Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP 526-128-16-38; REGON 000063880 www.minrol.gov.

Podobne dokumenty
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP ; REGON

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Polska-Warszawa: Usługi szkoleniowe 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP ; REGON

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanej koparki gąsiennicowej

SZ-222/60/17. Warszawa, dnia 01 grudnia 2017 r.

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Warszawa, dnia 09 października 2017 r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZP/UR/13/2017 Rzeszów, r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Polska-Warszawa: Usługi przygotowywania posiłków 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Warszawa, 22 lutego 2018 roku

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia: Druk i dostawa materiałów poligraficznych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa opału do Zespołu Szkół w Kandytach

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Wykonanie i instalacja Systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ )

Warszawa, dnia r.

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

CENTRALNE BIURO ANTYKORUPCYJNE Al. Ujazdowskie Warszawa

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia na dostawę tuszy i tonerów do drukarek laserowych, atramentowych i faksów.

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Zespół Opieki Zdrowotnej" w Świętochłowicach Świętochłowice, ul. Chorzowska 38

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony. Przedmiot: Dostawa

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Znak sprawy: PN/BO/341/6/11. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawę bonów towarowych dla Teatru Polskiego w Warszawie.

Dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu operacyjnego

p.n.: DOSTAWA SAMOCHODU CIĘŻAROWO DOSTAWCZEGO.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dzieci oraz sanitariatu w budynku Biblioteki Publicznej Miasta i. Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Trzciance, ul.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Warszawa, dnia r.

WARUNKI ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na zadanie pod nazwą:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ)

OGŁOSZENIE PRZETARGU W TRYBIE ART KODEKSU CYWILNEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro

Świadczenie usług ubezpieczenia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA PUBLIAKCJĘ OGŁOSZEŃ PRASOWYCH CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE

Żłobek Miejski w Mikołowie im. Tadeusza Więcka w Mikołowie

WARUNKI ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na zadanie pod nazwą:

TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A CHORZÓW, UL. INWALIDZKA 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. zwanej dalej w skrócie SIWZ

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający:

Zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności. nr /16 z dnia

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Zapytanie ofertowe nr: SZZ PN

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

CENTRUM KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY W SZCZAWNICY JABŁONCE

Wykonywanie usług leśnych mechaniczne przygotowanie gleby na terenie Nadleśnictwa Myślibórz w 2012r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

STOWARZYSZENIE CZŁOWIEK I PRZYRODA

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W WIELKIEJ NIESZAWCE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Wynajęcie powierzchni reklamowej na 10 nośnikach typu billboard wraz z wydrukiem i wyklejeniem powierzchni billboardowej.

Nazwa i adres Zamawiającego: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Warszawa, pl. Bankowy 3/5

Transkrypt:

Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP 526-128-16-38; REGON 000063880 www.minrol.gov.pl Warszawa, 09.03.2016 r. Przetarg nieograniczony, znak: BDGzp-2120B-19/AF/16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164), zwanej dalej ustawą. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji pn. PROW 2014-2020 a szkoły rolnicze prowadzone przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Kody i nazwy ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: 55.10.00.00-1 usługi hotelarskie, 55.30.00.00-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 66.51.00.00-8 usługi ubezpieczeniowe.

ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji pn. PROW 2014-2020 a szkoły rolnicze prowadzone przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia dla uczestników konferencji. Zakwaterowanie musi być zapewnione w jednym lub dwóch hotelach o standardzie minimum 3-gwiazdkowym, wpisanym/-ch do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich, zlokalizowanym/-ch w Świdnicy. Przejazd z miejsca zakwaterowania do Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Mokrzeszowie leży po stronie uczestników konferencji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ROZDZIAŁ II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie). 6. Oświadczenia oraz zobowiązania należy składać w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty należy składać w oryginale lub jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dotyczy to również dokumentów składanych przez Wykonawcę na skutek wezwania przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy. 7. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania oświadczeń lub dokumentów lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem/ podpisami osoby/osób wskazanych w ust. 4. 8. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność

z oryginałem Wykonawca lub pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę. 11. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 12. Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. 13. Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia dokumentów w ofercie: 1) dokumenty ułożyć w trzech grupach, wg kolejności: a) formularz oferty + załączniki do oferty (np. ewentualne pełnomocnictwa), b) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ, c) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VI SIWZ; 2) wszystkie kartki ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować itp., za wyjątkiem: ewentualnych dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy. 14. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ III. Termin wykonania zamówienia Zamówienie zostanie wykonane w terminie od dnia 13 kwietnia 2016 r. do dnia 15 kwietnia 2016 r. ROZDZIAŁ IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące: 1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 187); 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwie usługi, gdzie każda usługa polegała na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia dla grupy co najmniej 50 osób.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ. 5. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 2. ROZDZIAŁ V. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ; 2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały one wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj.: a) poświadczenie należytego wykonania usługi; b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) zawarł usługi, które były wykonane rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług. 2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania

z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4 i nr 5 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ; 2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184, późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. ROZDZIAŁ VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. W postępowaniu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.minrol.gov.pl opublikował ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: 1) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ; zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; zawiadomienie o wyborze oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy; 2) treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia odwołania; rozstrzygnięcia odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ. 3. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem: - osoba/y/ uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Agnieszka Fidler, - faks do korespondencji: (22) 623-23-15, - e-mail do korespondencji: Agnieszka.Fidler@minrol.gov.pl, - korespondencja pisemna za pośrednictwem poczty, kuriera lub składana w Biurze Podawczym MRiRW, 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 124, lub osobiście w pok. 122, od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-16.15.

4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ VIII. Wadium ROZDZIAŁ IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X. Składanie ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa Oferta w postępowaniu znak: BDGzp-2120B-19/AF/16 zorganizowanie konferencji pn. PROW 2014-2020 a szkoły rolnicze prowadzone przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi 4. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień Publicznych w pok. 122, w terminie do dnia 18.03.2016 r. do godz. 10.30. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 5. W przypadku składania oferty osobiście w Wydziale Zamówień Publicznych należy uwzględnić czas konieczny do uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 6. Dodatkowo na kopercie / opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy. 7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona, na zasadach określonych w art. 84 ustawy ROZDZIAŁ XI. Zmiana i wycofanie ofert 1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 2. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Zmiana oferty może nastąpić tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 4. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty musi być załączone do żądania zwrotu oferty. ROZDZIAŁ XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 18.03.2016 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, pok. 122. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustek (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na wniosek Wykonawcy, informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert. 6. Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz informacje w sprawie walut obcych 1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ) Wykonawca poda cenę brutto oferty w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

ROZDZIAŁ XIV Kryteria oceny ofert 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: L.p. Nazwa kryterium Znaczenie (%) Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w danym kryterium 1. Cena 80% 80 2. Doświadczenie Wykonawcy 20% 20 1) Opis kryterium Cena (K1), którym będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert. Kryterium zostanie ocenione w skali punktowej do 80 punktów, w taki sposób, że oferta najtańsza uzyska 80 punktów, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za cenę zostaną wyliczone według następującego wzoru: Najniższa oferowana cena brutto spośród rozpatrywanych ofert K1 = ------------------------------------------------------------------------------------------- x 80 Cena brutto ocenianej oferty Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2) Opis kryterium Doświadczenie Wykonawcy (K2), którym będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert. Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie załączonego do oferty wykazu dodatkowego doświadczenia Wykonawcy, sporządzonego według załącznika nr 7 do SIWZ pn. Wykaz usług dodatkowych. W w/w wykazie Wykonawca winien wskazać usługi wykonane w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegające na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia dla grupy co najmniej 50 osób. W wykazie usług dodatkowych mają być wskazane usługi inne niż usługi wskazane przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) składanym na potwierdzenie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2 SIWZ. Wykonawca jest także zobowiązany do załączenia do wykazu dowodów potwierdzających należyte wykonanie usług (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem), z zastrzeżeniem że wymóg ten nie obowiązuje w przypadku usług wykonanych na rzecz Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie załączy dokumentów poświadczających należyte wykonanie danej usługi, to w takim przypadku Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów za tę usługę. Kryterium zostanie ocenione w skali punktowej do 20 punktów, według podanej punktacji: Liczba dodatkowych usług polegających na organizacji Liczba punktów imprezy plenerowej 1 2 dodatkowe usługi 10 3 i więcej dodatkowych usług 20

