REGULAMIN KONKURSU 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa zasady i warunki, na jakich odbywa się konkurs (zwany dalej: Konkursem ). 2. Organizatorem Konkursu jest Spółka FCA Poland S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300), przy ul. Grażyńskiego 141, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019628 - Dyrekcja Handlowa z siedzibą w Warszawie (02-681), przy al. Wyścigowej 6 (zwana dalej Fiat ). 3. Konkurs organizowany jest na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, w okresie od dnia 11 września 2015 roku do dnia 31 października 2015 roku, przy czym zgłoszeń w Konkursie można dokonywać wyłącznie do dnia 12 września 2015 roku. Zakończenie Konkursu następuje po wydaniu nagrody i zakończeniu ewentualnych postępowań reklamacyjnych. 4. Zgłoszenia w Konkursie odbywać się będą wyłącznie podczas VII Kongresu Kobiet w dniach 11-12 września 2015 roku (piątek: 08-20:00 sobota: 09-17:00), Hala Widowiskowo-Sportowa Centralnego Ośrodka Sportu Torwar, ul. Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa. 2. UCZESTNICY 1. Z uwzględnieniem ust. 2 poniżej, uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które spełnią warunki określone w Regulaminie (zwane dalej łącznie Uczestnikami lub pojedynczo Uczestnikiem ), za wyjątkiem: 1) pracowników Fiat oraz członków ich najbliższej rodziny; 2) pracowników autoryzowanych punktów sprzedaży marki Fiat oraz członków ich najbliższej rodziny, 3) pracowników agencji reklamowej Leo Burnett Sp. z o.o. oraz członków ich najbliższej rodziny. 1
2. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Realizacja nagrody wskazanej w 5 ust. 2) Regulaminu wymaga posiadania przez Uczestnika stosownych uprawnień do prowadzenia samochodu osobowego według obowiązujących w Polsce przepisów. Ich brak uniemożliwiać będzie wydanie Uczestnikowi nagrody wskazanych w 5 ust. 2) Regulaminu. 4. Przez przystąpienie do Konkursu Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem, akceptuje jego treść w całości i zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad i warunków. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik musi łącznie spełnić następujące warunki: 1) odwiedzenie stoiska Fiata podczas VII Kongresu Kobiet w dniach 11-12 września 2015 roku oraz czytelne wypełnienie zgłoszenia konkursowego poprzez podanie następujących danych: imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail Uczestnika, numer telefonu kontaktowego Uczestnika oraz akceptację zasad i warunków regulaminu Konkursu, w tym udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych; 2) dokonanie zgłoszenia w Konkursie poprzez przekazanie należycie wypełnionego zgłoszenia konkursowego osobom obsługującym stoisko Fiata, o którym mowa w pkt. 1; 3) udzielenie odpowiedzi do dnia 11 października 2015 roku na zadane pytanie dot. Fiata (zwane dalej Odpowiedzią na pytanie ), poprzez udzielenie odpowiedzi na pytanie konkursowe w formularzu internetowym, do którego dostęp zostanie przekazany Uczestnikowi poprzez wysłaną przez Fiata wiadomość e-mail na podany przez Uczestnika adres e-mail w zgłoszeniu konkursowym. Wiadomość e-mail z pytaniem zostanie wysłana do dnia 30 września 2015 roku. 2. Każdy Uczestnik może dokonać wyłącznie jednego zgłoszenia w Konkursie i udzielić tylko jednej Odpowiedzi na pytanie. W przypadku dokonania więcej niż jednego zgłoszenia w Konkursie lub udzielenie więcej niż jednej Odpowiedzi na pytanie, będzie brane pod uwagę wyłącznie zgłoszenie w Konkursie lub Odpowiedź na pytanie najwcześniej złożone przez Uczestnika. 3. Każdy Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę w Konkursie. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których Odpowiedź konkursowa zawiera treści naruszające powszechnie akceptowane normy obyczajowe, niesie treści propagujące przemoc, wzywa do antagonizmów na tle rasowym, wyznaniowym lub etnicznym, zawiera treści uznane powszechnie za obelżywe lub powodującą naruszenie prawa polskiego albo międzynarodowego, lub gdy zawiera oznaczenia, nazwy innych marek, w szczególności konkurencyjnych wobec Organizatora lub zawiera treści naruszające dobra osobiste Organizatora lub stawiające 2
go w niekorzystnym świetle. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie w razie powzięcia podejrzenia naruszenia postanowień, zasad lub warunków niniejszego Regulaminu, w szczególności w razie próby nieuczciwego wpływania na wynik Konkursu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Konkursie zgłoszeń nieczytelnych lub niepełnych. 6. Uczestnik Konkursu oświadcza i gwarantuje, że przysługują mu pełne prawa (w tym prawa własności intelektualnej) do Odpowiedzi konkursowej. 4. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 1. Organizator powoła komisję konkursową (zwaną dalej jako Komisja ), składającą się z 3 osób, która dokonywać będzie wyboru najlepszych Odpowiedzi konkursowych. 2. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień Regulaminu, Komisja dokona wyboru 1 najlepszej Odpowiedzi na pytanie, w terminie do dnia 20 października 2015 roku. 3. Wyłonienie zwycięzcy Konkursu (zwanego dalej jako Zwycięzca ) nastąpi w następujący sposób: Komisja dokona wyboru według własnego uznania, mając na uwadze pomysłowość, oryginalność i ogólne wrażenie artystyczne Odpowiedzi na pytanie, 1 najlepszą Odpowiedź na pytanie. Najlepsze wybrana odpowiedź zostanie nagrodzona nagrodą, o której mowa w 5 ust. 2). 4. Komisja dokonywać będzie wyboru spośród wszystkich Odpowiedzi na pytanie zgłoszonych Konkursie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu, z zastrzeżeniem, że Odpowiedzi na pytanie udostępnione zostaną Komisji jedynie z numerem porządkowym, bez danych osobowych Uczestnika. Dane osobowe Uczestnika zostaną stosownie przyporządkowane po dokonaniu wyboru najlepszych Odpowiedzi na pytanie. 5. NAGRODY 1. W Konkursie przewidziano 1 nagrodę dla 1 Zwycięzcy. 2. Nagrodą w Konkursie jest udostępnienie Zwycięzcy jednego samochodu marki Fiat 500 z pełnym bakiem paliwa na tydzień, tj. na 7 (słownie: siedem) kolejno następujących po sobie dni w terminie od 01 listopada 2015 do 29 lutego 2016 o wartości 400 zł. 3. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na nagrodę innego rodzaju. 4. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na jakąkolwiek osobę trzecią. 5. W przypadku niewydania nagrody, w szczególności z powodu dokonania mniejszej liczby zgłoszeń, rezygnacji Uczestnika z przyjęcia nagrody albo niemożliwości wydania nagrody Zwycięzcy, nagroda, która nie zostanie wydana, pozostaje w dyspozycji Organizatora. 3
6. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WRĘCZENIE NAGRODY 1. Zwycięzca zostanie poinformowany o fakcie uzyskania nagrody przez przedstawiciela Fiata telefonicznie lub mailowo. 2. Informacja o wynikach Konkursu zostanie udostępniona na stronie internetowej w terminie do dnia 31 października 2015 roku, a Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację ich imienia i nazwiska dla tych celów. 3. Nagrodę, o której mowa w 5 ust. 2 Regulaminu, będzie można odebrać w Warszawie u dealera Bołtowicz ul. Rosoła 55 w okresie od 01 listopada 2015 do 29 lutego 2016 roku. 4. Dokładny termin odbioru nagrody, do której prawa uzyskał dany Zwycięzca, zostaną ustalone przez Fiat i danego Zwycięzcę. 5. Nieodebranie nagrody w uzgodnionym terminie lub nieuzgodnienie terminu odbioru nagrody w okresie wskazanym w ust. 3 powyżej, na skutek okoliczności leżących po stronie Zwycięzcy, powoduje utratę prawa do nagrody. 7. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE, JEJ PUBLIKACJA I WYKORZYSTANIE 1. Poprzez zgłoszenie do Konkursu Odpowiedzi na pytanie, w sposób określony w Regulaminie, uczestnik Konkursu oświadcza, że Odpowiedź na pytanie nie narusza jakichkolwiek przepisów prawa ani chronionych dóbr i praw osób trzecich, Odpowiedź na pytanie została przez niego samodzielnie stworzona i nie była dotychczas publikowana, jak również że jest w pełni uprawniony do jej zgłoszenia oraz do udzielenia zezwolenia określonego w ust. 2 poniżej. 2. Z chwilą wydania Nagrody, Uczestnik będący Zwycięzcą Konkursu przenosi na Fiat: 1) autorskie prawa majątkowe do Odpowiedzi na pytanie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych w chwili zgłoszenia do Konkursu polach eksploatacji (w tym w szczególności wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Odpowiedzi na pytanie, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie rozpowszechniania Odpowiedzi na pytanie w sposób inny niż określony w zdaniu poprzedzającym - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym); 2) przenosi wyłączne prawo do wykonywania autorskich praw zależnych do Odpowiedzi na pytanie; 3) zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Odpowiedzi na pytanie, a w rezultacie Fiat nabywa w szczególności prawo do wykorzystania Odpowiedzi na pytanie poprzez jej publikację w prasie, radiu, telewizji, Internecie, w ramach materiałów drukowanych lub na innych nośnikach reklamowych, w szczególności dla celów 4
reklamowych i promocyjnych związanych z Konkursem oraz dla celów reklamowych i promocyjnych Fiat i jego produktów oraz usług. W okresie od daty ogłoszenia wyników Konkursu stosownie do 6 ust. 2 Regulaminu do dnia wydania Nagrody Fiat jest uprawniony do wykorzystywania ww. Odpowiedzi na pytanie na zasadach licencji niewyłącznej. 8. DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych, jest FCA Poland S.A. z siedzibą przy ul. M. Grażyńskiego 141, 43-300 Bielsko-Biała, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019628 prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Dane będą przetwarzane, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.) w celu prowadzenia marketingu własnych produktów i usług. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. 9. REKLAMACJE 2. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej listem poleconym na adres: Dyrekcja Handlowa FCA Poland S.A. z siedzibą w Warszawie (02-681), al. Wyścigowa 6 z dopiskiem konkurs Kongres Kobiet Fiat 500. 3. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację, umożliwiające udzielenie odpowiedzi na reklamację, zwięzły opis przedmiotu reklamacji oraz treść żądania. 4. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnikom Konkursu, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego, przysługuje prawo dochodzenia roszczeń przed sądami powszechnymi. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.fiat.pl/regulamin/regulamin_500x.pdf 2. Przetwarzanie danych osobowych następuje zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest FCA Poland S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300), ul Grażyńskiego 141. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konkursie i wydania Nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do tych 5
danych oraz prawo ich poprawiania i żądanie ich usunięcia, poprzez przesłanie stosownego pisma z żądaniem na adres: FCA Poland Dyrekcja Handlowa Al. Wyścigowa 6, 02-681 Warszawa. Dane gromadzone podczas realizacji Konkursu będą wykorzystywane jedynie przez Administratora Danych oraz podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu. 3. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 6