SPRAWOZDANIE ROCZNE ORGANIZACJI POśYTKU PUBLICZNEGO za rok 2007 STOWARZYSZENIE POMOCY RUBIEś w BIAŁYMSTOKU I. Informacje ogólne o Stowarzyszeniu RUBIEś Nazwa: Stowarzyszenie Pomocy RUBIEś Adres: 15-002 ul. Sienkiewicza 57 Telefony: 1) prezes (085) 742 15 40, kom.608 056 370 2) wiceprezes (085) 654 68 58, kom.601 158 762 3) wiceprezes Łódź (042) 654 36 57 4) sekretarz (085) 651 08 28, kom. 605732101 Fax: (085) 675 02 15 Strona internetowa: www.rubiez.iig.pl e-mail: rubiez@iig.pl Nazwa banku, siedziba: BANK PEKAO S.A. Oddział Białystok ul.rynek Kościuszki 7 15-950 Białystok Numer konta: 42 1060 0076 0000 4011 5001 8462 Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS Data i nr rejestru: pierwsza rejestracja Sąd Wojewódzki w Białymstoku I Wydział Cywilny 30.12.1994r. Nr I NsRej.st.270/94 pod numerem 623 od dnia 18.02.2002 pod numerem KRS 0000092389 od dnia 16.09.2004r. - organizacja poŝytku publicznego Numer REGON: P - 050375126 Numer NIP: 542-26-73-617 PKD: 9133Z (działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej nie sklasyfikowana) W dniu 24.02.2007r. odbyło się Walne Zebranie Członków, na którym m.in.: 1) dokonano zmian w składzie Komisji Rewizyjnej. W miejsce zmarłego pana Jana Sakowicza do Komisji wybrano panią Krystynę Grzegorczyk, 2) dokonano zmian w statucie RubieŜy: w 2 (cele stowarzyszenia nowe zapisy w dalszej treści sprawozdania), w 7 pkt. 4 dotyczącym moŝliwości dokonania zmian w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej w trakcie trwania kadencji, w 7 pkt. 5 dodano zapis o moŝliwości zatrudnienia niezbędnych osób w celu realizacji zadań statutowych, 3) dokonano zmiany adresu. Obecny adres jest to faktyczna siedziba i pomieszczenia magazynowe wynajmowane od Zespołu Szkół OdzieŜowych w Białymstoku ul. Sienkiewicza 57. Wszystkie zmiany zostały zgłoszone do KRS i decyzją Sądu zapisane w naszym rejestrze. 1
W ciągu 2007r.doszło do zmiany osób prowadzących sprawy związane ze stroną internetową od II półrocza zadania te realizuje równieŝ na zasadach wolontariatu pan Robert Skrzymowski, a księgowość prowadzi pani Janina Wojtulewicz (członek stowarzyszenia), równieŝ bez odpłatności. Tak więc w kolejnym roku nie musieliśmy zatrudniać Ŝadnej osoby do prowadzenia specjalistycznych prac. Zarząd Stowarzyszenia: Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej nie pobierają wynagrodzenia z tytułu wykonywanych funkcji. Dane członków Zarządu Stowarzyszenia RUBIEś wg KRS Lp. Nazwisko i imię Pełnione funkcje 1 Józef Piotr Kulikowski Prezes 2 Zygfryd Rymaszewski Wiceprezes 3 Lech Zygmunt Marek Wiceprezes 4 Bronisława Wiktoria Tomaszewska Sekretarz 5 Honorata Bernadska Grela Członek Zarządu Komisja Rewizyjna: 1. Romana Ewa Fiedorczuk - Przewodnicząca Komisji 2. Lidia Dobrzyńska członek 3. Krystyna Grzegorczyk - członek Liczba członków na koniec 2007r. 27 osób ( skreślono 4 osoby, a przyjęto 3 osoby). II. Cele statutowe Stowarzyszenia 1) udzielanie pomocy charytatywnej hospicjom, róŝnego typu domom dziecka, domom opieki dla dorosłych, placówkom pomagającym bezdomnym, domom opieki dla kobiet z dziećmi, rodzinom ubogim i wielodzietnym w Polsce, a przede wszystkim z województw połoŝonych przy wschodniej granicy Polski, ze szczególnym uwzględnieniem Województwa Podlaskiego, 2) udzielanie pomocy charytatywnej rodzinom polskiego pochodzenia z