łcznik nr 1 do Zarzdzenia Nr /2011 Rektora SWPS z dnia REGULAMIN USTALANIA WYSOKOCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA WIADCZE POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW SZKOŁY WYSZEJ PSYCHOLOGII SPOŁECZNEJ Rozdział 1 Przepisy ogólne 1 1. Regulamin okrela zasady ustalania wysokoci, przyznawania i wypłacania wiadcze pomocy materialnej dla studentów Szkoły Wyszej Psychologii Społecznej, zwanej dalej Uczelni, wypłacanych z funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, w tym szczególnie kryteria i tryb udzielania wiadcze pomocy materialnej dla studentów, wzór wniosku o przyznanie stypendium socjalnego oraz sposób udokumentowania sytuacji materialnej studenta. 2. Regulamin ustalony jest przez Rektora w porozumieniu z uczelnianym organem samorzdu studenckiego na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyszym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z pón. zm.), zwanej dalej Ustaw. 2 1. wiadczenia pomocy materialnej w rozumieniu regulaminu stanowi: 1) stypendium socjalne, 2) zapomoga, 3) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, 4) stypendium rektora dla najlepszych studentów. 2. Stypendium ministra za wybitne osigni cia studentów, okrelone w Ustawie, przyznawane jest na zasadach okrelonych w odr bnych przepisach. 3 1. Prawo do ubiegania si o wiadczenia pomocy materialnej przysługuje wszystkim studentom, o ile przepisy Ustawy nie stanowi inaczej. 2. Studentowi, który po ukoczeniu jednego kierunku studiów kontynuuje nauk na drugim kierunku studiów, wiadczenia pomocy materialnej nie przysługuj, chyba e kontynuuje on studia po ukoczeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorz dnego, jednak nie dłuej ni przez okres trzech lat. 3. Student studiujcy równoczenie na kilku kierunkach studiów take w rónych uczelniach moe pobiera wiadczenia pomocy materialnej tylko na jednym z kierunków, według własnego wyboru. 4 1. Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorzdu studenckiego i uczelnianym organem samorzdu doktorantów dokonuje podziału funduszu pomocy materialnej oraz okrela wysoko stypendiów na dany rok akademicki. 2. Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorzdu studenckiego i z uczelnianym organem samorzdu doktorantów ustala wysoko dochodu na osob w rodzinie studenta uprawniajc do ubiegania si o stypendium socjalne. 5 1. wiadczenia pomocy materialnej przyznawane s na wniosek studenta. 2. Wnioski według wzorów stanowicych Załcznik Nr 3 do niniejszego regulaminu oraz wymagane załczniki do wniosków przyjmowane s we właciwych dziekanatach. 3. Termin na złoenie wniosków o stypendia upływa 31 padziernika. 4. Wniosek o stypendium złoony po terminie okrelonym w ust. 3, moe by rozpatrzony pozytywnie tylko w przypadku dysponowania przez uczelni wystarczajc iloci rodków funduszu pomocy materialnej. 1
5. W zwizku z 3 ust. 3 student pobierajcy wiadczenie pomocy materialnej składa owiadczenie o niepobieraniu tego wiadczenia na innym kierunku studiów, którego tre okrelona jest we wniosku. Niezłoenie tego owiadczenia jest podstaw do stwierdzenia niewanoci decyzji o przyznaniu stypendium. 6 1. Stypendia przyznawane i wypłacane s w danym roku akademickim przez okres do 10 miesi cy a gdy ostatni rok studiów trwa 1 semestr - przez okres do 5 miesi cy. 2. Pierwsze wypłaty przyznanych wiadcze pomocy materialnej dokonywane s w terminie do 20 dnia miesica nast pujcego po zakoczeniu procedury przyznawania wiadcze. 3. W przypadku przyznania stypendium na wniosek złoony po terminie okrelonym w 5 ust. 3, stypendium wypłacane jest od miesica złoenia wniosku. 7 1. Studentowi na urlopie dziekaskim przysługuje jedynie stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz zapomoga. 