ORVII.272.73.2011 Zamawiający: Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8 90-051 Łódź Prowadzący postępowanie: Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny al. Piłsudskiego 8 90-051 Łódź fax. (42) 663-33-91 e-mail: zp.info@lodzkie.pl Łódź, dnia 19.08.2011r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ (1) i ZMIANA TREŚCI SIWZ (1) dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie materiałów reklamowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego Działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2, a takŝe na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający informuje, iŝ w dniu 18 sierpnia 2011 r. wpłynęły do Zamawiającego wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ, na które Zamawiający udziela poniŝszych odpowiedzi, a takŝe dokonuje zmian w treści SIWZ: WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ Pytanie nr 1 W nawiązaniu do zamówienia Wykonanie materiałów reklamowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego, w zadaniu nr 2 w temacie podkładek filcowych. Czy jest moŝliwość otrzymania wzoru wycinanego laserowo logo i tekstu? Dzięki temu moŝna przygotować wycenę. Odpowiedź nr 1 1. filcowa podkładka pod kubek - nacinanie laserowo monochromatycznego logo (głębsze niŝ nadruk termiczny ale nie całkowite wycięcie), wzór logo na stronie www.lodzkie.pl oraz wycinany wzór (razem 70-80% powierzchni podkładki) 1
2. filcowa podkładka pod garnek - nacinanie laserowo monochromatycznego logo (głębsze niŝ nadruk termiczny ale nie całkowite wycięcie), wzór logo na stronie www.lodzkie.pl oraz wycinany wzór (razem 70-80% powierzchni podkładki) Projekt graficzny zostanie przekazany wykonawcy po podpisaniu umowy. Pytanie nr 2 Bardzo proszę o informacje czy dopuszczalne jest aby w zadaniu 1 -rękawica kuchenna warstwa izolacyjna (silikonowa) znajdowała się wewnątrz, na zewnątrz i w środku z 100% bawełny - wewnątrz rękawicy pomiędzy warstwami bawełny. Odpowiedź nr 2 Dopuszczalne jest aby na zewnętrznej części rękawiczki lub wewnątrz rękawiczki pomiędzy warstwami materiału od strony stykającej się z gorącymi naczyniami znajdował się silikon Pytanie nr 3 Bardzo proszę o informacje czy dopuszczalne jest aby w zadaniu 1 -rękawica kuchenna rodzaj rękawicy (z palcem czy teŝ "Ŝaba") przesyłam zdjęcia poglądowe w załączniku rękawica z palcem rękawica Ŝaba Odpowiedź nr 3 Zamawiający dopuszcza oba rodzaje rękawicy tj. zarówno z palcem, jak i Ŝaba. Pytanie nr 4 Jakie naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy wskazane w Załączniku Nr 4a do SIWZ zostały wykonane naleŝycie - czy faktury sprzedaŝy wystarczą? Odpowiedź nr 4 Zgodnie z punktem 6.1 b) Zamawiający Ŝądał dokumentu lub dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane naleŝycie, tj. takich dokumentów z których treści istnieje moŝliwość identyfikacji naleŝytego wykonania dostawy poprzez ww. bądź inne równowaŝne sformułowanie, z którego wynika Ŝe dany Wykonawca nie tylko dokonał określonej dostawy ale takŝe, Ŝe wykonał to naleŝycie na rzecz wskazanego w wykazie odbiorcy. Zgodnie z powyŝszym moŝe być to zarówno np. faktura, list referencyjny, czy potwierdzenie/protokół odbioru dostawy o ile stwierdza naleŝyte jej wykonanie przez podmiot uprawniony podmiot na rzecz którego dostawa została wykonana. 2
Pytanie nr 5 Czy naleŝy dostarczyć wzory materiałów wraz z ofertą - w specyfikacji nie znalazłam informacji na ten temat. Odpowiedź nr 5 Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, a takŝe Ogłoszeniem o zamówieniu Zamawiający nie Ŝądał dostarczenia wraz z ofertą próbek. Pytanie nr 6 Jakiej wielkości będzie nadruk (wycięcie) na podkładkach filcowych pod kubek i pod garnek wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w Załączniku Nr 3 do SIWZ? - wielkość nadruku ma wpływ na cenę. Odpowiedź nr 6 W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający wskazał, Ŝe zarówno przy małych podkładkach pod kubek i duŝych pod garnek mają znaleźć się nacięcia, nie zaś nadruki. Nacięcia na filcowej podkładce pod kubek i pod garnek będę zajmowały razem 70-80% powierzchni podkładki. Zamawiający informuje, Ŝe udzielone wyjaśnienia są wiąŝące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu. ZMIANY TREŚCI SIWZ: ZMIANA I W załączniku nr 3 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający dokonuje zmiany dotychczasowy zapis 1. Opis Zadanie 1 1. fartuch kuchenny (z karczkiem i troczkami do zawiązania na szyi i w pasie) len lub mieszanka (minimum 20% lnu), kolor naturalny dł. od 100 do 120 cm; szer. od 65 do 80 cm powierzchnia zadruku (sitodruk) ok. 20x15 cm; 4 kolory ilość 500 szt. 2. rękawica kuchenna tekstylia, kolor czerwony i granatowy zewnętrzna części rękawiczki stykająca się z gorącymi naczyniami - silikon dł. od 40 do 50 cm, szer. od 16 do18 cm powierzchnia zadruku (druk transferowy lub sitodruk) ok. 18x10 cm; 4 kolory ilość 1.000 szt. (po 500 szt. czerwonych i granatowych) 3