Republiki Białoruś, Litwy, Łotwy, Rosji, Ukrainy i innych krajów, o których mowa w 1 pkt.2, 3) pomoc w wyposaŝaniu szkół w pomoce szkolne, podręczniki, ksiąŝki do bibliotek, sprzęt sportowy itp. w Polsce, w Województwie Podlaskim oraz w krajach, o których mowa w 1 pkt. 2 i odbywa się w nich nauka języka polskiego, 4) pomoc organizacjom polonijnym w krajach wymienionych w punkcie 2 w ich działalności utrzymującej polskość, kulturę, oświatę i tradycję polską, 5) patronat nad miejscami pamięci narodowej w krajach wymienionych w punkcie 2. III. Informacje o prowadzonej działalności gospodarczej Nie dotyczy. 2
IV. Zadania realizowane przez Stowarzyszenie zgodnie z ustawą o poŝytku publicznym i wolontariacie Następujące zadania wymienione w/w ustawie realizowane są przez Stowarzyszenie: 1) działalność charytatywna 2) działania na rzecz osób niepełnosprawnych 3) pomoc społeczna 4) nauka, oświata, edukacja. V. NajwaŜniejsze uchwały Zarządu 1) z dnia 19.01.2007r. uchwała o przejęciu likwidowanej biblioteki z Fabryki Wyrobów Runowych BIRUNA w Białymstoku. Ustalono cenę symboliczną 5 gr. za ksiąŝkę, a ich wyboru dokonają wolontariusze RubieŜy w dniach 22 i 23.01.2007r, 2) z dnia 26.01.2007r. uchwała w sprawie rozdysponowania podręczników. Otrzymane z Cieszyna podręczniki zostaną przekazane do szkół społecznych z polskim językiem nauczania w Rejonie Grodzieńskim, 3) z dnia 5.02.2007r.: a) uchwała w sprawie zwołania Walnego Zebrania w dniu 24.02.2007r, b) uchwała w sprawie planu pracy na pierwsze półrocze 2007r, c) uchwała w sprawie przygotowania transportu darów z odzieŝą do polskich rodzin w Kijowie, d) uchwała o skreśleniu 3 członków z powodu niepłacenia składek, e) uchwała w sprawie wyjazdu delegacji do Konsulatu RP w Brześciu w celu ustalenia planu współpracy. 4) z dnia 22.02.2007r. uchwała w sprawie przyjęcia projektów zmian w statucie, które zostaną przedstawione na Walnym Zebraniu w dniu 24.02.2007r. 5) z dnia 27.02.2007r. uchwała w sprawie pomocy w odnowie dwóch pomników Ŝołnierzy polskich w Rejonie Brzeskim oraz o zakupie 50 drzewek iglastych z przeznaczeniem na cmentarz Ŝołnierzy polskich w Brześciu. 6) z dnia 16.03.2007r. uchwała w sprawie udziału w zbiórce Ŝywności organizowanej przez Bank śywności w dniach 24-25.03.2007r. 7) z dnia 2.04.2007r. w sprawie rozdysponowania zebranej Ŝywności 8) z dnia 20.04.2007r. uchwała w sprawie przyjęcia sprawozdania za 2006r. i przekazania go do instytucji zgodnie z przepisami w tym zakresie, 9) z dnia 18.05.2007r. a) uchwała o wyjeździe delegacji RubieŜy na Festiwal Poloneza do Słonimia w dniach 19-20.05.2007r, b) uchwała o przekazaniu ksiąŝek do tworzonej biblioteki przy parafii katolickiej w Mohylewie. 3
10) z dnia 30.05.2007r. uchwała w sprawie podpisania umowy z Zespołem Szkół OdzieŜowych w Białymstoku na wynajem pomieszczeń magazynowych i biurowych na okres 3 lat, 11) z dnia 29.06.2007r. uchwała o przygotowaniu wyjazdu członków RubieŜy (za odpłatnością) do Mińska, Iwii, Lidy na zaproszenie organizacji polskich i parafii katolickich. 12) z dnia 10.07.2007r. uchwała w sprawie remontu dachu. Z powodu trwających kilka dni opadów nastąpiło zalanie pomieszczeń magazynowych. W trybie pilnym postanowiono zakupić materiały i wykonać remont przez członków RubieŜy. 