2. Student, który obronił prac magistersk lub ukoczył studia tj. złoył egzamin dyplomowy przed terminem okrelonym w regulaminie studiów lub został skrelony z listy studentów w trakcie trwania roku akademickiego lub uzyskał urlop dziekaski, nie otrzymuje stypendium poczwszy od najbliszej daty wypłaty nast pujcej po tym terminie. Rozdział II Komisje stypendialne 8 1. Na wniosek Samorzdu Studenckiego Dziekan powołuje Wydziałow Komisj Stypendialn. W przypadku niepowołania Wydziałowej Komisji Stypendialnej decyzje w zakresie przyznania stypendiów socjalnych, zapomóg i stypendiów specjalnych dla osób niepełnosprawnych podejmuje Dziekan. 2. W skład Wydziałowej Komisji Stypendialnej wchodz studenci delegowani przez Samorzd Studencki i pracownicy uczelni, przy czym studenci stanowi wi kszo składu komisji. 3. Na pierwszym posiedzeniu Wydziałowa Komisja Stypendialna wybiera przewodniczcego, sporód pracowników uczelni b dcych w składzie komisji. 4. W ramach nadzoru nad Wydziałow Komisj Stypendialn Dziekan moe uchyli decyzj niezgodn z przepisami Ustawy lub niniejszym regulaminem. 5. Od decyzji podj tych przez Wydziałow Komisj Stypendialn przysługuje odwołanie do Odwoławczej Komisji Stypendialnej w cigu 14 dni od dor czenia decyzji. Odwołanie naley złoy za porednictwem Wydziałowej Komisji Stypendialnej. 9 1. Na wniosek Samorzdu Studenckiego Rektor powołuje Odwoławcz Komisj Stypendialn. W przypadku niepowołania Odwoławczej Komisji Stypendialnej odwołania od decyzji organów okrelonych w 8 ust. 1 podejmuje Rektor. 2. W skład Odwoławczej Komisji Stypendialnej wchodz studenci delegowani przez Samorzd Studencki i pracownicy uczelni, przy czym studenci stanowi wi kszo składu komisji. 3. Jedna osoba nie moe by jednoczenie członkiem Wydziałowej Komisji Stypendialnej oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 4. Na pierwszym posiedzeniu Odwoławcza Komisja Stypendialna wybiera przewodniczcego sporód pracowników uczelni b dcych w składzie komisji. 5. W ramach nadzoru nad Odwoławcz Komisj Stypendialn Rektor moe uchyli decyzj niezgodn z przepisami Ustawy lub niniejszym regulaminem. 6. Decyzja podj ta przez Odwoławcz Komisj Stypendialn w drugiej instancji jest ostateczna. Od decyzji tej przysługuje skarga do właciwego ze wzgl du na siedzib Uczelni Wojewódzkiego Sdu Administracyjnego w cigu 30 dni od dor czenia decyzji. Skarg naley złoy za porednictwem Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 7. W przypadku powołania Odwoławczej Komisji Stypendialnej Rektor przekazuje jej uprawnienie do 2
przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów. Wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy o przyznanie tego stypendium rozpatruje Rektor. Rozdział III Stypendium socjalne 10 1. Stypendium socjalne moe otrzyma student b dcy w trudnej sytuacji materialnej. 2. Stypendium socjalne w zwi kszonej wysokoci moe otrzyma student studiów stacjonarnych, b dcy w trudnej sytuacji materialnej, jeeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemoliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał mu studiowanie. 3. Student studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa w ust.2, moe otrzyma stypendium socjalne w zwi kszonej wysokoci równie z tytułu zamieszkania z niepracujcym małonkiem lub dzieckiem w domu studenckim lub w obiekcie innym ni dom studencki. 11 1. Przez trudn sytuacj materialn rozumie si, e dochód na osob w rodzinie studenta, obliczony jak niej, uprawnia do ubiegania si o stypendium socjalne, zgodnie z 4 ust. 2. 2. Miesi czn wysoko dochodu na osob w rodzinie studenta na dany dzie ustala si na zasadach okrelonych w Ustawie oraz w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o wiadczeniach rodzinnych, to jest obliczajc przeci tny miesi czny dochód na jednego członka rodziny osigni ty w roku kalendarzowym poprzedzajcym rok akademicki z uwzgl dnieniem dochodów uzyskanych i utraconych do dnia złoenia wniosku. 3. Szczegółowe zasady wyliczania dochodu oraz list dokumentów powiadczajcych dochód okrela Instrukcja przedstawiajca szczegółowe zasady obliczania i dokumentowania dochodu, stanowica załcznik nr 1 do niniejszego regulaminu, zwana dalej Instrukcj. 4. Student jest samodzielny finansowo, jeli spełnia warunki okrelone w Ustawie i podane w Instrukcji, przy czym obowizek udokumentowania samodzielnoci finansowej studenta w rozumieniu art. 179 ust. 6 Ustawy spoczywa na studencie. 5. W przypadku, gdy okolicznoci majce wpływ na ustalenie prawa do pobierania wiadcze, o których mowa w 10, wymagaj potwierdzenia innym dokumentem ni wymienione wyej, Wydziałowa Komisja Stypendialna moe zada przedstawienia takiego dokumentu, pod rygorem odmowy przyznania wiadczenia. 6. W uzasadnionych przypadkach Wydziałowa Komisja Stypendialna albo Odwoławcza Komisja Stypendialna mog zada dor czenia opinii jednostki w systemie pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie dochodowej i majtkowej studenta. 12 1. Student ma obowizek niezwłocznego poinformowania Wydziałowej Komisji Stypendialnej o zmianach majcych wpływ na wysoko dochodu w rodzinie studenta, jeli uzasadniaj one przyznanie, zmian wysokoci lub cofni cie prawa do stypendium socjalnego. 2. W indywidualnych, uzasadnionych przypadkach Wydziałowa Komisja Stypendialna moe zmieni wysoko stypendium socjalnego lub przyzna stypendium socjalne w trakcie trwania roku akademickiego w zwizku ze zmian dochodu studenta zgodnie z Instrukcj. 13 1. We wniosku o przyznanie stypendium socjalnego, w przypadku ubiegania si o stypendium w zwi kszonej wysokoci ze wzgl du na to, e codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemoliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie, student jest zobowizany wykaza okolicznoci majce na to wpływ. 2. W przypadku zajcia okolicznoci, o których mowa w ust 1, i ubiegania si o stypendium socjalne w zwi kszonej wysokoci z tytułu zamieszkania z niepracujcym małonkiem lub dzieckiem, student dołcza do wniosku dodatkowo zawiadczenie z urz du pracy o zarejestrowaniu małonka jako osoby pozostajcej bez pracy, akt urodzenia dziecka lub prawomocny wyrok sdu w sprawie przysposobienia dziecka przez studenta. 3
Rozdział IV Zapomogi 14 1. Zapomoga jest bezzwrotn form pomocy materialnej, przyznawan studentowi, który znalazł si przejciowo w trudnej sytuacji materialnej z przyczyn losowych 2. Zdarzeniem losowym jest zdarzenie zalene od losu, nieprzewidywalne, niemoliwe do unikni cia nawet przy zachowaniu naleytej starannoci o swoje sprawy, w szczególnoci: 1) nieszcz liwy wypadek, 2) powana choroba własna, 3) powana choroba rodziców, rodzestwa b dcego we wspólnym gospodarstwie domowym lub własnych dzieci, 4) mierci osoby z najbliszej rodziny (rodzice, rodzestwo pozostajce we wspólnym gospodarstwie domowym, m, ona, dzieci), 5) kradzie lub zniszczenie bez własnej winy przedmiotów nalecych do studenta. 3. Zapomoga przyznawana jest na wniosek studenta. 4. Do wniosku o zapomog wymagane jest udokumentowanie przez studenta sytuacji losowej uprawniajcej do uzyskania zapomogi w sposób wskazany przez Uczelni oraz udokumentowanie sytuacji materialnej z odpowiednim zastosowaniem zapisów Instrukcji. 5. Wniosek o zapomog naley złoy w cigu 3 miesi cy od zajcia zdarzenia losowego b dcego przyczyn pogorszenia sytuacji materialnej. 6. Zapomog student moe otrzyma najwyej dwa razy w danym roku akademickim. Rozdział V Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 15 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych student otrzymuje z tytułu swojej niepełnosprawnoci potwierdzonej orzeczeniem właciwego organu. 2. Stypendium specjalne przyznawane jest w wysokoci okrelonej dla danego stopnia niepełnosprawnoci studenta, zgodnie z 4 ust. 1. 16 1. Wymaganym załcznikiem do wniosku o przyznanie stypendium specjalnego jest kopia aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawnoci lub orzeczenia traktowanego na równi z tym orzeczeniem. Oryginał orzeczenia naley przedstawi do wgldu w momencie składania wniosku. 2. W przypadku gdy orzeczenie, o którym mowa w ust. 2, wydane zostało na czas okrelony, wypłat stypendium specjalnego wstrzymuje si z dniem upływu tego terminu. Wypłata stypendium specjalnego zostaje wznowiona po przedłoeniu kolejnego orzeczenia zgodnie z jego treci, z wyrównaniem od dnia wstrzymania stypendium. Rozdział VI Stypendium rektora dla najlepszych studentów 17 1. Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest na rok akademicki, z wyjtkiem przypadku, gdy ostatni rok studiów, zgodnie z planem studiów trwa jeden semestr. W takim przypadku stypendium przyznaje si na semestr. 2. Stypendium rektora dla najlepszych studentów moe otrzyma student, który uzyskał za rok studiów wysok redni ocen lub przedstawi znaczce osigni cia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie mi dzynarodowym lub krajowym. 3. Stypendium rektora dla najlepszych studentów student moe otrzymywa tylko na jednym kierunku studiów. 4
4. Liczba stypendiów rektora dla najlepszych studentów przyznanych na kadym kierunku studiów w uczelni nie moe przekroczy 10 % liczby studentów tego kierunku. 18 1. Zasady przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów okrela Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorzdu studenckiego, w szczególnoci ustalajc reguły okrelajce sposób liczenia redniej uprawniajcej do stypendium, sposób porównywania wyników w celu przyznania stypendiów, oraz sposób weryfikacji i oceny osigni innych ni wyniki w nauce. 2. Szczegółowe zasady przyznawania stypendium Rektora dla najlepszych studentów zawiera załcznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Jeli w dokumencie okrelonym w ust. 1 nie okrelono inaczej, dla studentów, którzy zmienili kierunek lub form studiów, wyniki porównuje si z wynikami studentów dotychczasowego kierunku i formy studiów, za dla studentów, którzy podejmuj studia w SWPS, stosuje si porównanie wyników z wynikami studentów aktualnego kierunku i formy studiów. Rozdział VII Postanowienia kocowe 19 1. Wypłaty wiadcze pomocy materialnej odbywaj si do 20 dnia kadego miesica, z zastrzeeniem, e terminy, regularno wypłat stypendiów oraz ich spłata jest uzaleniona od daty wpływu rodków z dotacji Ministra właciwego do spraw szkolnictwa wyszego na rachunek Uczelni. 2. Wypłaty realizowane s wyłcznie w postaci przelewów dokonywanych na rachunki bankowe wskazane przez studentów. 20 1. Regulamin wchodzi w ycie z dniem 1 padziernika 2012 r. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje si przepisy kodeksu post powania administracyjnego i przepisy o post powaniu przed sdami administracyjnymi. Załczniki: Załcznik nr 1. Instrukcja przedstawiajca szczegółowe zasady obliczania i dokumentowania dochodu. Załcznik nr 2. Zasady przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów Załcznik nr 3. Wzory wniosków o przyznanie wiadcze pomocy materialnej dla studentów. 1. Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego. 2. Wniosek o przyznanie zapomogi. 3. Wniosek o przyznanie stypendium specjalnego. 4. Wniosek o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów. 5