5. Punktacja przyznana ofertom zostanie wyliczona wg wzoru: Σ = (K1) + (K2) ROZDZIAŁ XV. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z najwyższą liczbą punktów przyznaną w ramach kryteriów, o których mowa w Rozdziale XIV SIWZ. 2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3. W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. ROZDZIAŁ XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVII. Informacja o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy. 2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę na wykonanie zamówienia, nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy. 3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

6. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy. 7. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy, przysługują Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. ROZDZIAŁ XIX. Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy 1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ możliwości dokonania takich zmian. 2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadku gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy. ROZDZIAŁ XX. Postanowienia końcowe 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie na wniosek, według następujących zasad: 1) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez: a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku;

2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących utrwalaniu obrazu; 3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione; 4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów; 5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00; 6) jeżeli przesłanie kopii załączników, w tym ofert, zgodnie z wyborem Wykonawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia. 5. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.: załącznik nr 1 projekt umowy; załącznik nr 2 formularz oferty; załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; załącznik nr 4 wykaz wykonanych usług wraz z zobowiązaniem podmiotu; załącznik nr 5 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; załącznik nr 6 oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej; załącznik nr 7 wykaz usług dodatkowych.

PROJEKT ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ UMOWA nr BDGzp-2120B-19/AF/16 zawarta w dniu...... w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, NIP 526-128-16-38, Regon 000063880, zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez pana Wojciecha Wojtyrę, Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a..., zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez... o następującej treści: 1. 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do zorganizowania konferencji dla kadry zarządzającej Zespołami Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego i Krajowym Centrum Edukacji Rolniczej oraz pracowników Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi pn. PROW 2014-2020 a szkoły rolnicze prowadzone przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanej dalej zleceniem. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy zlecenia wraz z ramowym programem konferencji, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Kalkulacja kosztów zlecenia stanowi załącznik nr 2 do umowy.

2. 1. Zleceniobiorca wykona zlecenie w terminie 13-15 kwietnia 2016 r., zgodnie z ramowym programem konferencji, o którym mowa w 1 ust. 2. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany ramowego programu konferencji. W przypadku jego zmiany, Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy ostateczny ramowy program konferencji najpóźniej 2 dni przed wykonaniem zlecenia. 3. Zleceniodawca, w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, przekaże Zleceniobiorcy: 1) listę uczestników konferencji, 2) listę zakwaterowania wraz z podziałem na pokoje jedno- i dwuosobowe. 4. Zleceniobiorca, w dniu zawarcia umowy, przekaże Zleceniodawcy do akceptacji propozycję menu wyżywienia, o którym mowa w części I pkt 2 załącznika nr 1 do umowy. Zleceniodawca w ciągu 1 dnia roboczego zgłosi uwagi do zaproponowanego menu albo je zaakceptuje. W przypadku zgłoszenia uwag, Zleceniobiorca jest zobowiązany do ich uwzględnienia, bez dodatkowego wynagrodzenia. 5. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zlecenia, a Zleceniobiorca zobowiązany jest do stałej konsultacji ze Zleceniodawcą w celu uzyskania akceptacji wykonywanego zlecenia. 4. 1. Za wykonanie zlecenia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie brutto do wysokości... zł (słownie złotych:...), w tym należny podatek VAT % do wysokości zł (słownie złotych:..). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zleceniodawcy. 3. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę jest akceptacja przez Zleceniodawcę pisemnego sprawozdania z wykonania zlecenia, sporządzonego

