REGULAMIN KONKURSU Gdzie Cię Grześkość Poniesie (dalej: Regulamin ) 1. Regulamin określa zasady konkursu prowadzonego pod nazwą Gdzie Cię Grześkość Poniesie (dalej: Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu jest XConcept Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 124 wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS: 0000391059, REGON: 14314683300000, NIP: 5272660434 (dalej: Organizator ). 3. Konkurs trwa od dnia 19.05.2014 r. od godz. 10.00 do dnia 30.09.2014 r. (ostatni dzień wysyłki nagród). 4. Sprzedaż promocyjna trwa od dnia 19.05.2014 r. do dnia 11.07.2014 r. możliwość zgłoszenia udziału w Konkursie zachodzi wyłącznie w dniach od 19.05.2014 r. od godz. 10.00 do 11.07.2014 r. 5. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałych w Polsce, konsumentów w rozumieniu art. 22 1 KC, które spełnią warunki określone w pkt. 10 i pkt. 11 Regulaminu (dalej: Uczestnik ). 6. Konkurs organizowany jest na terenie wszystkich sklepów posiadających w swoim asortymencie produkty, o których mowa w pkt. 10 A (dalej: Sklepy ) oraz na stronie internetowej www.grzeski.pl (dalej: Strona ). 7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy: spółek z siedzibą w Polsce należących do koncernu Organizatora, Jutrzenka Colian Sp. z o. o. z siedzibą w Opatówku, Polskie Linie Lotnicze LOT S.A. z siedzibą w Warszawie oraz członkowie ich najbliższych rodzin. 8. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa w pkt. 7, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, jak również znajdujące się pod opieką lub kuratelą. 9. Treść Regulaminu będzie udostępniona w okresie trwania Konkursu wszystkim jego potencjalnym uczestnikom na stronie internetowej www.grzeski.pl oraz w siedzibie Organizatora. 10. W Konkursie mogą wziąć udział osoby spełniające wymogi określone w pkt. 5, które w dniach od 19.05.2014 r. od godz. 10.00 do 11.07.2014 r. spełnią łącznie wszystkie poniższe warunki: A. dokonają w jednym ze Sklepów jednorazowego zakupu (zakup powinien zostać uwidoczniony na jednym dowodzie zakupu) przynajmniej dwóch opakowań wafli Grześki (dalej: Produkty ); B. dokonają prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie, w rozumieniu pkt. 11 Regulaminu przy czym zgłoszenie musi nastąpić później niż moment zakupu Produktów; C. zachowają oryginał dowodu zakupu Produktów (dalej: Paragon ). 11. Prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się poprzez spełnienie łącznie poniższych warunków: a) Wejście na Stronę i wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie (dalej: Formularz ) poprzez wpisanie imienia, nazwiska, numeru telefonu, numeru Paragonu i adresu e-mail, jak również zaakceptowanie treści Regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych - XCONCEPT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie (01-460
Warszawa, ul. Górczewska 124), zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002.101.926 z późn. zm.), dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu Gdzie Cię Grześkość Poniesie zgodnie z Regulaminem Konkursu. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, jak również że mam prawo wglądu do swoich danych i ich poprawienia. Ponadto Uczestnik będzie mógł fakultatywnie udzielić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych oraz na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną. b) Udzielenie odpowiedzi na pytanie widoczne na Stronie. Odpowiedź należy wpisać w odpowiednim polu na Stronie, a następnie kliknąć przycisk Wyślij. Po wysłaniu Odpowiedzi, na Stronie wyświetli się komunikat potwierdzający udział w Konkursie. Każdego dnia trwania Konkursu na Stronie zamieszczone będzie inne pytanie dotyczące jednego z miast świata. Uczestnik może w danym dniu udzielić Odpowiedź wyłącznie na pytanie aktywne na Stronie w danym dniu trwania Konkursu. c) Zgłoszenia do Konkursu należy dokonać w terminie od godz. 10:00 dnia 19.05.2014 r. do godz. 23:59 dnia 11.07.2014 r. Data i godzina wysłania zgłoszenia nie może być datą i godziną wcześniejszą, niż data i godzina zakupu ujawniona na Paragonie. d) Odpowiedzi zawierające treści sprzeczne z dobrymi obyczajami lub naruszające prawa osób trzecich nie będą uwzględniane w Konkursie. 