1 z 8 2012-01-04 07:41 Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr 444812-2011 z dnia 2011-12-30 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Gdańsk Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu komputerowego (bez egzaminów) dla 45 osób projektu Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego... Termin składania ofert: 2012-01-09 Numer ogłoszenia: 3039-2012; data zamieszczenia: 04.01.2012 OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu. Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 444812-2011 data 30.12.2011 r. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, fax. 58 3017916. SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3). W ogłoszeniu jest: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu komputerowego (bez egzaminów) dla 45 osób projektu Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1. Projekt jest realizowany w jednostce terenowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. Opis przedmiotu zamówienia -kurs komputerowy A) Kursy komputerowe będą skierowane do osób niepełnosprawnych w wieku 18-24 lata. B) Na kursy komputerowe przypada 30 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. C) Kursy komputerowe będą dopasowane poziomem do umiejętności uczestników projektu. Przed przystąpieniem Wykonawcy do wykonania zamówienia Wykonawca przeprowadzi uczestnikom test z znajomości obsługi komputerów oraz oczekiwań uczestników co do rodzaju programów nauczanych w ramach kursu i na tej podstawie dobierze poziom i rodzaj kursu. D) Kurs będzie prowadzony dla 3 grup projektowych podzielonych na 6 podgrup (każda grupa projektowa będzie podzielona na 2 podgrupy). Do utworzonych podgrup uczestnicy dobierani będą zgodnie z posiadanymi umiejętnościami. Wykonawca dla każdej podgrupy, w ramach jednej grupy projektowej zapewni po jednym instruktorze. 1 instruktor do każdej podgrupy. E) Szczegółowy podział uczestników kursów komputerowych na poziomie podstawowym: - 1 grupa projektowa podzielona n na 2 podgrupy (15 osób) zajęcia powinny się odbyć w lutym 2012 roku; - 2 grupa projektowa podzielona na 2 podgrupy (15 osób) zajęcia powinny się odbyć w lipcu 2012 roku; - 1 grupa projektowa podzielona na 2 podgrupy (15 osób) zajęcia powinny się odbyć w grudniu
2 z 8 2012-01-04 07:41 2012 roku (zakończenie kursu najpóźniej do 17 grudnia 2012 roku). Celem podstawowego kursu komputerowego jest przygotowanie uczestników do pracy z komputerem, pracą na takich programach jak: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Point, Microsoft Office Outlook, czy programów do tworzenia i obróbki grafiki takich jak CorelDraw czy Corel Paint Shop, obsługą Internetu oraz metod nauczanie e-learningowego. Programy do nauczania zostaną dobrane przez Wykonawcę w zależności od umiejętności uczestników oraz zgłaszanych przez uczestników potrzeb (ankiety). F) Minimalny zakres tematyczny zajęć: - Redagowanie tekstów i dokumentów za pomocą edytora tekstów, - Wykonywania obliczeń i symulacji procesów, - Tworzenie plików i folderów, - Praca na arkuszu kalkulacyjnym, - Tworzenie dokumentów zawierających tekst, grafikę i tabele, - Wyszukiwanie i uruchamianie najpopularniejszych programów, - Obróbka zdjęć, tekstów i muzyki, -Obróbka i tworzenie grafiki, -Obsługa Internetu, - Podstawy tworzenia strony internetowej. - Podstawy nauczania e-learningowego. Uczestnicy projektu powinni zostać zapoznani z pracą na takich programach jak: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Point, czy programów do tworzenia i obróbki grafiki takich jak CorelDraw czy Corel Paint Shop. Kurs składać się będzie z części teoretycznej i praktycznej. Wskazane jest dostosowanie tematyki zajęć do umiejętności oraz zainteresowań uczestników. G) Harmonogram kursów zostanie ustalony przez Wykonawcę z uwzględnieniem potrzeb uczestników projektu i zaleceń Zamawiającego, w podziale na podgrupy. Szczegółowy harmonogram kursów (zawierający harmonogram i szczegółowy zakres tematyczny dostosowany do celu i programu kursu). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, po wcześniejszym skonsultowaniu potrzeb uczestników, w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. Harmonogram kursów stanowić będzie integralną część umowy. W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie (po pisemnych uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w terminie realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem go do potrzeb uczestników. H) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia: - multimedialną płytę CD do samodzielnej nauki w domu; - literaturę wspomagającą; - zeszyt (notatnik) i długopis. - 1 komplet literatury wspomagającej oraz multimedialną płytę CD Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu. I) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności: - koszt wynagrodzenia wykładowcy, - koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego uczestnika kursu, - koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu, - koszt zakupu dzienników zajęć. J) Kursy powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty. K) Kursy powinny być przeprowadzone w Człuchowie, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny się zakończyć najpóźniej 17 grudnia 2011 r. L) Miejsce realizacji zajęć Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Miejsce prowadzenia zajęć musi być odpowiednio dobrane przez Zamawiającego, tak aby udział uczestników w zajęciach z podstaw komputerów nie kolidował z udziałem uczestników w innych zajęciach projektowych. M) Projekt Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. N) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia
3 z 8 2012-01-04 07:41 zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie. O) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. P) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. Q) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: - Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów; - Terminy realizacji zajęć i ilość godzin ( harmonogramy); - Dzienniki zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy); - Kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym; - Imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych; - Ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć; - Maksymalnie 4 zdjęć z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. R) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. S) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. T) Wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. U) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. V) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w miejscowości Człuchów, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. W) Każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym. X) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). Y) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, a także logo Wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr
4 z 8 2012-01-04 07:41 1083 2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Z) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu. AA) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych ( Dz.U.2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 2.1. Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały dydaktyczne dla każdego typu warsztatów osobno, oraz dodatkowo przekaże Zamawiającemu po jednym komplecie materiałów dydaktycznych. 2.2. Miejsce prowadzenia zajęć: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. 2.3. Harmonogram warsztatów stanowić będzie integralną część umowy. W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie (po pisemnych uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w terminie realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem go do potrzeb uczestników. 2.4. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2.5. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r. 2.6. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 2.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 2.9. Zamawiający do SIWZ dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego - załącznik nr 2. 3.0. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: - koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora, - koszt materiałów dydaktycznych, -koszt sali wykładowej do prowadzenia zajęć. 3.1. Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać dobrane tak aby zajęcia prowadzone w ramach niniejszej umowy nie kolidowały z innymi zajęciami uczestników w ramach niniejszego projektu. 3.2. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.)...
5 z 8 2012-01-04 07:41 W ogłoszeniu powinno być: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu komputerowego (bez egzaminów) dla 45 osób projektu Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1. Projekt jest realizowany w jednostce terenowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. Opis przedmiotu zamówienia -kurs komputerowy A) Kursy komputerowe będą skierowane do osób niepełnosprawnych w wieku 18-24 lata. B) Na kursy komputerowe przypada 30 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. C) Kursy komputerowe będą dopasowane poziomem do umiejętności uczestników projektu. Przed przystąpieniem Wykonawcy do wykonania zamówienia Wykonawca przeprowadzi uczestnikom test z znajomości obsługi komputerów oraz oczekiwań uczestników co do rodzaju programów nauczanych w ramach kursu i na tej podstawie dobierze poziom i rodzaj kursu. D) Kurs będzie prowadzony dla 3 grup projektowych podzielonych na 6 podgrup (każda grupa projektowa będzie podzielona na 2 podgrupy). Do utworzonych podgrup uczestnicy dobierani będą zgodnie z posiadanymi umiejętnościami. Wykonawca dla każdej podgrupy, w ramach jednej grupy projektowej zapewni po jednym instruktorze. 1 instruktor do każdej podgrupy. E) Szczegółowy podział uczestników kursów komputerowych na poziomie podstawowym: - 1 grupa projektowa podzielona n na 2 podgrupy (15 osób) zajęcia powinny się odbyć w lutym 2012 roku; - 2 grupa projektowa podzielona na 2 podgrupy (15 osób) zajęcia powinny się odbyć w lipcu 2012 roku; - 1 grupa projektowa podzielona na 2 podgrupy (15 osób) zajęcia powinny się odbyć w grudniu 2012 roku (zakończenie kursu najpóźniej do 17 grudnia 2012 roku). Celem podstawowego kursu komputerowego jest przygotowanie uczestników do pracy z komputerem, pracą na takich programach jak: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Point, Microsoft Office Outlook, czy programów do tworzenia i obróbki grafiki takich jak CorelDraw czy Corel Paint Shop, obsługą Internetu oraz metod nauczanie e-learningowego. Programy do nauczania zostaną dobrane przez Wykonawcę w zależności od umiejętności uczestników oraz zgłaszanych przez uczestników potrzeb (ankiety). F) Minimalny zakres tematyczny zajęć: - Redagowanie tekstów i dokumentów za pomocą edytora tekstów, - Wykonywania obliczeń i symulacji procesów, - Tworzenie plików i folderów, - Praca na arkuszu kalkulacyjnym, - Tworzenie dokumentów zawierających tekst, grafikę i tabele, - Wyszukiwanie i uruchamianie najpopularniejszych programów, - Obróbka zdjęć, tekstów i muzyki, -Obróbka i tworzenie grafiki, -Obsługa Internetu, - Podstawy tworzenia strony internetowej. - Podstawy nauczania e-learningowego. Uczestnicy projektu powinni zostać zapoznani z pracą na takich programach jak: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Point, czy programów do tworzenia i obróbki grafiki takich jak CorelDraw czy Corel Paint Shop. Kurs składać się będzie z części teoretycznej i praktycznej. Wskazane jest dostosowanie tematyki zajęć do umiejętności oraz zainteresowań uczestników. G) Harmonogram kursów zostanie ustalony przez Wykonawcę z uwzględnieniem potrzeb uczestników projektu i zaleceń Zamawiającego, w podziale na podgrupy. Szczegółowy harmonogram kursów (zawierający harmonogram i szczegółowy zakres tematyczny dostosowany do celu i programu kursu). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, po wcześniejszym skonsultowaniu potrzeb uczestników, w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. Harmonogram kursów stanowić będzie integralną część umowy. W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie (po pisemnych uzgodnieniach
6 z 8 2012-01-04 07:41 Wykonawcy z Zamawiającym) w terminie realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem go do potrzeb uczestników. H) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia: - multimedialną płytę CD do samodzielnej nauki w domu; - literaturę wspomagającą; - zeszyt (notatnik) i długopis. - 1 komplet literatury wspomagającej oraz multimedialną płytę CD Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu. I) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności: - koszt wynagrodzenia wykładowcy, - koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego uczestnika kursu, - koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu, - koszt zakupu dzienników zajęć. J) Kursy powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty. K) Kursy powinny być przeprowadzone w Człuchowie, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny się zakończyć najpóźniej 17 grudnia 2012r. L) Miejsce realizacji zajęć Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Miejsce prowadzenia zajęć musi być odpowiednio dobrane przez Zamawiającego, tak aby udział uczestników w zajęciach z podstaw komputerów nie kolidował z udziałem uczestników w innych zajęciach projektowych. M) Projekt Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. N) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie. O) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. P) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. Q) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: - Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów; - Terminy realizacji zajęć i ilość godzin ( harmonogramy); - Dzienniki zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy); - Kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym; - Imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych; - Ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć; - Maksymalnie 4 zdjęć z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. R) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. S) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie
7 z 8 2012-01-04 07:41 oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. T) Wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. U) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. V) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w miejscowości Człuchów, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. W) Każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym. X) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). Y) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, a także logo Wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083 2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Z) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu. AA) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych ( Dz.U.2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 2.1. Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały dydaktyczne dla każdego typu warsztatów osobno, oraz dodatkowo przekaże Zamawiającemu po jednym komplecie materiałów dydaktycznych. 2.2. Miejsce prowadzenia zajęć: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. 2.3. Harmonogram warsztatów stanowić będzie integralną część umowy. W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie (po pisemnych uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w terminie realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem go do potrzeb uczestników. 2.4. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2.5. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r. 2.6. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 2.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów
8 z 8 2012-01-04 07:41 realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 2.9. Zamawiający do SIWZ dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego - załącznik nr 2. 3.0. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: - koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora, - koszt materiałów dydaktycznych, -koszt sali wykładowej do prowadzenia zajęć. 3.1. Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać dobrane tak aby zajęcia prowadzone w ramach niniejszej umowy nie kolidowały z innymi zajęciami uczestników w ramach niniejszego projektu. 3.2. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.)...