Regulamin konkursu Genius Loci w ramach Koalicja Miast 2016 Definicje: Organizator- Biuro Festiwalowe Impart 2016 z siedzibą we Wrocławiu (50-451), przy ul. Komuny Paryskiej 39-41, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Gminy Wrocław pod numerem RIK 37/2012, NIP: 8992736581, REGON: 021907583 Koalicja Miast 2016 - projekt współpracy czterech miast, które ubiegały się o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury z Wrocławiem - zwycięzcą konkursu. Celem współpracy jest są między innymi prezentacje kulturowe miast Katowic, Gdańska, Lublina i Łodzi na scenie Wrocławia w 2016 r. Miasta koalicyjne - Katowice, Gdańsk, Lublin, Łódź Operator lokalny - instytucje koalicyjne wskazane w 1. pkt. 3 Regulaminu Konkurs - konkurs Genius Loci w ramach Koalicja Miast 2016, którego cel został opisany w 2 Regulaminu a przedmiot w 3 Regulaminu Projekt - działanie artystyczne opisane przez Wnioskodawcę we Wniosku, zgłoszonym do Konkursu Partner wrocławski - instytucja kultury, organizacja pozarządowa, grupa nieformalna, osoba fizyczna - udzielający się artystycznie i kulturalnie we Wrocławiu. Wnioskodawca - osoby i organizacje wskazane w 4 pkt. 9 Regulaminu Regulamin - niniejszy Regulamin konkursu Genius Loci w ramach Koalicja Miast 2016 Nabór - proces oceny wniosków obejmujący okres, w którym można składać Wnioski, proces ich oceny przez Komisję weryfikacyjną oraz Komisję koalicyjną, aż do ogłoszenia listy Projektów skierowanych do realizacji Negocjacje - etap oceny wniosków, obejmujący rozmowy z zaproszonymi Wnioskodawcami, mający na celu ustalenie możliwości realizacji pomysłu zaproponowanego przez Wnioskodawcę we Wniosku w ramach Konkursu oraz w razie podjęcia decyzji o przyjęciu wniosku do realizacji - ustalenie zasad współpracy przy realizacji pomysłu. Negocjacje odbywają się na pierwszym etapie - Weryfikacji wniosków przez komisję weryfikacyjną. Komisja weryfikacyjna - komisja lokalna pierwszego etapu Konkursu powołana do weryfikacji wniosków, składająca się z przedstawicieli Operatora lokalnego Komisja koalicyjna 5 osobowa komisja drugiego etapu Konkursu powołana do oceny wniosków, składająca się z przedstawicieli każdego z Operatorów lokalnych oraz organizatora Wniosek - formalne zgłoszenie w ramach Konkursu Projektu działania artystycznego, złożone drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy pobrany ze strony www.wrocław2016.pl/koalicjamiast w okresie trwania Naboru. 1
1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu Genius Loci jest Biuro Festiwalowe Impart 2016 z siedzibą we Wrocławiu (50-451), przy ul. Komuny Paryskiej 39-41, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Gminy Wrocław pod numerem RIK 37/2012, NIP: 8992736581, REGON: 021907583 2. Konkurs odbywa się w ramach Koalicji Miast 2016, realizowanej w ramach programu Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016. 3. Operatorami lokalnymi naborów konkursowych są instytucje koalicyjne Projektu Koalicji Miast 2016, odpowiednio: a. Gdańsk Instytut Kultury Miejskiej b. Katowice Katowice Miasto Ogrodów Instytucja Kultury im. Krystyny Bochenek c. Lublin Centrum Kultury w Lublinie d. Łodzi Teatr Pinokio w Łodzi 4. Każdy z Operatorów lokalnych otrzymuje na Konkurs budżet w wysokości 150 000 zł 2. Cele konkursu 1. Celem konkursu ofert jest wyłonienie i wsparcie projektów artystycznych ukazujących specyfikę miast koalicyjnych, akcentujących najważniejsze oraz najbardziej charakterystyczne dla nich narracje kulturowe, prezentacja genius loci - ducha miejsca każdego z miast koalicyjnych we Wrocławiu w roku 2016. 2. Konkurs jest zaproszeniem skierowanych do lokalnych środowisk miast koalicyjnych: artystów, kreatorów i animatorów kultury aby każdy miał szansę zaistnieć we Wrocławiu, Europejskiej Stolicy Kultury. 3. Opis przedmiotu konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest prezentacja działań artystycznych na terenie Wrocławia, które oddają unikatowy charakter, atmosferę, specyfikę miast koalicyjnych np. gdańskość Gdańska czy lubelskość Lublina. Projekty ukazujące niematerialną wartość, złożoną naturę, tożsamość miast: Gdańska, Katowic, Lublina, Łodzi. 2. Efektem konkursu mogą być projekty, które będą samoistnie funkcjonować w przestrzeni Wrocławia lub staną się uzupełnieniem do prezentacji miasta na scenie Wrocław 2016 - wybór należy do lokalnego operatora. 3. Do konkursu można zgłaszać projekty działań artystycznych ze wszystkich dziedzin sztuki. 4. Zasady uczestnictwa - Wnioskodawcy 1. Konkurs ma charakter otwarty 2. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 3. Zgłoszenie Projektów następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 3) dostępnego do pobrania na stronie internetowej BF Impart 2016: www.wrocław2016.pl/koalicjamiast. Wypełniony formularz (zapisany w formacie pdf) należy wysłać drogą elektroniczną na adres wskazany w Szczegółowym regulaminie naboru Operatora lokalnego. 4. Wysłanie formularza jest równoznaczne ze zgodą na uczestnictwo w Konkursie i wyrażeniem zgody na publikację informacji i zdjęć z realizacji Projektu w materiałach promocyjnych i w kontakcie z mediami. 5. Wnioskodawca może zgłosić do Konkursu Projekt zamykający się w trzech progach finansowych: a. do 5 000 złotych b. do 15 tysięcy złotych c. do 50 tysięcy złotych 6. Wnioskodawca może zgłosić do Konkursu maksymalnie dwa Projekty. W przypadku nadesłania większej ilości Projektów Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia takiego większej ich liczby do Konkursu. 7. Konkurs jest prowadzony w języku polskim. Zgłoszenia przyjmowana są w języku polskim. Dokumenty zgłoszone w innym języku powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem. 2
8. Wnioskodawca powinien być mieszkańcem danego miasta koalicyjnego, mieć siedzibę w mieście koalicyjnym lub wykazywać się działalnością kulturalną lub artystyczną w danym mieście koalicyjnym przez okres co najmniej 3 lat przed dokonaniem Zgłoszenia. 9. Wnioskodawcami mogą być: a. pełnoletnie osoby fizyczne [1], b. organizacje pozarządowe [2], c. spółdzielnie socjalne [3], d. kościoły i związki wyznaniowe [4] e. wspólnoty mieszkaniowe [5]. f. grupy nieformalne, pod warunkiem, że w ich skład wchodzi co najmniej 1 pełnoletnia osoba fizyczna, przy czym w przypadku, gdy w skład grupy realizującej projekt wchodzą osoby nie posiadające pełnej zdolności do czynności prawnych, pełnoletni reprezentant grupy ma obowiązek posiadania: - w odniesieniu do członków grupy nieposiadających zdolności do czynności prawnych (w szczególności osób, które ukończyły 7. rok życia, a nie ukończyły 13. roku życia) upoważnienia przedstawiciela ustawowego (w szczególności rodziców, opiekunów) do reprezentowania ich przy czynnościach faktycznych i prawnych dotyczących udziału takiego członka grupy udział w Programie i Projekcie; - w odniesieniu do członków grupy posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych (w szczególności osób, które ukończyły 13. rok życia, a nie ukończyły 18. roku życia), pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego (w szczególności rodzica, opiekuna) na udział w Programie i Projekcie; wzór zgody przedstawiciela ustawowego zawarty jest w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 10. Wnioskodawcami nie mogą być w szczególności: a. Pracownicy Organizatora oraz Operatorów lokalnych, b. Jurorzy - każdego z etapów oceny wniosków, c. Podmioty, których członkami są jurorzy, d. Najbliżsi członkowie rodzin jurorów. e. Osoby prowadzące działalność gospodarczą w zakresie tożsamym z proponowanym Projektem. 5. Zasady współpracy z Wnioskodawcami 1. Do konkursu można zgłaszać tylko projekty: a. które są autorskimi pomysłami, nie realizowanymi wcześniej, b. które, mogą być realizowane we Wrocławiu, c. w których udział mieszkańców Wrocławia jest bezpłatny (dotyczy to również dzieł powstałych w wyniku realizacji projektu, np. filmów, nagrań, spektakli itp. nie mogą być one sprzedawane). 2. W ramach Konkursu jeden Wnioskodawca może zrealizować maksymalnie dwa Projekty do 5 000,00 zł lub jeden Projekt do 15 000 zł lub 50 000 zł. 3. Projekt wybrany do realizacji w ramach Konkursu musi zostać zrealizowany w terminie wskazanym w Szczegółowym regulaminie naboru Operatora lokalnego. 4. W ciągu 21 dni od dnia zakończenia realizacji Projektu Wnioskodawca musi przedstawić Organizatorowi podsumowanie (minimum 1000 znaków) z realizacji Projektu. 5. W ramach Konkursu Organizator nie współorganizuje rocznic, jubileuszy oraz prywatnych imprez okolicznościowych, a także działań niezgodnych z powszechnie obowiązującym prawem oraz projektów wcześniej już realizowanych. 6. Nabór wniosków 1. Szczegółowy regulamin naborów opracowany jest indywidualnie przez każdego Operatora lokalnego względem poszczególnych realizacji Konkursu i stanowi Załącznik nr 2. 2. Szczegółowy regulamin naborów winien zawierać harmonogram składania i oceny wniosków, projekt umowy z Wnioskodawcą, formę rozliczenia finansowego z Wnioskodawcą i inne postanowienia, które Operator lokalny uzna za niezbędne do realizacji Konkursu. 3