12. Uczestnik Konkursu może wielokrotnie wysyłać zgłoszenia udziału w Konkursie, jednakże każdorazowo musi spełnić wszystkie warunki Konkursu zawarte w Regulaminie. Organizator zastrzega, że nie można wysyłać dwa razy tej samej Odpowiedzi. Jeden numer Paragonu upoważnia tylko do jednego zgłoszenia udziału w Konkursie. 13. Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody, ani do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego za rzeczową część nagrody. 14. Nagrodą w Konkursie jest: 15. Podwójny bilet w klasie ekonomicznej w dwie strony (powrotny) z Warszawy - Lotnisko Chopina (WAW) do jednego z miast (w zależności od destynacji Europa/Świat) o wartości od 1.500,00 złotych do 4.000,00 złotych wraz z nagrodą pieniężną przeznaczoną na refundację podatku od nagrody, z uwzględnieniem warunków poniższych (dalej również Bilet ). Możliwość wygrania Biletu do konkretnego miasta uzależniona jest od tego, w którym dniu Uczestnik wziął udział w Konkursie, bowiem nagrodą w danym dniu jest Bilet do tego miasta, którego dotyczyło pytanie konkursowe w danym dniu. Nagrodami w Konkursie są bilety lotnicze w ramach siatki połączeń PLL LOT z wyłączeniem połączeń typu code share. Lista wszystkich destynacji konkursowych stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Organizator zastrzega, iż w przypadku zmiany siatki połączeń PLL LOT w okresie obowiązywania Konkursu, w ramach Nagrody Organizator zaproponuje bilety lotnicze w porozumieniu z PLL LOT i w ramach aktualnie obowiązującej siatki połączeń przewoźnika. Realizacja Nagrody (wylot i przylot) powinna nastąpić najpóźniej do dnia 15.12.2014 r. Sposób wydania nagrody nastąpi zgodnie z procedurą wskazaną w pkt. 20 a) i 22. 16. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, tj. po odjęciu kwoty w wysokości 10% łącznej wartości nagrody. Organizator odprowadzi należny podatek od nagrody, zatem uczestnik otrzyma jedynie element rzeczowy Nagrody.
17. Pula dostępnych Nagród: 40 x Nagroda Łączna wartość wszystkich Nagród wynosi 155 556 złotych 18. Jeden Uczestnik Konkursu może otrzymać maksymalnie jedną nagrodę. 19. Wszelkie dokumenty niezbędne do zrealizowania nagrody (np. paszport, wiza), Laureat winien zorganizować we własnym zakresie. 20. Kryterium przyznania nagrody będzie swobodna ocena Komisji Konkursowej powołanej przez Organizatora przysłanych Odpowiedzi dokonana zgodnie z art. 921 2 KC, pozwalająca uznać je za najbardziej pomysłowe, oryginalne i nietuzinkowe, zgodnie z następującą procedurą: a) Wybór Laureata z danego dnia trwania Konkursu odbędzie się w ciągu siedmiu dni od zakończenia danego dnia konkursowego, z zastrzeżeniem, że zgłoszenia z piątku, soboty i niedzieli będą rozpatrywane łącznie, jako zgłoszenia z jednego dnia konkursowego. b) We wskazanych powyżej poszczególnych dniach zostanie wybrany we wskazany powyżej sposób jeden Laureat oraz dodatkowo trzej Laureaci Rezerwowi, którzy zostaną wpisani na Listę Laureatów Rezerwowych z lokatami od 1 do 3. W przypadku negatywnej weryfikacji Laureata (w rozumieniu pkt. 20 Regulaminu), prawo do Nagrody przechodzi na Laureata Rezerwowego z najwyższą lokatą na Liście Laureatów Rezerwowych. W przypadku negatywnej weryfikacji Laureata Rezerwowego (w rozumieniu pkt. 20 Regulaminu), prawo do Nagrody przechodzi na kolejnego Laureata Rezerwowego z najwyższą lokatą na Liście Laureatów Rezerwowych. Nagrody nieprzyznane w związku z negatywną weryfikacją Laureata oraz wszystkich Laureatów Rezerwowych z danego dnia pozostają do dyspozycji Organizatora. 21. Weryfikacja prawa do nagrody będzie prowadzona w następujący sposób: a) W ciągu 7 dni od dnia wyboru Laureat otrzyma telefon w imieniu Organizatora na numer telefonu wskazany w Formularzu. Laureat w rozmowie zostanie powiadomiony o rozstrzygnięciu Konkursu i poproszony o potwierdzenie uczestnictwa w Konkursie oraz posiadania oryginału Paragonu. W ciągu dwóch dni roboczych od dnia wyżej wskazanej rozmowy Laureat otrzyma wiadomość na adres e-mail wskazany w Formularzu, w której zostanie poproszony o przesłanie listem poleconym na adres Organizatora (ul. Górczewska 124, 01-460 Warszawa) w ciągu pięciu dni od dnia otrzymania w/w wiadomości oryginału Paragonu (decyduje data nadania na stemplu pocztowym). Od dnia otrzymania przez Organizatora oryginału Paragonu w ciągu dwóch dni roboczych nastąpi weryfikacja Laureata. W przypadku pozytywnej weryfikacji Laureat otrzyma wiadomość na adres e-mail wskazany w Formularzu z dalszymi instrukcjami dotyczącymi terminów i sposobu zrealizowania nagrody. Informacje dotyczące wybranych terminów wylotu i przylotu oraz dane osób wylatujących (imię i nazwisko) winny zostać przesłane do Organizatora drogą mailową na adres grzeskilot@xconcept.pl w ciągu 20 dni od dnia otrzymania przez Laureata informacji o pozytywnej weryfikacji. Planowanie połączeń międzynarodowych w ramach realizacji Nagrody (wylot/przylot) może odbywać się wyłącznie w oparciu o Lotnisko Chopina w Warszawie (WAW). Dostępność wybranego terminu realizacji Nagrody zostanie zweryfikowana przez Organizatora po sprawdzeniu możliwości zarezerwowania biletu u przedstawiciela PLL LOT. W przypadku pozytywnie zweryfikowanej dostępności terminu nagroda (Bilet w formie
elektronicznej) zostanie wysłana przez Organizatora na adres mailowy Laureata w ciągu 3 dni roboczych od dnia przesłania przez Laureata informacji z wybranym terminem i danymi osób wylatujących. W przypadku negatywnej weryfikacji terminu realizacji nagrody Laureat zostanie powiadomiony o zaistniałym fakcie niezwłocznie (najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia przesłania przez Laureata informacji z wybranym terminem i danymi osób wylatujących) i będzie zobowiązany do wybrania innego terminu do weryfikacji dostępności według powyżej opisanej procedury z zastrzeżeniem iż ponowny wybór musi nastąpić w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji o braku możliwości realizacji nagrody w wybranym uprzednio terminie. Po potwierdzeniu terminu realizacji nagrody Laureat nie ma możliwości zmiany terminu realizacji nagrody lub danych osób wylatujących. b) W przypadku o którym mowa w lit. a), Organizator podejmie pięć prób połączenia telefonicznego z Laureatem w odstępach czasowych, co najmniej 2 godz. między połączeniami (od godz. 8:00 do godz. 17:00). Przez nieudaną próbę połączenia z Laureatem rozumie się, m.in.: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej bądź sygnału faksu, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny). c) Organizator zastrzega, że Laureatem zostanie osoba, która spełniła wszystkie warunki Regulaminu i odebrała telefon w przypadku o którym mowa w pkt. 20 d) Laureat utraci prawo do otrzymania Nagrody, jeżeli: i. Nie potwierdzi posiadania Paragonu, lub ii. Nie okaże Paragonu zgodnie z postanowieniami pkt. 20 a), lub iii. Okazany Paragon będzie nieoryginalny lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie, lub iv. Okazany Paragon nie będzie dotyczył zakupu Produktów, lub v. Okazany Paragon (unikalny numer Paragonu) będzie taki sam jak Paragon okazany wcześniej przez innego Laureata, lub vi. Nie spełni kryteriów uczestnictwa opisanych w pkt. 5, lub vii. Organizatorowi nie uda się połączyć telefonicznie z Laureatem w celu przeprowadzenia weryfikacji, zgodnie z postanowieniami lit. a) i b). viii. Organizator ma prawo zażądać od Laureata przesłania wszystkich Paragonów, potwierdzających wszystkie zgłoszenia udziału w Konkursie. Uczestnik może zwrócić się do Organizatora o odesłanie Paragonu. ix. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przekazywanych przez Uczestnika danych, Organizator może zażądać dodatkowych wyjaśnień potwierdzających przekazywane dane, w tym okazania dokumentów potwierdzających przedstawiony przez Uczestnika stan faktyczny. 22. Wyniki Konkursu dostępne będą na stronie www.grzeski.pl w postaci Listy Laureatów zawierającej imię i pierwszą literą nazwiska Laureata oraz wygraną destynację.
23. Wydanie nagród: Nagrody zostaną wysłane Laureatom do dnia 30.09.2014 r. drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Formularzu. 24. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia źle wypełnione lub przekazane po upływie określonego w Regulaminie terminu. 25. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane tylko w formie listu poleconego do dnia 31.12.2014r. na adres Organizatora Konkursu z dopiskiem Gdzie Cię Grześkość Poniesie. 26. Każda Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres zamieszkania Uczestnika, adres e-mail podany w Formularzu, dokładny opis i powód reklamacji, a w tytule nazwę Konkursu tj. Gdzie Cię Grześkość Poniesie oraz oświadczenie o następującej treści: Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez firmę XConcept Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego związanego z Konkursem Gdzie Cię Grześkość Poniesie zgodnie z Regulaminem. Zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i wyrażam zgodę na jego treść. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego, jak również że mam prawo wglądu do swoich danych i ich poprawienia. 27. Decyzja Komisji Konkursowej zostanie przesłana do Uczestnika Konkursu zgłaszającego reklamację w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Decyzja Komisji Konkursowej kończy postępowanie reklamacyjne. Po zakończeniu procedury reklamacyjnej Uczestnik może dochodzić swoich roszczeń na drodze sądowej. 28. Organizator Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za treść Regulaminu, przebieg Konkursu, wydanie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. 29. Wszelkie dodatkowe informacje o Konkursie można uzyskać w siedzibie Organizatora. 30. Dane Uczestników Konkursu (imię i nazwisko) Organizator może wykorzystać nieodpłatnie w materiałach prasowych jedynie za zgodą osoby, której dane dotyczą. Uczestnicy mogą udzielać lub cofać zgody na wykorzystanie przez Organizatora danych osobowych w ww. zakresie w trakcie trwania Konkursu i po jego zakończeniu poprzez pisemne oświadczenie wysyłane na nr fax (22) 872 15 99 lub adres 01-460 Warszawa, ul. Górczewska 124. 31. Administratorem danych osobowych zebranych podczas Konkursu jest w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm) XConcept Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 124 wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział KRS: KRS: 0000391059, REGON: 14314683300000, NIP: 5272660434. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora następuje w sposób opisany w pkt. 11 A. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu oraz w związku z wydaniem nagród. Podanie danych jest dobrowolne, uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania. W celu przeprowadzenia Konkursu i realizacji Nagród, dane osobowe Uczestników zostaną powierzone do przetwarzania następującym podmiotom: Polskie Linie Lotnicze LOT S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. 17 Stycznia 39 (00-906 Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000056844, o nr NIP 522-000-23-34 oraz Jutrzenką Colian Sp. z o.o. z siedzibą w Opatówku, ul. Zdrojowa 1, 62-860, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000269526 przez Sąd Rejonowy Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 618-204-52-00; REGON: 300446241. Administrator oświadcza,
że z w/w podmiotami zawarte zostały odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 32. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają postanowienia Regulaminu. 33. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
Załącznik nr 1: 1 Europa ATH Ateny 2 Europa BUD Budapeszt 3 Europa TLV Tel Aviw 4 Europa LWO Lwów 5 Europa BRU Bruksela 6 Europa CPH Kopenhaga 7 Europa EVN Erewań 8 Europa GVA Genewa 9 Europa LED St. Petersburg 10 Świat JFK Nowy York 11 Europa VIE Wiedeń 12 Europa KBP Kijów 13 Europa IST Istambuł 14 Europa LCA Larnaka 15 Europa CDG Paryż 16 Europa TLL Tallin 17 Europa SVO Moskwa 18 Europa OTP Bukareszt 19 Europa MXP Mediolan 20 Europa LHR Londyn 21 Europa AMS Amsterdam 22 Europa ZRH Zurich 23 Europa HAM Hamburg 24 Europa TBS Tbilisi 25 Europa MAD Madryt 26 Europa ARN Sztokholm 27 Europa BCN Barcelona 28 Europa VNO Wilno 29 Europa BEG Belgrad 30 Świat YYZ Toronto 31 Europa RIX Ryga 32 Europa FRA Frankfurt 33 Europa BEY Bejrut 34 Europa PRG Praga 35 Świat PEK Pekin 36 Europa SOF Sofia 37 Europa DUS Dusseldorf 38 Europa NCE Nicea 39 Europa MUC Monachium 40 Świat ORD Chicago