REGULAMIN PROGRAMU REKLAMOWO-PROMOCYJNEGO GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o. NA 2015 r. ROZDZIAŁ I: PODSTAWOWE ZASADY PROGRAMU REKLAMOWO-PROMOCYJNEGO GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o. 1 Program Reklamowo-Promocyjny powstał w celu promocji i reklamy Spółki oraz Terenowych Jednostek Organizacyjnych, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2 Zasady ewidencji oraz dysponowania KARTAMI PODARUNKOWO PROMOCYJNYMI określa niniejszy Regulamin. 3 KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNE przeznaczone są do wydawania w ramach prowadzonego programu Reklamowo-Promocyjnego GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o. dla: - stałych klientów ze względu na osiągnięcie określonego pułapu zakupów usług hotelowych w terenowych jednostkach organizacyjnych należących do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o., wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. Wymieniony minimalny pułap wynosi 10 000,00 złotych brutto, - podmiotów współpracujących z Grupą Hoteli WAM Sp. z o.o., w ramach akcji reklamowopromocyjnych, - podmiotów, z którymi prowadzone są rozmowy handlowe, w celu pozyskania przez potencjalnego kontrahenta informacji o jakości i standardzie świadczonych usług przez Grupę Hoteli WAM Sp. z o.o. /tzw. nocleg testowy/, - podmiotów będących uczestnikami postępowania reklamacyjnego, w ramach zakończenia postępowania reklamacyjnego i budowania pozytywnego wizerunku Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o., - służb mundurowych, - podmiotów w ramach działań związanych z realizacją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. 4 Warunkiem udziału w programie Reklamowo-Promocyjnym jest brak zaległości finansowych wobec Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.. 5 W programie Reklamowo-Promocyjnym nie mogą brać udziału podmioty powiązane, zgodnie z art. 9 A, Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w tym: pracownicy Terenowych Jednostek Organizacyjnych i Spółek należących do Wojskowej Agencji Mieszkaniowej oraz osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umowę cywilnoprawną. ROZDIAŁ II: KARTA PODARUNKOWO - PROMOCYJNA 6 W ramach programu funkcjonują 2 rodzaje KART PODARUNKOWO - PROMOCYJNYCH: - KARTA PODARUNKOWO - PROMOCYJNA JEDNODNIOWA - KARTA PODARUNKOWO - PROMOCYJNA DWUDNIOWA
7 KARTA PODARUNKOWO PROMOCYJNA JEDNODNIOWA to karta upoważniająca Okaziciela karty wraz z osobą towarzyszącą, do wykorzystania jednego noclegu, w pokoju dwuosobowym, ze śniadaniami i darmowym miejscem parkingowym, w ramach dostępnych miejsc parkingowych, w Terenowej Jednostce Organizacyjnej należącej do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o., po dokonaniu rezerwacji drogą telefoniczną bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, w ramach dostępnych miejsc noclegowych. 8 KARTA PODARUNKOWO PROMOCYJNA DWUDNIOWA to karta upoważniająca Okaziciela wraz z osobą towarzyszącą, do wykorzystania łącznie dwóch noclegów /w terminach następujących po sobie/ w pokoju dwuosobowym, ze śniadaniami i darmowym miejscem parkingowym, w ramach dostępnych miejsc parkingowych, w Terenowej Jednostce Organizacyjnej należącej do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o., po dokonaniu rezerwacji drogą telefoniczną bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, w ramach dostępnych miejsc noclegowych. 9 Grupa Hoteli WAM Sp. z o.o. w ramach programu Reklamowo-Promocyjnego przeznaczyła na działania reklamowo-promocyjne w roku 2015: 1. KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNE JEDNODNIOWE - numerowane od nr 2015/JD/1 Wzór Karty Podarunkowo - Promocyjnej Jednodniowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu i jest jego integralną częścią. 2. KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNE DWUDNIOWE - numerowane od nr 2015/DD/1 Wzór Karty Podarunkowo Promocyjnej Dwudniowej stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu i jest jego integralną częścią. 10 Program Reklamowo-Promocyjny rozpoczyna się 1 stycznia 2015 r., a kończy 31 grudnia 2015 r. (z wyłączeniem Nocy Sylwestrowej z dnia 31 grudnia na 1 stycznia). 11 1. Wartość KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNEJ JEDNODNIOWEJ uprawniającej do pobytu w pokoju dwuosobowym przez jedną dobę, wraz ze śniadaniami i miejscem parkingowym, wynosi 97,00 zł brutto (dziewięćdziesiąt siedem złotych brutto). 2. Wartość KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNEJ DWUDNIOWEJ uprawniającej do pobytu w pokoju dwuosobowym przez dwie doby, wraz ze śniadaniami i miejscem parkingowym, wynosi 194,00 zł brutto (sto dziewięćdziesiąt cztery złote brutto). 12 W ramach pojedynczego świadczenia podmioty wymienione w 3 niniejszego Regulaminu, mogą wykorzystać maksymalnie dwie KARTY PODARUNKOWO PROMOCYJNE JEDNODNIOWE (maksymalnie 2 doby dla 1 osoby). Okaziciel karty nie ponosi kosztów noclegów, śniadań i miejsca parkingowego oraz nie jest zobowiązany do składania zeznania podatkowego z racji uzyskania przychodu z tytułu wykorzystania KARTY PODARUNKOWO PROMOCYJNEJ, w ramach programu Reklamowo- Promocyjnego Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. 13 KARTY PODARUNKOWO PROMOCYJNE DWUDNIOWE nie łączą się.
