ZASADY OBSŁUGI FUNDUSZY PROMOCJI PRODUKTÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH

Załącznik do Zarządzenia Nr 173/2014/Z Prezesa ARR z dnia 31 grudnia 2014 r. ZASADY OBSŁUGI FUNDUSZY PROMOCJI PRODUKTÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/12 00-400 Warszawa www.arr.gov.pl Biuro Promocji Żywności Tel. (+48 22) 661-71-11 Fax: (+48 22) 661-72-10

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych Spis treści 1. WPROWADZENIE... 3 2. AKTY PRAWNE... 3 3. ZARZĄDZENIE NR 1/2012/Z PREZESA ARR Z DNIA 2 STYCZNIA 2012 R. W SPRAWIE WPROWADZENIA WARUNKÓW UCZESTNICTWA W MECHANIZMIE WPR WSPARCIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH I INFORMACYJNYCH NA RYNKACH WYBRANYCH PRODUKTÓW ROLNYCH.PODSTAWOWE SKRÓTY... 4 4. SZCZEGÓŁOWY OPIS MECHANIZMU... 5 4.1. WPŁATY NA FUNDUSZE PROMOCJI... 5 4.1.1. ODPROWADZANIE WPŁAT NA FUNDUSZE PROMOCJI... 5 4.1.2. SZCZEGÓŁOWY WYKAZ TOWARÓW... 7 4.1.3. NALICZENIE WPŁAT NA FUNDUSZE OD TOWARÓW NABYTYCH W RAMACH WEWNĄTRZWSPÓLNOTOWEGO NABYCIA... 8 4.1.4. SKŁADANIE DEKLARACJI WPŁATY NA FUNDUSZE PROMOCJI PRODUKTÓW ROLNO SPOŻYWCZYCH... 9 4.1.5. DEKLARACJA WPŁATY NA FUNDUSZE PROMOCJI PRODUKTÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH... 10 4.1.6. STOSOWANIE ZAOKRĄGLEŃ PRZY NALICZANIU, POBIERANIU I PRZEKAZYWANIU WPŁAT NA FUNDUSZE PROMOCJI PRODUKTÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH... 11 4.1.7. WPŁATY NA FUNDUSZ PROMOCJI MLEKA... 12 4.1.8. WINDYKACJA WPŁAT NA FUNDUSZE PROMOCJI... 13 4.2. WYPŁATY ŚRODKÓW FUNDUSZY PROMOCJI... 14 4.2.1. PODMIOTY MOGĄCE UBIEGAĆ SIĘ O ŚRODKI FUNDUSZY PROMOCJI... 14 4.2.2. KOMISJE ZARZĄDZAJĄCE... 15 4.2.3. REALIZACJA DZIAŁAŃ... 16 4.2.4. WYMAGANIA DLA KONKURENCYJNEJ PROCEDURY WYBORU WYKONAWCÓW... 16 4.2.5. SKŁADANIE PROPOZYCJI ZADAŃ... 18 4.2.6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI... 19 4.2.7. AKCEPTACJA ZADANIA PRZEZ WŁAŚCIWĄ KOMISJĘ ZARZĄDZAJĄCĄ... 19 4.2.8. WNIOSEK O UDZIELENIE WSPARCIA... 20 4.2.9. REJESTRACJA W CRP... 22 4.2.10. PŁATNOŚĆ ZALICZKOWA... 22 4.2.11. WYPŁATA WSPARCIA... 23 4.3. KONTROLA... 25 5. ZAŁĄCZNIKI I FORMULARZE... 26 Strona 2 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych 1. Wprowadzenie Z dniem 1 lipca 2009 r. weszła w życie ustawa z 22 maja 2009 r. o funduszach promocji produktów rolno spożywczych (Dz. U. Nr 97, poz. 799 z późn. zm.), która utworzyła 9 odrębnych funduszy promocji: Fundusz Promocji Mleka (który zastąpił dotychczas istniejący Fundusz Promocji Mleczarstwa) Fundusz Promocji Mięsa Wieprzowego Fundusz Promocji Mięsa Wołowego Fundusz Promocji Mięsa Końskiego Fundusz Promocji Mięsa Owczego Fundusz Promocji Ziarna Zbóż i Przetworów Zbożowych Fundusz Promocji Owoców i Warzyw Fundusz Promocji Mięsa Drobiowego Fundusz Promocji Ryb Fundusze promocji tworzone są w celu wspierania marketingu rolnego, wzrostu spożycia oraz promocji produktów rolno spożywczych. Cele te będą realizowane w szczególności poprzez prowadzenie kampanii informacyjnych i promocyjnych, w tym m.in. współfinansowanych ze środków UE, RP i Funduszy Promocji. Środki Funduszy Promocji są w szczególności przeznaczone na sfinansowanie tzw. wkładu własnego organizacji branżowych w realizację kampanii promocyjnych i informacyjnych prowadzonych w ramach administrowanego przez ARR mechanizmu Wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych, dzięki czemu będzie możliwe znaczące zwielokrotnienie efektu działań promocyjnych. Niniejszymi zasadami należy kierować się zarówno przy przygotowywaniu i składaniu wniosków o udzielenie i wypłatę wsparcia ze środków Funduszy Promocji, jak również w sprawach związanych z wpłatami na poszczególne fundusze promocji. 2. Akty prawne Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 633, z późn. zm.); Ustawa z dnia 22 maja 2009 r. o funduszach promocji produktów rolnospożywczych (Dz. U. z 2009 r., Nr 97, poz. 799 z późn. zm); Strona 3 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749, z późn. zm.); Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.); Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku o towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.); Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 50, z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowego wykazu towarów, od których są naliczane wpłaty na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych (Dz. U. Nr 102, poz. 844); Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 11 marca 2010r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji produktów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2010r. Nr 54, poz. 327 z późn. zm.); Zarządzenie nr 134/2012/Z Prezesa ARR z dnia 10 września 2012 r. w sprawie wprowadzenia Warunków uczestnictwa w mechanizmie WPR Wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych na rynkach wybranych produktów rolnych. 3. Podstawowe skróty ARR Agencja Rynku Rolnego; CRP Centralny Rejestr Przedsiębiorców; FP Fundusze Promocji UE Unia Europejska; WE Wspólnota Europejska; Strona 4 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych 4. Szczegółowy opis mechanizmu 4.1. Wpłaty na Fundusze Promocji 4.1.1. Odprowadzanie wpłat na fundusze promocji Zgodnie z art. 3 ustawy z 22 maja 2009 r. o funduszach promocji produktów rolnospożywczych, przedsiębiorcy: prowadzący działalność gospodarczą w zakresie uboju świń, będący podatnikami podatku od towarów i usług, którzy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie wywozu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej żywych świń, prowadzący działalność gospodarczą w zakresie uboju bydła lub cieląt, będący podatnikami podatku od towarów i usług, którzy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie wywozu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej żywego bydła lub cieląt, prowadzący działalność gospodarczą w zakresie uboju koni, będący podatnikami podatku od towarów i usług, którzy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie wywozu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej żywych koni, prowadzący działalność gospodarczą w zakresie uboju jagniąt lub owiec, będący podatnikami podatku od towarów i usług, którzy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie wywozu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej żywych jagniąt lub owiec, prowadzący działalność gospodarczą w zakresie przetwórstwa na cele konsumpcyjne