TEKST JEDNOLITY zał. do zarządzenia nr 5/2009 Kierownika MOPS z 1 VII 2009 r. Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejówku Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejówku zwany dalej regulaminem określa szczegółową organizację pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejówku zwanego dalej Ośrodkiem lub MOPS. 2 1. Podstawy prawne i przedmiot działania Ośrodka określa statut Ośrodka. 2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Ośrodka regulują akty wewnętrzne wprowadzone przez Kierownika jednostki. 3 Regulamin Organizacyjny Ośrodka wprowadza i dokonuje w nim zmian Kierownik MOPS. 4. Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejówku określa: 1. Siedzibę i mienie MOPS 2. Zadania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Sulejówku oraz zasady gospodarki finansowej 3. Strukturę organizacyjną Ośrodka 4. Strukturę wewnętrzną Ośrodka 5. Podział zadań i kompetencji 6. Zasady i tryb funkcjonowania ośrodka 7.Zasady załatwiania spraw 8.Reprezentowanie Ośrodka, rozporządzanie mieniem 9.Akty wewnętrzne 10.Czas pracy pracowników oraz zasady korzystania z lokalu 11.Udzielanie informacji 12.Zakres odpowiedzialności 13.Postanowienia końcowe Rozdział II Siedziba i mienie 3 Siedziba Ośrodka położona jest w Sulejówku, ul. Świętochowskiego 4 4 1. MOPS zarządza wydzielonym lub nabytym w ramach prowadzonej działalności mieniem, będącym własnością Gminy Sulejówek. 2. Mienie, o którym mowa w ustępie 1 obejmuje:- składniki majątku trwałego, na który składają się środki trwałe; - pomieszczenia będące w użytkowaniu jednostki i wyposażenie, wartości niematerialne i prawne; - rzeczowe składniki majątku obrotowego - materiały, produkty, itp.
Rozdział III Zadania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, zasady gospodarki finansowej. 5 Zadania MOPS określa Statut, zatwierdzany przez Radę Miasta Sulejówek. 6 1. MOPS jest gminną jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, samodzielnie prowadzącą gospodarkę finansową w oparciu o przepisy ustawy o finansach publicznych i rachunkowości. 2. Ośrodek gospodaruje powierzoną częścią mienia komunalnego, o którym mowa w 4 kierując się zasadą rachunku ekonomicznego, efektywnego wykorzystania czynnika ludzkiego oraz zasobów rzeczowych i finansowych. 3. MOPS pokrywa wydatki związane z funkcjonowaniem bezpośrednio z budżetu Gminy. 4. Planowane na dany rok budżetowy wydatki i dochody określa każdorazowo uchwała Rady Miasta Sulejówek w sprawie planu finansowego Gminy. Rozdział IV Struktura organizacyjna Ośrodka 7 1. Ośrodkiem kieruje Kierownik MOPS. 2. Kierownika MOPS zatrudnia Burmistrz Sulejówka. Nawiązuje i rozwiązuje z nim stosunek pracy. Nawiązanie stosunku pracy następuje w formie umowy o pracę. 3. Kierownik zarządza Ośrodkiem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, odpowiada za jego funkcjonowanie i reprezentuje jednostkę na zewnątrz. 4. Kierownik działając zgodnie z przepisami prawa, zakresem uprawnień i obowiązków wynikających z przedmiotu działania jednostki oraz w ramach udzielonego pełnomocnictwa podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność. 5. Kierownik w ramach upoważnień Burmistrza, jest właściwy do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu pomocy społecznej i innych określonych w odrębnych przepisach - w tym do wydawania decyzji administracyjnych. 8 1. W MOPS działają następujące zgodnie ze statutem następujące działy merytoryczne: 1) Dział Opieki Środowiskowej, w ramach którego funkcjonuje Klub Integracji Społecznej 2).Dział Usług składający się z następujących sekcji : a. realizacja świadczeń pieniężnych i niepieniężnych b. organizacja usług opiekuńczych i bytowych., c. sprawozdawczość 3. Dział Księgowości, 3) Dział Administracyjny 4 )Dział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych, 5). Dział Dodatków Mieszkaniowych 2. W poszczególnych działach zgrupowane są samodzielne stanowiska: głównego księgowego, pracowników socjalnych, d/s świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych, usług opiekuńczych, d/s administracyjno-kadrowych, d/s. świadczeń, kasjera, podinspektora w zakresie księgowości.