i dostarczonego Zleceniodawcy w terminie 2 dni roboczych od dnia wykonania zlecenia, zawierającego: oryginał listy noclegowej i listy obecności z podpisami stanowiącej załącznik nr 3 do umowy, ostateczną kalkulację kosztów oraz 5 zdjęć potwierdzających wykonanie zlecenia (w tym minimum 2 zdjęcia, zawierające wizualizację PROW 2014-2020, KSOW 2014-2020, zgodnie z księgą wizualizacji dostępną na stronie internetowej: www.minrol.gov.pl). 5. 1. W przypadku: 1) powstania zwłoki w wykonaniu zlecenia albo jego części, Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% wartości wynagrodzenia; 2) nienależytego wykonania zlecenia albo jego części, Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia. 2. Ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę. 3. W przypadku niewykonania zlecenia albo jego części w terminie, o którym mowa w 2, Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości albo w części. 4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zleceniodawcę kary umownej. 5. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zleceniodawcę przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniobiorca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 6. Zleceniobiorca może powierzyć realizację poszczególnych czynności w ramach zlecenia osobom trzecim, za których działanie lub zaniechanie odpowiada jak za własne. 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 10. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca, a 1 egzemplarz Zleceniobiorca. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

Załącznik nr 1 do umowy nr BDGzp-2120B-19/AF/16 z dnia.. Szczegółowy zakres rzeczowy zlecenia wraz z ramowym programem konferencji Konferencja dla kadry zarządzającej Zespołami Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego i Krajowym Centrum Edukacji Rolniczej oraz pracowników Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi pn. PROW 2014-2020 a szkoły rolnicze prowadzone przez Ministra I część Rolnictwa i Rozwoju Wsi Zleceniobiorca zorganizuje konferencję w Świdnicy (woj. dolnośląskie), zgodnie z ramowym programem zawartym w II części niniejszego załącznika, w tym zapewni: 1) zakwaterowanie dla 53 osób w terminie 13/14.04.2016 r. oraz 50 osób 14/15.04.2016 r. w hotelu/hotelach 1, wpisanym/-ymi do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich, zlokalizowanym/-i w Świdnicy, w pokojach jedno- i dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Zleceniodawca dopuszcza zakwaterowanie uczestników w dwóch hotelach, jednakże odległość między hotelami nie może przekroczyć 1 km (odległość mierzona według Mapy Google, tryb na pieszo ). Zakwaterowanie musi odbywać się w minimum 12 pokojach jednoosobowych, pozostałe pokoje muszą być dwuosobowe. Zleceniodawca zastrzega, że w przypadku zakwaterowania w dwóch hotelach wszystkie pokoje jednoosobowe muszą znajdować się w jednym obiekcie; 2) wyżywienie: a) śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu, spożywane przy stołach na siedząco, w naczyniach z porcelany (szklanych) ze sztućcami ze stali nierdzewnej, z minimum dwoma daniami ciepłymi do wyboru po min. 300 g na osobę, w tym także dania wegetariańskie min. 300 g na osobę, pieczywo mieszane, masło, wędliny minimum 4 rodzaje, sery minimum 2 rodzaje, świeże warzywa: pomidor, ogórek, napoje w postaci wody oraz 2 rodzajów soku naturalnego owocowego, kawa oraz herbata (z dodatkami: cukier, śmietanka, cytryna) po 0,5 l na osobę. Kolacja dla 53 osób 1 Nazwa hotelu oraz standard hotelu, który nie może być niższy niż 3-gwiazdki, zostanie wskazany zgodnie z informacjami zawartymi przez Zleceniobiorcę w ofercie

