Nr referencyjny ZP.271.1.12.2019 Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór umowy Umowa nr. zawarta w dniu... roku w, pomiędzy: Gminą Brójce, reprezentowaną przez.. Wójta Gminy Brójce z siedzibą w Urzędzie Gminy Brójce, 95-006 Brójce 39, NIP 7282700283, REGON 472057750, zwaną dalej Zamawiającym, Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy -. a..., zwanym Wykonawcą w treści umowy w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia wyższej od kwoty, o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (dalej: Ustawa ) na zadanie pod nazwą: Odbieranie i zagospodarowanie (odzysk lub unieszkodliwianie) odpadów komunalnych z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, położonych na terenie Gminy Brójce (dalej: Postępowanie ), zwana dalej Umową, o następującej treści: 1 1. Zamawiający przeprowadził Postępowanie zgodnie z Ustawą. 2. W wyniku przeprowadzenia Postępowania oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu przepisów Ustawy. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą: Odbieranie i zagospodarowanie (odzysk lub unieszkodliwianie) odpadów komunalnych z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, położonych na terenie Gminy Brójce (dalej Przedmiot Umowy ). 4. Usługi objęte umową wykonywane będą zgodnie z Ustawą, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, wraz z wyjaśnieniami do tej Specyfikacji udzielonymi przez Zamawiającego w toku Postępowania ( SIWZ ) oraz złożoną ofertą Wykonawcy. 5. Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy tj. w SIWZ, a w szczególności w załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ ). 6. Oferta Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 2 1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Przedmiotu Umowy w okresie od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2020 r., do dnia 31.12.2020 r. 2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest ponadto również do: 2.1. wyposażenia nieruchomości w pojemniki i/lub worki w terminie [10] dni od dnia zawarcia Umowy oraz przedłożenia Zamawiającemu raportu o ilości i rodzaju pojemników i/lub worków znajdujących się na poszczególnych nieruchomościach wg stanu na dzień, w którym upłynie powyższy [10]-dniowy termin wraz z informacją o nieruchomościach, do
których pojemników nie dostarczono (z podaniem przyczyny niedostarczenia) w terminie [20] dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy. 2.2. przedłożenia Zamawiającemu do zatwierdzenia pierwszego harmonogramu odbioru odpadów na okres od dnia rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy do dnia 30.06.2020 r. wraz z informacją dla mieszkańców Gminy Brójce na temat zasad prawidłowego segregowania i przygotowania do odbioru odpadów najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zawarcia Umowy. Zasady przekazywania kolejnych harmonogramów określa SOPZ. 3 1. Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że na dzień podpisania niniejszej Umowy posiada jak również, że w całym okresie realizacji Przedmiotu Umowy będzie posiadał niezbędne uprawnienia oraz potencjał techniczny i osobowy, a także spełnia jak również, że w całym okresie realizacji Przedmiotu Umowy będzie spełniał ustawowe wymagania niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności: 1.1. posiada aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Brójce zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1454 z późn. zm.), w zakresie obejmującym co najmniej rodzaje odpadów komunalnych, wymienione w SOPZ. 1.2. posiada aktualny wpis do rejestru podmiotów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny prowadzony przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 roku o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1466), lub jest wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2019 r. poz. 701). 1.3. posiada zezwolenie na transport odpadów objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach lub wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 Ustawy z dn. 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2019 r. poz. 701). 1.4. posiada ważne zezwolenia na odzysk i unieszkodliwianie odpadów (jeśli prowadzi własną instalację) lub posiada ważne zezwolenia na zbieranie odpadów (jeśli prowadzi własną instalację) wydane na podstawie poprzednich przepisów ustawy o odpadach lub posiada zezwolenia na zbieranie odpadów oraz zezwolenia na przetwarzanie odpadów, o których mowa w art. 232 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. z 2019 r. poz. 701). 