Zakresy poszczególnych stanowisk mogą być łączone i przypisane jednemu pracownikowi w zależności od jego obciążenia innymi obowiązkami. 3. Osoby zatrudnione na samodzielnych stanowiskach działają zgodnie z zakresem obowiązków i upoważnień, wykonują czynności samodzielnie i ponoszą za nie odpowiedzialność. 4. Kierownik Ośrodka z uwzględnieniem przyznanych środków finansowych przewidzianych w uchwale budżetowej i prawie finansowym ustala stan zatrudnienia stosownie do ustawowych i przyjętych zadań, potrzeb organizacyjnych oraz sprawnego funkcjonowania jednostki. 5. W trybie określonym w ust. 4 likwiduje się, dzieli i łączy komórki określone w ust. 1. 6. Schemat organizacyjny MOPS stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Rozdział V Struktura wewnętrzna ośrodka 9 W skład Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejówku wchodzą: 1. Kierownik -1 etat 2. Główny księgowy -1 etat, 3. podinspektor/inspektor w zakresie księgowości 4. Pracownicy socjalni / specjaliści pracy socjalnej/- max. 9 etatów 5. Inspektor ds. administracyjno- kadrowych-1 etat 6. Inspektor ds. świadczeń -1 etat 7 Opiekunki domowe - 2 x ¾ etatu 8 Kasjer - ¼ etatu 9. Pracownicy realizujący świadczenia rodzinne i alimentacyjne: 2 etaty 10. Sprzątaczka - 1/2 etatu Rozdział VI Podział zadań i kompetencji 10 Ośrodkiem kieruje zgodnie ze Statutem MOPS Kierownik, który jest odpowiedzialny za działalność placówki. Kierownik nadzoruje całość prowadzonych przez MOPS zadań i odpowiada za prawidłową ich realizację przed Burmistrzem Miasta Sulejówek. 11 Kompetencje i zadania Kierownika: 1. Kieruje bieżącymi sprawami Ośrodka; 2. Współdziała z istniejącymi na terenie gminy instytucjami i organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim, zakładami pracy oraz innymi instytucjami w celu realizacji zadań pomocy społecznej; 3. Jest odpowiedzialny za opracowanie projektu plany finansowego Ośrodka, 4. Składa Radzie Miasta coroczne sprawozdanie z działalności Ośrodka; 5. Wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej; 6. Sprawuje bezpośredni i szczegółowy nadzór nad działalnością podległych pracowników; 7. Odpowiada za gospodarowanie środkami rzeczowymi i sprzętem, 8. Zapewnia właściwą organizację pracy Ośrodka oraz prawidłową obsługę interesantów; 9. Odpowiada za całokształt pracy Ośrodka. 12 Kierownika Ośrodka na czas jego nieobecności zastępuje, wyznaczony przez niego pracownik.
13 Kierownik dokonuje podziału zadań pomiędzy stanowiskami pracy. 14 1. Do zadań pracowników socjalnych należy w szczególności: 1) praca socjalna; 2) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń; 3) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań; 4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy; 5) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej; 6) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych; 7) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa; 8) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin; 9) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia. 2. Przy wykonywaniu zadań pracownik socjalny jest obowiązany: 1) kierować się zasadami etyki zawodowej; 2) kierować się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowania ich godności i prawa tych osób do samostanowienia; 3) przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę, 4) udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy; 5) zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny. 3. Pracownik socjalny powinien także: 1) podnosić swoje kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie; 2) zapobiegać powstawaniu sytuacji patologicznych; 3) współdziałać w zakresie pomocy społecznej z instytucjami, parafiami policją, oświatą, organizacjami, związkami, stowarzyszeniami, fundacjami a także radnymi zamieszkałymi na terenie gminy Sulejówek; 4) aktywizować środowisko lokalne do włączania się w działania zmierzające do łagodzenia skutków biedy; 5) poszukiwać sponsorów i fundatorów w celu zdobywania środków dla osób; 6) wizytować rejony opiekuńcze i lustrować potrzeby; 7) terminowo i właściwe rozpoznawać i załatwiać indywidualne sprawy podopiecznych; 8) sprawdzać skuteczność stosowanych form pomocy; 9) prowadzić dokumentację; 10) znać biegle prawo w zakresie przyznawania pomocy (między innymi Ustawa o pomocy społecznej i jej akty wykonawcze);
