Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty 30 000 euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: Instytut Projektowania Urbanistycznego Wydziału Architektury Politechniki Krakowskiej (nazwa i adres jednostki zamawiającej) 1. Zaprasza do złożenia oferty cenowej na Opis i zakres przedmiotu zamówienia: Obsługa merytoryczna projektu pn. Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej obejmujące: 1. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej 2. Archiwizacja protokołów narad roboczych, korespondencji i dokumentacji a następnie przekazanie ich zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji bądź rozwiązaniu umowy 3. Przygotowanie we współpracy z Inspektorami Nadzoru materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego inwestycji oraz uczestniczenie w odbiorze końcowym inwestycji 4. Sporządzanie we współpracy z Inspektorami Nadzoru protokołów potwierdzających wykonanie robót, dostaw i usług. 5. Udział w naradach roboczych na terenie budowy inwestycji z udziałem inwestora bezpośredniego w siedzibie inwestora bezpośredniego nie rzadziej niż raz w tygodniu 6. Sporządzanie notatek z narad z roboczych 7. Naliczanie i egzekwowanie w imieniu inwestora bezpośredniego kar umownych lub odszkodowań od wykonawców oraz dostawców i niezawołczenie przekazywanie ich inwestorowi bezpośredniemu (?) 8. Opiniowanie wniosków o roboty zamienne, roboty zaniechane i roboty dodatkowe 9. Weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym 10. Prowadzenie podstawowych działań promocyjnych, w szczególności: tablica informacyjna zostanie zastąpiona tablicą pamiątkową po zakończeniu realizacji projektu, zamieszczanie informacji o realizowanej inwestycji na stronie www oraz portalach społecznościowych informowanie uczestników spotkań oraz wykonawców, że prowadzona inwestycja realizowana jest ze środków UE, 11. Opracowanie i aktualizacja harmonogramu technicznego realizacji projektu (dostawy, odbiory) 12. Czuwanie nad realizacja umów w szczególności w zakresie kar umownych, podwykonawstwa, obowiązków gwarancyjnych 13. Koordynacja procesu inwestycyjnego w zakresie robót budowlanych, dostaw i usług. 14. Współpraca z innymi uczestnikami procesu: Generalnym Wykonawcą, Inwestorem, projektantem, firmą zewnętrzną rozliczającą środki unijne. 15. Kontrola i nadzór dokumentacji przygotowanej przez uczestników procesu inwestycyjnego.
2. Warunki udziału w postepowaniu 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: - posiadanie niezbędnej infrastruktury w postaci pracowników, którzy w okresie ostatnich trzech lat (tj. od 01.01.2016) rozliczali projekty inwestycyjne o wartości min 2 000 000, 00 zł minimum 1 projekt - posiadanie doświadczenia w przygotowaniu bądź zarządzaniu minimum 3 projektami tego typu - posiadanie udokumentowanej współpracy z uczelniami minimum 3 projekty - posiadanie doświadczenia w koordynacji procesu inwestycyjnego - nie podleganie wykluczeniu - posiadanie niezbędnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - dysponowanie niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym - znajdowanie się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji projektów w oparciu o wytyczne horyzontalne. 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeni z udziału w postępowaniu. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 5. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnił. 3. Inne istotne warunki zamówienia (można załączyć opcjonalnie projekt umowy) Wymagany termin realizacji zamówienia: 30.09.2020 Okres gwarancji 12 miesięcy od zakończenia projektu Warunki płatności na podstawie wystawionej faktury potwierdzonej protokołem zdawczo - odbiorczym... Kary umowne jak w umowie.. 4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu to 100% cena 1. Cena oferty brutto waga kryterium 100 % 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający poprawi w ofercie - oczywiste pomyłki pisarskie - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek 4. W przypadku, gdy cena wykonania zamówienia w złożonych ofertach przekroczy wartość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego celu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe z Oferentami, których oferty były poddane ocenie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego zapytania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania przed upływem terminu składania ofert
5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która będzie najbardziej korzystna cenowo. 6. Wszelkich informacji udziela: Małgorzata Rekuć, mrekuc@pk.edu.pl imię, nazwisko, telefon, e-mail osoby wyznaczonej do przeprowadzenia procedury 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu Oferta i przekazać do zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Osobiście ofertę można składać w Sekretariacie Kanclerza Dziennik Podawczy przy ul. Warszawskiej 24, 31 155 Kraków lub przesłać na adres: Instytut Projektowania Urbanistycznego Wydziału Architektury Politechniki Krakowskiej Ul. Warszawska 24 31 155 Kraków Oferta na zadanie pn.. Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej do dnia 30.07.2019 do godziny 13.00 /godziny otwarcia Sekretariatu Kanclerza 7.30 13.00/, faksem nr fax 12 628 2022, droga mailową - e-mail mrekuc@pk.edu.pl, do dnia 29.07.2019 do godziny 23.59.... data i podpis kierownika jednostki organizacyjnej realizującej zakup Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontaktu z wyłonionym wykonawcą a informację o wyborze najkorzystniejszej oferty umieści na stronie Politechniki Krakowskiej 8. Obowiązek informacyjny wynikający z RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki możliwy jest pod adresem e-mail: iodo@pk.edu.pl i tel. 12 628 22 37, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z niniejszym zapytaniem ofertowym tj. w celu zawarcia umowy i realizacji zamówienia, 4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na postawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie: a) Zarządzenia nr 67 Rektora PK z dnia 22 grudnia 2016 r. z późniejszymi zmianami w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Krakowskiej, b) Zarządzenia nr 82 Rektora PK z dnia 14 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia na Politechnice Krakowskiej przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. 5) Pani/Pana dane osobowe zostaną pozyskane na podstawie złożonej oferty lub/oraz na podstawie zawartej umowy,
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat lub w okresie niezbędnym do wyżej wskazanych celów przewidzianych przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi obowiązującymi na Politechnice Krakowskiej, 7) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postepowaniu, brak ich podania spowoduje brak możliwości wyboru oferty i zawarcia umowy, 8) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy uczelni oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania zgodnie z Zarządzeniem Rektora 67 z dnia 22 grudnia 2016 r., z późn. zm. oraz w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, 9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, 10) posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 11) nie przysługuje Pani/Panu: prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
OFERTA DANE WYKONAWCY: Imię i nazwisko (nazwa firmy) Adres. Telefon.. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na Obsługa merytoryczna projektu pn. Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto... złotych podatek VAT... złotych cenę brutto... złotych słownie brutto... złotych Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Udzielamy zamawiającemu gwarancji na okres Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie Inne informacje Oświadczam, że uznaję się za związanego treścią złożonej oferty, przez okres 60 dni od daty terminu składania ofert. Załącznikami do oferty są:....
Miejscowość, dnia... Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu... podpis osoby wykonawcy lub osoby upoważnionej
Załącznik nr 1 Wykaz rozliczonych lub rozliczanych projektów inwestycyjnych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł Lp. Zamawiający Tytuł projektu 1 2 3 Wykaz przygotowanych lub zarządzanych projektów inwestycyjnych Lp. Zamawiający Tytuł projektu 1 2 3 Współpraca z uczelniami/ szkołami wyższymi Lp. Zamawiający Tytuł projektu 1 2 3
Doświadczenie w koordynacji procesu inwestycyjnego Lp. Zamawiający Tytuł projektu 1 2 3 Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 1.Oświadczam/y, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczam/y, że przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym przez Zamawiającego. 3. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 60 dni. 4. W przypadku wyboru oferty Firma zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5.Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty. 6.Oferta zawiera. ponumerowanych stron. 7.Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: -...... -...... -...... 8. Niniejszym informuję, że niżej wymienione dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa: a)... b)... c)...... (miejscowość) (data)... ( podpis i pieczątka imienna uprawnionego (-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy)
Załącznik nr 2... pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU pn: Obsługa merytoryczna projektu pn. Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia Nazwa Wykonawcy:..... REGON... adres.... powiat... województwo... - oświadczam co następuje: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności/czynności określonej w przedmiocie zamówienia; 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) posiadam wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów w oparciu o wytyczne horyzontalne 6) nie podlegam wykluczeniu....dnia........ podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy