Załącznik nr 3 UMOWA zawarta w dniu.. 2013 r. pomiędzy: Miejskim Zarządem Oświaty w Tychach, z siedzibą przy Al. Marszałka Piłsudskiego 12, (NIP 646-10-33-710) zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Panią Dorotę Gnacik a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... -... zawarta po przeprowadzeniu zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania w okresie od 08.03.2013 r. do 31.10.2013 r., z zastrzeżeniem 8 ust. 2, wykonywanie usług przewozu w ilości 1065 km (słownie: tysiąc sześćdziesiąt pięć kilometrów) młodzieży z tyskich placówek ponadgimnazjalnych na wizyty studyjne w roku 2013 na trasie szkoła miejsce wizyty studyjne szkoła, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Usługa transportowa jest realizowana w ramach projektu Mam zawód mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu. 2. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2011 roku o transporcie drogowym, b) posiada ważną polisę OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności, c) posiada odpowiednie środki transportowe oraz pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach, d) mając na uwadze, że przedmiotem umowy jest przewóz dzieci i młodzieży szkolnej, zobowiązuje się przy jej wykonywaniu dołożyć szczególnej staranności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby dowożonej młodzieży. W przypadku zwiększenia liczby dowożonej młodzieży Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. Zamawiający na 7 dni kalendarzowych przed datą zorganizowania wizyty studyjnej powiadomi Wykonawcę o dokładnym terminie wizyty.
4. Pojazdy, którymi Wykonawca będzie świadczył usługi przewozowe, będą spełniać następujące wymagania: 1) pojazdy będą w pełni sprawne technicznie i będą posiadać aktualne badania techniczne potwierdzone odpowiednim wpisem w dowodzie rejestracyjnym; 2) pojazdy będą wyprodukowane nie wcześniej niż w 2002 r.; 5. W przypadku awarii pojazdu na trasie, Wykonawca zapewni zabranie pasażerów z miejsca awarii pojazdem zastępczym w czasie do 30 minut od momentu awarii i dowiezienie ich do celu podróży. 6. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu niezwłoczne otrzymywanie informacji o wszelkich kwestiach związanych z przewozem, a dotyczących ewentualnych opóźnień, awarii, zmiany trasy itp., udostępniając telefon bezpośredni o nr... czynny w godzinach świadczenia usługi przewidzianych rozkładem jazdy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania, na piśmie, Zamawiającego o ewentualnej zmianie tego numeru telefonu. 7. W przypadku zastrzeżeń dotyczących stanu technicznego pojazdu Wykonawcy, Zamawiający ma prawo zlecenia przeprowadzenia badań technicznych poprzez wskazaną przez siebie stację kontroli pojazdów. W razie potwierdzenia nienależytego stanu technicznego pojazdu koszty przeprowadzonych badań diagnostycznych ponosi Wykonawca, który w takim przypadku zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy w celu realizacji niniejszej umowy. 8. Zamawiający ma prawo do kontroli pojazdów, dokumentacji pojazdów i kierowców oraz wszelkich spraw związanych z realizacją umowy, zaś Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym terminie poddać się tejże kontroli. 9. Wyklucza się łączenie przewozów młodzieży z innymi osobami (np. przewozy liniowe). 2 1. Za wykonaną pracę przewozową, będącą przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę będącą iloczynem faktycznie wykonanej liczby kilometrów przewozu oraz zaoferowanej w ofercie przetargowej przez Wykonawcę stawki zapłaty... zł brutto, za każdy kilometr usługi przewozowej i nie ulegnie podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy, chyba że w tym okresie ulegną zmianie stawki podatku VAT. 2. Zapłatę za wykonaną pracę przewozową Zamawiający przelewa na konto bankowe Wykonawcy, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur, w terminie 21 dni od dostarczenia przez Wykonawcę Faktury VAT wraz z szczegółową dokumentacją zawierającej rozliczenie faktycznie wykonanej pracy przewozowej (załącznik nr 1 do umowy) w miesiącu/ w ramach wizyty studyjnej, którego/ej faktura dotyczy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT w terminie 7 dni po zakończonym/ej wizycie studyjnej/ miesiącu dowozu. Strona: 2/7
4. Ustalone wynagrodzenie brutto za kilometr przewozu obejmuje koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zadania, w szczególności dowozu i odwozu dzieci, koszty ubezpieczeń pojazdu, podatki. 5. Zamawiający finansuje jedynie przewóz młodzieży od punktu zbiórki tj. spod szkoły do miejsca wizyty studyjnej i z powrotem, w ten przebieg nie są wliczone dojazdy Wykonawcy do miejsca rozpoczęcia wizyty. 6. Za zawinione opóźnienia w zapłacie należności za wykonaną pracę przewozową, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. Zamawiający może potrącić Wykonawcy należność za kary umowne wraz z należnymi odsetkami z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy za najbliższy okres rozliczeniowy. 8. W przypadku, gdy Zamawiający uwzględni wniesione przez Wykonawcę uwagi do protokołu o którym mowa w 7 ust. 1 już po wystawieniu noty księgowej lub uregulowaniu należności wynikającej z tej noty, Zamawiający skoryguje należność z tytułu kary umownej w następnej nocie księgowej. 9. Wierzytelność wnikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji bez pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. 3 1. Wykonawca będzie wykonywać usługi przewozu młodzieży, przy zachowaniu przepisów prawa o ruchu drogowym, prawa przewozowego, rozporządzenia o warunkach technicznych i badań pojazdów oraz innych przepisów prawa dotyczących przewoźników. 2. Wykonawca dowiezie dzieci na wizyty studyjne, co najmniej 20 min. przed rozpoczęciem. 3. Wykonawca uzyska na swój koszt wszelkie niezbędne zezwolenia i zaświadczenia wymagane przepisami prawa do prowadzenia usług przewozowych będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy, na zasadach określonych w ustawie prawo przewozowe oraz w kodeksie cywilnym. 5. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu informacje związane z wykonywaniem niniejszej umowy, niezbędne dla celów sprawozdawczych i rozliczeniowych. Strona: 3/7