zbóż, będący podatnikami podatku od towarów i usług, którzy skupują owoce lub warzywa od podmiotów, o których mowa w art. 2 pkt 19 ustawy o podatku o towarów i usług tj. rolników ryczałtowych, prowadzący działalność gospodarczą w zakresie uboju drobiu, będący podatnikami podatku od towarów i usług, którzy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie wywozu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej żywego drobiu, Strona 5 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych będący podatnikami podatku od towarów i usług, którzy skupują ryby od podmiotów, o których mowa w art. 2 pkt 19 ustawy o podatku o towarów i usług, przy zakupie każdego z towarów, od którego naliczane są wpłaty na fundusze promocji tj.: świń żywych, bydła i cieląt żywych, koni żywych, owiec żywych, zbóż, owoców i warzyw, drobiu żywego, ryb, są zobowiązani do naliczenia i pobrania od dostawcy (tj. od podmiotu, który zbywa na ich rzecz ww. towary) wpłaty na fundusze promocji w wysokości 0,1 % wartości netto. Naliczenie i pobranie powinno nastąpić nie później niż w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury za ww. towary. Naliczenie i pobranie wpłat na fundusze promocji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnego oświadczenia zawierającego przynajmniej: nazwę, siedzibę i adres albo imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres przedsiębiorcy oraz podmiotu, od którego naliczono i pobrano tę wpłatę, określenie wartości i rodzaju towaru, stanowiącego podstawę wpłaty, kwotę pobraną z tytułu wpłaty na dany fundusz promocji od zbytego towaru. Wpłaty pobrane od dostawców w ww. terminie nie przekraczającym 14 dni od daty wystawienia faktur za towary objęte obowiązkiem wpłat na fundusze promocji są odprowadzane przez zobowiązanych do tego przedsiębiorców po zakończeniu kwartału lecz nie później niż do 25 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału w którym dokonał naliczenia i pobrania od swoich dostawców. Strona 6 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych Jednocześnie przedsiębiorcy będący podatnikami podatku od towarów i usług, którzy wytwarzają owoce i warzywa, będący podatnikami podatku od towarów i usług, którzy prowadzą działalność w zakresie połowu ryb w wodach śródlądowych i morskich, będący podatnikami podatku od towarów i usług, którzy prowadzą działalność w zakresie chowu lub hodowli ryb, samodzielnie naliczają wpłaty na poszczególne fundusze promocji na podstawie faktur za zbyte przez nich towary objęte obowiązkiem wpłat na fundusze. Kwota naliczona za towary zbyte w ramach kwartału powinna zostać odprowadzona na rachunek funduszu promocji po zakończeniu kwartału lecz nie później niż do 25 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału. Przedsiębiorcy zobowiązani do dokonywania wpłat na fundusze promocji wraz z wpłatą są zobowiązani do złożenia do Prezesa Agencji, za pośrednictwem Oddziału Terenowego ARR właściwego dla siedziby przedsiębiorcy, deklaracji, w której w szczególności określona zostanie: wartość zakupionych lub odpowiednio zbytych towarów stanowiąca podstawę naliczenia, kwota wpłat na fundusze promocji pobrana od dostawców, kwota wpłat na fundusze naliczona do odprowadzenia. Jeżeli wysokość kwoty naliczonej nie przekracza pięciokrotnie wysokości kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym w administracji zobowiązanie to zalicza się na poczet zobowiązania za kolejny kwartał. W powyższej sytuacji podmiot powinien wykazać istnienie zobowiązania poprzez złożenie deklaracji wskazującej powyższe zobowiązanie. Podmiot może równolegle dokonać wpłaty zobowiązania, jeżeli tego nie uczyni wpłata ta powinna być dokonana w przyszłym kwartale wraz z bieżącym zobowiązaniem. 4.1.2. Szczegółowy wykaz towarów Szczegółowy wykaz towarów, od których naliczane są wpłaty na Fundusze Promocji określony jest w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie Strona 7 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych szczegółowego wykazu towarów, od których są naliczane wpłaty na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych. 4.1.3. Naliczenie wpłat na fundusze od towarów nabytych w ramach wewnątrzwspólnotowego nabycia W art. 3 ust. 6 ustawy o funduszach promocji produktów rolno spożywczych ustawodawca przewidział zwolnienie z wpłat na fundusze promocji od towarów stanowiących przedmiot wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów w rozumieniu przepisów o VAT. Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, przez wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów rozumie się nabycie prawa do rozporządzania jak właściciel towarami, które w wyniku dokonanej dostawy są wysyłane lub transportowane na terytorium inne niż terytorium państwa członkowskiego rozpoczęcia wysyłki lub transportu przez dokonującego dostawy, nabywcę towarów lub na ich rzecz. Istotą więc wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów jest nabycie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel. Jeżeli nie została dokonana na rzecz danego przedmiotu czynności, która byłaby uznana za dostawę towarów, to wówczas u podmiotu tego nie wystąpi wewnątrzwspólnotowe nabycie towaru. Drugim niezbędnym elementem dostawy jest aby nabyte towary były przemieszczane na terytorium innego państwa członkowskiego niż państwo wysyłki towaru. Spełnienie powyższych dwóch warunków jest warunkiem koniecznym uznania danej czynności za wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów. Nie są one jednakże warunkami wyłącznymi. Ustawa, powtarzając w tym zakresie regulacje prawa wspólnotowego, konstruuje wiele dodatkowych warunków o różnym charakterze, które wpływają na możliwość uznania czynności, będącej nabyciem prawa do rozporządzania towarami, które są następnie przemieszczane na terytorium innego państwa członkowskiego, za wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów. Z przepisu art. 3 ust. 6 ustawy o funduszach promocji produktów rolno spożywczych, należy wskazać iż wpłat nie pobiera się od towarów stanowiących przedmiot wewnątrzwspólnotowego nabycia. Zgodnie z powyżej przedstawioną definicją dalsze zbycie towaru przez podmiot krajowy będący właścicielem towarów Strona 8 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych na terenie kraju nie jest już wewnątrzwspólnotowym nabyciem, co oznacza iż nie powinien korzystać ze zwolnienia. 