Opis Zadanie 2 1. filcowa podkładka pod kubek okrągła ok. 10 cm średnicy, grubość od 3 do 6 mm, kolor czerwony, nacinany laserowo tekst i logo (głębszy niŝ nadruk termiczny ale nie całkowite wycięcie) ilość 1.800 szt. (po 600 kaŝdego koloru) 2. filcowa podkładka pod garnek okrągła ok. 20 cm średnicy, grubość od 3 do 6 mm, kolor czerwony, nacinany laserowo tekst i logo, wycinane laserowo wzór 1.000 szt. Projekty graficzne nadruków, wycięć zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu umowy. aktualny zapis: 2. Opis Zadanie 1 3. fartuch kuchenny (z karczkiem i troczkami do zawiązania na szyi i w pasie) len lub mieszanka (minimum 20% lnu), kolor naturalny dł. od 100 do 120 cm; szer. od 65 do 80 cm powierzchnia zadruku (sitodruk) ok. 20x15 cm; 4 kolory ilość 500 szt. 4. rękawica kuchenna tekstylia, kolor czerwony i granatowy rodzaj rękawiczki: z palcem lub Ŝaba zewnętrzna części rękawiczki lub wewnątrz rękawiczki pomiędzy warstwami materiału od strony stykającej się z gorącymi naczyniami - silikon dł. od 40 do 50 cm, szer. od 16 do18 cm powierzchnia zadruku (druk transferowy lub sitodruk) ok. 18x10 cm; 4 kolory ilość 1.000 szt. (po 500 szt. czerwonych i granatowych) Opis Zadanie 2 3. filcowa podkładka pod kubek okrągła ok. 10 cm średnicy, grubość od 3 do 6 mm, kolor czerwony, 4
nacinanie laserowo monochromatycznego logo (głębsze niŝ nadruk termiczny ale nie całkowite wycięcie), wzór logo na stronie www.lodzkie.pl oraz wycinany wzór (razem 70-80% powierzchni podkładki) ilość 1.800 szt. (po 600 kaŝdego koloru) 4. filcowa podkładka pod garnek okrągła ok. 20 cm średnicy, grubość od 3 do 6 mm, kolor czerwony, nacinanie laserowo monochromatycznego logo (głębsze niŝ nadruk termiczny ale nie całkowite wycięcie), wzór logo na stronie www.lodzkie.pl oraz wycinany wzór (razem 70-80% powierzchni podkładki) 1.000 szt. Projekty graficzne nadruków, wycięć zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu umowy. ZMIANA II W załączniku nr 2 do SIWZ umowa, Zamawiający dokonuje zmiany w 1: dotychczasowy zapis 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie: Zadania 1 fartuchów kuchennych oraz rękawic kuchennych zgodnie z opisem z ust. 2 Zadanie 2 podkładek filcowych zgodnie z opisem z ust. 2 i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego. 2. Parametry techniczne: Zadanie 1 5. fartuch kuchenny (z karczkiem i troczkami do zawiązania na szyi i w pasie) len lub mieszanka (minimum 20% lnu), kolor naturalny dł. od 100 do 120 cm; szer. od 65 do 80 cm powierzchnia zadruku (sitodruk) ok. 20x15 cm; 4 kolory ilość 500 szt. 6. rękawica kuchenna tekstylia, kolor czerwony i granatowy zewnętrzna części rękawiczki stykająca się z gorącymi naczyniami - silikon dł. od 40 do 50 cm, szer. od 16 do18 cm powierzchnia zadruku (druk transferowy lub sitodruk) ok. 18x10 cm; 4 kolory ilość 1.000 szt. (po 500 szt. czerwonych i granatowych) 5
Zadanie 2 a) filcowa podkładka pod kubek okrągła ok. 10 cm średnicy, grubość od 3 do 6 mm, kolor czerwony, nacinany laserowo tekst i logo (głębszy niŝ nadruk termiczny ale nie całkowite wycięcie) ilość 1.800 szt. (po 600 kaŝdego koloru) b) filcowa podkładka pod garnek okrągła ok. 20 cm średnicy, grubość od 3 do 6 mm, kolor czerwony, nacinany laserowo tekst i logo, wycinane laserowo wzór 1.000 szt. aktualny zapis: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie: Zadania 1 fartuchów kuchennych oraz rękawic kuchennych zgodnie z opisem z Załącznika Nr 3do SIWZ Zadanie 2 podkładek filcowych zgodnie z opisem z Załącznika Nr 3 do SIWZ i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianie. Zastępca Dyrektora Departamentu Rolnictwa i Ochrony Środowiska Andrzej Woźniak 6