11) bezwzględnie przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej i ochronie danych osobowych; 12) obsługiwać program komputerowy obowiązujący w MOPS. 13 Przestrzegać ustalonego czasu pracy i wykorzystanie go w pełni na pracę zawodową. 14. Wykonywać innych czynności zleconych przez kierownika MOPS Sulejówek związanych z działalnością Ośrodka. 15 Pracownik socjalny działa na terenie gminy w obszarze wyznaczonym przez Kierownika. 16 I. Do zadań głównego księgowego należy w szczególności: 1) zadania określone w ustawie o finansach publicznych, 2) przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez kierownika jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, dowodów księgowych, zasad przeprowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, 3) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz ich analiz, opracowywanie projektu budżetu, sporządzanie rocznego planu finansowego na podstawie uchwalonego budżetu. 4) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu. 5) prowadzenie spraw związanych z obsługą dodatków mieszkaniowych, przyjmowanie wniosków, przygotowywanie decyzji, list wypłat, II. Do zadań podinspektora/inspektora w zakresie księgowości należy w szczególności: 1) bieżące wprowadzanie danych do systemu księgowego, 2) opis, dekretowanie dokumentów księgowych w przypadku nieobecności gł. księgowego, 3) obsługa systemu komputerowego w zakresie funduszu alimentacyjnego, 4) współpraca z instytucjami w zakresie egzekwowania od dłużników należności z tytułu wypłaconych świadczeń alimentacyjnych osobie uprawnionej, 5) przygotowywanie upomnień i tytułów wykonawczych, przygotowywanie decyzji dla dłużników alimentacyjnych. 17 Do zadań inspektora ds. świadczeń należy w szczególności: 1) obsługa programu komputerowego do obsługi świadczeń, 2) przygotowanie decyzji administracyjnych, 3) przygotowanie list wypłat i sprawdzenie pod kątem merytorycznym, 4) prowadzenie rejestrów osób korzystających z pomocy, rejestrów list, wydanych decyzji, 5) przygotowywanie danych do analiz, sprawozdań, 6) wystawianie zaświadczeń dla klientów. 18 Do zadań inspektora w zakresie spraw administracyjno- kadrowych należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw pracowniczych oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 2)obsługa administracyjno- biurowa Ośrodka 3) pilnowanie obiegu korespondencji i spraw w Ośrodku, 4) prowadzenie spraw ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych klientów MOPS. 19
Do obowiązków opiekunki domowej należy: 1 Świadczenie usług opiekuńczych zgodnie z zaleceniami kierownika Ośrodka i ustalonym indywidualnym zakresem pomocy w tym: -pomoc w zaspakajaniu codziennych potrzeb życiowych, w szczególności: - nabywanie i dostarczanie potrzebnych produktów - przyrządzanie posiłków, dostarczanie gotowych posiłków - w razie potrzeby podawanie posiłków / karmienie/, -podstawowa opieka higieniczna, w szczególności: - zapewnienie higieny osobistej i higieny otoczenia - pielęgnacja zalecona przez lekarza - zgodnie ze wskazaniami - zapewnienie w miarę możliwości kontaktów z otoczeniem w - wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika MOPS - przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystanie go w pełni na pracę zawodową. Przewiduje się możliwość zapewnienia świadczenia usług opiekuńczych w zakresie zabezpieczającym potrzeby środowiska w formach nieetatowych. 