4.1.4. Składanie deklaracji wpłaty na fundusze promocji produktów rolno spożywczych Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy o funduszach promocji produktów rolno spożywczych, przedsiębiorcy zobowiązani do naliczania, pobierania i przekazywania wpłaty na rzecz danego funduszu promocji produktów rolno-spożywczych składają deklarację. Deklaracja powinna zostać złożona do Prezesa Agencji za pośrednictwem Oddziału Terenowego ARR właściwego terytorialnie dla siedziby przedsiębiorcy zobowiązanego do naliczenia, pobierania i przekazania wpłat na fundusze promocji. Województwo woj. podlaskie woj. kujawsko - pomorskie woj. pomorskie woj. lubuskie woj. śląskie woj. świętokrzyskie woj. małopolskie woj. lubelskie adres OT ARR OT ARR Białystok ul. Kombatantów 4 15-102 Białystok OT ARR Bydgoszcz ul. Kasztanowa 57 85-605 Bydgoszcz OT ARR Gdynia ul. Kołłątaja 1 81-332 Gdynia OT ARR Gorzów Wlkp. ul. Gen. W. Sikorskiego 20 C 66-400 Gorzów Wlkp. OT ARR Katowice Plac pod Lipami 5, 40-476 Katowice (Dzielnica Giszowiec) OT ARR w Kielcach ul. Piaskowa 18 25-323 Kielce OT ARR w Krakowie ul. Mogilska 104 31-546 Kraków OT ARR w Lublinie ul. Leszka Czarnego 3 20-610 Lublin Strona 9 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych woj. łódzkie woj. warmińsko-mazurskie woj. opolskie woj. wielkopolskie woj. podkarpackie woj. zachodniopomorskie woj. mazowieckie woj. dolnośląskie OT ARR w Łodzi ul. Wróblewskiego 18 93-578 Łódź OT ARR w Olsztynie ul. Partyzantów 1/2 10-959 Olsztyn OT ARR w Opolu ul. Horoszkiewicza 6 45-301 Opole OT ARR w Poznaniu ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań OT ARR w Rzeszowie Al. J. Piłsudskiego 32 35-001 Rzeszów OT ARR w Szczecinie ul. Niedziałkowskiego 21 71-410 Szczecin OT ARR w Warszawie ul. Jerzego Waszyngtona 146 04-076 Warszawa OT ARR we Wrocławiu ul. Powstańców Śląskich 28/30 53-333 Wrocław 4.1.5. Deklaracja wpłaty na fundusze promocji produktów rolnospożywczych Zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy o funduszach promocji produktów rolno spożywczych, Agencja Rynku Rolnego udostępnia deklarację wpłaty na fundusze promocji produktów rolno spożywczych Fpz_f1. Deklaracja powinna zostać złożona do Prezesa Agencji za pośrednictwem Oddziału Terenowego ARR właściwego terytorialnie dla siedziby przedsiębiorcy zobowiązanego do naliczenia, pobierania i przekazania wpłat na fundusze promocji, po zakończeniu kwartału którego dotyczy, lecz nie później niż do 25 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym kwartale. W przypadku, gdy wysokość kwoty naliczonej nie przekracza pięciokrotnie wysokości kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym w administracji, obowiązek złożenia deklaracji powstaje w kwartale, w którym zostanie osiągnięta Strona 10 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych kwota pięciokrotnej wysokości kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym w administracji, z uwzględnieniem zasady, iż należy złożyć deklaracje za poszczególne kwartały, a nie jedną tzw. zbiorczą deklarację. Wraz ze złożeniem deklaracji przedsiębiorca powinien dokonać wpłaty kwoty należnej na dany fundusz promocji na wyodrębniony rachunek, którego numer podany jest w deklaracji. Przedsiębiorcy zobowiązani do dokonywania wpłat na więcej niż 1 fundusz promocji składają wyłącznie 1 deklarację wykazując zobowiązania na poszczególnych funduszach promocji. Natomiast zobowiązania na poszczególne fundusze muszą zostać uregulowane odrębnie na rachunki poszczególnych funduszy promocji. 4.1.6. Stosowanie zaokrągleń przy naliczaniu, pobieraniu i przekazywaniu wpłat na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych Ustawa o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych wskazuje w art. 3 ust. 4 i 5, iż wpłaty na fundusze promocji są: naliczane i pobierane od podmiotów, które zbywają towary na rzecz podmiotów zobowiązanych do naliczenia, pobrania i przekazania wpłat na poszczególne fundusze promocji; lub naliczane i przekazywane bezpośrednio przez przedsiębiorców będących podatnikami podatku od towarów i usług w rozumieniu ustawy o VAT, którzy: o o o wytwarzają owoce i warzywa, prowadzą działalność w zakresie połowu ryb w wodach śródlądowych lub morskich prowadzą działalność w zakresie chowu lub hodowli ryb. Następnie podmioty zobowiązane do naliczania i pobierania wpłat w cyklach kwartalnych są zobowiązane do: złożenia do Prezesa Agencji Rynku Rolnego deklaracji, gdzie wykazywana jest m.in. wysokość zobowiązania na rzecz danego funduszu promocji; dokonania wpłaty na rachunek bankowy danego funduszu promocji w kwocie wskazanej w deklaracji. Przepis art. 6 ust. 4 ustawy o funduszach promocji produktów rolno spożywczych wskazuje, iż do wpłat i podmiotów zobligowanych do stosowania przepisów tej Strona 11 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych ustawy stosuje się odpowiednio przepisy działu III i VI Ordynacji podatkowej. Ustawa ta przewiduje zasadę zaokrąglania, mającą zastosowanie do wszystkich opłat i należności, która została uregulowana w przepisie art. 63 1. Przepis ten stanowi, iż podstawy opodatkowania, kwoty podatków, z zastrzeżeniem 2, odsetki za zwłokę, opłaty prolongacyjne, oprocentowanie nadpłat oraz wynagrodzenia przysługujące płatnikom i inkasentom zaokrągla się do pełnych złotych w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych. Jednocześnie należy wskazać, iż 2 tego przepisu wyłącza zaokrąglanie podstaw opodatkowania i kwot podatków tylko w odniesieniu do opłat, o których mowa w przepisach o podatkach i opłatach lokalnych. Biorąc pod uwagę przepisy ustawy o funduszach promocji produktów rolno spożywczych oraz Ordynacji podatkowej należy wskazać, iż wpłaty na fundusze promocji naliczane i pobierane od dostawców towarów powinny być zaokrąglane do pełnych złotych, zgodnie z przepisem art. 63 1. Zasadę zaokrąglania należy również stosować przy samodzielnym naliczaniu wpłat na fundusze promocji przez podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 6 lit b i pkt 8 lit. b i c ustawy o funduszach promocji produktów rolno spożywczych. Prawidłowo przeprowadzone zaokrąglenie wpłat na fundusze promocji na etapie naliczenia wpłaty pozwoli na uzyskanie kwoty zobowiązania wyrażonej w pełnych złotych, która powinna być zawarta na deklaracji wpłat na fundusze promocji produktów rolno spożywczych. 