UMOWA Nr ZWiK/DO/ /2019 o usługi regulacji skrzynek hydrantowych oraz skrzynek do zasuw na terenie gminy Grodzisk Mazowiecki zawarta w dniu.. 2019r. w Grodzisku Mazowieckim, pomiędzy: 1. Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim (05-825) przy ul. Cegielniana 4, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000321963, wysokość kapitału zakładowego 29.771.000,00 PLN (w całości pokrytego), posiadającego NIP: 529-17-62-897 oraz REGON: 141717237 (zwaną dalej Zamawiającym" ) reprezentowaną przez: 1. Pana Michała Klonowskiego - Prezesa Zarządu 2. Panią Magdalenę Mamcarz - Członka Zarządu (aktualny odpis z KRS Zamawiającego stanowi Załącznik Nr 1 do umowy) a 2... (zwanym dalej Wykonawcą ), reprezentowanym przez: (aktualny wydruk z CEIDG Wykonawcy stanowi Załącznik Nr 2 do umowy), 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na regulacji skrzynek hydrantowych oraz skrzynek do zasuw na terenie gminy Grodzisk Mazowiecki (zwanych dalej skrzynkami ). 2. Zakres usługi dla każdej skrzynki obejmuje: 1) zajęcie pasa drogowego na czas prowadzenia prac (uzyskanie decyzji/zgody zarządcy drogi, uiszczenie ewentualnej opłaty za zajęcie), 2) odkopanie skrzynek, 3) regulacja skrzynek do wysokości terenu, 4) odtworzenie nawierzchni zgodnie z decyzją zarządcy drogi. 2. Usługi będą wykonywane, jako oddzielne zlecenia dla jednej całej ulicy tj. dla wszystkich skrzynek hydrantowych oraz skrzynek do zasuw na danej ulicy. 3. Miejsca lokalizacji skrzynek określi mapa stanowiąca Załącznik do Zlecenia. Jeżeli mapa nie wskazuje niektórych skrzynek, które są faktycznie zlokalizowane na danej ulicy Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę także dla tych skrzynek. 4. Wykonawca wykona usługę na danej ulicy na zlecenie Zamawiającego przekazane w drodze pisemnej lub e-mailowej na adres skrzynki e-mail:. 5. Wykonawca wykona usługę na danej ulicy w terminie 1 miesiąca od dnia udzielenia mu przez Zamawiającego zlecenia. 6. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielania Wykonawcy zleceń i w przypadku ich nieudzielenia Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia majątkowe.
7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi zgodnie z wiedzą budowlaną, polskimi normami, stosując się przy tym do wszystkich przepisów i zasad obowiązujących w branży budowlanej, z zachowanie najwyższej jakości i staranności. 8. W przypadku gdy zagłębienie wierzchu hydrantu w gruncie przekracza 0,5 metra Wykonawca jest zobowiązany wstrzymać się od realizacji usługi w tej lokalizacji i zawiadomić niezwłocznie Zamawiającego, który może podjąć decyzję o przeprowadzeniu regulacji hydrantu we własnym zakresie. W przypadku wykonania regulacji skrzynki przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za usługę w tej lokalizacji w stawce obniżonej o % w stosunku do stawki określonej w umowie. 9. W przypadku gdy w danej lokalizacji skrzynka będzie uszkodzona Zamawiający dostarczy na własny koszt nową skrzynkę do zamontowania i wyregulowania przez Wykonawcę. Zdanie poprzednie nie dotyczy sytuacji, gdy uszkodzenie skrzynki nastąpiło z winy Wykonawcy. 2 Umowa zostaje zawarta na okres lub do dnia w którym suma wynagrodzeń należnych Wykonawcy z tytułu zleceń osiągnie kwotę 50.000,00 zł netto plus podatek VAT tj. 61.500,00 zł brutto, w takim przypadku umowa ulega rozwiązaniu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez którąkolwiek ze Stron. 1. Zamawiający będzie odbierał od Wykonawcy wykonane usługi dla całości danej ulicy na podstawie pisemnego protokołu odbioru. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty i wydatki związane z wykonaniem usług oraz w pełni odpowiada za zabezpieczenie i utylizację odpadów powstałych w ich trakcie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia swoim pracownikom, wykonującym przedmiot umowy, warunków pracy zgodnych z przepisami BHP i ppoż. oraz do dopilnowania przestrzegania tych przepisów przez pracowników; b) wyposażenia swoich pracowników we właściwy sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy; 4. Po zakończeniu usługi na danej ulicy Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren na którym realizował prace. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia powstałe z jego winy w trakcie prowadzenia prac i zobowiązany jest do ich usunięcia przed zgłoszeniem usługi do odbioru, na własny koszt i ryzyko. 6. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z materiałów własnych pierwszej jakości, przy użyciu własnych maszyn i narzędzi. 7. Materiały i urządzenia służące do wykonania przedmiotu umowy, którymi posługiwać się będzie Wykonawca, będą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 4 3 l. Za wykonanie usługi, której przedmiotem jest jedna skrzynka Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w następującej wysokości: 1. za 1 szt. skrzynki zlokalizowanej w drodze o w nawierzchni asfaltowej - zł netto plus VAT,
2. za 1 szt. skrzynki zlokalizowanej w drodze o w nawierzchni utwardzonej z tłucznia- zł netto plus VAT, 3. za 1 szt. skrzynki zlokalizowanej w drodze o w nawierzchni utwardzonej gruntowej - zł netto plus VAT. 2. Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przez Zamawiającego całości usługi wykonanej na danej ulicy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Za datę zapłaty wynagrodzenia uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego 4. Zamawiający może dokonywać płatności wynagrodzenia z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności. 5. Wykonawca jest uprawniony do przesyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2191). 5 l. Z dniem odbioru całości usługi na danej ulicy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane prace i użyte do nich materiały na okres 3 lat liczony od dnia podpisania przez strony końcowego bezusterkowego protokołu odbioru. Okres gwarancji na cały przedmiot umowy ulega przedłużeniu o czas usuwania zgłoszonych wad. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 3. Zamawiający, po wykryciu wad, wezwie Wykonawcę w formie telefonicznej, pisemnej lub faksem, do ich usunięcia. 4. Wykonawca usunie zgłoszoną wadę, ujawnioną w okresie gwarancji lub rękojmi, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego lub w terminie uzgodnionym pisemnie z Zamawiającym. 5. Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie usunie wad, Zamawiający może je usunąć w jego zastępstwie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6 1. Zamawiający zastrzega naliczanie Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach: 1) za zwłokę Wykonawcy w realizacji usługi dla danej ulicy - w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 umowy, za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi lub gwarancji - w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 umowy, za każdy dzień zwłoki, 3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 umowy. 2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. W przypadku gdy wysokość szkody przewyższa sumę kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 4. Suma kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 umowy. 7 1. Administratorem danych osobowych pozyskanych od Wykonawcy w ramach wykonywania niniejszej Umowy jest Zamawiający. 2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1764), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 3. W ramach wykonania obowiązku informacyjnego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) - dalej RODO, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Wykonawca poinformuje osoby, których jakiekolwiek dane osobowe zostały przekazane Zamawiającemu, o posiadaniu i przetwarzaniu danych osobowych tych osób przez Zamawiającego w celu wykonywania niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązany jest także poinformować osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim, o prawie dostępu do treści danych, ich poprawiania, modyfikacji oraz możliwości skorzystania z innych uprawnień przewidzianych unormowaniami RODO. 4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych stanowi Załącznik do niniejszej Umowy. 8 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie jest uprawniony do przenoszenia na podmioty trzecie jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Strony wskazują następujące osoby do kontaktu w sprawach realizacji niniejszej umowy: a) Ze strony Zamawiającego:.., tel..., e-mail: b) Ze strony Wykonawcy:., tel., e-mail:.. 4. Zmiana osób wskazanych w ust. 4 nie wymaga zmiany umowy lecz pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 5. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 8. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1) Aktualny odpis z KRS Zamawiającego załącznik nr 1; 2) Aktualny CEIDG Wykonawcy załącznik nr 2;
3) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych załącznik nr 3; ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Załącznik nr. do umowy.. Zamawiający - Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Grodzisku Mazowieckim informuje, że: a) Dane osobowe Wykonawców, osób reprezentujących Wykonawców, pełnomocników i innych osób wskazanych w ofercie lub załączonych do niej dokumentach oraz umowie i jej załącznikach są przetwarzane przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Cegielniana 4, 05-825 Grodzisk Mazowiecki. b) W Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Grodzisku Mazowieckim został powołany inspektor ochrony danych: Piotr Franaszczuk który jest dostępny pod nr tel. 22 724 30 36, adres e-mail: praca@zwik-grodzisk.pl, ul. Cegielniana 4, 05-825 Grodzisk Mazowiecki. c) Dane osobowe są przetwarzane w celu wykonywania umowy (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1). d) Odbiorcami danych osobowych mogą być: Urząd Miasta Grodzisk Mazowiecki. e) Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Grodzisku Mazowieckim nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. f) Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz przez minimum 6 lat po zakończeniu obowiązywania umowy w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów dotyczących dokumentowania zdarzeń gospodarczych, z uwzględnieniem upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. g) Wykonawcy, osoby reprezentujące Wykonawców, pełnomocnicy i inne osoby wskazane w ofercie lub załączonych do niej dokumentach oraz umowie i jej załącznikach mają prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. h) Wykonawcy, osoby reprezentujące Wykonawców, pełnomocnicy i inne osoby wskazane w ofercie lub załączonych do niej dokumentach oraz umowie i jej załącznikach mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa; tel. 22 531 03 00; fax 22 531 03 01; email: kancelaria@uodo.gov.pl i) Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożnością realizacji umowy. j) Dane osobowe nie podlegają profilowaniu. Zapoznałem się Data i podpis