20 Do zadań pracowników realizujących świadczenia rodzinne i alimentacyjne należy w szczególności: 1) Realizacja ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, aktów wykonawczych do tych ustaw, 2) Prowadzenie rejestrów osób pobierających świadczenia rodzinne i alimentacyjne, 3) Naliczanie świadczeń i właściwe kompletowanie i przygotowanie dokumentacji służącej do prawidłowego podejmowania decyzji. 4) Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących. 5) Prowadzenie rejestru wniosków. 6) Przygotowanie dokumentacji do księgowości, sporządzanie list wypłat, i poleceń wypłat opisywanie rachunków realizowanych ze środków na świadczenia rodzinne. 7) Bieżące analizowanie budżetu przyznanego na świadczenia rodzinne, czuwanie nad realizacją budżetu i przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, 8) Sporządzenie analiz oraz sporządzanie okresowych informacji na potrzeby informacyjne i statystyczne. 9)Przestrzeganie przepisów ustaw dotyczących i ochrony danych osobowych. 10)Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika MOPS związanych z działalnością Ośrodka. Rozdział VII Zasady i tryb funkcjonowania 21 Ośrodek działa w oparciu o następujące zasady: 1) praworządności 2) służebności wobec społeczności lokalnej 3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym 4) jednoosobowego kierownictwa 5) planowania pracy 6) kontroli wewnętrznej 7) podziału zadań pomiędzy kierownika i poszczególnych pracowników 8) wzajemnego współdziałania 22
Pracownicy są odpowiedzialni przed Kierownikiem za wykonanie zadań określonych dla poszczególnych stanowisk, a w szczególności za: 1. zgodność z prawem przygotowanych projektów decyzji, 2. właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów, 3. terminowe załatwianie spraw, 4. dokładną znajomość przepisów prawnych w zakresie obowiązującym na danym stanowisku pracy, 5. wykonywanie obowiązków wynikających z zakresu czynności i poleceń Kierownika. 23 Pracownikiem Ośrodka może być wyłącznie osoba: 1) posiadająca odpowiednie kwalifikacje do wykonywania pracy w Ośrodku 2) wykazująca zainteresowanie doskonaleniem umiejętności zawodowych 3) kulturalna, dochowująca tajemnicy służbowej, 4) posiadająca życzliwy stosunek do ludzi 5) spełnia wymagania określone w ustawie o pracownikach samorządowych, innych odrębnych ustawach. 24 Pracodawca ma prawo: 1) swobodnego wyboru kandydata do pracy spośród kandydatów posiadających odpowiednie kwalifikacje, 2) wyboru terminu, przedmiotu i osoby w celu przeprowadzenia oceny pracy pracowników, 3) wyboru kary dyscyplinarnej według własnej oceny, 4) skierować pracownika do wykonywania chwilowej lub określonej czynności, na czas nie przekraczający trzech miesięcy pod warunkiem, że pracownik posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonywania tej pracy. 25 Obowiązki pracownika wobec interesantów: 1) pracownik ma obowiązek obsługiwać interesantów w sposób rzeczowy, sprawny, grzeczny, dyskretny i taktowny, 2) każdy pracownik prowadzący sprawy powinien we właściwym czasie i we właściwej formie informować interesantów o załatwieniu sprawy, 3) jeżeli sprawa wymaga uzupełnienia dodatkowymi dokumentami, obowiązkiem pracownika jest wskazanie, jakie mają być dokumenty, kto je wyda i jakie są opłaty z tytułu ich uzyskania. 26 Zasady i tryb postępowania ze sprawami wniesionymi do Ośrodka regulują: 1. Kodeks Postępowania Administracyjnego, 2. Instrukcja kancelaryjna, 3. Przepisy szczegółowe prowadzenia określonych spraw. 27 1. Tajemnicą służbową objęte są: a. indywidualne sprawy klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, b. pisma urzędowe i inne dokumenty opatrzone informacją "do użytku wewnętrznego" c. wiadomości i informacje, z którymi pracownik zapoznał się w czasie wypełniania obowiązków, które nie stanowią tajemnicy państwowej, a ujawnienie których mogłoby narazić na szkodę interes gminy, pracodawcy, klienta.
2.Zachowanie tajemnicy służbowej oznacza, że dokumenty zaopatrzone klauzulą do użytku służbowego nie mogą znajdować się poza Ośrodkiem i bez zgody przełożonego nie można z nich robić kserokopii. 3. Pieczątki Ośrodka tj. osobiste i inne niezbędne w pracy pracownika powinny znajdować się w odpowiednim miejscu, by nie miały do nich dostępu osoby postronne. Po rozwiązaniu stosunku pracy wszelkie pieczęcie pracownik zobowiązany jest przekazać protokolarnie przełożonemu. 4 Szczegółowe zasady postępowania odnośnie ochrony danych osobowych - określa przyjęta zarządzeniem Kierownika MOPS polityka bezpieczeństwa informacji. 28 1. Ośrodek pracuje codziennie: od poniedziałku do piątku od 8 do 16. 2. Kierownik Ośrodka w sprawach skarg i wniosków przyjmuje w: poniedziałki w godz. 12-16, środy 9-12 3. Pracownicy socjalni przyjmują interesantów według załączonego schematu dyżurów, który podlega modyfikacji według potrzeb, zasobów kadrowych za zgodą kierownika. 4. Wypłaty świadczeń z pomocy społecznej są dokonywane w dniach 25-29 dzień miesiąca, wypłaty dodatków mieszkaniowych 10 dnia miesiąca, wypłaty świadczeń rodzinnychostatnie 2 dni miesiąca. 29 Czas pracy nie może przekraczać czasu pracy określonego w Kodeksie Pracy (40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę). 30 1. Każdy pracownik zobowiązany jest po przyjściu do pracy podpisać listę obecności. 2. Jako formy kontroli wykorzystania czasu pracy stosuje się: a) listę obecności, b) ewidencję wyjść w godzinach służbowych, c) ewidencję wyjazdów (delegacji służbowych), d) ewidencję wyjść prywatnych w godzinach pracy. 3.Brak podpisu pracownika na liście obecności lub wpisu do ewidencji wyjść w godzinach pracy oznacza nieobecność wymagającą wyjaśnienia. 4. Listy obecności i zbiory ewidencyjne, o których mowa w ust. 2 prowadzi inspektor ds. administracyjno- kadrowych. 31 1.Wyjście pracownika poza Ośrodek w godzinach pracy jest możliwe po uzyskaniu zgody Kierownika. 32 1. O niemożliwości stawienia się w pracy z przyczyn z góry wiadomych pracownik powinien uprzedzić Kierownika Ośrodka. 2. W razie nie stawienia się do pracy, poza przypadkami określonymi w ust. 1, pracownik obowiązany jest zawiadomić o przyczynie nieobecności, nie później jednak niż w dniu następnym, osobiście lub za pośrednictwem innych osób. 3. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność lub spóźnienie do pracy podając niezwłocznie przyczyny i odpowiednie dokumenty. 33 Jeżeli wymagają tego potrzeby Ośrodka, pracownicy mogą być zatrudnieni poza normalnymi godzinami pracy, a w wyjątkowych przypadkach także w nocy oraz niedziele i święta. Za pracę wykonaną na polecenie przełożonego poza normalnymi godzinami pracy przysługuje pracownikowi czas wolny. Konieczność pracy poza godzinami każdorazowo potwierdza Kierownik Ośrodka. 34
O udzieleniu urlopu, zwolnieniu od pracy oraz usprawiedliwianiu nieobecności i spóźnień decyduje Kierownik Ośrodka. W stosunku do Kierownika decyzję podejmuje Burmistrz Miasta. 35 Pracownik opuszczający jako ostatni lokal biurowy obowiązany jest go zamknąć i zabezpieczyć dostęp do kluczy osobom nieuprawnionym. 36 Do podstawowych obowiązków pracownika należy: 1) rzetelne, efektywne i bezstronne wykonanie powierzonych zadań, 2) ścisłe przestrzeganie ustalonych w Ośrodku zasad pracy, 3) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonych dotyczących pracy i sposobu jej wykonania, 4) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze współpracownikami oraz interesantami, 5) przestrzeganie prawa, 6) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej przez prawo przewidzianej, 7) reagowanie w sposób rzeczowy na krytyczne uwagi obywateli oraz obiektywne rozpatrywanie wnoszonych przez nich skarg i wniosków, 8) pełne poszanowanie uprawnień obywateli, okazywanie zrozumienia, troski i sprawiedliwego stosunku do ich problemów życiowych i spraw, 9) dbałość o wykonywanie zadań, z uwzględnieniem interesów Państwa, Gminy oraz indywidualnych interesów obywateli, 10) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 11) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 12) dbałość o dobro Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, chronienie