4.1.7. Wpłaty na Fundusz Promocji Mleka Do wpłat na Fundusz Promocji Mleka zgodnie z art. 3 ust 1 ustawy o funduszach promocji produktów rolno spożywczych zobowiązane są podmioty skupujące w rozumieniu ustawy o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych, w wysokości 0,001 zł od każdego skupionego przez nie kilograma mleka. Prezes Agencji Rynku Rolnego ustala w drodze decyzji wysokość wpłat na Fundusz Promocji Mleka na podstawie informacji, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2 lit. c tiret drugie ustawy o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych. Podmioty Strona 12 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych skupujące dokonują wpłaty na Fundusz Promocji Mleka na podstawie decyzji, o której mowa w art. 4 ust 1 pkt 5 ustawy o funduszach promocji produktów rolno spożywczych, ustalającej wysokość wpłaty za okresy kwartalne w terminie 14 dni od dnia doręczenia tej decyzji. Numer rachunku Funduszu Promocji Mleka to: 14 1130 1017 0020 1171 0620 0001 Agencja Rynku Rolnego Fundusze Promocji Produktów Rolno-Spożywczych ul. Nowy Świat 6/12 00-400 Warszawa W tytule przelewu należy podać: numer przedsiębiorcy w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Agencję Rynku Rolnego, kwartał i rok, za który jest wpłata oraz numer decyzji Prezesa ARR ustalającej wysokość zobowiązania Za przekroczenie terminu płatności naliczane są odsetki za zwłokę liczone jak od zaległości podatkowych. Zgodnie z art. 53 3 Ordynacji podatkowej przedsiębiorca obowiązany jest sam naliczyć kwotę odsetek za zwłokę we wpłatach na fundusz promocji, a następnie, zgodnie z art. 55 1 Ordynacji podatkowej, wpłacić ją na konto Funduszu bez wezwania Agencji. 4.1.8. Windykacja wpłat na fundusze promocji Środki finansowe gromadzone przez fundusze nie są traktowane jako środki publiczne, jednakże do ich naliczania i odprowadzania, jak i podmiotów wpłacających ustawa nakłada obowiązek odpowiedniego stosowania przepisów działu III i VI Ordynacji podatkowej. W związku z faktem, iż Prezesowi ARR powierzono dysponowanie środkami finansowymi funduszy promocji na podstawie uchwał komisji zarządzających, uprawnienia organu podatkowego nadano: Prezesowi ARR jako organowi pierwszej instancji; ministrowi właściwemu do spraw rynków rolnych jako organowi odwoławczemu od decyzji Prezesa ARR. Strona 13 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych Zaległe należności podmiotów zobligowanych do wpłat na rzecz danego funduszu promocji, będą egzekwowane na podstawie art. 6 ust 6 ustawy o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych w oparciu o przepisy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. W celu sprawdzenia czy podmioty zobligowane wywiązują się z ustawowych obowiązków wpłat na fundusze, organ podatkowy pierwszej instancji przeprowadzi kontrolę podatkową, na podstawie uprawnień określonych w dziale VI Ordynacji podatkowej. Jeżeli w wyniku postępowania podatkowego zostanie stwierdzone, że podatnik mimo ciążącego na nim obowiązku, nie zapłacił w całości lub części należnego zobowiązania, nie złożył deklaracji albo że wysokość zobowiązania podatkowego jest inna niż wykazana w deklaracji, organ podatkowy wyda decyzję w której określi wysokość zobowiązania podatkowego uwzględniając kwotę odsetek za zwłokę należnych od tego zobowiązania. Dokonane na tej podstawie wyliczenia będą podstawą do podjęcia przez ARR działań windykacyjnych w celu pozyskania zaległych wpłat na fundusze. Stosowanie procedur wynikających z Ordynacji podatkowej wymaga udziału jednostki administracji publicznej i nie mogło zostać powierzone podmiotom o charakterze niepublicznym. 4.2. Wypłaty środków funduszy promocji 4.2.1. Podmioty mogące ubiegać się o środki funduszy promocji Zgodnie z założeniami ustawy o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych o wsparcie finansowe ze środków funduszy promocji mogą ubiegać się: 1. ogólnokrajowe organizacje zrzeszające producentów rolnych lub przetwórców produktów rolno-spożywczych mające miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którzy produkują lub dokonują obrotu towarami od których naliczane są wpłaty na poszczególne fundusze oraz 2. ogólnokrajowe organizacje branżowe i międzybranżowe zrzeszające producentów lub przetwórców produktów rolno-spożywczych inne niż określone w pkt 1 jeżeli ich cele statutowe są zgodne z celami funduszy Strona 14 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych promocji w rozumieniu art. 2 ustawy o funduszach promocji produktów rolnospożywczych. 4.2.2. Komisje Zarządzające Zgodnie z założeniami ustawy o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych, o sposobie wydatkowania środków finansowych funduszy decydować będą wyłącznie przedstawiciele organizacji branżowych reprezentujących producentów rolnych oraz przetwórców działających w danym sektorze. Zgromadzonymi funduszami zarządzają Komisje Zarządzające, odrębne dla każdego z funduszy. Do ich kompetencji należy: o o o o o reprezentowanie interesów branż w zakresie zarządzania funduszem promocji właściwym dla danej branży, ustalanie zasad gospodarowania środkami finansowymi danego funduszu, ustalanie planu finansowego danego funduszu, sporządzanie sprawozdania rzeczowego danego funduszu, przekazywanie sprawozdania z wykonania planu finansowego ministrowi właściwemu do spraw rynków rolnych. Na podstawie zasad gospodarowania danym funduszem promocji oraz planu finansowego będą m.in. określane przedsięwzięcia, które w danym roku powinny zostać sfinansowane lub dofinansowane ze środków funduszy oraz maksymalne kwoty, jakie mogą zostać przeznaczone na realizację poszczególnych zadań. Każda Komisja składa się z 9 przedstawicieli, tj. 4 przetwórców produktów rolnych właściwych dla danego funduszu, 4 producentów oraz 1 przedstawiciela izb rolniczych. Członkowie Komisji będą powoływani przez ministra właściwego do spraw rynków rolnych, wyłącznie spośród kandydatów zgłoszonych przez organizacje branżowe. W ten sposób kontrola w zakresie celowości wydatkowania środków będzie należała bezpośrednio do beneficjentów poszczególnych funduszy. Wyłącznie zadania ujęte w planie finansowym danego Funduszu mogą być dofinansowane ze środków Funduszy. Tryb i warunki zgłaszania zadań do planu finansowanego określone są w zasadach gospodarowania Funduszami Promocji. Strona 15 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych 4.2.3. Realizacja działań Zadania zaplanowane do realizacji z dofinansowaniem ze środków Funduszy Promocji są wykonywane przez Beneficjenta. W przypadkach, gdy konieczne jest zlecenie wykonania części zadania podmiotowi trzeciemu Beneficjent obowiązany jest stosować konkurencyjne procedury wyboru wykonawców realizowanych działań. 