UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE UCZELNIANY SYSTEM DOSKONALENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA PROCEDURA DYPLOMOWANIA 1. Podstawy prawne: Akty prawne zewnętrzne: Ustawa Prawo o Szkolnictwie Wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (t.j.dz. U. z 2012r. poz. 572 ze zm.); Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U. 2011 Nr.196, poz. 1167.); Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r w sprawie dokumentacji przebiegu studiów ( Dz.U.2011r.201.1188) ; Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 października 2014 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia ( Dz. U. 2014 poz. 1370); Akty prawne wewnętrzne: Uchwała Nr CXLXXXIX/2014 Senatu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie Regulaminu studiów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. Uchwała Senatu nr CCCXXXI/2011 z dnia 28 września 2011 r. w sprawie zatwierdzenia uczelnianego dyplomu ukończenia studiów w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie; Zarządzenie nr 23/2012 Rektora Uniwersytetu Medycznego z dnia 1 marca 2012 r w sprawie wprowadzenia Regulamin antyplagiatowego określającego zasady weryfikacji samodzielności wykonania pracy. 2. Cel i przedmiot procedury: Celem i przedmiotem procedury jest określenie zasad procesu dyplomowania w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. 3. Zakres: Procedura obejmuje studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich.
4. Pojęcia: Praca dyplomowa praca licencjacka lub praca magisterska powstała w jednostce organizacyjnej Wydziału będąca samodzielnym opracowaniem zagadnienia naukowego prezentującym ogólną wiedzę i umiejętności studenta związane z danym kierunkiem studiów, poziomem i profilem kształcenia oraz umiejętności samodzielnego analizowania i wnioskowania, którą wykonuje pod kierunkiem uprawnionego do tego nauczyciela akademickiego promotora. Promotor opiekun osoby piszącej pracę dyplomową (dyplomantów) Recenzent osoba ze stopniem naukowym, która recenzuje prace dyplomową 5. Odpowiedzialność: Dziekan, Rada Wydziału, Wydziałowa Komisja ds. Jakości Kształcenia, Promotor, Recenzent, Kierownik jednostki organizacyjnej/katedry / Zakładu/Pracowni, Dziekanat a) Dziekan ustala terminy i zasady zgłaszania tematów prac dyplomowych powołuje skład komisji egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego zatwierdza terminy egzaminów dyplomowych przedstawia Radzie Wydziału tematy prac dyplomowych i promotorów potwierdza podpisem ważność dyplomu nadzoruje realizację procedury związanej z przygotowaniem i realizacją pracy dyplomowej nadzoruje przeprowadzenie postępowania antyplagiatowego powołuje recenzentów pracy dyplomowej na wniosek promotora pracy b) Rada Wydziału zatwierdza szczegółowe zasady i procedury związane z przygotowaniem i obroną pracy dyplomowej, odrębnie dla każdego poziomu kształcenia zatwierdza tematy prac dyplomowych i promotorów; c) Wydziałowa Komisja ds. Jakości Kształcenia d) Promotor: przygotowuje szczegółowe zasady i procedurę dyplomowania monitoruje stosowanie zasad i procedur procesu dyplomowania uwzględniając jakość prac dyplomowych
formułuje tematy prac dyplomowych, których tematyka jest zgodna z kierunkami badań prowadzonych na wydziale oraz efektami kształcenia prowadzi i nadzoruje oraz wspiera proces pisania pracy dyplomowej ocenia pod względem merytorycznym i formalnym pracę dyplomową oraz sporządza opinię pracy licencjackiej/magisterskiej; opiniuje wniosek studenta o przesunięcie terminu złożenia pracy dyplomowej sporządza opinie w sprawie dopuszczenia pracy dyplomowej do obrony zgodnie z systemem antyplagiatowym bierze czynny udział w pracach komisji egzaminacyjnej; e) Recenzent: ocenia merytorycznie i formalnie pracę dyplomową oraz sporządza opinię pracy licencjackiej/magisterskiej; bierze czynny udział w pracach komisji egzaminacyjnej f) Kierownik jednostki organizacyjnej/ Katedry /Zakładu/Pracowni przedstawia propozycje tematów prac dyplomowych Dziekanowi przedstawia kandydatów na promotorów prac dyplomowych sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem dyplomowania realizowanym w jednostce g) Komisja Egzaminacyjna sprawdza wiedzę, umiejętności i kompetencje społeczne określone dla kierunku studiów w zakresie tematyki przewidzianej na egzamin dyplomowy sporządza protokół z obrony pracy dyplomowej h) Dziekanat przygotowuje harmonogram egzaminów dyplomowych sprawdza dokumentację realizacji programu kształcenia przyjmuje od studenta pracę dyplomową przygotowuje komplet dokumentów wymaganych w procesie dyplomowania dla osób dopuszczonych do złożenia egzaminu dyplomowego przygotowuje dyplom ukończenia studiów i suplement zgodnie z aktualnie obowiązującymi regulacjami prawnymi; współpracuje z operatorem systemu antyplagiatowego wprowadza pracę dyplomową do ogólnopolskiego repozytorium prac dyplomowych
6. Sposób postępowania: WYBÓR TEMATU PRACY DYPLOMOWEJ 1. Tematy prac dyplomowych wraz z listą promotorów Kierownicy jednostek organizacyjnych Wydziału zgłaszają do Dziekana Wydziału. 2. Dziekan weryfikuje zgłoszone tematy prac dyplomowych pod względem zgodności tematyki z kierunkiem kształcenia, określa maksymalną liczbę miejsc na seminariach dyplomowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Wydziału następnie przedkłada Radzie Wydziału celem zatwierdzania. 3. Zatwierdzone przez Radę Wydziału, tematy prac dyplomowych wraz z nazwiskami promotorów i liczbą miejsc przyznanych danej jednostce, Dziekan podaje do publicznej wiadomości studentom określając termin, do którego student jest zobowiązany dokonać zapisu w Dziekanacie. 4. Student ma prawo wyboru tematu pracy dyplomowej i promotora, pod kierunkiem którego będzie realizował pracę dyplomową zgodnie z zasadami przyjętymi uchwałą Rady Wydziału, o której mowa wpkt.3 5. Tematy i promotorzy pracy dyplomowej magisterskiej lub licencjackiej wybierani są nie później niż na dwa semestry przed planowanym terminem ukończenia studiów na wszystkich kierunkach studiów, za wyjątkiem: kierunku Farmacja, na którym wybór następuje na 3 semestry przed planowanym terminem ukończenia studiów, studiów licencjackich dwu i trzysemestralnych, na których wybór następuje na 1 semestr przed planowanym terminem ukończenia studiów. PRACA DYPLOMOWA 1. Promotor nadzoruje przygotowanie pracy dyplomowej przez studenta oraz monitoruje postępy przy realizacji pracy. 2. Student przygotowuje pracę dyplomową w semestrach przewidzianych w planie studiów. 3. Praca dyplomowa może być przygotowana w języku obcym. Dziekan może wyrazić zgodę na przygotowanie pracy dyplomowej w języku obcym na wniosek studenta pozytywnie zaopiniowany przez promotora. Student zobowiązany jest przedłożyć streszczenie pracy w tłumaczeniu na język polski. Recenzja pracy winna być sporządzona w języku polskim lub w języku polskim i w języku obcym. 4. Oceny pracy dyplomowej dokonuje promotor oraz jeden recenzent. W wypadku rozbieżności w ocenie pracy, o dopuszczenie do egzaminu końcowego decyduje Dziekan, który może zasięgnąć opinii drugiego recenzenta. 5. Na kierunkach studiów magisterskich stacjonarnych i niestacjonarnych, na których obowiązuje wymóg złożenia pracy dyplomowej, student zobowiązany jest złożyć
pracę nie później niż do 30 września dla studiów kończących się w semestrze letnim oraz nie później niż do dnia 14 lutego dla studiów kończących się w semestrze zimowym. 6. Na kierunkach studiów licencjackich stacjonarnych i niestacjonarnych, student zobowiązany jest złożyć pracę: na studiach kończących się w semestrze letnim do dnia 30 maja; na studiach kończących się w semestrze zimowym do 14 lutego; 7. Tekst pracy dyplomowej w wersji ostatecznej, dopuszczonej do egzaminu dyplomowego, musi zostać złożony w odpowiednim dziekanacie, w postaci wydruku komputerowego oraz pliku elektronicznego w formacie ODT, DOC i DOCX lub PDF (wyłącznie w wersji edytowalnej) dostarczonego na nośniku CD lub DVD, na co najmniej 21 dni przed wyznaczonym terminem egzaminu dyplomowego. 8. Student przy składaniu pracy dyplomowej zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o samodzielności wykonania pracy dyplomowej oraz oświadczenia o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez system plagiatowy zgodnie z obowiązującymi przepisami określającymi zasady weryfikacji samodzielności wykonania prac. 9. Praca dyplomowa podlega weryfikacji w systemie antyplagiatowym. Jeżeli w wyniku postępowania antyplagiatowego wyniku analizy raportu podobieństwa, praca dyplomowa zostanie uznana za: nie budzącą wątpliwości praca zostaje dopuszczona do dalszego etapu procedury dyplomowania wymagającą dodatkowej oceny z powodu występowania niedopuszczalnych zapożyczeń, raport podobieństw przekazywany jest promotorowi, który dokonuje merytorycznej oceny- sporządza opinię w sprawie dopuszczenia pracy dyplomowej do obrony. Jeżeli opinia promotora wskazuje, iż praca nie zawiera niedopuszczalnych zapożyczeń praca zostaje dopuszczona do dalszego etapu procedury dyplomowania plagiat - praca nie zostaje dopuszczona do dalszego etapu procedury dyplomowania, a wobec autora pracy dyplomowej wszczynane jest postępowanie dyscyplinarne 10.Promotor i recenzent pracy dyplomowej przygotowują ocenę pracy dyplomowej wg wzoru obowiązującego na właściwym wydziale EGZAMIN DYPLOMOWY 1. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego na studiach licencjackich i magisterskich jest uzyskanie zaliczenia wszystkich przedmiotów i praktyk
przewidzianych w planie studiów oraz uzyskanie co najmniej dostatecznej oceny pracy dyplomowej. 2. Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją powołaną przez Dziekana. W skład komisji wchodzą: a. przewodniczący dziekan lub prodziekan lub samodzielny pracownik naukowy wyznaczony przez Dziekana b. promotor pracy dyplomowej c. recenzent pracy dyplomowej d. inni nauczyciele akademiccy powołani do składu komisji przez Dziekana. 3. Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w okresie nie dłuższym trzy miesiące od daty złożenia pracy dyplomowej. 4. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym i może się składać z części praktycznej i teoretycznej. 5. Niezwłocznie po zaliczeniu egzaminu dyplomowego praca dyplomowa podlega zgłoszeniu do ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych. 6. Rada Wydziału określa szczegółowe zasady związane z przygotowaniem i obroną prac dyplomowych w tym wymagania dotyczące: struktury pracy dyplomowej dokumentacji przebiegu procesu dyplomowania w tym wzory dokumentów z przebiegu egzaminu dyplomowego kryteria oceny pracy dyplomowej trybu przeprowadzania egzaminu dyplomowego zadania i skład Komisji Egzaminacyjnej 7. Schemat postępowania określa załącznik Nr 1 do niniejszej procedury.