Zarządzenie nr 30/2013 Wójta Gminy Wieprz z dnia 17 maja 2013r. w sprawie: przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w dziedzinie kultury fizycznej w zakresie Organizacja imprez sportowych (lokalnych, ogólnogminnych i ponadgminnych) w 2013 roku. Działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), z a r z ą d z a m, co następuje: 1 1. Przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w dziedzinie kultury fizycznej w zakresie organizacji imprez sportowych (lokalnych, ogólnogminnych i ponadgminnych) zgodnie z Regulaminem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury fizycznej w zakresie ORGANIZACJA IMPREZ SPORTOWYCH (lokalnych, ogólnogminnych i ponadgminnych) w 2013 r., który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Opracowanie zasad, trybu i kryteriów konkursu wymienionego w ust. 1. 2 Na realizację zadania w ramach konkursu, o którym mowa w 1, przeznacza się z budżetu gminy Wieprz środki finansowe w kwocie 15.000,00 (słownie: piętnaście tysięcy złotych, 00/100). 3 Wykonanie zadań określonych w 1 powierza się P. Bożenie Smaza inspektorowi ds. obsługi przedsiębiorców i organizacji pozarządowych w terminie od 17 maja 2013r. do 15 czerwca 2013r. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4 1
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 30/2013 Wójta Gminy Wieprz z dnia 17 maja 2013r. Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury fizycznej w zakresie ORGANIZACJA IMPREZ SPORTOWYCH (lokalnych, ogólnogminnych i ponadgminnych) w 2013r. Rozdział I 1 Otwarty konkurs ofert ( konkurs ) ma na celu zlecenie realizacji zadań publicznych w dziedzinie kultury fizycznej w zakresie organizacja imprez sportowych (lokalnych, ogólnogminnych i ponadgminnych) w 2013 r. podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego. 2 1. Cel wymieniony w 1 będzie realizowany poprzez zlecanie następujących zadań z dziedziny kultury fizycznej: 1) Organizacja rozgrywek różnych dyscyplin sportowych, w tym przede wszystkim: - piłki nożnej, - piłki siatkowej, - piłki plażowej, - tenisa stołowego 2) Udzielanie wsparcia szkołom znajdującym się na terenie Gminy Wieprz w organizacji imprez sportowych, a w szczególności: - udostępnianie boiska sportowego, - udostępnianie sprzętu sportowego (koszulek do gry, strojów bramkarskich, piłek do gry, obuwia sportowego) 3) Podnoszenie kultury fizycznej członków danego klubu, a w szczególności wśród młodzieży szkolnej wyrównywanie barier. 4) Udział w rozgrywkach na szczeblu gminnym, powiatowym, wojewódzkim i krajowym. 5) Prowadzenie cyklicznych zajęć treningowych w zakresie piłki nożnej, piłki siatkowej oraz z innych dyscyplin preferowanych przez dany klub. 6) Odpowiednie utrzymanie boisk sportowych oraz posiadanego sprzętu. 2. W ramach realizacji zadań wymienionych w ust. 1 wspierane będą następujące przedsięwzięcia: a) Lokalne imprezy sportowo-rekreacyjne, b) Projekty, których przedmiotem jest integracja i rywalizacja sportowa dzieci i młodzieży szkolnej, c) Projekty mające na celu przygotowanie i udział reprezentantów gminy w finałach powiatowego i wojewódzkiego współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży, d) Projekty umożliwiające podnoszenie poziomu sportowego dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w ramach ogólnopolskiego systemu szkolenia sportowego. 2
Rozdział II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadań: 3 Gmina Wieprz przeznacza na realizację zadań powierzonych w drodze konkursu, środki finansowe do kwoty ogółem 15.000,00 zł (piętnaście tysięcy złotych, 00/100). 4 Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadań publicznych w dziedzinie kultury fizycznej w zakresie ORGANIZACJA IMPREZ SPORTOWYCH (lokalnych, ogólnogminnych i ponadgminnych) w 2012 r. wynosiła 15.000,00 zł (piętnaście tysięcy złotych, 00/100). Rozdział III Zasady przyznawania dotacji i obowiązujące terminy 5 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są: Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010r. nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, prowadzące działalność pożytku publicznego, Jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, Spółdzielnie socjalne. 6 Do konkursu mogą być składane oferty zadań realizowanych w terminie od 15 czerwca 2013 r. do 31 grudnia 20132 r. 7 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na realizacje zadania określonego w 1 w terminie do dnia 10 czerwca 2013 roku na dzienniku podawczym (pokój 10) Urzędu Gminy Wieprz do godz. 15.00. 2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania ( Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25). 3
3. Rozpatrywane są wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. 4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty). 5. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. 8 Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji. 9 Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w szczególności przepisy ujęte w art. 5, art. 11-15 ustawy. Rozdział IV 10 Oferty złożone w terminie zostaną zbiorczo przekazane Komisji Konkursowej powołanej Zarządzeniem Wójta Gminy Wieprz, która rozpatrzy je pod względem formalnym i merytorycznym, a następnie Wójt Gminy Wieprz wybierze najkorzystniejsze oferty, co zostanie potwierdzone w pisemnym protokole. 1) Ocena formalna: a) Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym przez komisję powołaną zarządzeniem przez Wójta Gminy Wieprz wg następujących kryteriów: - złożenie kompletnej i prawidłowej oferty na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym, - wypełnienie oferty pismem drukowanym, maszynowym lub komputerowo, - przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu wnioskującego o dotację, - dołączenie do oferty stosownych załączników wymienionych w ogłoszeniu konkursowym, b) W przypadku złożenia kserokopii dokumentów (załączników do składanej oferty), osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem. c) Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia oferty, która została złożona w stanie niekompletnym. Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletnie pozostają bez rozpatrzenia. 4
2) Ocena merytoryczna: Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu złożonych ofert: Lp. Kryterium punktacja 1 Kwota bazowa 3.000,00 zł 2 Ilość meczy w sezonie (terminarz rozgrywek za poprzedni rok lub pismo z klubu o ilość meczów) - mecze organizowane przez MZPN, Polski Związek Piłki Siatkowej, Polski Związek Tenisa Stołowego za każdy mecz tenis stołowy 2 pkt 3 Ilość członków organizacji 1 członek 1 pkt 4 5 Organizacja imprezy masowej + konkretny regulamin Udokumentowany udział w treningach poza siedzibą organizacji 1 impreza - 10 pkt maksymalnie 6 imprez (60 pkt) 10 pkt 11 1. Wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje Komisja Konkursowa. 2. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Wieprz na podstawie protokołu otrzymanego od Komisji Konkursowej w terminie do 25 czerwca 2012 roku. 3. Informacje o rozstrzygnięciu konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej. 4. Podmioty składające oferty zostaną powiadomione o podjętej decyzji. Rozdział V 12 Zarządzenie Wójta Gminy Wieprz jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. 13 Zleceniobiorcy zobowiązani są do: korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, otwarcia odrębnego rachunku bankowego, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. 5