niezbędnych informacji dla wykonania prawidłowego opisu rozliczenia finansowego. 8. Warunki zlecania, odbioru usługi: 8.1. Zamawiający zleci Zleceniobiorcy usługę w formie pisemnej - Załącznik nr 4 8.2. Odbiór końcowy w terenie zleconych usług odbywa się przy udziale Zamawiającego i Zleceniobiorcy. 8.3. Po zakończeniu usługi spisuje się Protokół odbioru usługi - Załącznik nr 6, 9. Warunki rozliczania usługi: 9.1. Podstawą rozliczenia usługi jest złożony przez Zleceniobiorcę i zweryfikowany przez Zamawiającego kosztorys powykonawczy. 9.2. Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie tylko za usługi wykonane. 9.3. Zleceniobiorca wystawia fakturę na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego oraz przyjęciu prac na podstawie spisania Protokół odbioru. 9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia Zleceniobiorcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie. 10. Kary umowne i tryb ich rozpatrywania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania w stosunku do Zleceniobiorcy kar umownych jak poniżej: 9
10.1. Za kolejną (drugą) w okresie kwartału odmowę wykonania pracy w wysokości 30% średnich kosztów wykonania naprawy odpowiedniej linii napowietrznej SN i nn. 10.2. Za nieterminowe przystąpienie do wykonania naprawy - w wysokości 10% średnich kosztów wykonania naprawy odpowiedniej linii napowietrznej SN i nn. 10.3. Za nieterminowe zakończenie naprawy- w wysokości 10% średnich kosztów wykonania naprawy odpowiedniej linii napowietrznej SN i nn. 11. Wymagania dot. złożenia oferty : 11.1. Oferent złoży ofertę finansową na Portalu Dostawcy RWE. 11.2. Oferent przy kalkulacji swojej oferty finansowej uwzględni wszystkie wytyczne wskazane przez RWE Stoen Operator w dokumentach związanych z przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego. 11.3. Oferent przedłoży listę zatrudnianych pracowników wraz ze wskazaniem posiadanych przez nich specjalistycznych uprawnień wymaganych do realizacji przedmiotu niniejszej oferty. 11.4. Oferent przedłoży listę dostępnego sprzętu specjalistycznego (wraz ze wskazaniem źródła jego pozyskania) wymaganego do realizacji prac objętych zadaniem 1 i 2. 11.5. Oferent przedłoży referencje z wykonanych przez siebie prac w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszej oferty (patrz pkt. 5.2) III Awaryjnych napraw uszkodzonych elementów budynków stacji elektroenergetycznych SN/nN oraz słupów betonowych elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nn 1. Przedmiot zamówienia usługi: Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac budowlanych związanych z naprawą uszkodzonych elementów budynków stacji elektroenergetycznych SN/nN oraz słupów betonowych elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nn będących własnością RWE Stoen Operator (RWE) wraz z niezbędnymi pracami ziemnymi. 2. Szczegółowy opis usługi: Szczegółowe prace jednostkowe niezbędne do realizacji przedmiotu usługi załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu. 3. Lokalizacja i zakres ilościowy usługi: przedstawia Miejscem świadczenia usługi jest obszar miasta stołecznego Warszawy tj. obszar działania RWE Stoen Operator. Średnioroczna ilość elektroenergetycznych stacji SN/nN w których są wykonywane awaryjne naprawy budowlane - 120 szt. Średnioroczna ilość słupów linii napowietrznych SN i nn na których są wykonywane awaryjne naprawy budowlane - 550 szt. 4. Okres realizacji usługi: Okres ważności podpisanych umów 3 lata Czas realizacji usługi - w dni robocze w godz. 7.00-22.00. 10
5. Warunki realizacji usługi: 5.1. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z: Prawem Budowlanym Przepisami branżowymi Przepisami z zakresu BHP 5.2. Usługi muszą być wykonywane przez Wykonawców spełniający następujące warunki: - w ostatnich trzech latach zrealizowali co najmniej 50 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia - wykonywane zadania zrealizowali terminowo, zgodnie z zawartymi Umowami. - posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym oraz do wykonywania prac objętych przetargiem. - znajdują się w sytuacji finansowej i technicznej pozwalającej na wykonanie zamówienia. 5.3. Usługi muszą być wykonywane przez pracowników posiadających właściwe i niezbędne uprawnienia branżowe/merytoryczne i BHP oraz pozwolenia na pracę w tym: - zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy w wykopach (doły, rowy) do 3m / powyżej 3 m, - zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy na wysokości do 3m i powyżej 3m, - pisemną deklarację zapoznania się z Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1. 5.4. W miarę potrzeb usługi będą wykonywane na polecenie pisemne przy wyłączonych urządzeniach elektroenergetycznych zgodnie lub przy urządzeniach pozostających pod napięciem w pobliżu napięcia - zgodnie z Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1. 5.5. Usługi muszą być wykonywane przy użyciu właściwego i sprawnego sprzętu zmechanizowanego i narzędzi. 6. Obowiązki i odpowiedzialności Wykonawcy: Wykonawca odpowiedzialny jest za realizację usług zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Załączniku nr 2 oraz dodatkowo: 6.1. Wykonawca zagwarantuje realizację zleconych usług odpowiednią ilością pracowników tj. min. jeden zespół pracowników na zleconą usługę w jednej lokalizacji. 6.2. Wykonawca zagwarantuje dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt ochrony indywidualnej oraz sprzęt ratowniczy 6.3. Wykonawca zagwarantuje dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt, narzędzia i materiały do realizacji zakresu prac budowlanych wskazanych w załączniku nr 2. 6.4. Wykonawca zagwarantuje/dostarczy wszystkie materiały budowlane niezbędne do wykonania prac budowlanych wskazanych w załączniku nr 2. 6.5. Wykonawca ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do uprzątnięcia i utylizacji wszystkich odpadów powstałych w wyniku prac remontowo-budowlanych w tym również elementów, które podległy wymianie. 11
6.6. Wykonawca odpowiedzialny jest za ocenę zagrożeń i oszacowaniu ryzyka przy realizacji zleconych usług. 6.7. Wykonawca zagwarantuje przystąpienie do realizacji usługi/naprawy wskazanych elementów max do 3 godzin od momentu powiadomienia przez RWE Stoen Operator o konieczności przystąpienia do wykonania prac. Wykonawca zagwarantuje przystąpienie do realizacji usługi/naprawy wskazanych elementów do 48 godzin od momentu powiadomienia przez RWE Stoen Operator o konieczności przystąpienia do wykonania prac wskazanych w Załączniku nr 2 W przypadku możliwości wykonania naprawy uszkodzonego urządzenia w zaplanowanym, późniejszym terminie wykonawca przystępuje do pracy naprawczych w terminie wskazanym w powiadomieniu RWE Stoen Operator. 6.8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych usterek i nieprawidłowości w sieci energetycznej w pobliżu której wykonuje usługi. 6.9. Wykonawca jest zobowiązany poinformować pisemnie Zamawiającego o niezrealizowanym zakresie usługi, podając powód oraz zakres niezrealizowanej W przypadku nie zrealizowania usługi przez Wykonującego ze względu na brak zgody zarządzającego terenem na wejście na posesję, (brak zgody musi być potwierdzony pisemnie zgodnie z Załącznikiem nr 5 Oświadczenie zgody. Zamawiający akceptuje istniejący stan i rozlicza takie przypadki jako usługę wykonaną, ale nie płatną. 6.10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących własnych pracowników, majątku RWE Stoen Operator sp. z o.o. oraz osób trzecich, a powstałych w związku z realizowanymi usługami. 6.11. Za wszelkie roszczenia ze strony właścicieli lub zarządców terenu, urzędów ochrony środowiska powstałe z tytułu wykonywania przedmiotu umowy odpowiada Wykonawca. 6.12. Wykonawca odpowiedzialny jest za poufność przekazywanych przez Zamawiającego dokumentów w tym wydruków map sieci elektroenergetycznej z aplikacji GIS oraz do ich zwrotu do RWE niezwłocznie po zakończeniu usługi. Zabrania się kopiowania tych materiałów celem ich dalszego wykorzystania. 7. Obowiązki i odpowiedzialności Zamawiającego: 7.1. Zamawiający odpowiedzialny jest za przygotowanie i przekazanie Wykonawcy materiałów i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu usługi w tym pisemnego polecenia wykonania pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych. 7.2. Zamawiający odpowiedzialny jest za: - lokalizację i wskazanie miejsca uszkodzenia, - przygotowanie strefy pracy oraz dopuszczenie i odpuszczenie od pracy zgodnie ze Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1. 7.3. Zamawiający odpowiedzialny jest za udzielanie Wykonawcy niezbędnych informacji dla wykonania prawidłowego opisu rozliczenia finansowego. 8. Warunki zlecania, odbioru usługi: 12
8.1. Zamawiający zleci Usługodawcy usługę w formie pisemnej lub e-mailem zgodnie z Załącznikiem nr 4 Zlecenie dokonania naprawy. 8.2. Odbiór końcowy w terenie zleconych usług odbywa się przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy. 8.3. Po zakończeniu usługi spisuje się Protokół odbioru usługi, Załącznik nr 6 Protokół odbioru 9. Warunki wyceny prac: 9.1. Ustala się wynagrodzenie o stałej cenie (ryczałt ) za jednostkowe czynności zawarte w Załączniku nr 2 Zadanie nr 1 i nr 2. 9.2. Ceny jednostkowe mają uwzględniać wszystkie koszt działań i materiałów związanych z wykonaniem przedmiotowych prac tj. min. koszty pracy ludzi i sprzętu, materiałów, pozyskania odpowiednich pozwoleń itp.. 9.3. Jednostki miary niezbędne do wyceny prac podane zostały przy czynnościach jednostkowych w załączniku nr 2. 10. Warunki rozliczania usługi: 10.1. Podstawą rozliczenia usługi jest złożony przez Wykonawcę i zweryfikowany przez Zamawiającego kosztorys powykonawczy. 10.2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za usługi wykonane. 10.3. Wykonawca wystawia fakturę na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego oraz przyjęciu prac na podstawie spisania Protokół odbioru. 10.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie. 11. Kary umowne i tryb ich rozpatrywania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania w stosunku do Usługodawcy kar umownych jak poniżej: 11.1. Za kolejną (drugą) w okresie kwartału odmowę wykonania pracy w wysokości 30% średnich kosztów wykonania naprawy odpowiednio elementów stacji i słupów. 11.2. Za nieterminowe przystąpienie do wykonania naprawy- w wysokości 10% średnich kosztów wykonania naprawy odpowiednio elementów stacji i słupów. 11.3. Za nieterminowe zakończenie naprawy- w wysokości 10% średnich kosztów wykonania naprawy odpowiednio elementów stacji i słupów. 12. Wymagania dodatkowe do złożenia oferty: 12.1. Oferent przedłoży listę zatrudnianych pracowników wraz ze wskazaniem posiadanych przez nich specjalistycznych uprawnień wymaganych do realizacji przedmiotu niniejszej oferty. 12.2. Oferent przedłoży listę dostępnego sprzętu specjalistycznego wymaganego do realizacji przedmiotu niniejszej oferty. 12.3. Oferent przedłoży referencje z wykonanych przez siebie prac w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszej oferty (patrz pkt. 5.2) 13