Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla 4, 03-126 Warszawa, tel./fax: 022 614-70-00 www.opsbialoleka.waw.pl ; sekretariat@opsbialoleka.waw.pl DA-MCz-351-16 ZO/12 Warszawa 17.09.2012 r. Z a p y t a n i e o f e r t o w e na dostawę artykułów biurowych dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Antalla 4 03-126 Warszawa (t.j Dz.U z 2010 r Nr 113, poz. 759 ze zm.) Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych na potrzeby funkcjonowania Ośrodka Pomocy Społecznej. Ze względu na to, iż część środków przeznaczonych na realizację zamówienia pochodzi z funduszy unijnych poddziałanie 7.1.1 POKL opis przedmiotu zamówienia został podzielony na dwie części i zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Realizacja niniejszego zamówienia odbywać się będzie dwu etapowo: a) pierwszy etap dostawa zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia część I b) drugi etap dostawa zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia część II 2. Termin realizacji zamówienia: etap pierwszy- realizacja zamówienia finansowanego ze środków unijnych, 7 dni od dnia podpisania umowy etap drugi - 14 dni od dnia podpisania umowy realizacja zamówienia finansowanego ze środków własnych 3. Istotne warunki zamówienia: a) koszt dostawy do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. Musi on również zapewnić rozładunek i wniesienie do lokalu OPS dostarczonych artykułów biurowych.
b) miejsce dostawy OPS Białołęka, ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa c) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę po zrealizowaniu każdej dostawy. Sposób płatności przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. d) wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umów z Zamawiającym, e) na oferowane produkty Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego 4. Opis sposobu przygotowania oferty: a) oferta musi zawierać wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Formularz oferty stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, (oferowana cena za poszczególne składniki zamówienia powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wraz z kalkulacją cenową przestawioną w Formularzu cenowym. Wypełniony formularz stanowi oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego dla przedmiotowego zamówienia. b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 5. Kryterium oceny ofert - najniższa cena. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którzy złoży ofertę z najniższą ceną. 6. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do 1 października 2012 r. do godz.16.00 a) osobiście lub pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa lub b) fax-m na numer 0-22 614 69 45 c) zeskanowaną na adres e-mail: zamowienia@opsbialoleka.waw.pl Osoby do kontaktu: 1. Katarzyna Chrostowska tel. 22 614 69 45 w. 21 e-mail: kchrostowska@opsbialoleka.waw.pl 2. Maria Czuczułaszwili tel. 22 614-69-45 w. 16 e-mail: zamowienia@opsbialoleka.waw.pl Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy Katarzyna Mandes - Kanarek
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013, poddziałanie 7.1.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego Artykuły biurowe Lp Nazwa produktu j.m. ilość 1 Wielofunkcyjny papier do drukarek i ksero. Z poziomem bieli 169 CIE, ekologiczny z gramaturą 75g, format A4 Navigator Eco- Logical ryza 60 2 Długopisy (Bic Orange) czarny szt. 15 3 Długopis Pentel niebieski Super op. 1 4 Ołówek automatyczny 0,5 mm Pentel szt. 15 5 Kostka samoprzylepna żółta 76x76 Post-it 450 kart szt. 2 6 Grafity do ołówka automatycznego 0,5 mm HB szt. 15 7 8 9 Koszulki na dokumenty A4 groszkowe 100 szt. w opakowaniu op. 12 Teczka kartonowa z gumką narożną Bantex niebieska szt. 15 Marker permanentny LANTU czarny, okrągła końcówka szt. 5 Cienkopis Foliopis Stabilo niebieskie OH pen 10 0,7 mm szt. 5 11 Skoroszyt EVO Bantex 3229 szt. 200 12 Teczki na dokumenty papierowe, szare szt. 100 13 Karteczki, znaczniki 4-kolorowe szt. 10 14 Gumka kreślarska Pentel ZEH-03 mała szt. 5 15 Tusz NORIS, poj.25ml szt. 5 16 Taśma klejąca 19 mm x12 szt. 15 17 Teczka PP z Rączką Laminowana Tkaniną 3 Przegrody szt. 6 18 taśma klejąca dwustronna 3D(2mm) szer.12mm szt. 4
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013, poddziałanie 7.1.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 19 Zeszyt A4 kratka, 96k, akademicki szt. 6 20 Segregator ekonomiczny Esselte, A4, kolor czerwony, dolne krawędzie wzmocnione niklowymi okuciami, 50mm szt. 25 21 Segregator ekonomiczny Esselte, A4, kolor czerwony, dolne krawędzie wzmocnione niklowymi okuciami, 75mm szt. 25 22 Płyty CD 700MB szt. 50 23 Podkładki żelowa pod mysz i nadgarstek szt. 8 24 Papier ozdobny/ arkusz barwny, na zaproszenia 50 szt. w opakowaniu op. 1 25 Koperty ozdobne na zaproszenia 50 szt. w opakowaniu op. 1 26 Zakreślacz biurowy Donau szt. 5 27 Pisak, marker do pisania na CD szt. 10 28 29 Tusze do drukarki HP Deskjet 9800-kolor 344(C9363EE) szt. 2 Tusze do drukarki HP Deskjet 9800-czarny 338(C8765EE) szt. 2 30 Tusz do drukarki HP LaserJet 1020 szt. 2 31 HP Papier foto A4, 200g, 100ark. - HP Laser Photo Pap szt. 1 32 podajnik Millenium szt. 4 33 Razem x x
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część II Lp. Przedmiot zamówienia J. m. Ilość 1 Segregator ekonomiczny Esselte, A4 dolne krawędzie wzmocnione z niklowymi okuciami, 75mm czerwone szt. 21 2 Segregator ekonomiczny Esselte, A4 dolne krawędzie wzmocnione z niklowymi okuciami, 75mm, żółte szt. 22 3 Segregator ekonomiczny Esselte, A4 dolne krawędzie wzmocnione z niklowymi okuciami, 75mm, ciemno niebieskie szt. 20 4 5 6 7 Segregator ekonomiczny Esselte, A4 dolne krawędzie wzmocnione z niklowymi okuciami, 75mm :zielone szt. 18 Segregator ekonomiczny Esselte, A4 dolne krawędzie wzmocnione z niklowymi okuciami, 50mm, różne kolory szt. 32 Segregator mały A5 gruby, niebieski szt. 2 Karteczki mix 5 kolorów-kostka klejona szt. 20 8 Karteczki, znaczniki 4-kolorowe, szt. 20 9 10 11 12 13 14 Spinacze biurowe, zwykłe 28mm, w op. 100 szt.(spinaczy) op. 26 Spinacze biurowe, zwykłe 50mm, w op. 100 spinaczy op. 4 Koszulki na dokumenty, A4 groszkowe, 100 szt w op. op. 17 Koszulki krystaliczne 100 szt w opakowaniu op. 5 Koszulki grube na dokumenty z klapką boczną, Bantex, w op. 25 sztuk op. 1 Teczka A4 kartonowa biała, na gumkę szt. 254 Teczka kartonowa, lakierowana z 15 gumką, Bantex szt. 160 16 Zszywacz SAX 49 szt. 6