3. Projekty można zgłaszać tylko poprzez formularz wniosku, którego wzór jest Załącznikiem nr 3 do Regulaminu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Naboru wniosków lub zmiany jego terminów z ważnych przyczyn. 5. Termin składania wniosków we wszystkich miastach koalicyjnych mija 29.02.2016 roku o godz. 15.00. 6. Weryfikacja i ocena wniosków będą odbywały się w dwóch etapach. 7. Etap 1 - Weryfikacja wniosku przez Operatorów lokalnych a. Do weryfikacji wniosków w etapie I naboru zostanie powołana przez Operatora lokalnego komisja weryfikacyjna. b. Zgłoszone do Konkursu projekty zostaną ocenione pod względem formalnym oraz merytorycznym. Kryteria weryfikacji wniosków zostaną ujęte w Szczegółowym regulaminie naborów przygotowanym indywidualnie przez każdego Operatora lokalnego względem poszczególnych realizacji Konkursu, c. Komisja weryfikacyjna zaprasza do etapu Negocjacji autorów najwyżej ocenionych przez Komisję wniosków. d. Zaproszenie do Negocjacji nie jest jednoznaczne z rozstrzygnięciem Konkursu na korzyść Wnioskodawcy. e. Zakwalifikowane do kolejnego etapu Projekty zostaną przekazane do oceny komisji koalicyjnej. 8. Etap 2 - Ocena wniosku przez komisję koalicyjną a. Do oceny wniosków na etapie II Naboru powołana zostanie 5-osobowa komisja koalicyjna. b. W skład komisji koalicyjnej wchodzą przedstawiciele Operatorów lokalnych oraz Organizatora. c. Jurorzy oceniają wnioski, które pozytywnie przeszły wstępną weryfikację zgodnie z 5 powyżej, bez dostępu do danych osobowych Wnioskodawców według następujących kryteriów: - zawartość merytoryczna (maksymalnie 30 punktów) - lokalność (maksymalnie 20 punktów) - wkład własny wnioskodawcy (maksymalnie 15 punktów) - uzasadnione koszty realizacji (maksymalnie 10 punktów) - doświadczenie wnioskodawcy (maksymalnie 10 punktów) - realność harmonogramu (maksymalnie 15 punktów). 9. Szczegółowy opis kryteriów oceny wniosków jest Załącznikiem nr 4 do Regulaminu. 10. Ocena komisji koalicyjnej, to suma ocen poszczególnych jurorów, od której odejmuje się oceny jurorów, którzy wystawili danemu Projektowi ogólną notę najwyższą i najniższą. 11. Komisja koalicyjna przyznaje nagrody Wnioskodawcom, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów w swoich progach finansowych. 7. Wysokość środków przeznaczonych na realizację Konkursu. 1. Z Konkursu w każdym z miast koalicyjnych zostanie wyłonionych: a. Do 5 Projektów z progu finansowego do 5 000 złotych b. Do 5 projektów z progu finansowego do 15 000 tysięcy złotych c. Minimum 1 projekt z progu finansowego do 50 000 złotych 2. Lista nagrodzonych osób zostanie opublikowana na stronie internetowej www.wroclaw2016.pl/koalicjamiast do dnia 14.02.2016 r. 3. Osoby nagrodzone zostaną powiadomione o wynikach konkursu drogą elektroniczną lub telefonicznie. 4. Dystrybucja środków finansowych na realizację projektów zostanie przeprowadzone według zasad określonych przez Operatorów lokalnych w Szczegółowym regulaminie naboru. 8. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany lub przedłużenia Konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. 2. Osoby, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wyłączone z udziału w Konkursie. 3. Przystąpienie uczestnika do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu. 4
4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do korekty zwycięskiego projektu, jedynie po konsultacji z autorem, w celu ostatecznego przystosowania go do realizacji. 5. O sprawach nieregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator. 6. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatną publikację prac wszelkiego rodzaju w mediach. 7. Zrealizowane podczas Konkursu Projekty, wedle obopólnych ustaleń, przechodzą na własność Organizatora lub są odsyłane Uczestnikom Konkursu. 8. Uczestnicy Konkursu przez dokonanie Zgłoszenia wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych wyłącznie na potrzeby Konkursu (ustawa o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997 roku (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.). Załączniki 1. Wzór zgody przedstawiciela ustawowego 2. Wzór Formularza zgłoszeniowego 3. Szczegółowy opis kryteriów oceny wniosków - etap 2 [1] uprawniona do skutecznego zawierania umów we własnym imieniu, tj. posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, [2] w myśl art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r., Nr 234, poz.1536 z późn. zm.) [3] w myśl ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz.U. 2006 nr 94 poz. 651 z późń. zm.), [4] w myśl ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o gwarancjach wolności sumienia i wyznania (Dz.U. 1989 Nr 29 poz. 155 z późń. zm.) [5] w myśl ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. 1994 Nr 85 poz. 388 z późń.zm.). 5