Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: Wydział Architektury Politechniki Krakowskiej, ul. Warszawska 24, Kraków (nazwa i adres jednostki zamawiającej 1. Cel zamówienia Prawidłowa realizacja i rozliczenie projektu Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej 2.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług na rzecz Zamawianego polegających na zarządzaniu projektem pn. Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej realizowanego w ramach Działania 6.1 Rozwój dziedzictwa kulturowego i naturalnego obejmującego: - zarzadzanie projektem zgodnie z wnioskiem i podpisaną umową o dofinansowanie przedmiotowego projektu, - sprawozdanie nadzoru nad poprawnością realizacji procedur przy wdrażaniu i realizacji oraz rozliczaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej takich jak ewidencja projektu i sprawozdawczość, - zapewnienie zgodności działań Zamawiającego z: a) ustawą z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2016r. poz. 217 z póź.zm) zwanej dalej ustawa wdrożeniową b) wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 września 2016 roku (MR/H /12(02)/09/2016 i ich późniejszymi wersjami (jeżeli wersje takie zostaną opublikowane) c)wytycznymi programowymi w rozumieniu ustawy wdrożeniowej dotyczącymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego d)umową o dofinansowania realizacji projektu nr RPMP /16-00_XVII/203/FE/18. wraz z ewentualnymi zmianami; e)wszystkimi innymi wytycznymi horyzontalnymi i programowymi w rozumieniu ustawy wdrożeniowej mającymi zastosowanie w niniejszym projekcie w szczególności w zakresie kwalifikowalności, kontroli i sprawozdawczości - sporządzanie pisemnych odpowiedzi na zapytania i wystąpienia IŻ RPO Województwa Małopolskiego dotyczącego realizacji robót i usług - opracowanie wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową oraz rozliczenia zaliczek, - uczestniczenia w kontroli w zakresie prawidłowości realizacji projektu dokonywanym przez IZ RPO Województwa Małopolskiego, - monitorowanie realizacji projektu i sprawdzanie terminowości wykonywanych zadań zgodnie z aktualnym haromonogramem rzeczowo finansowym projektu stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu,

2 - kontakt z Instytucją Pośredniczącą dotyczący bieżącej realizacji projektu - współpraca z jednostkami z Politechniki Krakowskiej w zakresie realizacji projektu Uszczegółowienie opisu zadań 1. Bieżące ewidencjonowanie, monitorowanie i rozliczanie zaangażowania środków budżetowych dot. realizowanego projektu 2. Współpraca z kierownikiem projektu w zakresie przygotowania dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, sporządzania umów i rachunków, sporządzania wniosków o płatność oraz w zakresie kontroli postępu finansowego projektu. 4. Weryfikacja formalna dokumentów (opis dokumentu księgowego potwierdzającego wydatki poniesione w projekcie) 5. Kontrola środków pieniężnych na koncie bankowym projektu 6. Monitorowanie wydatków projektu w celu utrzymania płynności finansowej 7. Przygotowywanie dokumentacji oraz udział w audytach i kontrolach projektów 8. Sporządzanie oświadczeń wynikających z Wytycznych w zakresie płatności Instytucji Zarządzającej RPO WM Przygotowywanie wniosków o płatność wraz z kompleksową obsługa projektu w systemie SL Przygotowywanie wniosków do Działu Zamówień Publicznych. 3. Kod CPV Nazwa kodu: Usługi Zarządzania projektem budowlanym 5. Dodatkowe przedmioty zamówienia Nie dotyczy 6. Harmonogram realizacji Wykonanie zamówienia objętego umową ustala się do dnia roku (planowany termin zakończenia finansowego projektu) wraz z udziałem w późniejszych kontrolach projektu. 7. Załączniki 1. Formularz oferty wraz z załącznikami - załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków - załącznik nr 2 3. Oświadczenie dotyczące grypy grupy kapitałowej - załącznik nr 3a 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych - załącznik nr 3b 5. Scan polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - jeżeli dotyczy. 8.Warunki udziału w postepowaniu 8.1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 8.2 Wiedza i doświadczenie 1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, - posiadają wiedzę i doświadczenie - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia

3 - posiadają doświadczenie w postaci zarządzania min. 3 projektami finansowanymi z funduszy europejskich w ciągu trzech lat tj od roku (mogą to być projekty zakończone lub w trakcie realizacji) - doświadczenie w zarządzaniu projektami dotyczącymi obiektów zabytkowych i prac konserwatorskich co najmniej 1 z 3 wykazanych. - wartość przynajmniej jednego realizowanego i wykazanego projektu nie powinna być mniejsza niż ,00 zł - doświadczenie we współpracy z beneficjentem będącym instytucją publiczną co najmniej jeden wykazany projekt 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania z potencjałów podmiotów trzecich w celu wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia. Załączone dokumenty mają jednoznacznie potwierdzać wykonanie usługi przez Wykonawcę. 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeni z udziału w postępowaniu. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty. 8.3 Potencjał techniczny Złożone oświadczenie - Załącznik nr Złożone zaświadczenie Załącznik nr Sytuacja ekonomiczna i finansowa Złożone zaświadczenie Załącznik nr Dodatkowe warunki Zamawiająca wymaga, aby Wykonawca posiadał opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 9. Warunki zamiany umowy 10. Oceny oferty 10.1 Kryteria oceny i opis sposobu Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu to 76% cena i 24% doświadczanie 1. Cena oferty brutto waga kryterium 76 % 2. Doświadczenie wykonawcy waga kryterium 24% 1) Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: PC=(Cmin/Co) x100 pktx76 gdzie P wartość punktowa ocenianego kryterium Cmin najniższa cena ze złożonych ofert Co cena ocenianej oferty W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 76 pkt 2) Posiadane doświadczenie w zarządzaniu projektami o podobnym charakterze oceniane będę projekty wykazane w wykazie usług powyżej wymaganego minimum (załączniki do formularza oferty) gdzie PD to wartość punktowa ocenianego kryterium. - Zarządzanie 4 projektami finansowanymi z funduszy europejskich w ciągu trzech lat tj od roku (mogą to być projekty zakończone lub w trakcie realizacji) 2 pkt Zarządzanie 5 projektami finansowanymi z funduszy europejskich w ciągu trzech lat tj od roku (mogą to być projekty zakończone lub w trakcie realizacji) 4 pkt

4 -Zarządzanie 6 lub więcej projektami finansowanymi z funduszy europejskich w ciągu trzech lat tj od roku (mogą to być projekty zakończone lub w trakcie realizacji) 6 pkt -Doświadczenie w zarządzaniu projektami dotyczącymi obiektów zabytkowych i prac konserwatorskich 2 projekty 2 pkt. -Doświadczenie w zarządzaniu projektami dotyczącymi obiektów zabytkowych i prac konserwatorskich 3 projekty 4 pkt. -Doświadczenie w zarządzaniu projektami dotyczącymi obiektów zabytkowych i prac konserwatorskich 4 projekty i więcej 6 pkt. - Wartość przynajmniej jednego realizowanego i wykazanego projektu nie powinna być mniejsza niż ,00 zł- 2 projekty 2 pkt - Wartość przynajmniej jednego realizowanego i wykazanego projektu nie powinna być mniejsza niż ,00 zł- 3 projekty 4pkt - Wartość przynajmniej jednego realizowanego i wykazanego projektu nie powinna być mniejsza niż ,00 zł- 4 projekty i więcej 6 pkt - Doświadczenie we współpracy z beneficjentem będącym instytucją publiczną -2 projekty 2 pkt - Doświadczenie we współpracy z beneficjentem będącym instytucją publiczną -3 projekty 4 pkt - Doświadczenie we współpracy z beneficjentem będącym instytucją publiczną -4 projekty i więcej 6 pkt Punkty uzyskane łącznie w kryterium cena i doświadczenie stanowić będą ocenę danej oferty PŁ = PC+PD Gdzie PŁ liczba punktów łącznie PC - liczba punktów w kryterium cena PD liczba punktów w kryterium doświadczenie 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu obu kryteriów otrzyma najwyższą ilość punktów 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający poprawi w ofercie - oczywiste pomyłki pisarskie - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek 6. W przypadku, gdy cena wykonania zamówienia w złożonych ofertach przekroczy wartość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego celu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe z Oferentami, których oferty były poddane ocenie. 11. Informacje dodatkowe W celu ustalenia przez Zamawiającego czy zachodzą przesłanki odrzucenia wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a do zapytania), a w przypadku gdy należy do grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DZ.U. nr 50 poz. 331, z póź zm.) oraz oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (wzór oświadczenia stanowi załącznik 3b) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowanie usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 12.Wszelkich informacji udziela:

5 Małgorzata Rekuć, tel , imię, nazwisko, telefon, osoby wyznaczonej do przeprowadzenia procedury 13. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę na całość zamówienia. 2. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, sporządzoną na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty muszą być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Kopie składanych dokumentów muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, poprzedzonym dopiskiem za zgodność z oryginałem. Kserokopia dokumentu wielostronicowego winna być poświadczona za zgodność z oryginałem w sposób jw. na każdej zapisanej stronie. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załączonym formularzem ofertowym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 11. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 13. Ofertę w formie papierowej należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym w poniższy sposób: Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci) Politechnika Krakowska Wydział Architektury Instytut Projektowania Urbanistycznego Ul. warszawska Kraków Małgorzata Rekuć Oferta na zadanie pn.. Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferta na zadanie pn.. Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej Miejsce oraz termin składania ofert

6 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Biuro podawcze parter budynku Politechniki Krakowskiej ul. Warszawska 24, Kraków do dnia do godz lub na adres mailowy mrekuc@pk.edu.pl 14. Obowiązek informacyjny wynikający z RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, Kraków, 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki możliwy jest pod adresem iodo@pk.edu.pl i tel , 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z niniejszym zapytaniem ofertowym tj. w celu zawarcia umowy i realizacji zamówienia, 4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na postawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie: a) Zarządzenia nr 67 Rektora PK z dnia 22 grudnia 2016 r. z późniejszymi zmianami w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Krakowskiej, b) Zarządzenia nr 82 Rektora PK z dnia 14 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia na Politechnice Krakowskiej przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. 5) Pani/Pana dane osobowe zostaną pozyskane na podstawie złożonej oferty lub/oraz na podstawie zawartej umowy, 6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat lub w okresie niezbędnym do wyżej wskazanych celów przewidzianych przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi obowiązującymi na Politechnice Krakowskiej, 7) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postepowaniu, brak ich podania spowoduje brak możliwości wyboru oferty i zawarcia umowy, 8) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy uczelni oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania zgodnie z Zarządzeniem Rektora 67 z dnia 22 grudnia 2016 r., z późn. zm. oraz w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, 9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, 10) posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 11) nie przysługuje Pani/Panu: prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7