Oprogramowanie o otwartym kodzie (Open Source) versus oprogramowanie Komercyjne Próba porównania kosztów zakupu i utrzymania oprogramowania biurowego dla małych i średnich firm (studium przypadków)
Ogólne wprowadzenie Porównamy koszty najczęściej wybieranych rozwiązań komercyjnych do proponowanych Zakres funkcjonalności obu rozwiązań będzie taki sam lub bardzo zbliżony (na korzyść proponowanego rozwiązania) Bierzemy pod uwagę zwrot dowolnej inwestycji w okresie 4-5 lat 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 2
Założenia, przypadek #1 Firma mała, 3-7 pracowników, Obroty roczne do 500 tys. zł 1-3 komputerów na użytek biura z zainstalowanymi: Windows (dowolny); MSOffice (z Power Point); program antywirusowy (dowolny) Rachunkowość zewnętrzna (KPiR lub F-K) 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 3
Koszty zakupu, przypadek #1 Koszt nowego komputera z Windows jest z reguły 1 około 300zł większy od komputera bez systemu lub z Linuksem Koszt zakupu MSOffice to około 840zł (wersja dla małego biznesu). Koszt zakupu programu antywirusowego to około 100zł Koszt instalacji całości 0zł (we własnym zakresie) 1 część producentów nie sprzedaje komputerów bez Windows oraz cześć nie zmniejsza ich ceny, czerpiąc z tego dodatkowe zyski 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 4
Eksploatacja 5 lat, przypadek #1 Komputery po okresie około 4-5 lat nadają się do wymiany Zakup wersji OEM w/w oprogramowania implikuje konieczność ponownego zakupu licencji (ponowna inwestycja!) Program antywirusowy do swojej skuteczności wymaga wykupienia rocznych subskrypcji aktualizacyjnych (około 80zł/rok) 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 5
Porównanie, przypadek #1 Dla 3 komputerów: Opis wydatku Oprogramowanie komercyjne Zakup oprogramowania 3 720zł (3x [300+840+100]) 0zł Koszt instalacji i konfiguracji 0zł (we własnym zakresie) Koszty utrzymania (5 lat) 960zł (3x 4 lata subskrypcji) 0zł Suma (5 lat) 4 680zł 420zł Roczna średnia 936zł 84zł Oprogramowanie wolne (darmowe) 420zł (3x2h usług Greg-PC) Koszt odnowienia po 5 latach 3 660zł (3x [300+840+80]) 420zł (3x2h usług Greg-PC) 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 6
Dodatkowo, przypadek #1 Nadto, rozwiązanie oparte o wolne (darmowe) oprogramowanie daje więcej: Pakiet biurowy ma większą funkcjonalność niż MSOffice dla małego biznesu System Linux jest projektowany jako bezpieczny i nie wymaga bieżącego monitoringu antywirusowego 1, co znacząco odciąża komputer (mniejsze wymagania sprzętowe) Przy zmianie komputerów nie ma konieczności ponownego zakupu licencji 1 jednak, ze względu na możliwe wirusy w makrach dokumentów istnieje darmowy program antywirusowy dla Linux 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 7
Założenia, przypadek #2 Firma średnia, 50-150 pracowników, Obroty roczne do 15 mln zł 20-40 komputerów na użytek biura z zainstalowanymi: Windows (dowolny); MSOffice (z Power Point i Access); program antywirusowy (dowolny) Rachunkowość wewnętrzna (pełna F-K) 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 8
Koszty zakupu, przypadek #2 Koszt nowego komputera z Windows jest z reguły 1 około 300zł większy od komputera bez systemu lub z Linuksem Koszt zakupu MSOffice to około 1600zł (wersja profesjonalna, MOLP). Koszt zakupu programu antywirusowego to około 100zł Koszt instalacji całości 0zł (we własnym zakresie) 1 część producentów nie sprzedaje komputerów bez Windows oraz cześć nie zmniejsza ich ceny, czerpiąc z tego dodatkowe zyski 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 9
Eksploatacja 5 lat, przypadek #2 Komputery po okresie około 4-5 lat nadają się do wymiany Zakup wersji OEM systemu operacyjnego komputerów implikuje konieczność ponownego zakupu licencji (ponowna inwestycja!) Program antywirusowy do swojej skuteczności wymaga wykupienia rocznych subskrypcji aktualizacyjnych (około 60zł/rok) 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 10
Porównanie, przypadek #2 Dla 40 komputerów: Opis wydatku Oprogramowanie komercyjne Zakup oprogramowania 80 000zł (40x [300+1600+100]) 0zł Koszt instalacji i konfiguracji 0zł (we własnym zakresie, jednak praca działu IT też kosztuje) Koszty utrzymania (5 lat) 9 600zł (40x 4 lata subskrypcji) 0zł Suma (5 lat) 89 600zł 4 200zł Roczna średnia 17 920zł 840zł Oprogramowanie wolne (darmowe) 4 200zł (40x1,5h 1 usług Greg- PC) Koszt odnowienia po 5 latach 14 400zł 2 (40x [300+60]) 4 200zł (40x1,5h usług Greg-PC) 2 zakładamy zakup komputerów w seriach po kilka takich samych, stąd 1,5h/PC 2 tu czynimy założenie, że stary pakiet MSOffice będzie kompatybilny z nowym systemem operacyjnym (przykład: MSOffice 2000 nie chodzi na Windows Vista i Windows 7, a MSOffice XP wymaga dodatkowych czynności do poprawnej pracy) 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 11
Dodatkowo, przypadek #2 Nadto, rozwiązanie oparte o wolne (darmowe) oprogramowanie daje więcej: System Linux jest projektowany jako bezpieczny i nie wymaga bieżącego monitoringu antywirusowego 1, co znacząco odciąża komputer (mniejsze wymagania sprzętowe) Przy zmianie komputerów nie ma konieczności ponownego zakupu licencji Pakiet biurowy ma porównywalną funkcjonalność jak MSOffice 1 jednak, ze względu na możliwe wirusy w makrach dokumentów istnieje darmowy program antywirusowy dla Linux 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 12
Uwagi końcowe Dzisiejsze pakiety wolnego oprogramowania biurowego jak OpenOffice czy LibreOffice bardzo dobrze radzą sobie z odczytywaniem plików zamkniętych formatów firmy Microsoft (.doc,.xls,.ppt jak również.docx,.xlsx i.pptx). Format ODF, domyślny w pakietach typu OpenOffice, (standard ISO/IEC 26300) jest zalecany w Polsce przez rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. Przeczytaj więcej w: http://pl.wikipedia.org/wiki/opendocument http://pl.wikipedia.org/wiki/office_open_xml 2011-06 Open Source vs Opr. Komercyjne 13