14 1. Podmioty wymienione w 3 niniejszego Regulaminu mogą otrzymać więcej niż 2 KARTY PODARUNKOWO PROMOCYJNE na noclegi następujące po sobie, za zgodą dwóch Członków Zarządu. 2. Jeżeli łączna wartość kart przekroczy wartość 200,00 zł brutto (dwieście złotych brutto), ww. podmioty są zobowiązane do odprowadzenia z tego tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych. 3. Druk Pit 8C wystawia Zespół ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi na podstawie prawidłowo wypełnionego formularza zawierającego dane osobowe Okaziciela karty, stanowiącego załącznik nr 4. Pracownik Terenowej Jednostki Organizacyjnej, który melduje ww. podmioty ma obowiązek dopilnować, aby Gość wypełnił ww. formularz. 15 Wartość KART PODARUNKOWO PROMOCYJNYCH, wymieniona w 11, nie podlega wymianie na gotówkę. 16 KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNE są kartami na Okaziciela. ROZDZIAŁ III: WYDANIE I EWIDENCJA KART PODARUNKOWO - PROMOCYJNYCH 17 Ewidencja, obrót oraz archiwizacja KART PODARUNKOWO PROMOCYJNYCH należy do Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o., w ramach prowadzonych działań reklamowopromocyjnych. 18 KARTA PODARUNKOWO PROMOCYJNA zostaje wydana: 1) na pisemny wniosek: a) Dyrektora Terenowej Jednostki Organizacyjnej wymienionej w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, skierowany do Zarządu Spółki, za pośrednictwem Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych. b) Dyrektora Departamentu Organizacyjno - Handlowego lub Kierownika Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych. Wniosek powinien określać imię i nazwisko odbiorcy KARTY PODARUNKOWO PROMOCYJNEJ lub nazwę firmy, przyczynę uzasadniającą wydanie KARTY PODARUNKOWO PROMOCYJNEJ jedno- lub dwudniowej, potencjalny termin i miejsce rezerwacji. 2) na mocy samodzielnej, decyzji każdego z Członków Zarządu. 19 Wzór wniosku o wydanie KARTY PODARUNKOWO PROMOCYJNEJ stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 20 Wniosek o wydanie KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNEJ wraz ze zgodą lub decyzją Członka Zarządu w sprawie wydania, zostaje przekazany do Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych, który prowadzi ewidencję KART PODARUNKOWO - PROMOCYJNYCH. Wzory kart Podarunkowo - Promocyjnych stanowią załączniki nr 6 i 7 do niniejszego Regulaminu.
21 Dane Odbiorcy KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNEJ będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 22 Regulamin programu Reklamowo-Promocyjnego Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. zamieszczony został do wglądu na stronie internetowej Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. pod adresem 23 Wykorzystana KARTA PODARUNKOWO PROMOCYJNA wraz z fakturą wewnętrzną wystawioną przez Terenową Jednostkę Organizacyjną oraz w przypadkach określonych w 14 wraz z formularzem zawierającym dane osobowe Okaziciela karty na cele podatkowe (zał. nr 4), po wykonaniu usługi, zostają niezwłocznie przekazane w oryginale do Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych. W przypadku konieczności wystawienia druku PIT8C Kierownik Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych przekaże tę informację do Zespołu ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi, do dnia 30 stycznia 2016 r.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2015r. Terenowe Jednostki Organizacyjne należące do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. 1. Hotel Belwederski, ul. Sulkiewicza 11, 00-758 Warszawa 2. Hotel Mazowiecki, ul. Mazowiecka 10, 00-048 Warszawa 3. Hotel Bliza, os. Przyjaźni 1, 84-200 Wejherowo 4. Obiekt Hotelowo-Internatowy Cassubia, ul. Boczna 11, 84-150 Hel 5. Hotel Dedal, ul. Gen. de Gaulle'a 5, 82-200 Malbork 6. Hotel Hetman, ul. Langiewicza 29 B, 35-085 Rzeszów 7. Hotel Huzar, ul. Spadochroniarzy 9, 20-043 Lublin 8. Hotel Ikar, ul. Kościuszki 118, 61-717 Poznań 9. Hotel Iskra, ul. Planty 4, 26-600 Radom 10. Hotel Kapitan, ul. Narutowicza 17 D, 70-240 Szczecin 11. Hotel Rycerski, ul. Potulicka 1A, 70-230 Szczecin 12. Hotel Kopernik, ul. Wola Zamkowa 16, 87-100 Toruń 13. Hotel Neptun, ul. Jana z Kolna 8, 81-351 Gdynia 14. Hotel Reymont, ul. Legionów 81, 91-072 Łódź 15. Hotel Royal, ul. św. Gertrudy 26-29, 31-048 Kraków 16. Hotel Wieniawa, ul. Gajowicka 130, 53-322 Wrocław 17. Zamek Czocha, Sucha, 59-820 Leśna
Załącznik nr 2 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2015r. Wzór Karty Podarunkowo - Promocyjnej Jednodniowej.
Załącznik nr 3 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2015r. Wzór Karty Podarunkowo -Promocyjnej Dwudniowej.
Załącznik nr 4 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2015r. FORMULARZ /DANE PODATNIKA - prosimy o wypełnienie pismem drukowanym: 1. Dane identyfikacyjne: 1) numer identyfikacji podatkowej (NIP). 2) numer PESEL. 3) nazwisko. 4) pierwsze imię. 5) data urodzenia. 2. Adres zamieszkania: 1) kraj. 2) województwo. 3) powiat. 4) gmina. 5) ulica. 6) nr domu. 7) nr lokalu. 8) miejscowość. 9) kod pocztowy. 10) poczta. 11) urząd skarbowy.. Niniejszym potwierdzam realizację noclegu na podstawie Karty Podarunkowo-Promocyjnej nr... o wartości.. zł w dniu... 2015 r..... (czytelny podpis Okaziciela karty).... (czytelny podpis przyjmującego formularz)
Załącznik nr 5 do Regulaminu programu Reklamowo-Promocyjnego na 2015r. Wzór wniosku o wydanie KARTY PODARUNKOWO PROMOCYJNEJ... Miejscowość i data Wnioskodawca.. o KARTA PODARUNKOWO - PROMOCYJNA JEDNODNIOWA ILOŚĆ KART o KARTA PODARUNKOWO - PROMOCYJNA DWUDNIOWA ILOŚĆ KART L.P. IMIĘ I NAZWISKO ODBIORCY KARTY TERMIN REZERWACJI MIEJSCE REZERWACJI Uzasadnienie:..........
31-048 Kraków, ul. Św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: biuro@hotelewam.pl Załącznik nr 6 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2015r. Karta ewidencji Kart Podarunkowo - Promocyjnych Jednodniowych GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o. L.p. Nr karty Data wydania 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Wnioskodawca Imię i nazwisko odbiorcy karty Data planowanego przyjazdu Powód przyznania karty Uwagi REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 175 273 000,00 PLN,
31-048 Kraków, ul. Św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: biuro@hotelewam.pl Załącznik nr 7 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2015r. Karta ewidencji Kart Podarunkowo - Promocyjnych Dwudniowych GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o. L.p. Nr karty Data wydania 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Wnioskodawca Imię i nazwisko odbiorcy karty Data planowanego przyjazdu Powód przyznania karty Uwagi REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 175 273 000,00 PLN,