UMOWA NR /2017 zawarta w dniu..2017 r. w Gdańsku pomiędzy: Gminą Miasta Gdańska z siedzibą: 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12, NIP 583-00-11-969, reprezentowaną przez Przemysława Piotra Guzow Dyrektora Centrum Hewelianum Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska, 80-802 Gdańsk, ul. Gradowa 6, REGON: 190572660 NIP: 583-000-93-75, zwaną dalej Zamawiającym, a z siedzibą:.., REGON: NIP:., reprezentowanym przez, zwanym dalej Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dla projektu o tytule: "Rozbudowa i przebudowa Kaponiery Południowej na potrzeby kulturalno-wystawiennicze wraz z salą sferyczną, a także rekonstrukcją odcinka muru Carnot'a, na terenie Centrum Hewelianum w Gdańsku", planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 2020, Oś Priorytetowa VIII: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Typ projektu: Infrastruktura zabytkowa: a) Studium wykonalności z opracowaniem analizy popytu w oparciu o obowiązujące wytyczne do przygotowania Studium wykonalności projektów w ramach VIII osi priorytetowej POIiŚ 2014-2020, b) Wniosku aplikacyjnego w generatorze wniosków wraz z załącznikami do wniosku. 2. Przedmiot umowy wykonany zostanie w dwóch etapach: a) wykonanie przedmiotu umowy w oparciu o wytyczne POIiŚ 2014-2020, zgodnie z ogłoszonym w dniu 01.03.2017 r., przez Instytucję Organizującą Konkurs - Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, konkursem w ramach Osi Priorytetowej VIII: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Typ projektu: Infrastruktura zabytkowa (pierwsza transza płatności, 70% wynagrodzenia), b) wykonanie ewentualnych poprawek zgłoszonych przez Instytucję Organizującą Konkurs POIiŚ 2014-2020, w trakcie wszystkich etapów oceny formalnej i merytorycznej projektu (druga i trzecia transza płatności, każda po 15% wynagrodzenia). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany nazwy projektu, wg własnych preferencji. 4. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w cenie umowy majątkowe prawa autorskie i prawa do eksploatacji, we wszystkich znanych formach i na dowolnych nośnikach, informacji zawartych w przygotowanych dokumentach. 2 1. Materiały źródłowe do wykonania przedmiotu umowy Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy na bieżąco zgodnie z potrzebami Wykonawcy. Współpraca Zamawiającego z Wykonawcą jest niezbędna do wykonania przedmiotu umowy. Strona 1 z 5
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych i na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz w trzech egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach w formie opisanej w Regulaminie Konkursu POIiŚ 2014-2020, w ramach Osi Priorytetowej VIII: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Typ projektu: Infrastruktura zabytkowa, ogłoszonego przez IOK POIiŚ 2014-2020 w dniu 01.03.2017 r. 4. Wykonawca w trakcie tworzenia przedmiotu umowy będzie konsultował się z osobą wskazaną przez Zamawiającego, na piśmie lub pocztą elektroniczną. 3 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w zakresie etapu pierwszego w terminie 45 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia.2017 r. Termin wykonania przedmiotu umowy w zakresie drugiego etapu nastąpi w trakcie etapów oceny formalnej i merytorycznej I stopnia projektu. Termin wykonania przedmiotu umowy w zakresie trzeciego etapu nastąpi w trakcie etapów oceny merytorycznej II stopnia projektu. Terminy drugiego i trzeciego etapu ustalane będą przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą w oparciu o wymagania określone przez IOK POIiŚ 2014-2020. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do monitorowania postępu prac oraz wnoszenia uwag formalnych i merytorycznych w trakcie realizacji przez Wykonawcę zamówienia. W tym celu Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia zaawansowania prac przedmiotu umowy w formie elektronicznej na płycie CD/DVD, dwukrotnie od dnia podpisania umowy, tj: 15 oraz 30 dni od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiot umowy wraz z oświadczeniem, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z umową i jest kompletny z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć. 4. Pierwszy odbiór przedmiotu umowy, zostanie potwierdzony sporządzeniem protokołu odbioru technicznego. Zamawiający podpisze protokół odbioru technicznego bez zbędnej zwłoki. 