Celestynów, dnia 12/12/2013r. I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Celestynów ul. Regucka 3 05-430 Celestynów NIP: 532 105 76 50 REGON: 013268965 Tel. 22 789 70 60 Fax 22 789 70 11 Gmina Celestynów zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu i dostawy samochodu osobowo dostawczego na potrzeby Urzędu Gminy w Celestynowie. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa samochodu osobowo- dostawczego na potrzeby Urzędu Gminy w Celestynowie. 2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dostawy samochodu osobowo dostawczego na potrzeby Urzędu Gminy w Celestynowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do niniejszej Zapytania ofertowego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 8 tygodni od dnia podpisania umowy. IV. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 formularz oferty do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy/ów. 2. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto za całość realizacji zamówienia. 3. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym upusty i rabaty. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. 5. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. W cenie zaproponowanej przez Wykonawcę w formularzu oferty (załącznik nr 1) należy uwzględnić także dostawę samochodu. Odbiór samochodu odbędzie się na terenie Gminy Celestynów albo w autoryzowanym punkcie sprzedaży producenta samochodu w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego. 7. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez
siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. 9. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze lub rachunku w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez Wykonawcę, na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego podpisanego przez Wykonawcą i zamawiającego. 10. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 11. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 12. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe lub zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 13. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 14. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 15. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty w zakresie dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia. 16. Ofertę w postaci załącznika nr 1 do zapytania ofertowego (formularz oferty) należy złożyć do dnia 18.12.2013r. do godz. 12:00 w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Gminy w Celestynowie. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres zamawiającego z napisem na kopercie Zakup i dostawa samochodu osobowo dostawczego na potrzeby Urzędu Gminy w Celestynowie oraz nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy). 17. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej zamawiającego, zaś wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie. 18. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda załączenia do oferty: 18.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 18.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 18.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 18.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 19. Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami jest: Aneta Nowak tel. 22 789-70-60 wew. 105, e-mail: a.nowak@celestynow.pl; Marta Klimek tel. 22 789-70-60 wew. 114, e-mail: m.klimek@celestynow.pl. 20. W przypadku nie zabezpieczenia środków finansowych przez Radę Gminy Celestynów w budżecie Gminy na 2013 rok postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostanie unieważnione. ZATWIERDZAM Wójt Gminy Celestynów /-/ Stefan Traczyk */ niepotrzebne skreślić
(pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie Gminy Celestynów w trybie zapytania ofertowego na zakup i dostawę samochodu osobowo dostawczego na potrzeby Urzędu Gminy w Celestynowie składamy niniejszą ofertę, oświadczając że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym. Nazwa wykonawcy:. Adres: Tel/ Fax:. REGON: NIP:. Oferujemy/oferuję wykonanie ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapytania ofertowego za kwotę: netto.% VAT, brutto słownie (.. ). Oświadczenia i informacje dla wykonawcy: 1. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słownie rozstrzygająca będzie cena napisana słownie. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 3. Oświadczamy, że: 1) powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty; 2) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3) dysponuje/my* środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji całego zamówienia; 4) zdobyłem/liśmy* konieczne informacje do przygotowania oferty; 5) zapoznałem(y)* się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/imy * do niej zastrzeżeń; 6) zapoznaliśmy się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty; 7) oferujemy wykonanie w całości przedmiotu zamówienia w terminie od.. do ; 8) jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczne zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast powiadomimy o nich zamawiającego;
9) faktury/rachunki* będą płatne w terminie. dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku* do siedziby zamawiającego: 4. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty : 1) ; 2).... 5. Ja niżej podpisany/a.. zam.. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z wykonywanym zamówieniem publicznym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).**. (miejscowość) (data).. (podpis oraz pieczęć Wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić **/ oświadczenie powinno zostać wypełnione w przypadku, gdy wykonawcą jest osoba fizyczna
Załącznik Nr 1A do Zapytania ofertowego Opis oferowanego samochodu osobowego Marka samochodu:...(proszę podać nazwę marki samochodu) Nazwa modelu samochodu:...(proszę podać nazwę modelu samochodu) Wymagane warunki techniczne: Lp. Warunki techniczne Pojazd Podać dla oferowanego pojazdu (wpisać konkretne właściwości pojazdu) 1 Rok produkcji Fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji 2013 roku 2 Długość całkowita standardowa (bez Min. 3800 mm stylizacji i haka holowniczego) 3 Wysokość Min. 1600 mm 4 Typ silnika silnik benzynowy 5 Pojemność silnika Od 1500 cm³ do 1900cm³ 6 Moc silnika Min. 90 KM 7 Nadwozie Typu combi-van typu: osobowodostawczy (5-drzwiowy) 8 Kolor nadwozia Lakier metalizowany: czarny, szary, grafitowy, srebrny, Brązowy 9 Normy spalania Norma emisji spalin Euro 5 10 Liczba miejsc Min. 5 11 Pojemność bagażnika Min. 600 litrów Wymagane minimalne wyposażenie: Lp. Wyposażenie Pojazd Podać dla oferowanego pojazdu (wpisać TAK/NIE) 1 Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera Wymagane 2 ABS Wymagane 3 Siedzenia z zagłówkami Wymagane 4 Alarm Wymagane 5 Immobiliser Wymagane 6 Zdalnie sterowany centralny zamek na wszystkie drzwi z Wymagane pokrywą bagażnika 7 Klimatyzacja automatyczna/manualna jednostrefowa Wymagane
8 Radio Wymagane 10 Wspomaganie układu kierowniczego Wymagane 11 Kolumna kierownicy z regulacją odległości i pochylenia Wymagane 12 Elektrycznie sterowane szyby boczne przód Wymagane 13 Felgi stalowe w ciemnym kolorze Wymagane 14 Komplet nowych kół zimowych Wymagane 15 Koło zapasowe Wymagane 16 Hak holowniczy Wymagane 17 Filtr przeciwpyłowy (kabinowy) Wymagane 18 Instalacja gazowa Preferowane Wymagana gwarancja: 1) Gwarancja mechaniczna producenta na minimum 2 lata (limit kilometrów do 120 000 km.):... (proszę podać), 2) Gwarancja na powłokę lakierniczą minimum 2 lata:...(proszę podać); 3) Gwarancja na perforację nadwozia minimum 5 lat:...(proszę podać).... (data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (pieczęć wykonawcy) ZAMAWIAJĄCY: GMINA CELESTYNÓW Składając ofertę w postępowaniu na zakup i dostawę samochodu osobowo dostawczego na potrzeby Urzędu Gminy w Celestynowie spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w zapytaniu ofertowym i OŚWIADCZAM(Y)*, ŻE: wskazany(i) powyżej wykonawca(y) spełnia(ją) warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (miejscowość) (data).. (podpis oraz pieczęć wykonawcy) */ niepotrzebne należy skreślić
Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wymagania minimalne dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w SIWZ; 2. Samochód musi być fabrycznie nowy wyprodukowany w 2013 r, sprawny technicznie, gotowy do eksploatacji, bez zastawu, bez obciążeń, wolny od wad prawnych i fizycznych. 3. Przedmiot zamówienia winien spełniać wszelkie wymogi określone w obowiązujących przepisach, a w szczególności: a) Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012r., poz. 1137 z późn. zm.) oraz spełniają wymogi Dyrektywy CEE EURO 5 w zakresie emisji spalin; b) Rozporządzeniu ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2013 r. poz. 951 z późn. ze zm.); 4. Do samochodu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dołączyć następujące dokumenty: książkę serwisową i gwarancyjną samochodu, instrukcję obsługi w języku polskim, dowód rejestracyjny, homologację oraz inne niezbędne dokumenty. 5. Gwarancja mechaniczna producenta na minimum 2 lata (limit kilometrów do 120.000 km). 6. Gwarancja na powłokę lakierniczą minimum 2 lata. 7. Gwarancja na perforacja nadwozia minimum 5 lat. 8. Odbiór samochodu odbędzie się na terenie Gminy Celestynów albo w autoryzowanym punkcie sprzedaży producenta samochodu w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego. 9. Stacja serwisowa obsługująca oferowany samochód powinna znajdować się w odległości maksymalnie do 60 km od siedziby Zamawiającego. 10. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu osobowego przez obydwie strony postępowania. Wymagania minimalne dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Samochód osobowy musi posiadać homologację wystawiona zgodnie z rozdziałem 1a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o r0,uch drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.). 2. Samochód osobowy stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów.
1. WYMAGANE MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE: Nadwozie samochód nowy rok produkcji 2013 długość całkowita (bez stylizacji i haka holowniczego): min. 3800 mm nadwozie combi-van typu: osobowo-dostawczy liczba miejsc minimum 5 pojemność bagażnika min. 600 litrów kolor nadwozia: lakier metalizowany (czarny, szary, grafitowy, srebrny, brązowy,) 5-cio drzwiowy wysokość samochodu min. 1600 mm Silnik silnik benzynowy pojemność skokowa od 1500 cm³ do 1900 cm³ moc silnika min. 90 KM norma Emisji Spalin Euro 5 Samochód musi być wyposażony w minimum: hak holowniczy poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera ABS Fotele z zagłówkami alarm immobiliser klimatyzacja automatyczna/manualna jednostrefowa wspomaganie układu kierowniczego kolumna kierownicy z regulacją odległości i pochylenia radio
zdalnie sterowany centralny zamek na wszystkie drzwi z pokrywą bagażnika elektrycznie sterowane szyby boczne przód felgi stalowe w ciemnym kolorze koło zapasowe filtr przeciwpyłowy (kabinowy) 1 nowy komplet kół zimowych ( 5 szt. razem z kołem zapasowym) w przypadku gdy samochód będzie wyposażony w koła letnie i na odwrót.