w dniu 13.04.2016 r. oraz śniadanie dla 53 osób w dniu 14.04.2016 r. i dla 50 osób w dniu 15.04.2016 r. muszą być serwowane w miejscu zakwaterowania uczestników, b) obiad w formie szwedzkiego stołu, spożywany przy stołach na siedząco, w naczyniach z porcelany (szklanych) ze sztućcami ze stali nierdzewnej, składający się z przystawki w ilości min. 300-400 g na osobę, zupy dwie propozycje do wyboru (w tym jedna wegetariańska) w ilości min. 500 ml na osobę, dania głównego dwie propozycje do wyboru (ziemniaki min. 150 g na osobę, mięso min. 150 g na osobę, surówka min. 100 g na osobę), w tym także danie wegetariańskie w ilości min. 300 g na osobę, deseru min. 150 g na osobę oraz napojów w postaci: wody oraz soku naturalnego owocowego po 0,5 l na osobę. Obiad dla 53 osób w dniu 14.04.2016 r. musi być serwowany w obiekcie, w którym będą odbywać się wykłady. Obiad dla 50 osób w dniu 15.04.2016 r. musi być serwowany w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Mokrzeszowie - miejsce zostanie wskazane przez przedstawiciela ww. placówki, c) kolacja zasiadana dla 60 osób w dniu 14.04.2016 r. serwowana w obiekcie, w którym będą odbywać się wykłady, spożywana przy stołach na siedząco, w naczyniach z porcelany (szklanych) ze sztućcami ze stali nierdzewnej, utrzymana w tonacji Świąt Wielkanocnych, zawierająca potrawy tradycyjne i regionalne, składająca się z: dwóch rodzajów zup do wyboru (w tym jedna wegetariańska) po min. 200-250 ml na osoba, dania głównego na ciepło: dwa rodzaje mięs, ziemniaki, ziemniaki zapiekane, ryż do wyboru po min. 150 g na osobę, dwa rodzaje surówek po min. 100 g na osobę, dwa rodzaje sałatek po min. 100 g na osobę, warzywa gotowane min. 100 g na osobę, danie wegetariańskie min. 300 g na osobę, talerze wędlin, talerze serów, deser (3 rodzaje ciast do wyboru) po min. 150 g na osobę, woda, 3 rodzaje soków do wyboru, kawa, herbata, (z dodatkami: cukier, śmietanka, cytryna) po 0,5 l na osobę, przez cały czas trwania kolacji zapewniona obsługa kelnerska. Posiłki serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel, co najmniej 3*** gwiazdkowy. Dopuszcza się serwowanie napojów w wydzielonym pomieszczeniu, zlokalizowanym w bezpośrednim sąsiedztwie sali, w której będzie serwowana kolacja, d) całodzienny serwis kawowy dla 53 osób w dniu 14.04.2016 r., serwowany w wydzielonym pomieszczeniu, zlokalizowanym w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, w postaci kawy, herbaty (z dodatkami: śmietanka, cytryna, cukier),

2 rodzajów soku naturalnego owocowego i wody po 0,5 l na osobę oraz 3 rodzajów ciast po min. 150 g na osobę; 3) salę konferencyjną w dniu 14.04.2016 r. r., w miejscu zakwaterowania (w przypadku wskazania przez Zleceniobiorcę dwóch hoteli, wykłady muszą odbywać się w jednym ze wskazanych hoteli), wyposażoną w nagłośnienie oraz wysokiej klasy sprzęt do prezentacji multimedialnych (minimum wyposażenia to: laptop, rzutnik, ekran, 2 mikrofony, głośniki) oraz osobę obsługującą sprzęt multimedialny. W sali konferencyjnej Zleceniobiorca musi umieścić logotypy PROW 2014-2020, KSOW 2014-2020, zgodnie z księgą wizualizacji dostępną na stronie internetowej: www.minrol.gov.pl (logotypy muszą być zamieszczone w formacie oraz w miejscu zapewniającym ich widoczność z dowolnego miejsca w sali konferencyjnej); 4) ubezpieczenie NNW dla uczestników konferencji; II część Ramowy program konferencji 1 dzień (13 kwietnia 2016 roku) 18:00 przyjazd i zakwaterowanie uczestników konferencji 19:00 kolacja 2 dzień (14 kwietnia 2016 roku) 08:00 09:00 śniadanie 09:00 13:00 wykłady 13:00 14:00 obiad 14:00 17:00 wykłady 19:00 kolacja zasiadana 3 dzień (15 kwietnia 2016 roku) 07:30 08:30 śniadanie 08:30 09:00 wykwaterowanie uczestników konferencji 09:00-11:30 prezentacja obiektów, które skorzystały z funduszy PROW 2007-2013 11:45-13:30 prezentacja Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Mokrzeszowie, podsumowanie konferencji 13:30 obiad w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Mokrzeszowie 14:00 wyjazd uczestników konferencji