1.5. Posiada obowiązującą umowę z podmiotem prowadzącym Regionalną Instalację do Przetwarzania Odpadów Komunalnych wyznaczoną dla regionu III (zgodnie z Planem Gospodarki Odpadami Województwa Łódzkiego na lata 2016-2022 z uwzględnieniem lat 2023-2028 i uchwałą o wykonaniu tego planu) na przyjmowanie odebranych od właścicieli nieruchomości zmieszanych odpadów komunalnych oraz odpadów zielonych (tj. rodzajów odpadów objętych ustawowym obowiązkiem przekazania do Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych). 1.6. Posiada ważne zezwolenie na przetwarzanie odpadów (lub inną decyzję, o której mowa w art. 45 ust. 6 lub art. 45 ust. 9 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 701) uwzględniającą zezwolenie na przetwarzanie odpadów) w zakresie w jakim Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zamierza we własnym zakresie przetwarzać odpady (tj. unieszkodliwiać lub prowadzić odzysk). 1.7. Posiada obowiązującą umowę na przetwarzanie odpadów innych niż określone w pkt. 1.5 powyżej z podmiotem posiadającym ważne zezwolenie na przetwarzanie danego rodzaju odpadów (lub inną decyzję wydaną, na podstawie art. 45 ust. 6 lub art. 45 ust. 9 ustawy
o odpadach, uwzględniającą zezwolenie na przetwarzanie takich odpadów) - w przypadku, gdy Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zamierza przekazywać odpady inne niż określone w pkt. 1.5 powyżej podmiotowi trzeciemu prowadzącemu instalację do przetwarzania danego rodzaju odpadów. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza przekazywać odpady innemu podmiotowi prowadzącemu przetwarzanie poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, a wywóz takich odpadów za granicę i przetwarzanie ich poza granicami jest dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawa, podmiot, któremu powierza się przetwarzanie odpadów powinien posiadać niezbędne zezwolenia, uprawnienia i zgody wymagane według prawa kraju przeznaczenia. - przy czym wszelkie zezwolenia, pozwolenia i wpisy do rejestru, o których mowa powyżej, powinny wskazywać co najmniej rodzaje odpadów wymienione w SOPZ. 2. W przypadku, gdy wpisy do rejestrów lub zezwolenia z jakiejkolwiek przyczyny utracą moc w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, Wykonawca obowiązany jest do uzyskania aktualnych wpisów lub zezwoleń oraz przekazania kopii tych dokumentów Zamawiającemu niezwłocznie po ich wydaniu. 3. W przypadku, gdy umowa wskazana w pkt. 1.5 powyżej z jakichkolwiek powodów przestanie obowiązywać, Wykonawca obowiązany jest do zawarcia nowej umowy oraz przekazania jej kopii Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia ustania obowiązywania poprzedniej umowy pod rygorem odstąpienia od Umowy objętej niniejszym zamówieniem i naliczeniem kary umownej, o której mowa w 6 ust. 7. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wymaganą ilość pojazdów specjalistycznych gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. Ładowność pojazdów powinna być dostosowana do stanu sieci dróg na terenie objętym Przedmiotem Umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem najwyższej staranności wymaganej od profesjonalisty. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich obowiązków opisanych w SOPZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji Umowy na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia Koordynatora Umowy. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że z wyznaczonym przez Wykonawcę Koordynatorem umowy Zamawiający będzie mógł się skontaktować bezpośrednio od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 14.30. Koordynator odpowiada za nadzorowanie wykonywania umowy ze strony Wykonawcy. Dane koordynatora wskazane są w 13. O każdej zmianie Koordynatora Umowy Wykonawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poufności, co do informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz zobowiązań w tym zakresie określonych w 15 Umowy. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych, marketingowych, sprzedaży itp.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne działania. 7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie obejmującym realizację niniejszej umowy, przez cały okres obowiązywania Umowy na kwotę nie niższą niż 200 000,00 PLN. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest obowiązany okazać aktualną opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia. Ubezpieczenie musi obejmować, co najmniej: a) Ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym także kar umownych, ubezpieczenia od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanego działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem pracowników. b) Ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu prowadzonej działalności wobec powierzonego mienia i osób trzecich od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanego działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem. 8. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia obejmuje okres krótszy niż okres realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca obowiązany jest do zachowania ciągłości ubezpieczenia na wymaganą kwotę oraz przedkładania kopii kolejnych umów (polis) najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień ustania ochrony ubezpieczeniowej. W przypadku nieprzedłożenia umowy ubezpieczenia (polisy), Zamawiający uprawniony jest do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy. 9. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia pojemnika na odpady z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zdarzenia, jego naprawy lub wymiany na pojemnik o parametrach nie gorszych, niż zniszczony. 10. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie kompleksowej kontroli sposobu wykonywania usługi świadczonej przez Wykonawcę. 11. W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się obowiązku selektywnego zbierania odpadów komunalnych, Wykonawca odbiera z tej nieruchomości odpady jako zmieszane, a na pokrywie pojemnika umieszcza znacznik (np. samoprzylepna kartka) informujący właściciela nieruchomości o otrzymaniu ostrzeżenia za nieprzestrzeganie obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych. 12. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że istnieją nieruchomości, na których mieszkają mieszkańcy, a które nie są ujęte w bazie prowadzonej przez Zamawiającego, jest on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. 13. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania reklamacji przekazywanych przez Zamawiającego i ich rozpatrywania w ciągu 24 godzin (dotyczy dni roboczych od poniedziałku do piątku), związanych z prowadzoną działalnością w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy oraz do terminowego i starannego świadczenia usług po rozpatrzeniu reklamacji. 5 1. Na zasadach określonych w niniejszej umowie, w tym w SIWZ, Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą w celu wykonania Umowy, w szczególności w zakresie:
1.1. opracowywania harmonogramu odbierania odpadów, o którym mowa w SOPZ, poprzez analizę projektu harmonogramu lub zmian do harmonogramu przygotowanych przez Wykonawcę, ich akceptację lub ewentualne zmiany w ich treści oraz publikację harmonogramu na stronie internetowej Urzędu Gminy Brójce, 1.2. udostępniania Wykonawcy informacji o nieruchomościach objętych realizacją Przedmiotu Umowy w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy i w granicach obowiązującego prawa, przekazywania drogą elektroniczną informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonywania Umowy, w szczególności informowania Wykonawcy jeden raz w tygodniu o zmianach w liczbie i lokalizacji nieruchomości objętych obowiązkiem odbierania odpadów. Pierwszą informację o nieruchomościach objętych realizacją Przedmiotu Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy przy zawarciu Umowy. 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia na obszarze Gminy Brójce poziomów recyklingu i przygotowania do ponownego użycia frakcji odpadów obejmujących papier, metale, tworzywa sztuczne i opakowania wielomateriałowe oraz szkło wyliczonych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych. 2. Wymagane poziomy recyklingu i przygotowania do ponownego użycia wskazanych w ust. 1 frakcji odpadów wynoszą w roku 2020 i w dalszym okresie co najmniej 50 %. 3. Wykonawca jest zobowiązany do osiągnięcia na obszarze Gminy Brójce poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych wyliczonych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych. 4. Wymagane poziomy recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami wskazanych w ust. 3 innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych wynoszą w roku 2020 i w dalszym okresie co najmniej 70 %. 5. Wykonawca jest zobowiązany do osiągnięcia na obszarze Gminy Brójce poziomu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania w stosunku do masy tych odpadów wytworzonych w 1995 r. wyliczonych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu składowania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji. 6. Wymagane poziomy, o których mowa w ust. 5 wynoszą odpowiednio: w roku 2020 (do dnia 16 lipca) i w dalszym okresie co najwyżej 35 %. 7. W przypadku nieosiągnięcia minimalnych poziomów, o którym mowa w ust. 1-6 powyżej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości kar pieniężnych, które, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, grożą Zamawiającemu za nieosiągnięcie tych poziomów.
