ZATWIERDZAM Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego Bogdan Zdrojewski PROGRAM MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO FRYDERYK CHOPIN INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA PROGRAMEM Narodowy Instytut Fryderyka Chopina BudŜet programu na rok 2009 wynosi 10.000.000 zł [1]. CEL Przygotowanie obchodów Roku Chopinowskiego 2010 oraz stworzenie warunków do rozwoju turystyki kulturalnej związanej ze śladami obecności Fryderyka Chopina. RODZAJE KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ ZADAŃ a) najwaŝniejsze wydarzenia artystyczne organizowane w kraju i za granicą związane z wykonawstwem muzyki Chopina - festiwale, konkursy, koncerty, przeglądy, kursy mistrzowskie, warsztaty; b) tworzenie dzieł inspirowanych osobą i twórczością Fryderyka Chopina, w tym: utwory muzyczne, sceniczne, literackie, plastyczne, filmowe c) popularyzacja w kraju i za granicą wiedzy o Fryderyku Chopinie oraz jego muzyki poprzez: wystawy, spektakle, wydania nutowe i ksiąŝkowe, nagrania, konferencje, seminaria, publikacje naukowe i popularyzatorskie ; d) projekty promujące osobę i twórczość Fryderyka Chopina oraz Rok Chopinowski np. działania marketingowe, reklamowe, produkcje filmowe; e) konserwacja muzealiów i obiektów wystawienniczych związanych z dziedzictwem Fryderyka Chopina oraz dzieł rzeźbiarskich przedstawiających wizerunek kompozytora; f) zakup historycznych i współczesnych instrumentów umoŝliwiających realizację najwaŝniejszych wydarzeń muzycznych Roku Chopinowskiego; g) rewitalizacja, konserwacja i adaptacja obiektów oraz zespołów zabytkowych związanych z dziedzictwem Fryderyka Chopina
KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW: Ocena wartości merytorycznej. W trakcie oceny pod uwagę brane będą następujące elementy: 1.w zakresie zadań od a) do d) - udział wybitnych artystów i autorytetów lub uzdolnionych artystów młodego pokolenia, - prezentacja sztuki pianistycznej, pokazanie osoby i dzieła Fryderyka Chopina z nowej perspektywy, konfrontacje róŝnych technik artystycznych - popularyzacja i promocja kultury polskiej, - atrakcyjność i oryginalność projektu - wartość edukacyjna projektu 2. w zakresie zadań od e) do g) - kontynuacja lub zakończenie prac związanych z konserwacją obiektów lub inwestycji chopinowskich - zachowanie i rozwój przestrzeni materialnej związanej z Fryderykiem Chopinem - rozszerzenie oferty kulturalnej i turystycznej -stworzenie warunków do szerokiego oddziaływania na odbiorcę - atrakcyjność i oryginalność projektu Punktacja 0-5 Ocena wartości społecznej. W trakcie oceny pod uwagę brane będą następujące elementy: 1.w zakresie zadań od a) do d) - organizacja działań artystycznych kierowanych do szerokiej rzeszy odbiorców ze szczególnym uwzględnieniem młodego pokolenia 2. w zakresie zadań od e) do f) - przygotowanie i udostępnianie obiektów chopinowskich Punktacja 0-1 Ocena wartości organizacyjnej. - realność budŝetu oraz adekwatność kwot do przewidzianych efektów - pozyskanie partnerów i/lub wykonawców o wysokim profesjonalizmie - udział wkładu własnego oraz źródeł zewnętrznych w finansowaniu kosztów projektu z wyłączeniem zadań od e) do f) - doświadczenie w procesach inwestycyjnych i konserwatorskich z wyłączeniem zadań od a) do d) Punktacja 0-3
Maksymalna punktacja 9 pkt. Minimum uprawniające do otrzymania dotacji wynosi 6 pkt. Na wysoką punktację moŝe wpłynąć zarówno spełnienie duŝej ilość kryteriów jak i koncentracja na wybranych spośród nich. TERMINY NABORÓW WNIOSKÓW: Termin zakończenie naborów wniosków określa się w sposób następujący wniosek musi zostać dostarczony do Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina do 30 listopada roku poprzedzającego rok realizacji zadania lub do 31 marca roku, w którym zadaniem ma być realizowanie. W przypadku wysyłania wniosku pocztą decyduje data stempla pocztowego. UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY (WYŁĄCZNIE PODMIOTY PRAWA POLSKIEGO) - samorządowe instytucje kultury; - organizacje pozarządowe oraz kościoły i związki wyznaniowe - podmioty prowadzące działalność gospodarczą w zakresie kultury - publicznie i niepubliczne szkoły i uczelnie artystyczne Wnioskodawcami nie mogą być państwowe instytucje kultury, szkoły prowadzone przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, uczelnie artystyczne nadzorowane przez Ministra oraz instytucje kultury współprowadzone przez Ministra i jednostki samorządu terytorialnego. PODSTAWOWE WARUNKI FINANSOWE I ORGANIZACYJNE 1. Wkład własny (liczony ze środkami pozyskanymi z innych źródeł) wynosi minimum¹: - 25 % dla samorządowych instytucji kultury; - 15 % dla organizacji pozarządowych oraz kościołów i związków wyznaniowych - 35 % dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie kultury - 25 % dla publicznych i niepublicznych szkół i uczelni artystycznych 2. Minimalna kwota wnioskowana dla zadań określonych w pkt a) do e) wynosi 25.000 zł, a dla zadań określonych w pkt. f) do g) wynosi 100.000 zł. 3. Realizacja przedsięwzięcia odbywa się w roku w którym została udzielona dotacja. 4. Jeden wnioskodawca ma prawo złoŝyć do Programu maksymalnie 2 wnioski w ciągu naboru. 5. Dotacja ma charakter celowy i przeznaczona jest na realizację jednej edycji przedsięwzięcia lub inwestycji. TRYB OCENY WNIOSKÓW a) Wnioski ocenianie są pod względem formalno-prawnym b) Wnioski, w których stwierdzono błędy formalne nie podlegają ocenie merytorycznej c) Za błąd formalny uznaje się: - niezgodność z celami programu - niekompletność i brak np. pieczęci instytucji, podpisów i pieczęci imiennych osób upowaŝnionych pod wnioskiem i/lub załącznikami; potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przynajmniej przez jedną z osób upowaŝnionych do
reprezentowania wnioskodawcy wskazanych w formularzu wniosku; obowiązkowych i innych wymaganych załączników określonych w niniejszym regulaminie - brak waŝności wymaganych załączników (w przypadku KRS obowiązuje 3- miesięczny termin waŝności, w przypadku wypisu z rejestru przedsiębiorców termin 1-miesięczny); - nieprawidłowe wypełnienie lub niewypełnienie jakiegokolwiek wymaganego pola w formularzu wniosku; - brak wymaganego wkładu własnego (nie zalicza się kosztów osobowych, energii elektrycznej, korespondencji itp.); - błędy rachunkowe; - kwotę wnioskowaną poniŝej wnioskowanego limitu; - skierowanie aplikacji do niewłaściwej instytucji zarządzającej; - złoŝenie liczby wniosków przez jednego wnioskodawcę przekraczającą ustalony limit. W sytuacji złoŝenia do programu większej liczby wniosków niŝ przewiduje limit automatycznie odrzucane są wszystkie wnioski złoŝone w danym naborze. - ponowne złoŝenie wniosków, które były juŝ opiniowane przez Zespół sterujący i wobec których podjęta została juŝ decyzja Ministra (nie dotyczy to wniosków odrzuconych ze względów formalnych). Do odrzucenia wniosku wystarczy zaistnienie jednej z ww. okoliczności. d) Oceny merytorycznej dokonuje Zespół sterujący biorąc pod uwagę kryteria oceny przyjęte w niniejszym regulaminie; e) Wnioski złoŝone w terminie danego naboru wniosków oceniane są łącznie podczas posiedzenia Zespołu sterującego;\ f) Ostateczną decyzję o dofinansowaniu podejmuje Minister i nie przysługuje od niej odwołanie; g) Instytucja zarządzając publikuje na stronach internetowych wykaz wniosków o dotacje rozpatrzonych pozytywnie, negatywnie oraz odrzuconych z przyczyn formalnych nie później niŝ 2 miesiące od daty zakończenia naboru wniosków; h) Wnioskodawca zostanie pisemnie poinformowany o decyzji Ministra nie później niŝ 2 miesiące od daty publikacji decyzji na stronie internetowej ministerstwa; i) Wnioski wraz z załącznikami, które nie uzyskały dofinansowania lub zostały odrzucone ze względów formalnych zostaną odesłane do wnioskodawcy nie później niŝ 4 miesiące od daty zakończenia naboru wniosków ¹ W wyjątkowych sytuacjach Minister Kultury moŝe podjąć decyzję o zmniejszeniu lub odstąpieniu od konieczności posiadania wkładu własnego
WARUNKI ROZLICZENIA Wnioskodawca jest zobowiązany do rozliczenia dotacji na warunkach określonych w umowie w tym w szczególności do przedłoŝenia raportu końcowego zawierającego: a) Ocenę jakościową zadania; b) Osiągnięte wskaźniki rezultatów zadania; c) Rozliczenia finansowe zadania ZOBOWIĄZADNIA WNIOSKODAWCY 1. W przypadku gdy wnioskodawca otrzymał dotację niŝszą niŝ oczekiwana zobowiązany jest do złoŝenia aktualizacji wniosku w terminie, który zostanie określony w pisemnej informacji o przyznaniu dotacji. 2. Nie nadesłanie aktualizacji wniosku w terminie o którym mówi pkt1 stanowi podstawę do anulowania decyzji Ministra o przyznaniu dotacji. 3. Wnioskodawca jest zobowiązany do utrzymania zadeklarowanych we wniosku proporcji między wkładem własnym (liczonym ze środkami pozyskanymi z innych źródeł oraz pracą wolontariuszy wycenioną wg. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej) a dotacją. Jedynym podwodem zmiany tej proporcji moŝe być zwiększenie wkładu własnego. 4. Wnioskodawca jest zobowiązany do umieszczenia materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących zadania oraz umieszczenia na stronie internetowej (jeŝeli wnioskodawca ją posiada) informacji o dofinansowaniu przedsięwzięcia w ramach Programu Fryderyk Chopin w formie zapisu Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz loga Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (nie dotyczy zadań refundowanych) 5. Wnioskodawca jest zobowiązany do umoŝliwienia przeprowadzenia kontroli upowaŝnionym przedstawicielom Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. OBOWIĄZKOWE ZAŁĄCZNIKI - dla wszystkich wnioskodawców wykaz załączników znajduje się we wniosku; - dla wnioskodawców w zaleŝności od formy prawnej wykaz załączników znajduje się we wniosku - w przypadku realizacji zadań w zakresie konserwacji obiektów zabytkowych wymagane są dodatkowo decyzje konserwatorskie oraz programy konserwatorskie