4 1. Pojazdy, którymi Wykonawca wykonuje usługi przewozowe, będą czyste wewnątrz i z zewnątrz, a ich wystrój zewnętrzny i wewnętrzny będzie estetyczny. 2. Pojazdy skierowane do obsługi wizyt studyjnych będą sprawne technicznie oraz będą spełniać normy emisji spalin i hałasu. Niedopuszczalne jest przedostawanie się do wnętrza pojazdu spalin i innych nieprzyjemnych zapachów pochodzących od pracującego silnika lub innych podzespołów pojazdu. 3. Przy temperaturze zewnętrznej poniżej + 5 stopni C, pojazdy powinny być ogrzewane, przy temperaturze zewnętrznej powyżej + 10 stopni C ogrzewanie powinno być wyłączone. Ogrzewanie powinno być również załączane lub wyłączane w zależności od potrzeb zgłaszanych przez pasażerów. 5 1. Wykonawca zabiera na trasie przejazdu wyłącznie młodzież wskazaną przez Zamawiającego. Liczba osób do korzystania z usług zostanie przedłożona pisemnie Wykonawcy przed podpisaniem umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby do korzystania z usług, o której mowa w ust. 1. 6 1. W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonywania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający naliczy karę umowną w następujących wysokościach, biorąc za podstawę wyliczeń jednostkowy koszt brutto kilometra przewozu: 1) za każdorazowe niewykonane przewozu w danym w dniu należność za każdy niewykonany kilometr przewozu; 2) za brak czystości pojazdów wewnątrz i na zewnątrz w momencie rozpoczęcia pracy przewozowej równowartość zapłaty za 10 kilometrów przewozu (kary za brak czystości zewnętrznej pojazdu nie nalicza się, jeśli temperatura zewnętrzna jest ujemna lub panują niekorzystne warunki atmosferyczne); 3) za nie ogrzewanie pojazdów w sposób określony w 4 ust.3 - równowartość zapłaty za 10 kilometrów przewozu; 4) za wykonanie kursu pojazdem nie spełniającym wymogów określonych w 1 ust. 4, równowartość zapłaty za 20 % kilometrów przewozu wykonanych pojazdem nie spełniającym tych wymogów; Strona: 4/7
5) za nie podstawienie w czasie do 30 minut pojazdu zastępczego od miejsca w którym kurs nie został wykonany lub przerwany 300 zł; 2. Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych, o których mowa w ust. 1 w przypadku nie wykonania pracy przewozowej lub spóźnień powstałych wskutek: a) klęsk żywiołowych, powodzi, śnieżycy oraz innych gwałtownych zdarzeń atmosferycznych, b) przeszkód drogowych i innych okoliczności zewnętrznych niezależnych od Wykonawcy, udokumentowanych przez Wykonawcę. 7 1. W razie stwierdzenia, że zachodzą podstawy do naliczenia kary, upoważniony pracownik Zamawiającego sporządza protokół i doręcza Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia lub uzyskania informacji o istniejących podstawach do naliczenia kary umownej, przy czym za doręczenie uważa się również przekazanie protokołu faxem lub pocztą elektroniczną. 2. Wykonawca może wnieść uwagi do protokołu w terminie 7 dni od ich otrzymania, jednak Zamawiającemu przysługuje prawo nieuwzględnienia nieuzasadnionych uwag. O nieuwzględnieniu uwag Zamawiający powiadamia Wykonawcę w terminie 7 dni od ich otrzymania. 3. Kary umowne, o których mowa w 6 mogą być również naliczone na podstawie wiarygodnych dla Zamawiającego zeznań pasażerów lub rodziców/prawnych opiekunów dowożonych dzieci. 8 1. Umowę zawiera się na czas wykonywania usług przewozowych określonych w 1 ust.1. 2. Zakończenie wykonywania zleconej pracy przewozowej i wygaśnięcie umowy nastąpi z dniem 31.10.2013 r. niezależnie od wartości wykonanej do tego czasu pracy przewozowej, lub w dniu wykonania przez Wykonawcę przewozów o wartości... (słownie:.) brutto, będącej ceną za wykonanie przedmiotu zlecenia zaoferowaną przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym, albo też w dniu zakończenia wykonywania zleconych usług przewozowych w ilości określonej w 1 ust.1. Wynagrodzenie jest współfinasowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu. 3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem stron. 4. W przypadku zaprzestania wykonywania przez Wykonawcę usług przewozowych przez okres jednego dnia Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym. Strona: 5/7
5. Niezależnie od możliwości zmniejszenia ogólnej ilości kilometrów przewozu, Zamawiający może odstąpić od części zleconych zadań, lub od całości umowy w przypadku gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części lub całości umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie podpisania umowy. W takim wypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 6. Zamawiający, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, może udzielić Wykonawcy, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Niedopuszczalne są zmiany umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian określonych w niniejszej umowie. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i prawo powszechnie obowiązujące. 9. Spory na tle stosowania postanowień umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:.. Strona: 6/7
Załącznik nr 1 Rozliczenie faktycznie wykonanej pracy przewozowej Data spisania stanu licznika Adres miejsca spisania stanu licznika(wyjazd/powrót) Stan licznika Liczba przejechany km.. Data i podpis osoby reprezentującej Zamawiającego Data i podpis osoby reprezentującej Wykonawcę Strona: 7/7