Reguły konkursu Dla Kobiet i Nauki we współpracy między L Oréal Polska Sp. z o.o., Polskim Komitetem ds. UNESCO i Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego Postanowienia ogólne 1. 1. Niniejszy regulamin* określa tryb przeprowadzenia konkursu Dla Kobiet i Nauki we współpracy między L Oréal Polska Sp. z o.o., Polskim Komitetem ds. UNESCO i Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, oraz zasady przyznawania nagród, zwanych dalej nagrodami, i nagród dodatkowych, wyróżnionym Uczestniczkom Konkursu. 2. 1. Celem Konkursu jest udzielenie wsparcia finansowego i promocja utalentowanych kobiet naukowców prowadzących prace badawcze w dziedzinach nauk o życiu i przygotowujących rozprawę doktorską albo rozprawę habilitacyjną. 2. Termin nadsyłania zgłoszeń: 2 kwietnia 2014 r. - 31 maja 2014 r. 3. Rozstrzygnięcie Konkursu: do 1 września 2014 r. 3. 1. W konkursie mogą brać udział Kandydatki, które: 1) mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polski, 2) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, 3) w roku wypłacania nagrody (w roku kalendarzowym bezpośrednio następującym po roku, w którym zostaną wybrane Laureatki Konkursu) nie osiągną 35 roku życia w przypadku doktorantek, oraz 45 roku życia w przypadku habilitantek, 4) złożą kompletne zgłoszenie Uczestnictwa w Konkursie zawierające dokumentację wskazaną w 4. 2. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie stanowi potwierdzenie przez Uczestniczkę zapoznania się z treścią Regulaminu, akceptacji jego postanowień i zobowiązania się do ich przestrzegania. Obowiązki Kandydatek 4. 1. Zgłoszenia należy nadsyłać na załączonym wniosku wraz z dokumentami wskazanymi w ust. 2, na adres przewodniczącej jury: Prof. dr hab. Ewa Łojkowska, Katedra Biotechnologii, Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG & AMG, ul. Kładki 24, 80-822 Gdańsk z dopiskiem "L'Oréal Polska dla kobiet i nauki". Wniosek (bez załączników) należy również przesłać w formie elektronicznej na adres: lorealdlakobietinauki@pl. 2. Do formularza zgłoszeniowego Kandydatka dołącza: 1) życiorys, 2) kopie dyplomów, dokumentujących wyższe wykształcenie, potwierdzenie notarialne nie jest wymagane 3) krótki opis dotychczasowego przebiegu pracy naukowej (maksimum 1 strona), 4) krótki opis planów naukowych na najbliższy rok (maksimum 1 strona), 5) opinię promotora lub opiekuna naukowego, Strona 1 z 9
6) wykaz publikacji naukowych, 7) kopie najważniejszych publikacji (maksimum pięć). 3. Zgłoszenie uczestnictwa powinno być zaakceptowane (podpisane) przez dziekana wydziału lub dyrektora jednostki kształcącej lub zatrudniającej Kandydatkę. 4. Wnioski niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Jury 5. 1. Merytorycznej oceny zgłoszeń dokonuje jury powołane przez Organizatora oraz PK ds. UNESCO i MNiSW. 2. Przy Jury będzie brało pod uwagę przede wszystkim: dotychczasowe publikacje, oryginalność prowadzonych badań, zakres przeprowadzonego postępowania badawczego i przyjęta metodologia, możliwość praktycznego wykorzystania wyników badań. 3. W skład Jury wchodzi 16 członków naukowców z ośrodków badawczych z całej Polski. Każdy z członków Jury ma jeden głos, wszystkie głosy są równe. 4. Głosowanie członków Jury odbywa się dwóch etapach. W pierwszym etapie każde zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oceniane jest przez dwóch członków Jury, w skali od 1 do 4. Do drugiego etapu przechodzą zgłoszenia z najwyższą oceną, są one następnie oceniane przez wszystkich jurorów, w czasie dyskusji, w Warszawie, która kończy się wyborem laureatek. 5. Jury wyłoni dwie Laureatki przygotowujące rozprawę doktorską i trzy Laureatki przygotowujące rozprawę habilitacyjną. Nagrody 6. 1. Nagrodę w Konkursie stanowi: 1) dla kandydatki przygotowującej rozprawę doktorską roczne stypendium w wysokości 27.000,00 zł; 2) dla kandydatki przygotowującej rozprawę habilitacyjną roczne stypendium w wysokości 32.000,00 zł. 2. Każda z nagród przyznawana jest na jeden rok kalendarzowy i wypłacana w 12 comiesięcznych równych ratach, od stycznia do grudnia w roku bezpośrednio następującym po roku wybrania Laureatek, na rachunek bankowy wskazany przez Laureatkę Konkursu. 3. Decyzja Jury co do oceny zgłoszeń oraz przyznania nagród jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. 4. Laureatki zostaną powiadomione drogą elektroniczną o przyznaniu nagrody, miejscu i terminie ogłoszenia wyników Konkursu. 5. MNiSW przyzna każdej Laureatce Konkursu dodatkową nagrodę, którą będzie pokrycie kosztów wyjazdu na wybraną zagraniczną (na terenie Europy) konferencję naukową. 6. Nagroda i nagroda dodatkowa przekazywana jest imiennie każdej nagrodzonej Laureatce Konkursu i nie ma możliwości odstępowania jej osobie trzeciej oraz nie istnieje możliwość zamiany nagrody na inne świadczenie pieniężne lub rzeczowe oraz nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych jej właściwości. Obowiązki Laureatek 7. Strona 2 z 9
1. W okresie wypłacania nagrody, zgodnie z 7 ust. 2, każda z Laureatek Konkursu będzie prowadzić badania naukowe, w celu uzyskania odpowiednio stopnia naukowego doktora albo doktora habilitowanego. W przypadku zaprzestania przygotowywania odpowiednio rozprawy doktorskiej albo rozprawy habilitacyjnej jest ona zobowiązana do poinformowania o tym L Oréal Polska oraz PK ds. UNESCO i MNiSW. W przypadkach, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, L Oréal Polska uprawniona jest do zaprzestania wypłacania nagrody. 2. Laureatka Konkursu zobowiązana jest do umieszczania w pracy doktorskiej albo rozprawie habilitacyjnej informacji o otrzymaniu od L Oréal Polska nagrody i otrzymaniu od MNiSW nagrody dodatkowej. Każda Laureatka Konkursu zawiadomi Organizatora Konkursu oraz PK ds. UNESCO i MNiSW o uzyskaniu stopnia naukowego. Prawa do publikacji wizerunku 8. 1. L Oréal Polska, PK ds. UNESCO i MNiSW zastrzegają sobie prawo do opublikowania lub przedstawienia podobizny Laureatek Konkursu za pomocą środków informatycznych lub masowego przekazu. Żadna z Laureatek Konkursu nie jest uprawniona do otrzymania wynagrodzenia z powyższego tytułu. 2. Laureatki Konkursu przyjmują do wiadomości, że L Oréal Polska oraz PK ds. UNESCO i MNiSW będą wykonywać zdjęcia, nagrania filmowe i wywiady z ich udziałem dla celów związanych z Konkursem, które wykorzystywane będą w publikacjach i materiałach audiowizualnych, w tym m.in. w prasie, telewizji, Internecie, broszurach i materiałach zdjęciowych, jak również będą rozpowszechniane do mediów światowych oraz w czasie uroczystej gali wręczania nagród. 3. Laureatki Konkursu udzielają L Oréal Polska oraz PK ds. UNESCO i MNiSW wyraźnego upoważnienia na powielanie, umieszczanie i wykorzystywanie ich wizerunku, nazwiska, osiągnięć i tytułów na całym świecie, bezterminowo. Upoważnienie to jest ściśle ograniczone do użytku niekomercyjnego i jest bezpośrednio związane z realizacją Konkursu Dla Kobiet i Nauki we współpracy między L Oréal Polska, PK ds. UNESCO i MNiSW. 4. Lista Laureatek Konkursu i ich zdjęcia opublikowane zostaną m.in. w ogólnopolskiej prasie akademickiej, w Internecie i w innych mediach, na podstawie odrębnej zgody każdej Laureatki na wykorzystanie wizerunku. 9. 1. Regulamin Konkursu dostępny będzie w siedzibie L Oréal Polska w Warszawie ul. Daniszewska 4, a także na stronie internetowej www.lorealdlakobietinauki.pl. 2. Integralną część Regulaminu Konkursu stanowią załączone do niego: 1) wzór formularza zgłoszeniowego uczestnictwa w Konkursie (załącznik nr 1), 2) wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2), 3) wzór zgody na wykorzystanie wizerunku (załącznik nr 3), 4) lista członków Jury (załącznik nr 4). *Pełna wersja regulaminu: Strona 3 z 9
Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu Dla Kobiet i Nauki we współpracy między L Oréal Polska Sp. z o.o., Polskim Komitetem ds. UNESCO i Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego Oświadczenie Ja,.. (imię i nazwisko) PESEL.. zamieszkała. (adres miejsca zamieszkania) Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym na ich publikację w serwisie internetowym (www.lorealdlakobietnauki.pl, www.unesco.pl oraz www.nauka.gov.pl), w zakresie związanym z moją działalnością naukową, przekazanych L Oréal Polska Sp. z o.o. w związku z moim uczestnictwem w Konkursie Dla Kobiet i Nauki organizowanym we współpracy między L Oréal Polska Sp. z o.o., Polskim Komitetem ds. UNESCO i Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Niniejsza zgoda jest ściśle ograniczona do użytku niekomercyjnego i jest bezpośrednio związana z realizacją Konkursu, o którym mowa powyżej. Zostałam poinformowana, że przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Administratorem danych osobowych jest L Oréal Polska Sp. z o.o. z siedzibą ul. Daniszewska 4, 03-230 Warszawa. (data i miejsce oraz czytelny podpis) Strona 4 z 9
Regulamin Konkursu Dla Kobiet i Nauki we współpracy między L Oréal Polska Sp. z o.o., Polskim Komitetem ds. UNESCO i Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego 1. 1. Niniejszy regulamin określa tryb przeprowadzenia konkursu pod nazwą Dla Kobiet i Nauki we współpracy między L Oréal Polska Sp. z o.o., Polskim Komitetem ds. UNESCO i Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanego dalej Konkursem, oraz zasady przyznawania nagród, zwanych dalej nagrodami, i nagród dodatkowych, wyróżnionym Uczestniczkom Konkursu. 2. Organizatorem Konkursu jest L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Daniszewskiej 4, zwana dalej L Oréal Polska. 3. Konkurs organizowany jest we współpracy między Polskim Komitetem ds. UNESCO, z siedzibą w Warszawie, Plac Defilad 1, zwanym dalej: PK ds. UNESCO, oraz z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 1/3, zwanym dalej MNiSW. 4. Organizator Konkursu oraz PK ds. UNESCO i MNiSW zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, zwanego dalej regulaminem. 5. Konkurs finansowany jest ze środków własnych L Oréal Polska. 6. Organizator Konkursu oraz PK ds. UNESCO i MNiSW zastrzegają sobie prawo wykorzystania treści zawartej w złożonym przez każdą z Uczestniczek Konkursu formularzu zgłoszeniowym w celu ich publikacji w materiałach prasowych lub wykorzystania w ewentualnych materiałach promocyjnych. 2. 1. Celem Konkursu jest udzielenie wsparcia finansowego i promocja utalentowanych kobiet naukowców prowadzących prace badawcze w dziedzinach nauk o życiu. Organizator, PK ds. UNESCO oraz MNiSW pragną wyrazić uznanie dla ich osiągnięć i zachęcić do kontynuacji prac zmierzających do rozwoju nauki poprzez przyznanie nagród wyróżnionym Uczestniczkom Konkursu. 2. Konkurs będzie przeprowadzony w terminie od 2 kwietnia 2014 r. do 31 października 2014 r. 3. Termin nadsyłania zgłoszeń od 2 kwietnia 2014 r. do 31 maja 2014 r. 4. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 1 września 2014 r. 3. 2. Konkurs adresowany jest do kobiet-naukowców prowadzących badania naukowe w dziedzinach nauk o życiu i przygotowujących rozprawę doktorską albo rozprawę habilitacyjną. 3. W Konkursie mogą brać udział Kandydatki, które: 5) mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polski, 6) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, Strona 5 z 9
7) w roku wypłacania nagrody (w roku kalendarzowym bezpośrednio następującym po roku, w którym zostaną wybrane Laureatki Konkursu) nie osiągną 35 roku życia w przypadku doktorantek, oraz 45 roku życia w przypadku habilitantek, 8) złożą kompletne zgłoszenie Uczestnictwa w Konkursie zawierające dokumentację wskazaną w 5 ust. 2. 4. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie stanowi potwierdzenie przez Uczestniczkę zapoznania się z treścią Regulaminu, akceptacji jego postanowień i zobowiązania się do ich przestrzegania. 5. 5. Zgłoszenia należy nadsyłać na załączonym wniosku wraz z dokumentami wskazanymi w ust. 2, na adres wskazany przez Organizatora: Prof. dr hab. Ewa Łojkowska, Katedra Biotechnologii, Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG & AMG, ul. Kładki 24, 80-822 Gdańsk z dopiskiem "L'Oréal Polska dla kobiet i nauki". Wniosek (bez załączników) należy również przesłać w formie elektronicznej na adres: lorealdlakobietinauki@pl. 6. Do formularza zgłoszeniowego Kandydatka załącza: 8) życiorys, 9) kopie dyplomów, dokumentujących wyższe wykształcenie, potwierdzenie notarialne nie jest wymagane 10) krótki opis dotychczasowego przebiegu pracy naukowej (maksimum 1 strona), 11) krótki opis planów naukowych na najbliższy rok (maksimum 1 strona), 12) opinię promotora lub opiekuna naukowego, 13) wykaz publikacji naukowych, 14) kopie najważniejszych publikacji (maksimum pięć). 7. Zgłoszenie uczestnictwa powinno być zaakceptowane (podpisane) przez dziekana wydziału lub dyrektora jednostki kształcącej lub zatrudniającej Kandydatkę. 8. Termin składania zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie upływa 31 maja 2014 r. (decyduje data stempla pocztowego w przypadku zgłoszenia w formie tradycyjnej papierowej). 9. Wnioski niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. 6. Nagrody zostaną przyznane zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. 7. W celu wybrania Laureatek Konkursu spośród wszystkich Uczestniczek Konkursu, Organizator oraz PK ds. UNESCO i MNiSW powołają Jury, które dokona merytorycznej oceny zgłoszeń. 8. Przy merytorycznej ocenie zgłoszeń brane będą pod uwagę przede wszystkim: dotychczasowe publikacje, oryginalność prowadzonych badań, nowatorskie podejście do zagadnienia, zakres przeprowadzonego postępowania badawczego i przyjęta metodologia, możliwość praktycznego wykorzystania wyników badań. 9. W skład Jury wchodzi 16 członków naukowców z ośrodków badawczych z całej Polski, w tym 10 wskazanych przez Organizatora, 3 wskazanych przez PK ds. UNESCO i 3 wskazanych przez MNiSW. Każdy z członków Jury ma jeden głos, wszystkie głosy są równe. Zastrzega się prawo do zmiany składu Jury. Lista członków Jury stanowi załącznik do Regulaminu. Strona 6 z 9
10. Głosowanie członków Jury nad wyborem Laureatek Konkursu odbywa się dwóch etapach. W pierwszym etapie każde zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oceniane jest przynajmniej przez dwóch recenzentów (spośród członków Jury), w skali od 1 do 4. Do drugiego etapu przechodzą zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie z najwyższą oceną. W pierwszym etapie głosowanie członków Jury odbywa się drogą elektroniczną (przy użyciu poczty e-mail). W drugim etapie wszyscy członkowie Jury otrzymują drogą elektroniczną (przy użyciu poczty e-mail) najwyżej ocenione zgłoszenia. Następnie, w trakcie spotkania w Warszawie, po dyskusji, odbywa się głosowanie jawne przeprowadzane przez członków Jury. Laureatkami Konkursu zostają Uczestniczki, które otrzymały odpowiednio najwyższą ilość głosów zgodnie z ust. 6. W przypadku równej ilości głosów Przewodniczący Jury ma głos decydujący. 11. Jury wyłoni dwie Laureatki Konkursu spośród Uczestniczek przygotowujących rozprawę doktorską i trzy Laureatki Konkursu spośród Uczestniczek przygotowujących rozprawę habilitacyjną. 7. 2. Nagrodę w Konkursie stanowi dla każdej z Laureatek Konkursu: 3) przygotowujących rozprawę doktorską roczne stypendium w wysokości 27.000,00 zł; 4) przygotowujących rozprawę habilitacyjną roczne stypendium w wysokości 32.000,00 zł. 7. Każda z nagród przyznawana jest na jeden rok kalendarzowy i wypłacana jest każdej z Laureatek Konkursu w 12 comiesięcznych równych ratach, począwszy od stycznia do grudnia w roku bezpośrednio następującym po roku wybrania Laureatek Konkursu przez Członków Jury, na rachunek bankowy wskazany przez każdą z Laureatek Konkursu. 8. Za wypłatę nagrody dla każdej z Laureatek Konkursu odpowiedzialna jest wyłącznie L Oréal Polska. 9. Wypełnienie zobowiązań podatkowych związanych z przyznaniem i wypłaceniem nagrody, o ile takie przewidziane są w obwiązujących przepisach prawa, obciąża wyłącznie odpowiednio L Oréal Polska oraz każdą z Laureatek Konkursu. 10. Decyzja Jury co do oceny zgłoszeń oraz przyznania nagród jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. 11. Laureatki Konkursu zostaną powiadomione drogą elektroniczną o przyznaniu nagrody, miejscu i terminie ogłoszenia wyników Konkursu. 12. MNiSW przyzna każdej Laureatce Konkursu dodatkową nagrodę, którą będzie pokrycie kosztów wyjazdu na wybraną zagraniczną (na terenie Europy) konferencję naukową. 13. Nagroda i nagroda dodatkowa przekazywana jest imiennie każdej nagrodzonej Laureatce Konkursu i nie ma możliwości odstępowania jej osobie trzeciej oraz nie istnieje możliwość zamiany nagrody na inne świadczenie pieniężne lub rzeczowe oraz nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych jej właściwości. 8. 3. W okresie wypłacania nagrody, zgodnie z 7 ust. 2, każda z Laureatek Konkursu będzie prowadzić badania naukowe, w celu uzyskania odpowiednio stopnia naukowego doktora albo doktora habilitowanego. W przypadku zaprzestania przygotowywania odpowiednio rozprawy doktorskiej albo rozprawy habilitacyjnej przez Laureatkę Konkursu jest ona zobowiązana do poinformowania o tej okoliczności L Oréal Polska oraz PK ds. Strona 7 z 9
UNESCO i MNiSW. W przypadkach, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, L Oréal Polska uprawniona jest do zaprzestania wypłacania nagrody. 4. Laureatka Konkursu zobowiązana jest do umieszczania w pracy doktorskiej albo rozprawie habilitacyjnej informacji o otrzymaniu od L Oréal Polska nagrody i otrzymaniu od MNiSW nagrody dodatkowej. Każda Laureatka Konkursu zawiadomi Organizatora Konkursu oraz PK ds. UNESCO i MNiSW o uzyskaniu stopnia naukowego. 9. 1. L Oréal Polska, PK ds. UNESCO i MNiSW zastrzegają sobie prawo do opublikowania lub przedstawienia podobizny Laureatek Konkursu za pomocą środków informatycznych lub masowego przekazu. Żadna z Laureatek Konkursu nie jest uprawniona do otrzymania wynagrodzenia z powyższego tytułu. 5. Uczestniczki Konkursu przyjmują do wiadomości, że L Oréal Polska oraz PK ds. UNESCO i MNiSW będą wykonywać zdjęcia, nagrania filmowe i wywiady z ich udziałem dla celów związanych z Konkursem, a powstałe zdjęcia, nagrania filmowe i teksty będą wykorzystywane w publikacjach i materiałach audiowizualnych, w tym m.in. w prasie, telewizji, Internecie, broszurach i materiałach zdjęciowych, jak również będą rozpowszechniane do mediów światowych oraz w czasie uroczystej gali wręczania nagród. 6. Uczestniczki Konkursu udzielają L Oréal Polska oraz PK ds. UNESCO i MNiSW będą wyraźnego upoważnienia na powielanie, umieszczanie i wykorzystywanie ich wizerunku, nazwiska, osiągnięć i tytułów na całym świecie, bezterminowo. Upoważnienie to jest ściśle ograniczone do użytku niekomercyjnego i jest bezpośrednio związane z realizacją Konkursu Dla Kobiet i Nauki we współpracy między L Oréal Polska, PK ds. UNESCO i MNiSW. 7. Lista Laureatek Konkursu i ich zdjęcia opublikowane zostaną m.in. w ogólnopolskiej prasie akademickiej, w Internecie i w innych mediach, na podstawie odrębnej zgody każdej Laureatki na wykorzystanie wizerunku. 10. 1. Wszelkie roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem zapisów niniejszego Regulaminu przez Uczestniczkę Konkursu albo Uczestniczki Konkursu obciążać będą odpowiednio tę Uczestniczkę Konkursu albo te Uczestniczki Konkursu. 2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez Sąd właściwy według siedziby L Oréal Polska. 11. 3. Regulamin Konkursu dostępny będzie w siedzibie L Oréal Polska w Warszawie ul. Daniszewska 4, a także na stronie internetowej www.lorealdlakobietinauki.pl. 4. Integralną część Regulaminu Konkursu stanowią załączone do niego: 5) wzór formularza zgłoszeniowego uczestnictwa Konkursie (załącznik nr 1), 6) wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2), 7) wzór zgody na wykorzystanie wizerunku (załącznik nr 3), 8) lista członków Jury (załącznik nr 4). 3. Każda zmiana postanowień Regulaminu Konkursu dokonywana jest w drodze pisemnej pod rygorem nieważności, za uprzednią łączną pisemną zgodą L Oréal Polska, PK ds. UNESCO i MNiSW. Strona 8 z 9
Strona 9 z 9