7 1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych raportów zawierających wykaz nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne zgodnie z SOPZ. 2. Raporty, o których mowa w ust. 1, muszą być przekazane w formie papierowej, lub za zgodą Zamawiającego w formie elektronicznej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania sprawozdań, o których mowa w art. 9n ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Sprawozdanie sporządzone w sposób wymagany przez przepisy prawa Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, w wersji elektronicznej za pośrednictwem Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami oraz dodatkowo w wersji papierowej, w terminie do końca miesiąca następującego po upływie każdego półrocza kalendarzowego, którego dotyczy. 4. Wykonawca zapewni sporządzenie i przekazanie Wójtowi Gminy Brójce w formie, terminach i na zasadach określonych w art. 9 na i art. 9nb ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1454 z późn. zm.) rocznych sprawozdań związanych z działalnością polegająca na prowadzeniu PSZOK oraz zbieraniu odpadów komunalnych. 5. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru odpadów segregowanych i niesegregowanych z nieruchomości nowo zgłoszonych, na których stale lub przez część roku zamieszkują mieszkańcy. 8 1. Na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności w zakresie odbiorów odpadów: 1.1. kierowcy, 1.2. obsługa śmieciarek, o ile wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy. 2. W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę i podwykonawców wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 2.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 2.3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni dowodów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w niniejszym paragrafie, a w szczególności zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1.
4. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający ma prawo zastosowania kary umownej wobec Wykonawcy w wysokości określonej w 10 ust. 2 pkt. 2.18. 5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1. 6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7. Wykonawca jest również zobowiązany do zatrudnienia przez cały okres obowiązywania Umowy osób bezrobotnych, jeżeli Wykonawca zobowiązał się w złożonej ofercie, że zatrudni taką osobę lub osoby, stosownie do postanowień działu XV, pkt 6 SIWZ. Postanowienia ust. 2-6 powyżej mają odpowiednie zastosowanie do zatrudnienia osoby lub osób bezrobotnych. Dodatkowo, na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia otrzymania wezwania imiennego wykazu zatrudnionych osób bezrobotnych wraz z adresami zamieszkania z oświadczeniem, że osoby te zostały zatrudnione przy realizacji Przedmiotu Umowy. 9 1. Strony ustalają, że za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie całkowite ( Wynagrodzenie Całkowite ), ustalone jako iloczyn wynagrodzenia za 1 miesiąc realizacji Przedmiotu Umowy ( Wynagrodzenie Miesięczne ) oraz liczby miesięcy realizacji Przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie Całkowite nie może przekroczyć kwoty... zł brutto, tj. całkowitej ryczałtowej cena oferty brutto ( Wynagrodzenie Maksymalne ) z zastrzeżeniem ust. 10 oraz 12. 2. Wynagrodzenie Miesięczne liczone jest jako iloraz całkowitej ryczałtowej ceny oferty brutto oraz 12 miesięcy kalendarzowych stanowiących podstawowy okres wykonywania Umowy. Wynagrodzenie Miesięczne wynosi... zł brutto. Wysokość Wynagrodzenia Miesięcznego nie ulega zmianie w przypadku zmiany faktycznej liczby miesięcy wykonywania tych usług w stosunku do podstawowego okresu wykonywania Umowy. 3. W przypadku gdy wykonywanie Umowy nie rozpocznie się z początkiem miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie za pierwszy miesiąc wykonywania Umowy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do liczby dni miesiąca, które nastąpiły przed rozpoczęciem wykonywania Umowy przez Wykonawcę. 