17 18 19 20 Klej w sztyfcie, biurowy, biały 8g Bantex szt. 4 Długopis Pilot REX GRIP, z wkładem niebieskim szt. 24 Wkłady do długopisów Pilot j.w., niebieskie szt. 24 Wkłady do długopisów Pilot j.w. czarne szt. 24 21 22 23 Długopis Pentel BK 77, w op. 12 sztuk, z wkładem niebieskim op. 2 Wkłady do długopisów Pentel j.w. niebieskie szt. 24 Wkłady do długopisów Pentel j.w. czarne szt. 24 24 Ołówek średni HB, w op. 12 sztuk op. 1 25 Wąsy do skoroszytów, w opakowaniu 25 szt. szt. 12 Zeszyt w kratkę akademicki, A4, 26 twarda okładka, 96 kartek szt. 15 27 Zeszyt w kratkę A5, 60 kartek szt. 18 28 Długopis Zenith z wkładem niebieskim, różne kolory szt. 30 Długopis Zenith z wkładem 29 czarnym, różne kolory szt. 30 30 Dziurkacz do papieru SAX 318 szt. 6 Skoroszyt twardy zawieszany z perforacją, PCV, różne kolory, w 31 op. 10 szt. op. 15 32 Zakreślacz Donau, różne kolory szt. 50 33 Zszywki biurowe 24/6, w opakowaniu 1000 zszywek op. 22 34 Korektor w pisaku Correction Pen szt. 25 Spinacze krzyżowe, 41mm, w 35 opakowaniu 50szt. op. 2 36 Cienkopis czerwony, Stabilo szt. 15 37 Cienkopis zielony, Stabilo szt. 15 38 39 Kasetka na pieniądze z kluczykiem - EAGLE -82x192x262 szt. 2 Tusz do pieczątek, niebieski Noris 25 ml szt. 10 40 41 Koperty podłużne DL SK 110x220 mm z oknem prawym ( 45x90 mm), w opakowaniu 1000 szt. op. 3 Koperty C4, ( 229 x 324 mm) białe, samoklejące, w opakowaniu 250 szt. op. 5
42 43 44 45 Koperty C5, (162 x 229 mm) białe, samoklejące, w opakowaniu 500 szt. op. 5 Koperty C6, ( 114 x 162 mm) białe, samoklejące, w opakowaniu 1000 szt. op. 5 Papier kserograficzny POLLUX 80g/m2, A4, 500 ark. biały. Białość CIE 161. ryza 140 Skoroszyt prosty, kartonowy z wąsami szt. 400 Wkłady do długopisów Zenith 7, 46 niebieskie szt. 50 47 Blok makulaturowy A-4 szt. 30 48 Blok makulaturowy A-5 szt. 20 49 50 Taśma klejąca, szeroka,brązowa 50mmx66m szt. 5 Teczka kartonowa z rzepem różne kolory szt. 15 Ofertówki krystaliczne na 51 dokumenty25 szt w opakowaniu op. 5 Zszywacz Leitz,który umożliwa zszywanie do 60 kartek,pojemność magazynka 100x25/10,zszywanie zamknięte, ładowany od przodu, 52 prosta wymiana zszywek szt. 1 53 Zszywki do zszywacza j.w op. 2 Wkłady do długopisów Zenith 7, 54 czarne szt. 30 55 Temperówka metalowa KUM szt. 15 Przybornik na biurko Dual 56 wielofunkcyjny szt. 4 57 Zszywki małe N10 szt. 4 Razem
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Warszawa...... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zaproszenia, do złożenia oferty na: dostawę artykułów biurowych na potrzeby funkcjonowania Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy 1. Oferuję dostawę przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: a) Wartość netto (tabela I + tabela II) zł b) Podatek VAT: % c)wartość brutto przedmiotu zamówienia (tabela I + tabela II) zł (słownie:...) zgodnie z poniższą kalkulacją cenową:
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013, poddziałanie 7.1.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego tabela I L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena netto za 1 szt./op. zł 1. Wielofunkcyjny papier do drukarek i ksero. Z poziomem bieli 169 CIE, ekologiczny z gramaturą 75g, format A4 Navigator Eco-Logical 2. Długopisy (Bic Orange) czarny 3. Długopis Pentel niebieski Super ryza 60 szt. 15 op. 1 Wartość netto zł Wartość brutto zł 4. Ołówek automatyczny 0,5 mm Pentel 5. Kostka samoprzylepna żółta 76x76 Post-it 450 kart 6. Grafity do ołówka automatycznego 0,5 mm HB 7. Koszulki na dokumenty A4 groszkowe 100 szt. w opakowaniu 8. Teczka kartonowa z gumką narożną Bantex niebieska 9. Marker permanentny LANTU czarny, okrągła końcówka 10. Cienkopis Foliopis Stabilo niebieskie OH pen 0,7 mm 11. Skoroszyt EVO Bantex 3229 12. Teczki na dokumenty papierowe, szare szt. 15 szt. 2 szt. 15 op. 12 szt. 15 szt. 5 szt. 5 szt. 200 szt. 100 13. Karteczki, znaczniki 4- szt. 10 kolorowe 14. Gumka kreślarska Pentel szt. 5 ZEH-03 mała 15. Tusz NORIS, poj.25ml szt. 5
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013, poddziałanie 7.1.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 16. Taśma klejąca 19 mm x12 szt. 15 17. Teczka PP z Rączką szt. 6 Laminowana Tkaniną 3 Przegrody 18. taśma klejąca dwustronna 3D(2mm) szer.12mm szt. 4 19. Zeszyt A4 kratka, 96k, akademicki szt. 6 20. Segregator ekonomiczny szt. 25 Esselte, A4, kolor czerwony, dolne krawędzie wzmocnione niklowymi okuciami, 50mm 21. Segregator ekonomiczny szt. 25 Esselte, A4, kolor czerwony, dolne krawędzie wzmocnione niklowymi okuciami, 75mm 22. Płyty CD 700MB szt. 50 23. Podkładki żelowa pod mysz szt. 8 i nadgarstek 24. Papier ozdobny/ arkusz op. 1 barwny, na zaproszenia 50 szt. w opakowaniu 25. Koperty ozdobne na op. 1 zaproszenia 50 szt. w opakowaniu 26. Zakreślacz biurowy Donau szt. 5 27. Pisak, marker do pisania na szt. 10 CD 28. Tusze do drukarki HP szt. 2 Deskjet 9800-kolor 344(C9363EE) 29. Tusze do drukarki HP szt. 2 Deskjet 9800-czarny 338(C8765EE) 30. Tusz do drukarki HP szt. 2 LaserJet 1020 31. HP Papier foto A4, 200g, szt. 1 100ark. - HP Laser Photo Pap 32. podajnik Millenium szt. 4 RAZEM :
Tabela II L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena netto za 1 szt./op. zł 1. Segregator ekonomiczny Esselte, A4 dolne krawędzie wzmocnione z niklowymi okuciami, 75mm czerwone 2. Segregator ekonomiczny Esselte, A4 dolne krawędzie wzmocnione z niklowymi okuciami, 75mm, żółte 3. Segregator ekonomiczny Esselte, A4 dolne krawędzie wzmocnione z niklowymi okuciami, 75mm, ciemno niebieskie 4. Segregator ekonomiczny Esselte, A4 dolne krawędzie wzmocnione z niklowymi okuciami, 75mm :zielone 5. Segregator ekonomiczny Esselte, A4 dolne krawędzie wzmocnione z niklowymi okuciami, 50mm, różne kolory 6. Segregator mały A5 gruby, niebieski 7. Karteczki mix 5 kolorówkostka klejona 8. Karteczki, znaczniki 4- kolorowe, 9. Spinacze biurowe, zwykłe 28mm, w op. 100 szt.(spinaczy) 10. Spinacze biurowe, zwykłe 50mm, w op. 100 spinaczy 11. Koszulki na dokumenty, A4 groszkowe, 100 szt w op. 12. Koszulki krystaliczne 100 szt w opakowaniu 13. Koszulki grube na dokumenty z klapką boczną, Bantex, w op. 25 sztuk szt. 21 szt. 22 szt. 20 szt. 18 szt. 32 szt. 2 szt. 20 szt. 20 op. 26 op. 4 op. 17 op. 5 op. 1 14. Teczka A4 kartonowa biała, szt. 254 na gumkę 15. Teczka kartonowa, szt. 160 Wartość netto zł Wartość brutto zł
lakierowana z gumką, Bantex 16. Zszywacz SAX 49 szt. 6 17. Klej w sztyfcie, biurowy, szt. 4 biały 8g Bantex 18. Długopis Pilot REX GRIP, szt. 24 z wkładem niebieskim 19. Wkłady do długopisów szt. 24 Pilot j.w., niebieskie 20. Wkłady do długopisów szt. 24 Pilot j.w. czarne 21. Długopis Pentel BK 77, w op. 2 op. 12 sztuk, z wkładem niebieskim 22. Wkłady do długopisów szt. 24 Pentel j.w. niebieskie 23. Wkłady do długopisów szt. 24 Pentel j.w. czarne 24. Ołówek średni HB, w op. op. 1 12 sztuk 25. Wąsy do skoroszytów, w szt. 12 opakowaniu 25 szt. 26. Zeszyt w kratkę szt. 15 akademicki, A4, twarda okładka, 96 kartek 27. Zeszyt w kratkę A5, 60 szt. 18 kartek 28. Długopis Zenith z wkładem szt. 30 niebieskim, różne kolory 29. Długopis Zenith z wkładem szt. 30 czarnym, różne kolory 30. Dziurkacz do papieru SAX szt. 6 318 31. Skoroszyt twardy op. 15 zawieszany z perforacją, PCV, różne kolory, w op. 10 szt. 32. Zakreślacz Donau, różne szt. 50 kolory 33. Zszywki biurowe 24/6, w op. 22 opakowaniu 1000 zszywek 34. Korektor w pisaku szt. 25 Correction Pen 35. Spinacze krzyżowe, 41mm, op. 2 w opakowaniu 50szt. 36. Cienkopis czerwony, szt. 15 Stabilo 37. Cienkopis zielony, Stabilo szt. 15 38. Kasetka na pieniądze z szt. 2
kluczykiem - EAGLE - 82x192x262 39. Tusz do pieczątek, niebieski szt. 10 Noris 25 ml 40. Koperty podłużne DL SK op. 3 110x220 mm z oknem prawym ( 45x90 mm), w opakowaniu 1000 szt. 41. Koperty C4, ( 229 x 324 op. 5 mm) białe, samoklejące, w opakowaniu 250 szt. 42. Koperty C5, (162 x 229 op. 5 mm) białe, samoklejące, w opakowaniu 500 szt. 43. Koperty C6, ( 114 x 162 op. 5 mm) białe, samoklejące, w opakowaniu 1000 szt. 44. Papier kserograficzny POLLUX 80g/m2, A4, 500 ark. biały. 45. Białość CIE 161. ryza 140 46. Skoroszyt prosty, szt. 400 kartonowy z wąsami 47. Wkłady do długopisów szt. 50 Zenith 7, niebieskie 48. Blok makulaturowy A-4 szt. 30 49. Blok makulaturowy A-5 szt. 20 50. Taśma klejąca, szt. 5 szeroka,brązowa 50mmx66m 51. Teczka kartonowa z rzepem szt. 15 różne kolory 52. Ofertówki krystaliczne na op. 5 dokumenty25 szt w opakowaniu 53. Zszywacz Leitz,który szt. 1 umożliwa zszywanie do 60 kartek,pojemność magazynka 100x25/10,zszywanie zamknięte, ładowany od przodu, prosta wymiana zszywek 54. Zszywki do zszywacza j.w op. 2 55. Wkłady do długopisów szt. 30 Zenith 7, czarne 56. Temperówka metalowa szt. 15 KUM 57. Przybornik na biurko Dual szt. 4
wielofunkcyjny RAZEM : 2. Termin realizacji zamówienia: - realizacja zamówienia finansowanego ze środków unijnych w ramach poddziałania 7.1.1 POKL- 7 dni od dnia podpisania umowy b) drugi etap - realizacja zamówienia finansowanego ze środków własnych - 14 dni od dnia podpisania umowy 3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia. 5. Na oferowane produkty Wykonawca udzieli minimum12 miesięcznej gwarancji, licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej