Uchwała Nr 125/694/10 Zarządu Powiatu Rawickiego z dnia 5 listopada 2010roku w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Osieku. Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) w związku z 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz.U. nr 217, poz. 1837), Zarząd Powiatu Rawickiego uchwala, co następuje: 1. Przyjmuje się regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Osieku, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Traci moc Uchwała Nr 72/332/2005 Zarządu Powiatu Rawickiego z dnia 30 maja 2005r. w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Osieku. 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Rawickiego oraz Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Osieku. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Starosta (-) Zdzisław Maćkowiak Członkowie Zarządu: 1. Zygmunt Wolny (-) 2. Adam Kołwa (-) 3. Wiesław Ceglarek (-) 4. Adam Bandura (-)
Uzasadnienie do Uchwały Nr 125/694/10 Zarządu Powiatu Rawickiego z dnia 5 listopada 2010 roku Zgodnie z art.36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) zarząd powiatu uchwala regulaminy jednostek organizacyjnych. Przedmiotowy regulamin organizacyjny opracowała Pani Iwona Tuszyńska-Wałkiewicz, Dyrektor DPS w Osieku. Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Rawiczu (-) Ewa Szczepaniak
Załącznik do Uchwały Nr 125/694/2010 Zarządu Powiatu Rawickiego z dnia 5 listopada 2010r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W OSIEKU Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Dom Pomocy Społecznej w Osieku, zwany dalej Domem działa na podstawie: 1) ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004r. (Dz. U. z 2009 r., Nr 175, poz. 1362 z póź. zm.), oraz przepisów wykonawczych do ustawy, 1 2) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 1994 r., Nr 111, poz. 535 z póź. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy, 3) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 1592 z póź. zm.), 4) Statutu Powiatu, 5) niniejszego Regulaminu przyjętego przez Zarząd Powiatu. 2. Dom jest samodzielną jednostką budżetową Powiatu Rawickiego. 3. Dom wykonuje zadania powiatu z zakresu pomocy społecznej oraz wynikające z innych ustaw. 2 1. Dom nosi nazwę Domu Pomocy Społecznej w Osieku. 2. Siedziba Domu mieści się w Osieku nr 54, 63 920 Pakosław. 3. Dom jest Domem stałego pobytu, przeznaczonym dla mężczyzn przewlekle psychicznie chorych. 4. Dom jest placówką świadczącą usługi dla 81 mężczyzn przewlekle psychicznie chorych.
Rozdział II Cele i zadania Domu 3 1. Celem Domu Pomocy Społecznej jest zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki, zaspokojenie ich niezbędnych potrzeb bytowych, edukacyjnych, społecznych i religijnych na poziomie obowiązującego standardu oraz umożliwienie korzystania ze świadczeń przysługujących z tytułu powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego. 2. Dom świadczy w szczególności usługi: 1) bytowe, 2) opiekuńcze, 3) wspomagające, na poziomie obowiązującego standardu z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb Mieszkańców Domu. 3. Organizacja Domu, poziom i zakres świadczonych przez Dom usług uwzględnia w szczególności poczucie bezpieczeństwa, intymność oraz poszanowanie godności i wolności Mieszkańców Domu. 4. Ponadto Dom zapewnia usługi w zakresie potrzeb zdrowotnych polegających na : 1) umożliwieniu korzystania z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych oraz pokrywania opłat ryczałtowych i częściowej odpłatności m. in. za leki, środki pomocnicze oraz przedmioty ortopedyczne do wysokości limitu ceny, przewidzianych w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, 2) innych formach świadczeń, przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 4 1. W organizowaniu życia mieszkańców uwzględnia się m. in. następujące ich potrzeby: 1) podmiotowego traktowania i partnerstwa ze strony personelu, 2) posiadania własnych, drobnych przedmiotów i miejsca na ich przechowywanie w miarę możliwości lokalowych, 3) korzystania z własnego ubrania, 4) własnej przestrzeni życiowej do indywidualnego zagospodarowania w miarę możliwości lokalowych i poprzez różne formy mieszkalnictwa, 5) spożywanie posiłków w warunkach zbliżonych do domowych, 6) udział w czynnościach związanych z ich życiem codziennym,
7) aktywnego trybu życia, 8) zmiany miejsca pobytu w ciągu dnia w związku z uczestnictwem w różnych formach aktywności, 9) przełamania izolacji i monotonii życia w Domu, a zwłaszcza poprzez podtrzymywanie więzi z rodziną oraz rozwijanie kontaktów ze środowiskiem lokalnym. 2. Osoby korzystające z usług Domu mają prawo do: 5. godnego i podmiotowego traktowania, 6. uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i możliwościach korzystania z nich, 7. uzyskania stosownej pomocy w zaspokajaniu potrzeb, 8. uzyskania wyjaśnień w sprawach przepisów regulujących zasady współżycia mieszkańców, 9. pomocy w zaspokajaniu swoich potrzeb i zapewnieniu sobie ochrony prawnej, 10. uczestnictwa w podejmowaniu decyzji w sprawach dotyczących jego osoby, 11. korzystania z różnych form pomocy instytucjonalnej, organizacji społecznych, charytatywnych oraz stowarzyszeń w kraju i za granicą, 12. zgłaszania skarg i wniosków, 13. uczestnictwa w pracach samorządu i wyboru do organów samorządu, 14. przyjmowania odwiedzin krewnych i znajomych oraz uzyskiwania z ich strony pielęgnacji i opieki w zakresie i formach uzgodnionych z Dyrektorem Domu, a w szczególnych przypadkach po uzyskaniu zgody lekarza lub sądu rodzinnego. Rozdział III Zasady funkcjonowania Domu 5 1. Podstawę przyjęcia mieszkańca do Domu stanowi decyzja administracyjna wydana przez organ właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o skierowanie do DPS zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej. 2. Pobyt w Domu jest odpłatny. 3. Odpłatność za pobyt w DPS dla osób przyjętych do DPS przed 1 stycznia 2004r. ustala Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Rawiczu w drodze decyzji administracyjnej. 4. Odpłatność za pobyt w DPS dla osób przyjętych po 1 stycznia 2004r. określa w drodze decyzji organ gminy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dla mieszkańca w dniu kierowania go do DPS.
5. Wymeldowanie z Domu lub przeniesienie do innej placówki następuje w drodze decyzji wydanej przez właściwy organ na wniosek osoby zainteresowanej, opiekuna prawnego bądź postanowienia sądu. Rozdział IV Struktura wewnętrzna Domu 6 Domem kieruje Dyrektor przy pomocy kadry kierowniczej tj. głównego księgowego, kierowników działów, osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy oraz pozostałych pracowników. Za prawidłowe funkcjonowanie Domu odpowiedzialny jest Dyrektor. Do zadań dyrektora Domu należy: 1) składanie oświadczeń woli w imieniu Domu w celu realizacji zadań Domu, do wysokości kwot wydatków określonych w zatwierdzonym planie finansowym, 2) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Domu, 3) reprezentowanie Domu na zewnątrz, 4) kierowanie całością spraw terapeutyczno - opiekuńczych, administracyjno- gospodarczych i finansowych Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) tworzenie warunków do pełnej realizacji celów i zadań Domu, 6) kształtowanie i prowadzenie polityki kadrowej Domu, 7) prowadzenie racjonalnej gospodarki środkami finansowymi oraz majątkiem Domu, 8) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego dla pracowników, 9) organizowanie i tworzenie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w Domu oraz racjonalny podział zadań, a w szczególności zapewnienie prawidłowej organizacji stanowisk pracy, 10) kształtowanie właściwego stosunku personelu do mieszkańców, 11) zagwarantowanie mieszkańcom bezpieczeństwa i respektowania ich praw osobistych, 12) otoczenie mieszkańców szczególną troską, zwłaszcza w początkowym okresie pobytu w Domu, aby ich adaptacja do życia w nowych warunkach przebiegała możliwie łagodnie, 13) zapoznanie mieszkańców z ich uprawnieniami i obowiązkami oraz regulaminem Domu, 14) poinformowanie mieszkańców o możliwości złożenia do przechowania przedmiotów wartościowych oraz środków finansowych, 15) utrzymywanie kontaktu z rodzinami mieszkańców Domu i z innymi osobami interesującymi się mieszkańcami, 16) utrzymywanie kontaktu z sądem oraz opiekunami prawnymi mieszkańców,
17) zapewnienie warunków do godnego umierania i sprawienia zmarłemu mieszkańcowi Domu pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego i miejscowymi zwyczajami, 18) utrzymywanie regularnego kontaktu z mieszkańcami Domu w określonych dniach tygodnia i godzinach, podanych do wiadomości w dostępnym miejscu, 19) załatwianie skarg i wniosków. W przypadku nieobecności dyrektora Domu, zastępstwo w pełnym zakresie pełni główny księgowy. 7 1. Struktura organizacyjna Domu obejmuje działy pracownicze oraz wydzielone stanowiska pracy. Podstawowe działy to: 1) dział opiekuńczo terapeutyczny, 2) dział administracyjno gospodarczy, 3) dział finansowo księgowy. 8 1. Na czele działu opiekuńczo terapeutyczno stoi kierownik działu do zadań, którego szczególności należy: 1) organizacja pracy w swojej komórce organizacyjnej, tj. pracy opiekunów, pokojowych, instruktorów terapii zajęciowej, 2) kontrola i rozliczanie podległych pracowników z wykonywanych zadań, 3) pełne i efektywne wykorzystanie czasu pracy, egzekwowanie jej jakości i dyscypliny oraz zapewnienie ciągłości pracy komórki, 4) terminowe wykonywanie zadań i załatwianie spraw w kierowanej komórce zgodnie z przepisami prawa, a także dyspozycjami Dyrektora, 5) udzielanie podległym pracownikom wytycznych i instruktażu w wykonywaniu zadań, 6) wnioskowanie u Dyrektora o usunięcie ewentualnych nieprawidłowości w pracy kierowanej komórki, 7) nadzór na opracowaniem i realizacją Indywidualnych Planów Wsparcia mieszkańców DPS, 8) współpraca z firmą świadczącą usługi gotowania i dostarczania posiłków dla mieszkańców DPS w zakresie dbałości o jakość, ilość i terminowość posiłków, 9) współpraca z pielęgniarkami NZOZ W Pałacu w zakresie opieki nad mieszkańcami, oceny ich stanu zdrowia oraz stosowania się do zaleceń lekarskich, 10) bieżące informowanie Dyrektora o stanie realizacji zadań i wszelkich zagrożeniach w terminowym wykonaniu zadań. 2. Do zadań działu opiekuńczo terapeutycznego należy w szczególności:
1) opieka nad mieszkańcami, 2) dbanie o utrzymanie kontaktu mieszkańców z ich najbliższymi oraz ze środowiskiem zewnętrznym, 3) udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, 4) zapewnienie utrzymania czystości osobistej mieszkańca i jego otoczenia, 5) dążenie do poszerzenia zainteresowań, 6) umożliwianie indywidualnego rozwoju osobowego oraz wzbudzania pozytywnej motywacji u mieszkańców, 7) wytwarzanie wśród mieszkańców poczucia większego bezpieczeństwa i umacnianie ich w przeświadczeniu o posiadanych wartościach osobowych, 8) obserwacja mieszkańców ich zachowań jak i stanu zdrowia, 9)wykonywanie zgodnie z obowiązującymi zasadami, metodami i przepisami prawnymi oraz we właściwym czasie zaleceń lekarskich, 10) współpraca z pielęgniarkami NZOZ W Pałacu w zakresie opieki nad mieszkańcami, oceny ich stanu zdrowia oraz stosowania się do zaleceń lekarskich, 11) organizowanie i prowadzenie terapii, 12) prowadzenie raportów grupowych, 13) prowadzenie dokumentacji dotyczącej Indywidualnych Planów Wsparcia mieszkańców, 14)zapewnienie czystości i prawidłowej higieny pomieszczeń zamieszkiwanych przez podopiecznych Domu. 3. Na czele działu administracyjno-gospodarczego stoi kierownik działu, który w szczególności: 1) organizuje pracę w swojej komórce organizacyjnej, tj. pracę w pralni oraz konserwatora, 2) określa zadania dla pracowników oraz kontroluje i rozlicza ich z realizacji, 3) wnioskuje o usunięcie ewentualnych nieprawidłowości w pracy kierowanej komórki, 4) bieżąco informuje Dyrektora o stanie realizacji zadań i wszelkich zagrożeniach w terminowym wykonaniu zadań. 5) współpracuje z Dyrektorem w zakresie prowadzenia inwestycji, 6) współpracuje z Dyrektorem w zakresie planowania i prowadzenia bieżących i kapitalnych remontów, 7) stosuje procedury związane z ustawą o zamówieniach publicznych, 8) prowadzi nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem kotłowni oraz nad właściwą konserwacją urządzeń, 9) odpowiada za prawidłową eksploatację nieruchomości, urządzeń energetycznych, urządzeń chłodniczych, teletechnicznych i odgromowych zapewniając sprawność konserwację a także bieżące naprawy,
10) kontroluje przestrzeganie przepisów p.poż. przez pracowników, 11) odpowiada za wyposażenie pomieszczeń w podręczny sprzęt i środki gaśnicze oraz przeprowadzanie konserwacji tego sprzętu, 12) odpowiada za utrzymanie budynków i innych pomieszczeń w należytym stanie pod względem bezpieczeństwa pożarowego w myśl obowiązujących przepisów i instrukcji, 13) prowadzi magazyn, 14) odpowiada za terminowe usuwanie drobnych awarii oraz konserwację instalacji i urządzeń Domu, 15) dba o utrzymywanie w należytym stanie terenu wokół Domu, 16) dba o utrzymywanie w sprawności technicznej sprzętu i pojazdów będących własnością Domu. 4. Na czele działu finansowo księgowego stoi główny księgowy do obowiązków, którego w szczególności należy: 1)prowadzenie rachunkowości jednostki, 2)wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 3)dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 4)dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 5)przygotowanie budżetu i jego realizacja zgodna z planem, 6)sporządzanie wymaganych sprawozdań. W razie nieobecności Głównego Księgowego zastępstwo pełni straszy księgowy. Do zadań działu finansowo księgowego należy w szczególności: 1) obsługa księgowa Domu, 2) obliczanie i wypłata wynagrodzeń pracowniczych oraz prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń ubezpieczenia społecznego zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych związanych z prowadzeniem rachunkowości, 4) przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji, 5) prowadzenie obsługi kasowej Domu, 6) prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dyrektor Domu powołuje zespół terapeutyczno-opiekuńczy, który działa w oparciu o wewnętrzny regulamin zatwierdzony przez dyrektora Domu. Pracami zespołu kieruje kierownik działu opiekuńczo terapeutycznego. W strukturze organizacyjnej funkcjonują samodzielne stanowiska pracy, których zadania określają szczegółowe zakresy czynności.
Rozdział V Gospodarka finansowa 9 1. Dom prowadzi gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej. 2. Dom korzysta z oddanej mu w trwały zarząd nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Rawickiego. 3. Oświadczenia woli w imieniu Domu składa dyrektor, na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu, do wysokości kwot wydatków określonych w zatwierdzonym planie finansowym jednostki. 4. Odpowiedzialność za prawidłowe wykorzystanie i rozliczenie przekazanych Domowi środków finansowych, a w szczególności środków budżetowych, ponosi dyrektor Domu wraz z głównym księgowym Domu. Rozdział VI Postanowienia końcowe 10 1. Szczegółowe przepisy wykonawcze określane są zarządzeniami wewnętrznymi dyrektora Domu. 2. Regulamin organizacyjny wchodzi z życie z datą jego uchwalenia. 3. W sprawach nie uregulowanych w regulaminie mają zastosowanie przepisy, o których mowa w 1 niniejszego regulaminu. Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Rawiczu (-) Ewa Szczepaniak