KALKULACJA KOSZTÓW ZLECENIA Załącznik nr 2 do umowy nr BDGzp-2120B-19/AF/16 z dnia. RODZAJ J.m. ILOŚĆ CENA KOSZTU JEDNOSTKOWA Konferencja Zakwaterowanie 13/14.04.2016 14/15.04.2016 Śniadanie 14.04.2016 15.04.2016 Obiad 14.04.2016 15.04.2016 Kolacja 13.04.2016 14.04.2016 Całodzienny serwis kawowy 14.04.2016 osoba osoba osoba osoba osoba osoba osoba osoba osoba 53 50 53 50 53 50 53 60 53 wynajęcie sali konferencyjnej dzień 1 w dniu 14.04.2016 ubezpieczenie NNW osoba 50 RAZEM KOSZT OGÓŁEM (PLN)

Załącznik nr 3 do umowy nr BDGzp-2120B-19/AF/16 z dnia Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie LISTA OBECNOŚCI na konferencji dla kadry zarządzającej Zespołami Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego i Krajowym Centrum Edukacji Rolniczej oraz pracowników Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi pn. PROW 2014-2020 a szkoły rolnicze prowadzone przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi podlegającego refundacji ze środków pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Lp. 1 Nazwisko i imię uczestnika Adres ( ulica, nr, kod, miejscowość) W zależności od rodzaju uczestnika (osoba prywatna adres zamieszkania; przedstawiciel urzędu, instytucji, firmy nazwa i adres reprezentowanego podmiotu) Kontakt (telefon/e-mail/fax) 13.04.2016 14.04.2016 15.04.2016 2 3 4 Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia w ramach pomocy technicznej PROW 2014-2020, z godnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, (Dz. U. z 2014 r. Nr 1182.)

Lp. 5 Nazwisko i imię uczestnika Adres ( ulica, nr, kod, miejscowość) W zależności od rodzaju uczestnika (osoba prywatna adres zamieszkania; przedstawiciel urzędu, instytucji, firmy nazwa i adres reprezentowanego podmiotu) Kontakt (telefon/e-mail/fax) 13.04.2016 14.04.2016 15.04.2016 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia w ramach pomocy technicznej PROW 2014-2020, z godnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, (Dz. U. z 2014 r. Nr 1182.)

Lp. 21 Nazwisko i imię uczestnika Adres ( ulica, nr, kod, miejscowość) W zależności od rodzaju uczestnika (osoba prywatna adres zamieszkania; przedstawiciel urzędu, instytucji, firmy nazwa i adres reprezentowanego podmiotu) Kontakt (telefon/e-mail/fax) 13.04.2016 14.04.2016 15.04.2016 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia w ramach pomocy technicznej PROW 2014-2020, z godnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, (Dz. U. z 2014 r. Nr 1182.)

Lp. 37 Nazwisko i imię uczestnika Adres ( ulica, nr, kod, miejscowość) W zależności od rodzaju uczestnika (osoba prywatna adres zamieszkania; przedstawiciel urzędu, instytucji, firmy nazwa i adres reprezentowanego podmiotu) Kontakt (telefon/e-mail/fax) 13.04.2016 14.04.2016 15.04.2016 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia w ramach pomocy technicznej PROW 2014-2020, z godnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, (Dz. U. z 2014 r. Nr 1182.)

Lp. 53 Nazwisko i imię uczestnika Adres ( ulica, nr, kod, miejscowość) W zależności od rodzaju uczestnika (osoba prywatna adres zamieszkania; przedstawiciel urzędu, instytucji, firmy nazwa i adres reprezentowanego podmiotu) Kontakt (telefon/e-mail/fax) 13.04.2016 14.04.2016 15.04.2016 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia w ramach pomocy technicznej PROW 2014-2020, z godnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, (Dz. U. z 2014 r. Nr 1182.)

Lp. 69 Nazwisko i imię uczestnika Adres ( ulica, nr, kod, miejscowość) W zależności od rodzaju uczestnika (osoba prywatna adres zamieszkania; przedstawiciel urzędu, instytucji, firmy nazwa i adres reprezentowanego podmiotu) Kontakt (telefon/e-mail/fax) 13.04.2016 14.04.2016 15.04.2016 70 Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia w ramach pomocy technicznej PROW 2014-2020, z godnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, (Dz. U. z 2014 r. Nr 1182.)