4. Wynagrodzenie Miesięczne będzie płatne z dołu po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Podstawę wystawienia faktury będzie stanowił pisemny protokół należytej realizacji Przedmiotu Umowy w danym miesiącu kalendarzowym ( Protokół Miesięczny ) z załączonymi do niego: raportem miesięcznym oraz kartami przekazania odpadów do instalacji, w których mają zostać przetworzone. Protokół Miesięczny jest sporządzany przez Wykonawcę i przekazywany Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca kalendarzowego i podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 6. Protokół Miesięczny podpisywany jest przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej prawidłowo i zgodnie z ust. 5 powyżej. 8. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn nieprawidłowości oraz usunięcia tej niezgodności, a także do czasu otrzymania poprawionej faktury, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres. 10. Za nieterminowe płatności faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie. 11. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 12. Wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości nieruchomości objętych przedmiotem umowy w stosunku do szacunkowych danych wskazanych w SOPZ. 13. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy, w tym prawa do wynagrodzenia określonego w niniejszym paragrafie. 14. W przypadku wystawienia wadliwej faktury VAT za pośrednictwem platformy PEF, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publicznoprywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191), Zamawiający i Wykonawca zastrzega wystawienie korekty faktury za pośrednictwem platformy PEF. 10 1. Strony ustalają i zastrzegają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne określone w niniejszym 10, niezależnie od tego czy szkoda po stronie Wykonawcy rzeczywiście zaistniała i jaka była jej wielkość. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej: 2.1. o której mowa w 6 ust. 7 Umowy; 2.2. w wysokości 10 % Wynagrodzenia Maksymalnego w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2.3. w wysokości 50,00 zł za każdy przypadek nieodebrania odpadów z pojemników lub worków wystawionych z danej nieruchomości, a także za każdy przypadek nieuzasadnionego nieodebrania odpadów dostarczonych do PSZOK, przy czym kara nie zostanie naliczona, jeżeli odbiór odpadów nastąpi w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji. W przypadku reklamacji dotyczącej braku odbioru odpadów do obowiązków Wykonawcy należy udowodnienie, iż pojemnik na odpady zmieszane lub worki z odpadami selektywnie zebranymi nie były wystawione przed nieruchomość zgodnie z harmonogramem i w godzinach odbioru odpadów lub dostęp do miejsca gromadzenia odpadów był niemożliwy;
2.4. w wysokości 25,00 zł za każdy przypadek odebrania odpadów w terminie niezgodnym z harmonogramem, o którym mowa w pkt. 2 SOPZ; 2.5. w wysokości 300,00 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu Zamawiającemu wzoru harmonogramu, o którym mowa w pkt 2 SOPZ; 2.6. w wysokości 500,00 zł za każdy dzień, w którym w godzinach od 8.00 do 16.00 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, system monitorowania pracy sprzętu odbierającego odpady nie działał, lub w którym niemożliwe będzie bieżące kontrolowanie przez Zamawiającego pracy sprzętu wykorzystywanego do realizacji Przedmiotu Umowy, jeśli trwało to co najmniej 2 godziny; 2.7. w wysokości 1 000,00 zł za każdy udokumentowany przez Zamawiającego przypadek nieoznaczenia pojazdu wykorzystywanego przez Wykonawcę do realizacji Umowy widoczną nazwą Wykonawcy i numerem jego telefonu; 2.8. w wysokości 50,00 zł za każdy przypadek nieuprzątnięcia odpadów, które uległy wysypaniu w trakcie ich odbioru lub transportu; 2.9. w wysokości 150,00 zł za każdy przypadek nieodebrania wg harmonogramu odpadów wielkogabarytowych, mebli lub zużytych opon z miejsc ich gromadzenia; 2.10. w wysokości 5 000,00 za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę postanowień 4 ust. 5 Umowy, w szczególności przez wykorzystanie pozyskanych danych w innym celu niż dla wykonywania Umowy; 2.11. w wysokości 100,00 za każdy dzień opóźnienia w złożeniu Zamawiającemu raportu lub sprawozdania, o których mowa w 7 Umowy; 2.12. w wysokości 20,00 zł za każdy przypadek niedostarczenia pojemników, kontenerów lub worków za każdy dzień, począwszy od dnia, kiedy powinny być dostarczone przez Wykonawcę, do dnia ich dostarczenia do danej nieruchomości; 2.13. w wysokości 200 zł za każdy przypadek niedostarczenia rezerwy worków do Zamawiającego; 2.14. w wysokości 10 000,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek zmieszania segregowanych odpadów z odpadami komunalnymi zmieszanymi przez Wykonawcę; 2.15. w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek braku otwarcia przez Wykonawcę PSZOK w terminie i godzinach określonych w SIWZ. 2.18. w wysokości 2.