5. W razie stwierdzenia wad przedmiotu umowy, Zamawiający może wezwać Wykonawcę przedmiotu umowy do jego poprawy. Wezwanie takie nastąpi na piśmie lub mailowo natychmiast po stwierdzeniu błędów. 6. W razie wezwania do dokonania poprawek, Wykonawca dokona ich w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty uzyskania informacji o konieczności dokonania poprawek. 7. Jeżeli Wykonawca będzie zwlekał z dokonaniem poprawek poza termin określony w poprzednim ustępie, Zamawiający może dokonać poprawek na własny koszt i obciążyć nimi Wykonawcę. 8. Odbiór poprawionego przedmiotu umowy (zaakceptowanego przez Zamawiającego), zostanie potwierdzony protokołem odbioru końcowego. Zamawiający podpisze protokół odbioru końcowego bez zbędnej zwłoki. 9. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dokonywania, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, korekt przedmiotu umowy zgodnie z życzeniami IOK POIiŚ 2014-2020 oraz innych instytucji uczestniczących w procesie aplikacyjnym. 10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na jego pisemny lub mailowy wniosek, wsparcia w trakcie konsultacji z IOK POIiŚ 2014-2020. Strona 2 z 5
11. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace, w tym gwarancji poprawności formalnej przedmiotu umowy z punktu widzenia wymogów, o których mowa w 2 ust. 3 umowy i zobowiązuje się do usunięcia na swój koszt ujawnionych wad, w wyznaczonym przez Zamawiającego, rozsądnym terminie. 4 1. Wynagrodzenie dla Wykonawcy wyniesie.. zł brutto, słownie: zł, ( zł netto +VAT). 2. Płatność z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi w trzech transzach. Wykonawca wystawi osobne faktury VAT za opracowanie dokumentów dla poszczególnych etapów realizacji zamówienia: a) pierwsza transza - wykonanie przedmiotu umowy w oparciu o wytyczne POIiŚ 2014-2020, zgodnie z ogłoszonym przez IOK POIiŚ 2014-2020 w dniu 01.03.2017 r., konkursem w ramach Osi Priorytetowej VIII: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Typ projektu: Infrastruktura zabytkowa, 70% wynagrodzenia umownego, tj. kwota.. zł brutto, słownie:.. ( zł netto + VAT), na podstawie końcowego protokołu odbioru dla etapu pierwszego, b) druga transza - wykonanie ewentualnych poprawek zgłoszonych przez IOK POIiŚ 2014-2020, w trakcie obu etapów oceny formalnej i merytorycznej I stopnia projektu, 15% wynagrodzenia umownego, tj. kwota.. zł brutto, słownie:. (.. zł netto + VAT), na podstawie końcowego protokołu odbioru dla etapu drugiego oraz opublikowanej pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej I stopnia wniosku aplikacyjnego dokonanej przez IOK POIiŚ 2014-2020 lub opublikowanej negatywnej oceny formalnej przedmiotu umowy dokonanej przez IOK POIiŚ 2014-2020, jeżeli taka ocena nie będzie zawiniona przez Wykonawcę lub powzięcie przez Wykonawcę informacji o niezłożeniu przez Zamawiającego wniosku aplikacyjnego lub niezłożeniu go w terminie. W przypadku negatywnej oceny formalnej, której powodem będą zawinione przez Wykonawcę wady przedmiotu umowy nie otrzyma on drugiej oraz trzeciej transzy wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy, c) trzecia transza - wykonanie ewentualnych poprawek zgłoszonych przez IOK POIiŚ 2014-2020, w trakcie obu etapów oceny merytorycznej II stopnia projektu, 15% wynagrodzenia umownego, tj. kwota.. zł brutto, słownie:. (.. zł netto + VAT), na podstawie końcowego protokołu odbioru dla etapu trzeciego oraz opublikowanej pozytywnej oceny merytorycznej II stopnia wniosku aplikacyjnego dokonanej przez IOK POIiŚ 2014-2020 lub opublikowanej negatywnej oceny formalnej przedmiotu umowy dokonanej przez IOK POIiŚ 2014-2020, jeżeli taka ocena nie będzie zawiniona przez Wykonawcę lub powzięcie przez Wykonawcę informacji o niezłożeniu przez Zamawiającego wniosku aplikacyjnego lub niezłożeniu go w terminie. W przypadku negatywnej oceny merytorycznej II stopnia, której powodem będą zawinione przez Wykonawcę wady przedmiotu umowy nie otrzyma on trzeciej transzy wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zapłaci za wykonanie powyższych dokumentów przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Płatność dokonana zostanie w trzech transzach w terminie do 21 dni od otrzymania prawidłowej faktury. 5. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury, po zakończeniu pierwszego etapu, będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury, po zakończeniu drugiego i trzeciego etapu, będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego wraz z publikacją oceny formalnej i merytorycznej wniosku aplikacyjnego dokonanej przez IOK POIiŚ 2014-2020. Strona 3 z 5
6. Płatność dokonana zostanie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, który zostanie podany Zamawiającemu nie później niż w dniu wystawienia faktury. 7. Za dzień uiszczenia płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1. Strony zobowiązują się do zapłaty kar umownych na niżej podanych warunkach. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: za nie wykonanie przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 3 ust. 1 umowy w wysokości 40% kwoty wskazanej w 4 ust. 1 umowy wraz z odsetkami za zwłokę od czternastego dnia po otrzymaniu noty wzywającej do zapłaty, za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy i nie dopuszczenie do rozpoznania przez IOK POIiŚ 2014-2020 w wysokości 100% wypłaconej kwoty wynagrodzenia wskazanej w 4 ust. 1 umowy wraz z odsetkami za zwłokę liczoną od dnia wypłaty wynagrodzenia. 2. Odszkodowania za szkody wyrządzone wzajemnie dochodzone będą na zasadach ogólnych, niezależnie od kar umownych. 3. Jeżeli należności Wykonawcy nie zostaną uregulowane w terminie określonym niniejszą umową, to przysługuje mu prawo naliczenia odsetek ustawowych. 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez zapłacenia kary umownej, jeżeli Wykonawca opóźni się z przyczyn własnych z rozpoczęciem lub zakończeniem wykonywania przedmiotu umowy o więcej niż 3 dni w stosunku do odpowiednich terminów, określonych w niniejszej umowie oraz nie przedstawienia postępu prac o których mowa w 3 ust. 2 umowy lub przedstawi postęp prac lecz Zamawiający komisyjnie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy stwierdzi iż stan zaawansowania prac nie rokuje na wykonanie jej w terminie o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 2. Jeśli w czasie realizacji Umowy Zamawiający stwierdzi, że jej kontynuacja jest niecelowa, powiadomi na piśmie Wykonawcę o odstąpieniu od umowy. Z chwilą otrzymania powiadomienia Wykonawca przerwie realizację Umowy. 3. W ciągu 10 dni od przerwania realizacji Umowy, Wykonawca komisyjnie z udziałem przedstawicieli Zamawiającego ustali stopień jej zaawansowania oraz poniesione niezbędne i udokumentowane koszty. 4. Należność za prace wykonane do chwili ich przerwania, ustaloną w trybie ust. 2., zapłaci Zamawiający przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury na konto wskazane na fakturze. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. W przypadku uporczywego uchylania się jednej ze stron od przystąpienia do ustalenia zakresu wykonanych usług, druga ze stron dokona ustalenia jednostronnego i stosownie do swojej pozycji uzna lub obciąży stronę drugą. 7 1. Zamawiający i Wykonawca wyznaczają, jako koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Umowy następujące osoby: Zamawiający: Ewa Jodko-Bronk, e-mail: ewa.jodko-bronk@hewelianum.pl Wykonawca:., e-mail: Strona 4 z 5
Każda ze stron ma prawo do zmiany osoby wskazanej jako koordynatora, po uprzednim pisemnym lub mailowym powiadomieniu drugiej strony. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 10 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane polubownie, bezpośrednio między stronami, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, przed sądem miejscowo właściwym dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5