4.2.4. Wymagania dla konkurencyjnej procedury wyboru wykonawców W przypadku Beneficjentów zobowiązanych do stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych zobowiązani są oni do stosowania tejże ustawy. Natomiast co do pozostałych Beneficjentów wykorzystujących środki funduszy promocji są oni obowiązani stosować konkurencyjne procedury wyboru wykonawców realizowanych działań. W drugim z ww. przypadków, aby zachować zasadę konkurencji wskazane będzie zastosowanie przepisów kodeksu cywilnego dotyczących zawarcia umowy w trybie przetargu, które regulują tę kwestię w art. 70 1 do 70 5 k.c. z uwzględnieniem zasad określonych poniżej w ust. 1-6. Beneficjent w każdym przypadku przygotowując postępowanie konkurencyjnej procedury wyboru wykonawców ma obowiązek kierowania się następującymi zasadami: 1. Beneficjent zobowiązuje się do ponoszenia wszystkich wydatków kwalifikowalnych z zachowaniem zasady równego traktowania, uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. Nadto Beneficjent jest zobowiązany dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w realizacji zadania. 2. Jeżeli Beneficjent nie jest zobowiązany do stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych, w przypadku realizacji w ramach operacji zakupu jednego asortymentu od jednego dostawcy towarów lub usług, których wartość netto przekracza wyrażoną w złotych polskich równowartość kwoty 30 000 euro, Beneficjent dokonuje zakupu w oparciu o najbardziej korzystną ofertę, z zachowaniem zasad, o których mowa wyżej. W takim przypadku Strona 16 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych Beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia Agencji, co najmniej trzech ofert ważnych na dzień dokonywania zakupu lub złożenia zamówienia, złożonych przez potencjalnych dostawców towarów lub usług (o ile na rynku istnieje trzech lub więcej potencjalnych dostawców towarów lub usług) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe skierowane do nich przez Beneficjenta. 3. Zapytanie ofertowe zawierające opis przedmiotu zakupu, kryteria oceny ofert oraz termin składania ofert Beneficjent jest zobowiązany do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę), w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym, oraz do wysłania do, co najmniej 3 potencjalnych dostawców towarów lub usług. 4. W przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług Beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną, pod warunkiem udokumentowania wysłania przez Beneficjenta zapytania ofertowego, zgodnie z zasadami opisanymi powyżej. 5. W przypadku, gdy na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług, Beneficjent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, o braku występowania na rynku co najmniej 3 potencjalnych dostawców towarów lub usług. 6. Wartość zakupu, o której mowa w ust. 2, określa się na podstawie kursu euro ustalonego przez Prezesa Rady Ministrów w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych obowiązującego na dzień dokonywania szacowania wartości zakupu. W przypadku, w którym beneficjent nie jest zobowiązany do stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych, jak również nie jest zobowiązany do stosowania zasad określonych w ust. 2-6, stosuje się przepisy kodeksu cywilnego dotyczące zawarcia Strona 17 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych umowy w trybie przetargu, które regulują tę kwestę w art. 70 1 do 70 5 k.c. z uwzględnieniem zasady określonej w ust. 1. Beneficjent zobowiązuje się do przedłożenia Agencji wraz z wnioskiem o płatność, odpowiednio: o kompletnej dokumentacji z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Ustawą - Prawo zamówień publicznych, w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę pełniącą funkcję kierownika zamawiającego lub osobę upoważnioną przez zamawiającego; o kompletnej dokumentacji z przeprowadzonego postępowania zgodnie z ust. 2-6 w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez notariusza, radcę prawnego/adwokata (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa do prowadzenia danej sprawy), przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta, opisującej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: a) tryb przeprowadzania postępowania przetargowego, b) przedmiot przeprowadzanego postępowania, c) sposób wyboru najkorzystniejszej propozycji, d) termin przeprowadzonego postępowania. W przypadku Beneficjentów, którzy nie są obowiązani do przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w ust. 2-6, a stosują przepisy kodeksu cywilnego dotyczące zawarcia umowy w trybie przetargu obowiązani są do przedłożenia ARR dokumentacji w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez notariusza, radcy prawnego/adwokata (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa do prowadzenia danej sprawy) lub osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta. 4.2.5. Składanie propozycji zadań Propozycje zadań do Planu Finansowego na dany rok, o których mowa w pkt. 4.2.6 powinny być złożone bezpośrednio lub listownie w Kancelarii Ogólnej Centrali Strona 18 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych Agencji Rynku Rolnego (pod adresem: Agencja Rynku Rolnego; Biuro Promocji Żywności; ul. Nowy Świat 6/12; 00 400 Warszawa) na formularzu opracowanym przez ARR (Fpz_f7), (również w wersji elektronicznej na adres: sekretariatkomisje@arr.gov.pl). 4.2.6. Wymagania dotyczące dokumentacji Szczegółowe informacje, które powinny zostać zawarte w propozycjach do planów finansowych Funduszy Promocji zostały określone w Zasadach gospodarowania środkami finansowymi Funduszy Promocji dla poszczególnych funduszy. 4.2.7. Akceptacja zadania przez właściwą Komisję Zarządzającą Komisja Zarządzająca analizuje przedłożone propozycje zadań lub ich zmian do zamieszczenia w Planie Finansowym danego Funduszu. W przypadku akceptacji propozycji/zmiany zadania lub odmowy przyjęcia propozycji/zmiany zadania Komisja podejmuje stosowną uchwałę. W przypadku, gdy wnioskowana kwota wsparcia, wyszczególniona w przedłożonej propozycji zadania zostaje przyjęta przez Komisję Zarządzającą w innej wysokości niż wnioskowana, wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia skorygowanego formularza Fpz_f7, dostosowanego do Planu Finansowego przyjętego przez Komisję Zarządzającą. W przypadku Wnioskodawców, którzy pierwszy raz składają propozycję zadania, zobowiązani są oni do złożenia aktualnego statutu, poświadczonego przez osoby upoważnione do reprezentacji, wraz z wykazem członków oraz oznaczeniem rodzaju członkostwa (członek zwyczajny, wspierający, honorowy etc.), adresu zamieszkania /siedziby, przedmiotu wiodącej działalności, nr KRS. Agencja Rynku Rolnego analizuje przedłożone propozycje zadań do Planu Finansowego danego Funduszu w zakresie merytorycznym i formalno prawnym. Na tym etapie ocenie podlega też podmiotowość wnioskodawcy pod względem możliwość ubiegania się o środki funduszy promocji, zgodnie z art. 9 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych, tj. ustalenie czy: Strona 19 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych wnioskodawca jest ogólnokrajową organizacją zrzeszającą producentów rolnych lub przetwórców produktów rolno-spożywczych mających miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium RP albo inną ogólnokrajową organizacją branżową lub międzybranżową zrzeszającą producentów rolnych lub przetwórców produktów rolnospożywczych jeżeli ich cele statutowe są zgodne z celami funduszy promocji. 4.2.8. Wniosek o udzielenie wsparcia Beneficjent po wprowadzeniu propozycji zadania do planu finansowego składa wniosek o udzielenie wsparcia na formularzu Fpz_f2. Wniosek o udzielenie wsparcia składa się w Centrali ARR w terminie: nie później niż na dzień przed dniem rozpoczęcia realizacji zadania w przypadku zadań innych niż wspierane ze środków UE, od dnia zatwierdzenia przez Komisję Europejską projektów programów informacyjnych i promocyjnych dotyczących produktów rolnych na rynku wewnętrznym lub w krajach trzecich do dnia zakończenia realizacji zadania w przypadku zadań wspieranych ze środków UE. Do wniosku o udzielenie wsparcia Wnioskodawca powinien dołączyć: o zestawienie rzeczowo finansowe zadania na formularzu Fpz_f3 (W przypadku programów promocyjnych i informacyjnych realizowanych na rynku wewnętrznym i w krajach trzecich, zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 3/2008 zestawienia nie załącza się); o dokument potwierdzający udzielone przez Wnioskodawcę upoważnienie do reprezentacji, wraz z zakresem jeśli wniosek został podpisany przez osoby upoważnienie do reprezentacji; o wykaz dostaw lub usług wymagających przeprowadzenia konkurencyjnej procedury wyboru wykonawców (art. 9 ust. 3 ustawy o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych); o w przypadku, gdy dane podmiotu uległy zmianie od czasu przedłożenia ich do ARR wraz pierwszą propozycją zadania, zgodnie z pkt 4.2.7 - aktualny statut, poświadczony przez osoby upoważnione do reprezentacji, wraz z wykazem członków oraz oznaczeniem rodzaju członkostwa (członek zwyczajny, Strona 20 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych wspierający, honorowy etc.), adresu zamieszkania/siedziby, przedmiotu wiodącej działalności, nr KRS. Wniosek o udzielenie wsparcia wraz z niezbędnymi dokumentami, o których mowa wyżej powinien być złożony w Kancelarii Ogólnej Centrali Agencji Rynku Rolnego. Dniem złożenia wniosku o udzielenie wsparcia jest dzień jego wpływu do Kancelarii Ogólnej Centrali Agencji Rynku Rolnego. Agencja Rynku Rolnego: - weryfikuje zgodność propozycji zadań, o których mowa w pkt 4.2.5-4.2.7 ze szczegółową kalkulacją kosztów oraz z planem finansowym zestawienia rzeczowo -finansowego zadania Fpz_f3; - analizuje złożone wnioski w zakresie merytorycznym i formalno prawnym, w tym ustala czy: 1) wniosek jest zgodny z planem finansowym FP; 2) zadanie realizowane będzie przez okres nie dłuższy niż 3 lata; 3) koszty zadania stanowią koszty kwalifikowalne, zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji produktów rolno-spożywczych. Wsparcie udzielane jest w drodze decyzji Prezesa Agencji Rynku Rolnego, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o udzielenie wsparcia, w formie refundacji kosztów kwalifikowalnych bezpośrednio związanych z realizacją zadania, poniesionych od dnia: złożenia wniosku o udzielenie wsparcia, do dnia złożenia wniosku o płatność - w przypadku wsparcia zadań innych niż wspierane ze środków UE zawarcia umowy, o której mowa w art. 16 rozporządzenia Komisji (WE) nr 501/2008 z dnia 5 czerwca 2008 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 3/2008 w sprawie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących produktów rolnych na rynku wewnętrznym i w krajach trzecich, do dnia Strona 21 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych złożenia wniosku o płatność w przypadku wsparcia zadań wspieranych ze środków UE W przypadku dofinansowania programów promocyjnych i informacyjnych realizowanych na rynku wewnętrznym i w krajach trzecich poziom wsparcia z funduszy promocji nie może przekroczyć poziomu wymaganego wkładu własnego wnioskodawcy (szczegółowe zasady dofinansowania w tym zakresie regulują Warunki uczestnictwa w mechanizmie WPR Wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych na rynkach wybranych produktów rolnych stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 134/2012/Z Prezesa ARR z dnia 10 września 2012 r. ). Koszty kawalifikowalne stanowią równowartość kosztów brutto w przypadku: podmiotów niebędących podatnikami podatku od towarów i usług w rozumieniu ustawy o VAT, gdy naliczony podatek od towarów i usług związanych z realizacją zadania nie podlega odliczeniu od podatku należnego w rozumieniu ustawy o VAT. W przypadku zadań wspieranych ze środków UE wsparcie obejmuje koszty kwalifikowane brutto od wartości całego zadania. 4.2.9. Rejestracja w CRP Przed złożeniem wniosku o udzielenie wsparcia Beneficjent zainteresowany uzyskaniem dofinansowania zobowiązany jest do zarejestrowania się w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców (CRP) prowadzonym przez ARR. Formularz rejestracyjny WPR_P1_f1 oraz szczegółowe zasady rejestracji zamieszczone są na stronie internetowej ARR pod adresem: www.arr.gov.pl. Rejestracja stanowi warunek rozpatrywania złożonych wniosków. 4.2.10. Płatność zaliczkowa Beneficjent ma prawo do uzyskania zaliczki na realizację zadania finansowanego ze środków Funduszy Promocji, która nie może przekroczyć 40% kosztów kwalifikowalnych w danym zadaniu. W celu uzyskania zaliczki konieczne jest wypełnienie odpowiednich pól we wniosku o udzielenie wsparcie ze środków Funduszu Promocji Fpz_f2, gdzie wskazana powinna zostać kwota wnioskowanej Strona 22 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych zaliczki. Zaliczka wypłacana jest w terminie 14 dni od dnia uprawomocnienia się decyzji o udzieleniu wsparcia. Zgodnie 7 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego funduszy promocji produktów rolno-spożywczych w przypadku braku środków finansowych na wypłatę całej zaliczki, niewypłaconą część zaliczki wypłaca się niezwłocznie po zgromadzeniu środków finansowych pozwalających na dokonanie wypłaty tej części. 4.2.11. Wypłata wsparcia Zadanie może być rozliczane jednorazowo lub dzielone na etapy, każdy etap trwa co najmniej 3 miesiące. Jeżeli zadanie realizowane jest przez nie więcej niż 6 miesięcy, realizuje się ją w jednym etapie. Zadanie nie może być realizowane przez okres dłuższy niż 3 lata. Beneficjent składa wniosek o płatność w następujących terminach: A. w przypadku płatności częściowej przed końcem miesiąca po miesiącu, w którym zakończył się dany etap zadania. B. w przypadku płatności ostatecznej (końcowej) w ciągu czterech miesięcy po upływie miesiąca zakończenia realizacji zadania, jeżeli zadanie jest realizowane w jednym etapie albo po zakończeniu ostatniego etapu. Wnioski o płatność wsparcia składane są na formularzach Fpz_f4 opracowanych przez Agencję Rynku Rolnego udostępnianych na stronie internetowej ARR pod adresem: www.arr.gov.pl. Do wniosku o płatność Beneficjent załącza następujące dokumenty: szczegółowe zestawienie dowodów księgowych oraz innych dokumentów potwierdzających poniesione koszty na realizację zadania lub jego części, na formularzu Fpz_f5; Strona 23 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych kopie faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty, które potwierdzają poniesione wydatki na realizację zadania potwierdzone za zgodność przez notariusza, adwokata/ radcę prawnego (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa do prowadzenia danej sprawy) lub osobę uprawnioną do reprezentowania wnioskodawcy: Beneficjent nie musi potwierdzać poniesienia kosztów ogólnych tj. do wysokości 5% kosztów poniesionych na realizację zadania; zdjęcia lub przekazane na nośnikach przekazu materiały informacyjne i promocyjne lub inne dokumenty potwierdzające zrealizowanie zadania lub jego części posiadające informację o udzieleniu wsparcia ze środków finansowych funduszu promocji; sprawozdanie z realizacji zadania lub jego etapu na formularzu Fpz_f6; dokumentację z przeprowadzonej konkurencyjnej procedury wyboru wykonawców dostaw lub usług, o której mowa w pkt 4.2.4. Wnioski o płatność wraz z powyższymi dokumentami, powinny być złożone bezpośrednio lub listownie do Kancelarii Ogólnej Centrali Agencji Rynku Rolnego (sprawozdanie z realizacji zadania lub jego etapu Fpz_ f6 oraz szczegółowe zestawienie wydatków Fpz_f5 potwierdzających poniesione wydatki na realizację zadania/etapu należy dodatkowo przesłać w wersji elektronicznej na adres: sekretariat-komisje@arr.gov.pl). Dniem złożenia wniosku o płatność jest dzień wpływu do Kancelarii Ogólnej Centrali Agencji Rynku Rolnego. Wydanie decyzji w sprawie wypłaty środków finansowych z tytułu wsparcia przez Prezesa ARR następuje w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o płatność wsparcia ze środków Funduszy Promocji. Zgodnie z art. 9 rozporządzenia w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji produktów rolno-spożywczych, jeżeli zmiana wysokości poniesionych kosztów kwalifikowalnych określonych w zestawieniu rzeczowo-finansowym zadania w ramach udzielonego wsparcia wynosi nie więcej niż 10% tych kosztów przy obliczeniu kwoty wsparcia przysługującego do wypłaty koszty te uwzględnia się w wysokości faktycznie Strona 24 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych poniesionej, jednak nie wyższej niż wysokość wsparcia określona w decyzji o udzieleniu wsparcia. Jeżeli zadanie jest podzielone na kilka podzadań i każdemu z tych podzadań została przypisana pewna wartość odpowiadająca każdemu szacunkowemu kosztowi takiego podzadania, wówczas na etapie realizacji zadania możliwe są dowolne przesunięcia kosztów pomiędzy poszczególnymi podzadaniami pod warunkiem, że łączna wartość tych przesunięć nie przekroczy 10% udzielonego wsparcia. W ramach kosztów kwalifikowalnych 5% kosztów poniesionych na realizację danego zadania mogą stanowić tzw. koszty ogólne, które nie wymagają udokumentowania. Za koszty kwalifikowalne uznaje się koszty kwalifikowalne zgodne z zestawieniem rzeczowo-finansowym zadania Fpz_f3. W przypadku wniosku o płatność częściową należy sprawdzić czy suma obliczonej kwoty płatności oraz kwot płatności częściowych i zaliczki dotychczas wypłaconej nie przekracza 80% całkowitej kwoty określonej w decyzji o udzieleniu wsparcia. Kwotę uznaną, ale przekraczającą 80% należy doliczyć do płatności ostatecznej (końcowej). 4.3. Kontrola W ramach realizacji programu ARR będzie przeprowadzała kontrole: księgowe, techniczne i weryfikujące po zakończeniu realizacji programu. Beneficjent zobowiązany jest poddać się wszelkim kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez ARR, w celu dokonania oceny należytego przestrzegania zasad realizacji zadania oraz przepisów krajowych. W tym celu Beneficjent zobowiązany jest udostępnić do kontroli dokumenty oraz pomieszczenia związane bezpośrednio z realizowaniem działań w okresie od dnia złożenia wniosku o udzielenie wsparcia do upływu 5 lat od dnia wypłaty płatności ostatecznej. W trakcie kontroli księgowej Beneficjent zobowiązany jest posiadać w swojej siedzibie pełną dokumentację zawierającą m.in. następujące elementy: a. oryginały i/lub kopie dokumentów księgowych wystawionych w związku z realizacją zadania, Strona 25 z 26

Agencja Rynku Rolnego Zasady obsługi Funduszy Promocji Produktów Rolno - Spożywczych b. kopie wniosków o udzielenie wsparcia oraz o płatność, c. wszystkie dodatkowe dokumenty, załączane do dokumentów księgowych, potwierdzające koszty poniesione na realizację programu (dokumenty takie jak np.: karty pracy, bilety lotnicze itp. dokumenty organizacji proponującej i organizacji wdrażającej), d. kopie kwartalnych sprawozdań z realizacji zadania oraz zbiorczych zestawień finansowych, e. oryginały dokumentów z przeprowadzonych postępowań na wybór dostawców towarów lub usług przeprowadzonych przez Beneficjenta na potrzeby realizacji zadania; f. oryginały/kopie umów podpisanych między Beneficjentem a wykonawcami/podwykonawcami. Kontrole techniczne dokonywane są na miejscu prowadzenia działań. 5. Załączniki i formularze Fpz _f1 Deklaracja wpłaty na fundusze promocji produktów rolno spożywczych Fpz _f2 Wniosek o udzielenie wsparcia ze środków Funduszy Promocji Fpz _f3 Zestawienie rzeczowo finansowe zadania Fpz _f4 Wniosek o płatność wsparcia ze środków Funduszy Promocji Fpz _f5 Szczegółowe zestawienie wydatków Fpz _f6 Sprawozdanie z realizacji zadania lub jego etapu Fpz _f7 Propozycja zadania do Planu Finansowego Fpz_z1 Instrukcja wypełniania deklaracji wpłaty na fundusze promocji produktów rolno spożywczych Strona 26 z 26

DEKLARACJA WPŁATY NA FUNDUSZE PROMOCJI PRODUKTÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH FPZ_f1 Strona 1 z 4 Wersja: 7.0 z dnia 31-12-2014 1. Proszę wpisać poniżej numer rejestracyjny otrzymany w ARR KANCELARYJNY NR WPŁYWU ARR... * Pieczątka kancelarii Data wpływu UWAGA! Przed wypełnieniem deklaracji FPZ_f1 proszę zapoznać się z instrukcją o sposobie jego wypełniania! W przypadku, gdy przedsiębiorca nie jest zarejestrowany w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców ARR niniejsza deklaracja FPZ_f1 jest jednocześnie wnioskiem o rejestrację w CRP. Warunkiem uczestnictwa w mechanizmach administrowanych przez ARR jest rejestracja w CRP. WAŻNE! Deklarację należy złożyć do Prezesa Agencji Rynku Rolnego za pośrednictwem Oddziału Terenowego ARR właściwego miejscowo dla siedziby przedsiębiorcy CZĘŚĆ A - DANE REJESTRACYJNE 2. Proszę wpisać krzyżyk, jeśli deklaracja FPZ_f1 składana jest w celu aktualizacji danych. 3. Proszę wpisać krzyżyk, jeśli deklaracja FPZ_f1 składana jest przez osobę fizyczną wyłącznie prowadzącą działalność wytwórczą w rolnictwie w zakresie upraw rolnych, chowu lub hodowli zwierząt, nie zarejestrowaną w ewidencji działalności gospodarczej. 4. Proszę wpisać krzyżyk, jeśli deklaracja FPZ_f1 składana jest przez osobę fizyczną, która nie zaznaczyła pola 3. 5. Proszę wpisać krzyżyk, jeśli deklaracja FPZ_f1 składana jest przez osobą prawną lub inną jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej. 6. Proszę wpisać krzyżyk, jeśli deklaracja FPZ_f1 składana jest przez osobę reprezentującą grupę/organizację producentów rolnych 1. 7. Zaznaczyć właściwe pole określające czy przedsiębiorca jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) TAK NIE 8. Nazwa lub nazwisko przedsiębiorcy 9. Imię w przypadku osoby fizycznej 10. NIP 2 11. PESEL 12. NIP 3 13. Numer ARiMR 4 14. Nr KRS 5 15. REGON 16. Kod pocztowy - 17. Kod kraju 18. Poczta 19. Miejscowość 20. Ulica 1 Jeżeli deklaracja FPZ_f1 składana jest przez osobę reprezentującą grupę/organizację producentów rolnych, należy do niniejszej deklaracji FPZ_f1 załączyć listę wszystkich członków grupy/organizacji zawierającą: imię i nazwisko, adres miejsca zamieszkania, NIP, numer rejestracyjny ARR członków już zarejestrowanych w ARR oraz formularze rejestracyjne wypełnione przez członków grupy/organizacji, którzy jeszcze nie są zarejestrowani w ARR. 2 Pole nieobowiązkowe dla osób fizycznych, które spełniają łącznie następujące warunki: nie prowadzą działalności gospodarczej, nie są zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT) oraz posiadają numer PESEL 3 Pole nieobowiązkowe. Przedsiębiorca wypełnia je tylko wtedy, gdy zamierza wykorzystać dodatkowy NIP w rozliczeniach finansowych z ARR. 4 Numer producenta rolnego nadany w krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności, nadany przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR), o ile został nadany. 5 Numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany.

DEKLARACJA WPŁATY NA FUNDUSZE PROMOCJI PRODUKTÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH FPZ_f1 Strona 2 z 4 Wersja: 7.0 z dnia 31-12-2014 21. Numer domu 22. Numer mieszkania 23. Numer skr. poczt. 24. Gmina 25. Powiat 26. Województwo 27. Telefon 28. Faks 29. E mail 30. Adres do korespondencji - wypełnić jedynie wtedy, gdy jest inny od adresu podanego w polach 16 26. 31. Numer rachunku bankowego (bez nazwy i adresu banku) Symbol kraju 32. BIC (Bank Identification Code) - wypełniają jedynie przedsiębiorcy posiadający rachunek w banku mającym siedzibę poza granicami Polski CZĘŚĆ B INFORMACJA O ZOBOWIĄZANIU (należy wypełnić właściwa tabelę) Zaznacz właściwe Wpisz rok 33. KWARTAŁ, KTÓREGO DOTYCZY DEKLARACJA (UWAGA! Deklaracja może dotyczyć rozliczenia jednego kwartału) I II III IV ZESTAWIENIE KWOT NALICZONYCH I POBRANYCH Z TYTUŁU WPŁAT NA POSZCZEGÓLNE FUNDUSZE PROMOCJI UWAGA! 1) Szczegółowy wykaz towarów, od których są naliczane, pobierane, przekazywane i wpłacane wpłaty na fundusze promocji określony jest w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowego wykazu towarów, od których są naliczane wpłaty na fundusze promocji produktów rolno spożywczych (Dz. U. z 2009 r. Nr 102, poz. 844). 2) Zgodnie z art. 63 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749, z późn. zm.) wysokość zobowiązania zaokrągla się do pełnych złotych w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych. Mając na względzie powyższe, wartości i kwoty zawarte w pkt 34-41 podajemy w pełnych złotych. 34. FUNDUSZ PROMOCJI MIĘSA WIEPRZOWEGO Wartość netto świń żywych Kwota naliczona Wysokość zobowiązania Kwota pobrana Wpłaty kwoty naliczonej należy dokonać w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po danym kwartale na rachunek: OBSŁUGA FUNDUSZU PROMOCJI MIĘSA WIEPRZOWEGO 84 1130 1017 0020 1171 0620 0002, AGENCJA RYNKU ROLNEGO - FUNDUSZE PROMOCJI PRODUKTÓW ROLNO SPOŻYWCZYCH, UL. NOWY ŚWIAT 6/12, 00-400 WARSZAWA 35. FUNDUSZ PROMOCJI MIĘSA WOŁOWEGO Wartość netto bydła lub cieląt żywych Kwota naliczona Wysokość zobowiązania Kwota pobrana Wpłaty kwoty naliczonej należy dokonać w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po danym kwartale na rachunek: OBSŁUGA FUNDUSZU PROMOCJI MIĘSA WOŁOWEGO 57 1130 1017 0020 1171 0620 0003, AGENCJA RYNKU ROLNEGO - FUNDUSZE PROMOCJI PRODUKTÓW ROLNO SPOŻYWCZYCH, UL. NOWY ŚWIAT 6/12, 00-400 WARSZAWA