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w 8 ust. 1 Umowy, za każdy miesiąc, gdy do niespełnienie tego wymogu doszło, a także za każdy przypadek, gdy Wykonawca nie przedstawi w terminie dowodów potwierdzających spełnienie tego wymogu. 11 1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy gdy Wykonawca narusza postanowienia Umowy, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, zachowaniem 30- dniowego terminu wypowiedzenia. 2. Przez naruszenie postanowień Umowy, o którym mowa w ust. 1, rozumie się w szczególności następujące sytuacje: 2.1. utratę przez Wykonawcę któregokolwiek z uprawnień niezbędnych do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 3 ust. 2 i 3 Umowy, 2.2. sytuację, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy w przewidzianym terminie oraz gdy pomimo pisemnego wezwania Wykonawca nie przystąpił do realizacji Umowy w terminie wskazanym w pisemnym wezwaniu Zamawiającego,
2.3. przerwanie wykonywania Przedmiotu Umowy na okres dłuższy niż 3 dni, 2.4. naruszanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, którego Wykonawca nie usunie w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania do usunięcia takiego naruszenia, 2.5. gdy zajdą okoliczności dotyczące Wykonawcy uniemożliwiające mu realizację niniejszej Umowy, w szczególności gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub gdy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, w stopniu uniemożliwiającym realizację niniejszej Umowy, 2.6. w sytuacji innego naruszenia niniejszej Umowy, którego Wykonawca nie usunie w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania do usunięcia takiego naruszenia. 3. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowanie 30 dniowego terminu wypowiedzenia, jeżeli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy przekraczającą 60 dni, obejmującą kwotę przynajmniej Wynagrodzenia Miesięcznego, co do której kwoty Wykonawca należycie i w zgodzie z postanowieniami Umowy oraz przepisami prawa wystawił fakturę VAT i doręczył ją Zamawiającemu. Przed wypowiedzeniem umowy Wykonawca wezwie Zamawiającego do wykonania zobowiązania wyznaczając dodatkowy, co najmniej 14 dniowy termin do dokonania płatności rozpoczynający się od dnia doręczenia Zamawiającemu pisemnego wezwania. Wykonawca może wykonać prawo wypowiedzenia Umowy w ciągu 90 dni od zaistnienia ww. okoliczności uzasadniającej rozwiązanie Umowy. 5. Oświadczenie o wypowiedzeniu, odstąpieniu lub rozwiązaniu Umowy musi być pod rygorem nieważności złożone na piśmie. 12 1. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w następujących przypadkach: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 2) zmiany harmonogramu odbioru odpadów, 3) aktualizacji rozwiązań technicznych służących realizacji Przedmiotu Umowy z uwagi na postęp technologiczny, 4) zmiany stawki podatku od towarów i usług Zamawiający dokona zmiany wynagrodzenia o kwotę wynikającą ze zmiany stawki od towarów i usług o kwotę wynikającą z tej zmiany, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż zmiana miała wpływ na koszty wykonywania zamówienia. W przypadku, gdy Zamawiający zaakceptuje wniosek wykonawcy zmiana zostanie uwzględniona od dnia, w którym miała ona wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 5) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę Zamawiający dokona zmiany wynagrodzenia o kwotę wynikającą z przedstawionej i udokumentowanej przez Wykonawcę kalkulacji, z której wynikało będzie, iż zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę miała wpływ na koszt realizacji zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Zamawiający