mienia Ośrodka i używanie go zgodnie z przeznaczeniem, 13) pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji. 37 1. Kierownik Ośrodka obowiązany jest w szczególności: 1. zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich praw i obowiązków oraz instrukcjami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisami przeciwpożarowymi 2. zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy 3. organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników przy wykorzystaniu ich zdolności, umiejętności i kwalifikacji wysokiej wydajności pracy, 4. zabezpieczyć terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia za pracę w przedostatnim dniu każdego miesiąca, 5. ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych 6. dbać o zaspokajanie socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników, w miarę posiadanych środków, 7. stosować obiektywne kryteria ocen pracowników oraz wyników ich pracy 8. zabezpieczać odpowiednie warunki do przestrzegania porządku i dyscypliny pracy 9. umożliwiać działanie organom przedstawicielskim pracowników. 2. W sprawach dotyczących działalności socjalnej i kulturalnej Kierownik współdziała z pracownikami. 38 1. Pracownik może otrzymać wyróżnienie i nagrodę jeżeli: a. wzorowo wywiązuje się ze swoich obowiązków oraz wykazuje inicjatywy w ich realizacji b. Systematycznie podnosi kwalifikacje zawodowe c. jest zaangażowany w życie gminy i rozwiązywanie problemów jej mieszkańców 2. Szczegółowe zasady przyznawania premii i nagród reguluje regulamin wynagradzania pracowników MOPS w Sulejówku. 3. W stosunku do pracowników, którzy nie przestrzegają ustalonego porządku i dyscypliny pracy oraz nie wykonują sumiennie obowiązków stosowane są kary: a. w stosunku do pracowników z powołania: 1. pozbawienie dodatku służbowego na ściśle określony czas lub bezterminowo, 2. odwołanie ze skutkiem natychmiastowym, b. w stosunku
do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę: 1. upomnienie, 2. nagana, 3. kara pieniężna. c. odwołania pracowników od kar porządkowych i upomnień nakładanych przez Kierownika rozpatruje Burmistrz. Rozdział VIII Zasady załatwiania spraw 39 1. Podania wnoszone w sprawach indywidualnych obywateli są rejestrowane i przekazywane pracownikom zgodnie z dekretem Kierownika za pokwitowaniem. 2. Pracownicy rejestrują otrzymane pisma w spisach spraw teczek przedmiotowych, prowadzonych zgodnie z jednolitym wykazem akt. 40 Indywidualne sprawy wnoszone przez klientów pomocy społecznej zatwierdzane są na zasadach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, przepisach szczegółowych dotyczących świadczeń. 41 1.Skargi wnoszone na działalność Ośrodka i Kierownika rejestrowane są przez Sekretarza Miasta. 2. Rejestr pozostałych skarg dotyczących pracowników i Ośrodka prowadzi Kierownik. 42 Pracownicy obsługujących interesantów zobowiązani są do: 1) udzielania informacji niezbędnych przy załatwieniu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów, 2) rozstrzygnięcia sprawy w miarę możliwości na miejscu, a w pozostałych przypadkach do określania terminu jej załatwienia, 3) informowania zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy, 4) powiadamiania o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia takiej konieczności, 5) udzielania informacji o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania wydawanych rozstrzygnięć. 43 Dokumenty przedstawione Kierownikowi do podpisu powinny być parafowane przez pracownika, który je opracował. 44 Decyzje w indywidualnych sprawach podpisuje Kierownik MOPS na podstawie upoważnienia Burmistrza Miasta Sulejówek. Rozdział IX Reprezentowanie Ośrodka, rozporządzanie mieniem i zaciąganie zobowiązań. 45 1. Kierownik MOPS działa i reprezentuje jednostkę jednoosobowo chyba, że przepis szczególny przewiduje inny sposób reprezentowania. 44 1.Burmistrz Miasta może udzielić pełnomocnictwa do reprezentowania MOPS innemu pracownikowi. 2. Pełnomocnictwo może być: a. stałe, b. szczególne, c. jednorazowe. 3. Do pełnomocnictwa procesowego mają zastosowanie przepisy k.p.c. - art. 86 i następne oraz k.p.k. - art. 79 i następne.
47 1. Kierownik MOPS oraz inne osoby zajmujące samodzielne stanowiska organizują pracę i prowadzą bieżące sprawy stosownie do posiadanych uprawnień i obowiązków na danym stanowisku wynikających z zakresu działania. 2. Kierownik lub osoba przez niego upoważniona podpisuje pisma i inne dokumenty. 3. Pisma i inne dokumenty powinny być uprzednio parafowane przez osobę prowadzącą sprawę, a w miarę potrzeby również przez innego pracownika. Rozdział X Akty wewnętrzne 49 1. Kierownik lub osoba przez niego upoważniona wydaje w ramach posiadanych uprawnień wiążące akty wewnętrzne regulujące działalność jednostki. 2. W szczególności mogą one dotyczyć porządku, bezpieczeństwa i funkcjonowania "Ośrodka" oraz warunków i zasad obsługi osób. 3. Formę aktu - zarządzenie, polecenie, pismo okólne określa każdorazowo kierownik lub osoba przez niego upoważniona. Rozdział XI Czas pracy pracowników oraz zasady korzystania z lokalu. 49 1. Pracownicy MOPS niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy i zajmowanego stanowiska służbowego podlegają przepisom ustawy o pracownikach samorządowych i aktów wykonawczych do ustawy. 2. Czas pracy oraz zasady organizacji pracy określa Regulamin Pracy "Ośrodka". 3. Szczegółowy rozkład czasu pracy, zasady pracy w godzinach nadliczbowych, w niedzielę i święta i dodatkowe dni wolne od pracy określa Kierownik "Ośrodka" uwzględniając interesy gminy i obywateli. 4. Organizację i zarządzanie funkcjonowaniem siedziby "Ośrodka" określa Kierownik. 5. Pracownicy oraz osoby nie będące pracownikami "Ośrodka" przebywające w lokalu będącym siedzibą "Ośrodka" każdorazowo zgłaszają swoją obecność w lokalu poza ustalonymi godzinami i podlegają ogólnym zasadom korzystania z lokalu. 6. Pracownicy "Ośrodka" oraz inni pracownicy upoważnieni do korzystania z lokalu będącego siedzibą "Ośrodka" odpowiedzialni są za mienie znajdujące się w nim, należyte zabezpieczenie urządzeń i narzędzi oraz dbałość o porządek pomieszczeń pracy po zakończeniu czynności służbowych. 50 1.Za naruszenie porządku i dyscypliny pracy, przepisów BHP i p/ pożarowych pracownik MOPS odpowiada na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Pracy 2. Odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną pracowników w szczególności reguluje ustawa o pracownikach samorządowych. 51 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale zastosowanie mają przepisy ogólne kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisy wykonawcze do nich. Rozdział XII Udzielanie informacji 52 1. Kierownik MOPS lub osoba przez niego upoważniona udzielają informacji przedstawicielom prasy, radia i TV.
2. Odmowa udzielenia informacji może nastąpić ze względu na ochronę tajemnicy państwowej i służbowej oraz innej chronionej ustawą. 3. Udzielanie informacji nie może kolidować z obowiązkami służbowymi i wymogiem sprawnej obsługi osób. 4. Zasady określone w niniejszym rozdziale mają zastosowanie w przypadku udzielania informacji innym osobom. Rozdział XIII Zakres odpowiedzialności 53 1. Wszyscy pracownicy "Ośrodka" ponoszą odpowiedzialność za całokształt powierzonych im obowiązków zgodnie z zakresami czynności oraz za przestrzeganie przepisów dotyczących dyscypliny pracy, BHP, p. pożarowych. i zachowania tajemnicy państwowej i służbowej. 2. Za całokształt pracy organizacyjnej podczas nieobecności Kierownika odpowiada każdorazowo upoważniona przez Kierownika osoba. Rozdział XIV Postanowienia końcowe 54 1.Obowiązuje protokolarne przekazywanie stanowisk pracy. Kopię protokółu należy przechowywać w aktach osobowych przyjmującego stanowisko i zdającego. 2. Protokolarne przekazanie stanowiska pracy nowemu pracownikowi dokonuje ustępujący pracownik pod nadzorem Kierownika Ośrodka. 3. Protokół przekazania sporządzonych w dwóch egzemplarzach powinien zawierać: 1) wykaz aktów prawnych stanowiska pracy, 2) spis teczek spraw ostatecznie załatwionych, 3) wyszczególnienie spraw będących w toku załatwienia, 4) podpisy zdającego i przyjmującego oraz Kierownika Ośrodka. 55 W dokumentacji Ośrodka znajdują się między innymi: 1) teczka korespondencyjna, 2) rejestr skarg i interwencji, 3) zeszyt kontroli i wizytacji, 4) rejestry klientów, 5) rejestry wydanych decyzji, 6) rejestry list, 7) akta osobowe klientów, 8) akta osobowe pracowników. 56 Postanowienia paragrafów poprzedzających, w których powoływane są przepisy powszechnie obowiązujące, w przypadku ich zmiany lub uchylenia zachowują moc, o ile nie są sprzeczne z nowymi przepisami lub zasadami działania. 57 Niniejszy regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejówku wchodzi w życie z dniem podpisania. Zatwierdzam tekst jednolity: Sulejówek1 lipca 2009