13) z dnia 30.07.2007r. a) uchwała w sprawie zakupu komputera. Otrzymany nieodpłatnie z jednej z firm komputer uległ awarii, koszt naprawy przekroczy znacząco jego wartość i na tej podstawie zarząd podjął uchwałę o zakupie nowego, b) uchwała w sprawie udziału delegacji RubieŜy w Festiwalu Trzech Kultur nad Kanałem Augustowskim w dniu 26.08.2007r. 14) z dnia 13.08.2007r. uchwała o wynajęciu firmy remontowej, która dokona remontu dachu. Dalsze opady deszczu pokazały, Ŝe dach musi być naprawiony na całej powierzchni, a nie tylko miejscowo. O refundację za ten remont stowarzyszenie wystąpi do Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 15) z dnia 14.09.2007r. uchwała w sprawie udziału w zbiórce Ŝywności w dniach 28-29.09.2007r pod hasłem Podziel się posiłkiem. 16) z dnia 29.09.2007r.: a) uchwała w sprawie rozdysponowania zebranej Ŝywności b) uchwała w sprawie nawiązania współpracy i podpisania porozumień z Zespołem Szkół Nr 11 w Białymstoku, Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym im. W.Kikolskiego w Białymstoku. 17) z dnia 7.11.2007r. a) w sprawie wyjazdu delegacji RubieŜy na uroczystości 10-lecia Domu Polskiego w dniach 25-26.11.2007r. b) w sprawie organizacji spotkania opłatkowego 18) z dnia 19.11.2007r. uchwała w sprawie zbiórki Ŝywności w ramach akcji Banku śywności w dniach 30.11.- 2.12.2007r. 19) z dnia 3.12.2007r. uchwała w sprawie rozdysponowania zebranej Ŝywności. VI. Informacje o wysokości uzyskanych przychodów. 1. Wpłaty i wypłaty Wpłaty jako darowizny i część składek były wpłacane na konto bankowe. Łącznie w 2007r. na naszym koncie znajdowało się po stronie wpływów: - pozostałość środków z 2006r. - 15.452,41 zł - wpłaty od osób fizycznych i firm - 8.430,00 zł 4
- wpłaty 1% poŝytek publiczny - 9.269,52 zł - odsetki bankowe - 1,75 zł - składki członkowskie - 230,00 zł razem 33.383,68 zł Wydatki pienięŝne wyniosły razem 18.662,91 zł, a mianowicie: - koszty transportu darów - 2.451,66 zł - koszty materiałów, energii elektrycznej, materiały do przygotowania paczek i ich pakowania itp. - 5,656,33 zł - koszty usług (czynsz za magazyn i lokal, opłaty pocztowotelekomunikacyjne, bankowe itp.) - 9.012,94 zł - opłaty sądowe i administracyjne - 0 - inne usługa naprawy dachu pomieszczeń magazynowych - 1.541,98 zł Na koniec roku pozostała kwota 14.720,77 zł w tym 14.362,28 zł na rachunku bankowym i 358,49 zł w kasie. 2. Dary rzeczowe Wartość otrzymanych darów wyniosła 57.729,01 zł. Pozostałość z 2006r. 88.261,74 zł. Razem: 145.990,75 zł. W 2007r. rozchodowano z magazynu dary na łączną kwotę 120.854,61 zł, pozostało na następny rok 25.136,14 zł. Na zebrane dary składały się: - nowa odzieŝ - nowe obuwie - trwałe artykuły spoŝywcze - słodycze - pomoce szkolne - ksiąŝki i podręczniki - zabawki - sprzęt rehabilitacyjny VII. Krótki opis działań Stowarzyszenia Na podstawie uchwał Zarządu prowadzone były następujące działania: 1. występowaliśmy do firm w całej Polsce o pomoc finansową. Najwięcej pism wysłaliśmy w IV kwartale i na nasz apel otrzymaliśmy juŝ pomoc m.in. z POLMOS Białystok, ZETO Białystok, organizacji związkowych Uniwersytetu Łódzkiego, 2. kilka firm udzieliło nam pomocy rzeczowej np. BIRUNA, Izby Celne w Białymstoku i Katowicach, Zespół Szkół w Suchowoli przeprowadził zbiórkę pomocy szkolnych, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego podarował ksiąŝki, albumy, wydawnictwa promujące woj. podlaskie, prywatne firmy wydawnicze podręczniki do nauki języka polskiego, Otrzymaliśmy równieŝ pomoc od anonimowych darczyńców, którzy likwidowali swoje sklepy i przekazali nam odzieŝ, 3. nawiązaliśmy bardzo owocną współpracę z organizatorami akcji charytatywnych w Niemczech. Otrzymaliśmy tą drogą odzieŝ, pościel, sprzęt dla osób niepełnosprawnych, 5
4. zmiany w statucie pozwoliły na nawiązanie bezpośredniej współpracy ze szkołami uczącymi dzieci niepełnosprawne. W październiku podpisane zostały porozumienia z: - Zespołem Szkół Nr 11 w Białymstoku - Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym im. Waldemara Kikolskiego w Białymstoku. Otoczyliśmy opieką najbiedniejsze rodziny, których dzieci uczęszczają do tych szkół, a a do stołówek szkolnych przekazujemy Ŝywność. 5. nawiązaliśmy współpracę z Zespołem Szkół Zawodowych nr 5 w Białymstoku oraz z Zespołem Szkół OdzieŜowych w Białymstoku. MłodzieŜ z tych placówek włączyła się do akcji zbiórek Ŝywności, które prowadzimy w ramach Banku śywności, 6. nawiązaliśmy współpracę z 75 Białostocką DruŜyną Harcerską ANAKONDA. Harcerze z tej druŝyny pomagają nam w kaŝdej zbiórce Ŝywności, 7. wspieramy pracę wychowawczą prowadzoną przez parafię Trójcy Świętej w Pskowie w Rosji. Przekazujemy tam trwałą Ŝywność z przeznaczeniem na prowadzenie doŝywiania dzieci w ramach programu dzieci ulicy, 8. przez cały rok pomagaliśmy najbiedniejszym i wielodzietnym rodzinom polskiego pochodzenia z Białorusi. Przekazywaliśmy paczki z Ŝywnością, odzieŝą, obuwiem. Pomoc ta trafiała za pośrednictwem polskich konsulatów w Grodnie, Brześciu oraz poprzez parafie katolickie, 9. przekazaliśmy ksiąŝki i podręczniki do nauki języka polskiego do małych szkół społecznych na Białorusi, w których prowadzona jest nauka języka polskiego, 10. w okresach Świąt Wielkanocnych i BoŜego Narodzenia przekazywaliśmy tradycyjnie paczki ze słodyczami, odzieŝą, zabawkami, ksiąŝkami dzieciom z Białorusi oraz polskim rodzinom z Ukrainy, NajwaŜniejsze nasze akcje określone statutem w 2007r. były następujące: 1) styczeń kontynuowaliśmy przekazywanie paczek świątecznych do Pskowa, Lidy, Słonimia, 2) marzec przekazaliśmy paczki najuboŝszym rodzinom z Sopoćkin i Iwii 3) kwiecień po wielkanocnej zbiórce Ŝywności mogliśmy pomóc w przygotowaniu Świąt polskim rodzinom z Iwii, z Brześcia i okolic. Zawieźliśmy równieŝ do Grodna ponad 3 tys. podręczników do nauki języka polskiego, historii. KsiąŜki przekazano do szkół społecznych. Do Brześcia zawieziono równieŝ 50 krzewów iglaków, posadzono je na miejscowym cmentarzu Ŝołnierzy polskich. śywność przekazaliśmy równieŝ do Hospicjum w Białymstoku, 4) maj delegacja RubieŜy skorzystała z zaproszenia do Słonimia na Festiwal Poloneza. W czasie dwudniowych występów mogliśmy obejrzeć i posłuchać zespoły taneczne, chóralne, muzyczne, a takŝe młodych artystów występujących solo. 5) czerwiec w tym miesiącu przekazaliśmy ksiąŝki oraz Ŝywność do Parafii Rzymsko- Katolickiej w Mohylewie, 6) sierpień 14 członków RubieŜy wybrało się w dniach 3-5 na spotkania z Polakami w Domiczach, Mińsku, Iwii, Nowogródku, Lidzie. Wszędzie były to spotkania bardzo wzruszające, serdeczne i bardzo owocne. W Mińsku odbyły się dwa waŝne spotkania. Pierwsze w Ambasadzie RP, a drugie z biskupem Antonim Dziemianko. W trakcie obu poruszaliśmy istotne dla nas sprawy współpracy i zasad pomocy polskim rodzinom. W dniu 26 sierpnia nad Kanałem Augustowskim na Białorusi odbył się kolejny Festiwal Trzech Narodów: polskiego, białoruskiego, litewskiego i po raz kolejny w tym przeglądzie uczestniczyła delegacja RubieŜy, 6
7) wrzesień w dniach 28-29 włączyliśmy się do zbiórki Ŝywności prowadzonej przez Bank śywności pod hasłem Podziel się posiłkiem. Zbiórka była moŝliwa dzięki pomocy Dyrekcji Zespołu Szkół OdzieŜowych w Białymstoku, która zmobilizowała młodzieŝ do aktywnej pomocy w 4 sklepach oraz harcerzy z druŝyny ANAKONDA. Zebraliśmy 700 kg trwałej Ŝywności, 8) październik i listopad zebrana poprzedniego miesiąca Ŝywność przekazana została najuboŝszym rodzinom dzieci niepełnosprawnych uczących się w Zespole Szkół Nr 11 i Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym w Białymstoku, do stołówek w obu tych placówkach, do Hospicjum w Białymstoku, a takŝe do Pskowa do Parafii Rzymskokatolickiej p.w. Trójcy Świętej. Dodatkowo kilka stowarzyszeń przekazało nam jeszcze dodatkowo trwałe artykuły spoŝywcze i dzięki temu moŝna było wspomóc stołówkę Seminarium Duchownego w Grodnie oraz najuboŝsze rodziny polskiego pochodzenia z Białorusi. 25 listopada byliśmy na uroczystościach 10-lecia Domu Polskiego w Lidzie. Przekazaliśmy upominek w postaci pięknego obrazu namalowanego przez dzieci ze Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Białymstoku, 9) grudzień- RubieŜ włączyła się do prowadzonej przez Bank śywności zbiórki Ŝywności w sklepach. Dzięki temu udało się nam zebrać prawie tonę róŝnej trwałej Ŝywności jak: mąka, olej, ryŝ, makarony, konserwy, kasze, czekolady, cukier, ciastka itp. Sukces tej akcji to pomoc Dyrekcji Zespołu Szkół Zawodowych nr 5 Białymstoku i młodzieŝy, która przez dwa dni zbierała tę Ŝywność oraz jak zwykle harcerzy z ANAKONDY. Zebrana Ŝywność trafiła w formie kilkunastokilogramowych paczek do będących pod opieką rodzin dzieci niepełnosprawnych, a takŝe do polskich rodzin na Ukrainie (Kijowie, Barze, Winnicy), Białorusi. W dniu 19.12. odbyło się spotkanie opłatkowe dla wszystkich członków RubieŜy, naszych sponsorów i sympatyków. Pozostała Ŝywność i słodycze zostały przekazane w styczniu 2008r. kombatantom i Sybirakom z Grodna i okolic, dzieciom i rodzinom polskiego pochodzenia z Nowogródka w formie tradycyjnych paczek oraz do Seminarium w Grodnie. Za pośrednictwem Seminarium przekazane zostały paczki do najuboŝszych rodzin w kilku parafiach. VIII. Sprawy organizacyjne 1. Adres i magazyn posiadamy podpisaną umowę z dyrektorem Zespołu Szkół OdzieŜowych w Białymstoku na wynajem pomieszczeń magazynowych i biurowych przy ul. Sienkiewicza 57. W tym miejscu bardzo serdecznie dziękujemy Dyrekcji ZSO za bardzo dobrą współpracę. 2. Internet stronę internetową mamy dzięki firmie IMEDIA w Wasilkowie ( www.imedia.com.pl ) Stronę internetową aktualizuje nieodpłatnie sympatyk Stowarzyszenia Robert Skrzymowski. Zarówno firmie IMEDIA jak i Robertowi Skrzymowskiemu serdecznie dziękujemy, 3. Praca wszystkie prace są wykonywane przez członków i sympatyków RubieŜy nieodpłatnie, na zasadach wolontariatu, a koszty własne ograniczamy do niezbędnych w realizacji statutowych celów jak: transport, opłaty telefoniczne i bankowe, czynsze. Sprawozdanie zostało przyjęte przez Zarząd RUBIEśY po kontroli dokonanej przez Komisję Rewizyjną w dniu 28.03.2008r. 7