zaakceptuje wniosek wykonawcy zmiana zostanie uwzględniona od dnia, w którym miała ona wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 6) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Zamawiający dokona zmiany wynagrodzenia o kwotę wynikającą z przedstawionej i udokumentowanej przez Wykonawcę kalkulacji, z której wynikało będzie, iż zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne miała wpływ na koszt realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku, gdy Zamawiający zaakceptuje wniosek wykonawcy zmiana zostanie uwzględniona od dnia, w którym miała ona wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 7) istotnej zmiany innych czynników kosztotwórczych, mających wpływ na realizację Przedmiotu Zamówienia; 8) zmiany postanowień Umowy dotyczących ochrony danych osobowych; 9) ograniczenia zakresu Przedmiotu Zamówienia, 10) zmiany stanu prawnego w zakresie mającym wpływ na realizację niniejszej Umowy. 2. Warunki dokonania zmian: a. zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, b. strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy: - opisze zaistniałe okoliczności, - uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności, - obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, - opisze wpływ zmian na cenę, termin wykonania umowy, na harmonogram. c. wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy/ów za pisemną zgodą Zamawiającego w zakresie określonym w ofercie lub wprowadzenie nowych. Wraz z wnioskiem o zmianę podwykonawcy/ów, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę/projekt umowy z podwykonawcą/podwykonawcami. W przypadku powołania się Wykonawcy na potencjał innego podmiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu na zasadach określonych w Ustawie, a podmiot ten będzie wykonywał część zamówienia jako podwykonawca, w celu zmiany podwykonawcy Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez ten podmiot w stopniu nie mniejszym niż dotychczasowy podwykonawca. Zamawiający przed wyrażeniem zgody na zmianę takiego podwykonawcy dokona weryfikacji tych dokumentów analogicznie jak w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 13 1. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1.1. zmianie siedziby lub firmy, 1.2. zmianie osób reprezentujących, 1.3. złożeniu wniosku do właściwego sądu o ogłoszenie upadłości, 1.4. likwidacji, 1.5. zawieszeniu działalności, 1.6. wszczęciu w stosunku do niego postępowania układowego,
2 Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z realizacji przedmiotu Umowy, wymagają formy pisemnej lub formy elektronicznej, o ile Umowa nie stanowi inaczej w zakresie sposobu złożenia konkretnego dokumentu. 3. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł umowy i jej numer. Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 1, Strony uznają dzień ich przekazania pocztą elektroniczną, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba że postanowienia umowy stanowią inaczej. 4. Korespondencje należy kierować na wskazane adresy: 4.1. Korespondencja kierowana do Zamawiającego: Imię i nazwisko:... Adres:... Telefon:... e-mail:... 4.2. Korespondencja kierowana do Wykonawcy: Imię i nazwisko:... (Koordynator) Adres:... Telefon:... e-mail:... 5. Zmiana danych wskazanych w ust. 4, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 14 1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie następujących danych osobowych: adresy nieruchomości, z których mają być odebrane odpady komunalne, a w przypadku zgłoszenia do Zamawiającego reklamacji, także imię i nazwisko oraz nr telefonu zgłaszającego, a Wykonawca zobowiązuje się je przetwarzać w imieniu Zamawiającego zgodnie z niniejszą Umową. 2. Termin dane osobowe ma znaczenie przypisane mu w Przepisach Dotyczących Ochrony Danych Osobowych. Przepisy Dotyczące Ochrony Danych Osobowych oznaczają wszelkie akty prawne oraz przepisy, które znajdują zastosowanie do przetwarzania danych osobowych i ochrony prywatności, włączając w to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, dalej także jako RODO ) oraz inne akty prawne zawierające przepisy o ochronie danych osobowych, w tym takie, które wejdą w życie po zawarciu niniejszej Umowy, a także wszelkie wytyczne i kodeksy praktyk wydane przez jakikolwiek organ nadzorczy (włączając w to krajowe organy ochrony danych osobowych). 3. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych, które powierza. 4. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe jedynie w celu wykonania niniejszej Umowy. 5. Wykonawca nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się, jeszcze przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w 2 ust. 1, do ich zabezpieczenia poprzez wdrożenie i utrzymywanie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 RODO, odpowiednich do rodzaju przetwarzanych danych.
7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie i zabezpieczenie danych osobowych. 8. W szczególności, Wykonawca zobowiązuje się: 8.1. zapewnić, aby dostęp do danych osobowych mieli tylko pracownicy, którzy będą ich potrzebować w celu wykonywania swojej pracy oraz którzy posiadają upoważnienia udzielone przez Wykonawcę, 8.2. zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały ustawowemu obowiązkowi w zakresie zachowania tajemnicy, 8.3. udostępniać Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwiać Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającemu przeprowadzanie audytów, 9. Wykonawca musi niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o naruszeniu ochrony danych osobowych lub o podejrzeniu naruszenia ochrony danych osobowych lub innych nieprawidłowościach, jakie wystąpiły w związku z przetwarzaniem danych osobowych. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Wykonawca niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 24 godzin od wykrycia naruszenia, powiadomi o takim zdarzeniu Zamawiającego. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się pomagać Zamawiającemu w zapewnieniu przestrzegania przez niego obowiązków w zakresie: 9.1. dokumentowania wszelkich naruszeń ochrony danych osobowych, oraz 9.2. zgłaszania właściwemu organowi nadzorczemu wszelkich przypadków naruszenia ochrony danych osobowych, oraz 9.3. zawiadamiania osób, których dane dotyczą, o takich naruszeniach, zgodnie z art. 33 oraz art. 34 RODO. 10. Jeśli Wykonawca otrzyma wniosek o dostęp do danych osobowych od osoby, której te dane dotyczą lub jakikolwiek inny wniosek mający na celu skorzystanie z praw osób, których dane dotyczą lub żądanie organu nadzorczego dotyczące powierzonych danych osobowych lub niniejszej Umowy, Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 24 godzin, prześle taki wniosek lub żądanie do Zamawiającego oraz będzie postępować zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od Zamawiającego. Wykonawca nie może udzielać odpowiedzi na jakiekolwiek żądania osób, których dane dotyczą ani poprawiać, zmieniać lub usuwać danych osobowych osób, których dane dotyczą, ani odpowiadać na żądania organu nadzorczego dotyczące danych osobowych powierzonych do przetwarzania przez Zamawiającego - bez zgody Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wszelkich rejestrów wymaganych przez Przepisy Dotyczące Ochrony Danych Osobowych oraz do ich udostępnienia na żądanie Zamawiającego, w zakresie w jakim dotyczą przetwarzania danych osobowych w imieniu Zamawiającego. 12. Po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie związanym z przetwarzaniem danych, Wykonawca zwraca wszystkie dane osobowe Zamawiającemu oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 15 1. Zamawiający może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Wykonawcę w związku z wykonaniem Umowy, takie jak dane kontaktowe Wykonawcy / osób reprezentujących Wykonawcę lub dane osób odpowiedzialnych za jej wykonanie lub zaangażowanych w jej
wykonanie, w szczególności w celu (i) wykonania Umowy (np. odebrania odpadów komunalnych, obsługi reklamacji), (ii) wypełnienia obowiązków prawnych. 2. Wykonawca potwierdza, że (i) uzyskał dane osobowe przekazane Zamawiającemu w sposób zgodny z prawem, (ii) jest upoważniony do przekazania tych danych Zamawiającemu w celach oraz z powodów określonych powyżej oraz (iii) przekazał podmiotom, których dane te dotyczą, informacje o przetwarzaniu ich danych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony danych osobowych. 16 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i nieporozumienia wynikające z Umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje. 2. Jeżeli po upływie 30 dni od daty powstania sporu Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 2. Następujące załączniki do umowy stanowią jej integralną część: 2.1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2.2. Oferta Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca