REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA SAL BIZNESOWEJ INKUBATORÓW EKONOMII SPOŁECZNEJ Niniejszy regulamin określa zasady nieodpłatnego udostępniania Sal Biznesowych Inkubatorów Ekonomii Społecznej, w ramach projektu Inkubatory Ekonomii Społecznej realizowanego przez Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie. 1 1. Sala Biznesowa stanowi element wsparcia infrastrukturalnego Podmiotów Ekonomii Społecznej. 2. Udostępnianie Sali Biznesowej może się odbywać od wtorku do piątku w godzinach 9:00-14:00. 3. Biorący w użyczenie nie może udostępniać Sali Biznesowej podmiotom trzecim. 4. Biorący w użyczenie, zobowiązuje się, iż prowadzone przez niego działania nie będą zakłócały pracy IES. 5. Biorący w użyczenie w sytuacjach wyjątkowych, może zwrócić się z ustną prośbą do Kierownika Inkubatora Ekonomii Społecznej o przedłużenie czasu zorganizowanego spotkania. 6. Kierownik IES zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zgody na przedłużenie czasu korzystania z Sali Biznesowej w przypadku nakładających się w tym czasie innych rezerwacji, bądź z innych powodów organizacyjnych. 7. Nie jest możliwe korzystanie z Sali w sposób ciągły, uniemożliwiający dostęp do zasobów IES innym osobom lub podmiotom. 2 1. Rezerwacji Sali dokonuje podmiot zainteresowany przez uprzednie wypełnienie i podpisanie formularza rezerwacji Sali Biznesowej dostępnego w siedzibie Inkubatora Ekonomii Społecznej z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem. 2. Podmiot wnioskujący o udostępnienie Sali Biznesowej wypełnia formularz rezerwacji stanowiący Załącznik Nr 1 i przekazuje formularz pracownikowi Inkubatora Ekonomii Społecznej. 3. W przypadku odwołania zaplanowanego spotkania, osoba dokonująca rezerwacji zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia o tym pracowników Inkubatora Ekonomii Społecznej. 3 1. Biorący użyczenie zobowiązuje się do korzystania z Sali Biznesowej zgodnie z jej przeznaczeniem, a po zakończeniu prowadzonych działań do przywrócenia pierwotnego ładu i porządku. 2. Biorący w użyczenie ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania Sali Biznesowej, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia.
3. W przypadku spowodowania jakichkolwiek uszkodzeń w Sali Biznesowej, Biorący w użytkowanie zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie pracowników Inkubatora Ekonomii Społecznej. 4. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń udostępnionej Sali lub jej wyposażenia, Kierownik IES sporządzi dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw (niezbędnych do zachowania przedmiotu użyczenia w stanie niepogorszonym), którego kopię prześle na adres osoby/jednostki dokonującej rezerwacji oraz dokona napraw zgodnie z w/w kosztorysem. 5. Biorący w użytkowanie pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzenia w terminie 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej. 6. IES nie ponosi odpowiedzialności za niemożność udostepnienia Sali Biznesowej w przypadku zaistnienia okoliczności nadzwyczajnych lub niezależnych od IES. 7. IES nie odpowiada za rzeczy osobiste Użytkowników pozostawionych w Sali Biznesowej. 4 IES zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia Sali Biznesowej jeżeli: 1) charakter organizowanego wydarzenia/spotkania jest sprzeczny z założeniami realizowanego projektu, przepisami prawa lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek realizatorów Projektu Inkubatory Ekonomii Społecznej, 2) firma/ instytucja/ organizacja ubiegająca się o udostępnienie Sali Biznesowej we wcześniejszym terminie nie przestrzegała postanowień niniejszego Regulaminu. 5 Złożenie zamówienia przez Biorącego w użytkowanie na rezerwację Sali Biznesowej oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Dariusz Węgierski......... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej)
Załącznik nr 1 Regulaminu udostępniania Sali Biznesowej Inkubatora Ekonomii Społecznej Pełna nazwa Podmiotu korzystającego z Sali Biznesowej FORMULARZ REZERWACJI SALI BIZNESOWEJ Data i godzina rozpoczęcia korzystania z Sali Biznesowej Data Godzina Data i godzina zakończenia korzystania z Sali Biznesowej Data Godzina 1. Biorący użyczenie zobowiązuje się do korzystania z Sali Biznesowej zgodnie z jej przeznaczeniem, a po zakończeniu prowadzonych działań do przywrócenia pierwotnego porządku. 2. Biorący w użyczenie ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania Sali Biznesowej, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia. 3. W przypadku spowodowania jakichkolwiek uszkodzeń w Sali Biznesowej, Biorący w użytkowanie zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie pracowników Inkubatora Ekonomii Społecznej w Olsztynie.
POTWIERDZENIE PRZEKAZANIA W UŻYTKOWANIE SALI BIZNESOWEJ INKUBATORA EKONOMII SPOŁECZNEJ Niniejszym oświadczam, iż w podanym powyżej terminie rozpocząłem/am korzystanie z Sali Biznesowej IES. Po zapoznaniu się z regulaminem korzystania z Sali Biznesowej, akceptuję jego treść i zobowiązuję przestrzegać jego zapisów. Nie wnoszę uwag co do stanu i wyposażenia Sali.... Podpis Przedstawiciela Podmiotu korzystającego z Sali Biznesowej
POTWIERDZENIE ODBIORU SALI BIZNESOWEJ INKUBATORA EKONOMII SPOŁECZNEJ Niniejszym oświadczamy, iż korzystanie z Sali Biznesowej IES zostało zakończone Z UWAGAMI/BEZ UWAG. UWAGI:..... Data, godzina oraz Podpis Pracownika IES Data, godzina oraz Podpis Przedstawiciela Podmiotu korzystającego z Sali Biznesowej..